Заявление выслать трудовую по почте

admin

Оглавление:

Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?

Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.

В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В каких случаях можно отправить по почте?

Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

  • Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  • Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  • В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
  • При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая — третья утратили силу.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?

    Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

    Просьба может выражаться:

  • отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
  • Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
  • Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
  • Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты.

    Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки

    Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

    Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

  • с описью вложения;
  • Заявление с просьбой о пересылке трудовой, документы, подтверждающие отправку заказного письма и получение его адресатом, обязательно подшиваются в личное дело владельца книжки.

    moyafirma.com

    Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

    Обновление: 19 декабря 2016 г.

    Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:

    Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.

    В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.

    Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.

    Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.

    Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

    Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.

    Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

    Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.

    Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

    Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.

    glavkniga.ru

    > «> Заявление сотрудника с просьбой выслать трудовую книжку по почте

    Как отправить сотруднику трудовую книжку по почте?

    Как отправляется трудовая книжка подчиненному почтой? Каков порядок действий со стороны руководителя и в каких случаях необходимо направить человеку документ, чтобы избежать конфликтов?

    Если в день выхода приказа об увольнении подчиненный не получит трудовую по вине управляющего, то по 234-й статье ТК РФ директор должен выдать человеку компенсацию за время ее удержания.

    Важно! Если руководитель не выслал уведомление о необходимости забрать трудовую и не позаботился о передаче ее уволенному, то бывший сотрудник имеет право подать в суд или в инспекцию жалобу о неправомерном увольнении.

    Получение трудовой происходит в день выхода приказа о расторжении контракта с сотрудником.

    Правильный порядок действий таков:

    1. Человек пишет заявление об уходе.
    2. Выпускается распоряжение о расторжении договора.
    3. Увольняемый получает все компенсации и трудовую книжку.
    4. Специалист отдела кадров составляет расписку о выдаче.
    5. Работник расписывается в ней.
    6. Расписка в получении бумаг нужна затем, чтобы обезопасить директора, если подчиненный решит подать на него иск на основании удержания документа.

      Справка о выдаче должна быть написана разборчивым почерком или напечатана, иначе могут возникнуть вопросы у инспекции.

      Если вышло распоряжение о расторжении контракта, а увольняемый не явился в день расчета на работу, то директор должен произвести определенные действия.

      Как отправлять трудовую книжку уволенному работнику по почте:

    7. Составить акт о неявке подчиненного.
    8. На приказе поставить пометку, что невозможно было известить работника об увольнении.
    9. Выслать уведомление о том, чтобы подчиненный забрал книжку.
    10. Письмо должно быть заказным. Книжку пока вкладывать в конверт не надо, так как сначала необходимо получить разрешение на пересылку.

      В письме еще нужно указать следующее:

    11. телефон кадрового отдела;
    12. время работы;
    13. адрес отдела кадров.
    14. При получении ответа с письменным разрешением сотрудника с его подписью можно начать высылку.

      Что необходимо для отправки:

    15. Сделать копии книжки (на случай ее утери).
    16. Оформить заказное письмо.
    17. Сделать опись бумаг, находящихся в конверте, которую заверит служащий почты.
    18. Отправить письмо.
    19. С момента получения разрешения работника руководитель должен выслать ему документ в течение трех суток.

      Заявление на отправку трудовой книжки по почте — образец

      Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

      Обновление: 19 декабря 2018 г. Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя.

      Документом такого учета является трудовая книжка.

      Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами: Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила); Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

      Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: как составить, выслать по почте, образец заполнения

    20. по рабочему телефону;
    21. по электронной почте.
    22. по мобильной связи;
    23. Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям. В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме , но имеет статус документа.

      Оно содержит: С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки.

      Консультант пульс

      Работник письменно (заявление) попросил выслать ему трудовую книжку по почте.

      Если организация не выполнит просьбу, будет ли это нарушением законодательства?

      Да, если в письменном виде работник оставил просьбу о направлении трудовой книжки по почте, то организация обязана выполнить требование работника.

