Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада

admin

Оглавление:

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Образец приказа об изменении штатного расписания в 2018 году

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

Номер постановления – 1 от 05.01.2004г.

Образцы заполнения можно найти в Интернете, в Путеводителе по кадровым вопросам.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения в штатное расписание: материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений; МРОТ; оптимизация штата; реорганизация предприятия; устранение должностей с дублирующими функциями.

Изменение штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

  • Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
  • Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  • Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

    Приказы об изменении оклада в связи с изменением штатного расписания

    Возник спор с бухгалтерией предприятия при штатного расписания.

    В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И — менеджер — 10 000 руб., 2.Петров И.А.

    — оператор — 3 000 руб. и т.д.

    Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    © 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

    Как составить приказ об изменении штатного расписания

    Требуемые меры зависят от того, есть ли в трудовых договорах предприятия пункт об индексации зарплат, в зависимости от изменения МРОТ.

    Наличие такого пункта избавляет руководителя от дополнительного объема работы с документами.

    Достаточно будет издать внутренний приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников.

    myeconomist.ru

    Приказ об изменении штатного расписания (образец)

    Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

    Основание для внесения изменений

    Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

    Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

    Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

    Варианты изменения штатного расписания

    Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
  • в связи с сокращением персонала;
  • нуждой в переименовании должности или подразделения;
  • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
  • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.
  • При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

    Кто составляет приказ?

    После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

    Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

    В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

    Изменение штатного расписания, увеличение окладов

    Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

    Общество с ограниченной ответственностью

    21 января 2015 г. № 2-ШР

    О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

    В связи с изменением объема выполняемых работ

    Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

    1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

    1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

    2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

    3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

    И. о. директора В.Ф. Кудрин

    Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

    Подготовила: экономист Нежная Л. И.

    Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

    Изменение должности в штатном расписании

    Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

    Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

  • С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
  • Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.
  • Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

    Исключение должности

    Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

    В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

    Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

    «1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

    1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

    В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

    Введение должности

    Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

    Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

    «1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

    1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

    Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

    Сокращение штата

    Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

    Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

    Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

    «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

    1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

    1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

    1.2. Кассир – 1 шт. единица.

    Ответственный – экономист Нежная Л. И.

    2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

    3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

    — довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

    — предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

    — довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

    4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

    Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

    Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

    Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

    Смена оклада на часовую тарифную ставку

    Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

    Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

    «1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

    1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

    2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

    2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

    3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

    Порядок хранения приказов

    Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

    Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

    businessman.ru

    Делопроизводство

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

    Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

    Обо всем поговори далее.

    Причины и основания

    Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

    Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.
  • Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

    • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
    • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.
    • Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

      Можно ли уменьшить оклад?

      В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

      Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

      Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.
    • Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

      Вот некоторые из таких причин:

    • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
    • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
    • реорганизация фирмы, смена руководства;
    • передача некоторых функций на аутсорсинг.
    • Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

      Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

      Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

      Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

      В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

      Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

      Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

      • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
      • уведомление для сотрудников;
      • подписание допсоглашений;
      • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
      • записи в личные карточки ф. Т-2.
      • А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

        Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

        Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2018 году?

        Кто готовит?

        Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

        Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

        Этапы издания приказа такие:

      • составление проекта;
      • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
      • согласование с главным бухгалтером;
      • согласование с начальником юридического отдела;
      • согласование с генеральным директором;
      • оформление приказа на бланке и его подписание;
      • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
      • Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

        А в больших организациях кадрами могут заниматься:

      • отдел кадров;
      • планово-экономический отдел;
      • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
      • Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

        Форма и реквизиты

        Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

        У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

        Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

      • название – приказ или распоряжение;
      • дата приказа и его регистрационный номер;
      • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
      • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
      • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
      • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
      • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
      • контроль за исполнением приказа.
      • Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

        Пример увеличения:

        Пример уменьшения:

        Кто визирует?

        Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

        Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

      • начальник отдела кадров;
      • главный бухгалтер;
      • юрист.
      • Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

        Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

        Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

        Ознакомление сотрудников под роспись

        Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

        К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

        Сколько и где хранится?

        Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

        Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

        Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

        Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

        К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

        kadriruem.ru

        Возник спор с бухгалтерией предприятия при изменении штатного расписания.
        В штатное расписание были внесены изменения в части оклада и издан приказ о том, что данные изменения вступают в силу с 15.06.2007 г. Сейчас бухгалтерия требует приказ об установлении нового оклада каждому сотруднику, у которого произошло изменение. Т.е текст приказа по их мнению должен звучать так:
        В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И — менеджер — 10 000 руб., 2.Петров И.А. — оператор — 3 000 руб. и т.д.
        Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

        При заключении трудового договора с работником, одним из обязательных условий является трудовая функция, это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретного вида работы (ст.57 ТК РФ). Рекомендуем Вам исходит из того положения, что прежде всего, штатное расписание это внутренний акт организации, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом, штатное расписание документ обезличенный, потому что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Имейте в виду, что штатное расписание утверждается и изменяется в соответствии с приказом руководителя организации, это правило содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В тоже время сотрудники назначаются на должности отдельными приказами руководителя, уже после утверждения изменений в штатном расписании.

        hr-portal.ru

        Приказ об изменении штатного расписания

        Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

        Это быстро и бесплатно!

        Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

        Необходимость издания приказа

        У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

        Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

        Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

      • Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
      • Сокращение штата фирмы или ИП.
      • Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
      • Реорганизация компании.
      • Изменение названия должностей.

      Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

      Повышение оклада

      Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

      1. Список должностей.
      2. Величину нового оклада;
      3. Календарный момент введения в силу изменений.
      4. Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

        В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание потребуется оформить дополнительные соглашения с работниками, отражающие измененную величину оплаты их труда.Все специалисты, которых касаются преобразования, в обязательном порядке должны ознакомиться с ними под роспись.

        Почему мы рассматриваем только пример, в котором происходит увеличение окладов? Потому что эта ситуация исключающая какие-либо споры между работодателем и работником. Напротив, уменьшение окладов вызывает их.

        На практике компании, чтобы обойти данное ограничение стараются заключить с работником дополнительное соглашение об уменьшение оклада в принудительном порядке, угрожая увольнением или ухудшением условий труда. Это незаконно и может послужить причиной развития спора между сторонами трудового договора.

        Ошибочное мнение, что участвовать в тендерах могут только крупные компании. Читайте о возможностях, которые дают торги для мелкого бизнеса.

        Реорганизация предприятия

        Реорганизация предприятия в любой форме может сопровождаться изменениями штатного расписания, когда одни должности появляются, а другие исключаются. Интерес представляют последние.

        В случае ликвидации должностей, занятых работниками компании их необходимо уведомить не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения. Кроме того, они получают право на выходное пособие и выплаты среднего месячного заработка в течение 2х месяцев с момента расторжения трудовых отношений.

        На практике довольно часто при реорганизации модифицируются названия должностей. В данной ситуации в действие вступает ст. 74 ТК РФ, гласящая о том, что работодатель обязан уведомить работника об изменениях в письменном виде за два месяца до ожидающихся преобразований.

        Сокращение штата

        Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

        В данном приказе обязательно указывается следующая информация:

      5. должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
      6. календарный момент вступления в силу изменений.
      7. Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись. Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ. В частности, оформить письменные уведомления для сотрудников, предложить им перевод на иные должности (если это возможно), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

        Работодателю необходимо помнить, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе.

        Возможна также иная ситуация, когда сокращать будут не сотрудников, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований вакантной. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения.

        Введение новых должностей или подразделений

        Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

        В таком акте указываться следующие данные:

      8. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
      9. Календарный момент вступления в силу изменений.

      Особенность данного основания введения преобразований в штатное расписание заключается в том, что приказ вступает в силу сразу же после его издания. Поскольку изменение не влечет каких-либо последствий для трудящихся специалистов компании. С актом организация обязана ознакомить работников, которые отвечают за создание должностных инструкций.

      Образец приказа об изменении штатного расписания

      Изменение должности

      Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

      В том случае, когда подвергшаяся изменениям должность занята, модификации названия допустимо провести исключительно с согласия работника, так как это существенное условие трудового договора. После подписания работником и работодателем дополнительного соглашения об изменении наименования должности, издается соответствующий приказ, и вносятся модификации в штатное расписание.