      Причем, сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

      etelevizor.ru

      Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

      Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

      Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

      Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

      Расчетные листки распечатывать необязательно

      Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

      «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

      В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

      Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

      Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

      Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

      Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

      Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

      Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.

      Как правильно отправить трудовую книжку по почте?

    24. Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
    25. Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
    26. В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.

      Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

      Как забрать трудовую книжку по почте?

      Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

      По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении. В этом случае направлять вышеуказанное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работодателю не понадобится.

      Также читайте:

      Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.

      В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

    27. работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
    28. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п. откуда подал заявление об увольнении.
    29. При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа. невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ. которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

      По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

      Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.

      Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

      Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.

      ВАЖНО: Если уволившийся работник планирует получить документ не Почтой России, а иным видом почтового отправления, об этом даётся специальное указание. Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру.

      Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

    30. с уведомлением о доставке.

    Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.

    Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма.

    После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.

    В случае возникновения спора, ему придётся доказывать, что обязанности по передаче книжки с его стороны выполнены добросовестно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

    Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

    Причины направления трудовой книжки по почте

    Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:

  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте>
  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично>
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно>
  • конфликт между сотрудником организации и работодателем>
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию>
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.

    Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте

    Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.

    Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.

    Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

    • дату увольнения>
    • причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку>
    • просьба или согласие на получение трудового документа по почте>
    • адрес, на который следует выслать трудовую книжку>
    • дата составления>
    • подпись уволенного работника и ее расшифровка.
    • Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

      Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

      1. Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
      2. Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.
      3. Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
      4. Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.

        Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

        Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

        По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.

        Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

        Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок. Васильев М.В.

        Таким образом, работник вправе заранее сообщить работодателю о желании получить трудовую книжку по почте либо через полномочного представителя (посредством письменного заявления). При выдаче трудовой книжки на руки полномочному представителю должны быть удостоверены его личность и полномочия. Выдача трудовой книжки на руки работнику после увольнения также производится на основании соответствующего письменного заявления (в течение трех дней после его получения работодателем).

        По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
        Внимание! Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
        Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
        Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено согласие работника, рекомендуем данное согласие оформлять в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки.

        Ст. 84 ТК В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

        Нигде не видела, что получить по почте работник должен лично. Понимала так: есть его согласие, которое мы должны удовлетворить.

        *** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***

        Inness пишет:
        Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения
        трудовых книжек.

        Вот потому мне и не понятно, о чем доверенность. Например, у меня была ситуация: работник выехал в отпуск в Казахстан и не вернулся оттуда. Прислал заявление об увольнении в связи с изменением места жительства и просьбой выслать ТК по почте. Поскольку за границу оригиналы документов не принимаются к почтовым отправлениям, он прислал заявление с просьбой направить по адресу и на имя матери. Даже если бы он написал на его имя, в город в России, матери выдал доверенность НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ (но не на получение трудовой), то подпись в уведомлении будет стоять матери. Если он вместе с заявлением о пересылке ТК на имя матери пришлет доверенность на получение ее трудовой книжки, то письмо направляем на имя матери и подпись опять же будет стоять в уведомлении матери, а не работника. Где я ошибаюсь?

        Денис пишет:
        Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли

        Почему отправляли заявления почтой, а не принесли лично в офис? С 15 ноября работаете или нет? Почему зарплатная карта вдруг оказалась где-то. а не у Вас на руках? Почему ее кто-то должен активировать — это делает лишь сам пользователь. Вопросов к Вам пока больше, чем мы можем дать ответов.

        Денис пишет:
        Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией?

        Для того, чтобы куда-то обращаться, Вы правильно понимаете — нужны документы, подтверждающие нарушение. Вы заявление направили письмом с уведомлением? Как Вы можете доказать, что заявление получено работодателем? Если доказательства этому нет, то все остальное не имеет смысла. И если Вы не работаете. то как бы еще Вас не уволили за прогулы.

        Отделелений банка мтс у нас в городе нет, сам я как не бился над банкоматом карта не активировалась, карту мне прислали почтой и для активации мне нужно было отправить в банк или в отдел кадров скан расписки что карту я получил! Работал я с 25 октября по 9 ноября! 9 ноября я написал 1 заявление на увольнение, отдал менеджеру офиса продаж, на этом мое участие закончилось, она должна была все отправить куда надо! Как и куда они отправляет незнаю! Главного офиса у нас в городе нет, только офисы продаж! Отделений банка и банкоматов от мтс тоже нет! Выяснить удолось что я у них еще числюсь работающим, прогулов у меня нет, я написал заявление и меня отпустили, заявление как я писал уже переписывал!

        Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

        Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

        Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

        130 пошаговых инструкций
        для кадровой работы

        Трудовые книжки:
        Большой справочник по ведению, исправлению, учету
        + 200 образцов записей

        Гострудинспекция на пороге:
        наводим порядок в кадровом делопроизводстве

        Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

        Увольнение по почте

        Размещено: 22.09.2014, в 02:40

        В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

        В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее — заявление об увольнении по собственному желанию.

        Достоинства метода

        К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

      5. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
      6. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
      7. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.
      8. Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

        1. Не напутать со сроками.

        Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

        Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

        Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

        «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или
        «Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

        Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу. « (далее домашний или контактный адрес).

        2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

        Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.

        Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

        Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) — на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность — 10 руб.

        При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

        Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

        3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

        В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

        Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

        ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

        Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

        До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

        По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

        Совет работодателю

        Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно «Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается». лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

        Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.

        Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.

        Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.

        pravostoriya.ru

        Это интересно:

        • Прокуроры советского района Прокуратуры г.Тулы и районов г.Тулы Прокуратура г.Тулы Анциферов Владислав Юрьевич Прокурор г.Тулы Адрес: 300041, г. Тула, ул. Мира, д. 54 Телефон/факс: +7 (4872) 33-81-12 E-mail: tula@prokuror-tula.ru Зареченский район г.Тулы Зенкин Артур Николаевич Прокурор Зареченского […]
        • Закон україни про податок на нерухоме майно Податок на нерухоме майно - 2018 Головне пpо податок на нерухоме майно: 1. Об'єкт оподаткування 2. Платники 3. База оподаткування 4. Пільги 5. Ставки податку 6. Обчислення податку:6.1. Фізичними особами. 6.2. Юридичними особами. 6.3. У разi зміни власності. 7. Сплата […]
        • Военный юрист саратов Военные юристы в Саратове Всего найдено военных юристов: 39 Ваш Юрист 2.1 1-е место в рейтинге Саратов, ул. Большая Казачья, 23/27 Военный юрист 0.0 2-е место в рейтинге Саратов, просп. 50 лет Октября, 110а, корп.8 Юридическая консультация 0.0 3-е место в рейтинге Саратов, ул. Осипова, […]
        • Материнский капитал на 3 ребенка спб Материнский капитал в Санкт-Петербурге В Санкт-Петербурге в отличие от столицы нашей родины действует сразу две программы материнского (семейного) капитала (МСК). Во-первых, государство оказывает финансовую помощь с двумя и более детьми, выдавая сертификаты на материнский капитал на […]
        • Я с 1961 года когда пойду на пенсию С 1 октября постепенно начнет увеличиваться пенсионный возраст для женщин, а минимальный стаж для получения пенсии вырастет с 5 до 15 лет Опубликован Закон «О мерах относительно законодательного обеспечения реформирования пенсионной системы» Долгие скитания закона о пенсионной реформе в […]
        • Консультация нотариуса по наследственным делам Как оформить наследство Оформление наследства - это сложный процесс. Нормативное регулирование основополагающих положений о наследстве, о видах наследования (по завещанию или по закону), круг лиц, могущих являться наследниками, понятие принятия наследства и другие важные аспекты […]
        • Пу 5 корректировка по стажу Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1 1. Общие требования 1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - ИСХД (иначе просто нечего […]
        • Невозможность отказа от гражданства иностранного государства Невозможность отказа от гражданства иностранного государства Содержание статьи: Вместе с тем, в ряде случаев, претендентам на получение статуса гражданина РФ – гражданам отдельных государств, не требуется исполнять процедуру выхода из гражданства. Поскольку выполнение отказа от […]