      Если сотрудник не дает свое согласие на изменение должности, работодатель руководствуется ст. 74 ТК РФ. Следует оговориться, что он обладает соответствующим правом исключительно в случае преобразования организационных или технологических условий труда. После внесения модификации в штатное расписание работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке (если таковая имеется).

      Вызывает сомнение правильность начисления подоходного налога с зарплаты? Читайте, как посчитать удержание, в этой статье.

      В больших и маленьких городах разные масштабы бизнеса. Узнайте о прибыльных видах бизнеса в небольшом городе.

      Изменение МРОТ

      Изменение МРОТ влечет за собой необходимость вносить изменения в штатное расписание только в том случае, если должностной оклад работников устанавливается в зависимости от данной величины.

      Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

      Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

      Смотрите также, о штатном расписании в программе 1С ЗУП

      Методика внесения изменений в штатное расписание

      Изменение штатного расписания – это первый этап на пути более серьезных преобразований, которые происходят в компании. От того, насколько юридически правильно будет оформлен приказ и выполнены сопутствующие процедуры, зависят дальнейшие действия и судьба компании.

      Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в штатное расписание. При оформлении приказа обычно их указывают в названии.

      Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи с реорганизацией предприятия».

      Зачастую перед изданием данного акта подписываются дополнительные соглашения к трудовому договору (например, если изменяется наименование должности, оклад). В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и соблюдения всех необходимых норм, и только после этого руководитель организации готовит приказ, который выступает непосредственным основанием для внесения преобразований в штатное расписание.

      Обязательные реквизиты приказа

      Следует отметить, что законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме данного акта, как написать приказ решает сам руководитель. Но у этого документа есть свои реквизиты.

      Реквизиты приказа – это те пункты, та информация, которая должна быть в обязательном порядке указаны в данном акте. В противном случае он считается недействительным.
      К обязательным реквизитам приказа об изменении штатного расписания относятся следующие сведения:

    • Название акта — «Приказ».
    • Указание даты его подписания и даты введения в силу новой редакции штатного расписания.
    • Сами изменения: должности, которые необходимо исключить/ввести, новый размер оплаты труда и т.д.
    • Если создаётся новое штатное расписание, то оно в обязательном порядке должно соответствовать форме т-3. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным.

      Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже:

      Ознакомление с документом под роспись

      Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях.

      Штатное расписание – это локальный акт, в который могут быть внесены изменения по мере необходимости. Их правильное оформление – залог того, что преобразования в компании будет осуществлены без каких-либо проблем.

      Напротив, если работодатель допустит какую-либо ошибку при составлении приказа или в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, оформления сопутствующей документации его будут ждать серьезные последствия, например, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время вынужденного прогула.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04
      • ipopen.ru

        Это интересно:

        • Разрешение на спил Как получить разрешение на спил дерева? Если порубочный билет действительно необходим, то обращайтесь в департамент природопользования, лесничество, администрацию вашего поселка, лесхоз и т.п. - ваше дерево осмотрят и возможно дадут разрешение. Как правило, если дерево действительно […]
        • При патенте ндс Учет ИП при патенте Уже три года есть возможность пользоваться патентной системой налогообложения, хотя отношение к ней у предпринимателей пока осторожное. Каков учет ИП при патенте и чем привлекателен этот режим налога, читайте далее в нашей статье. Патентная система налогообложения, […]
        • Ндс порядок исчисления налога и сроки его уплаты Порядок и сроки уплаты НДС в 2018 году Отправить на почту Уплата НДС в 2018 году - сроки уплаты рассмотрим в статье - осуществляется равными частями в течение 3 месяцев после отчетного квартала. Какой порядок и сроки предусмотрены законодательством РФ для сдачи отчетности и уплаты НДС, […]
        • Выпускной коллектор на калину 8 клапанов Как установить паук 4-2-1 на место штатного нейтрализатора на Lada Kalina 8V Использование топливных присадок. Несбалансированная топливо-воздушная смесь по причине поломки кислородного датчика. Механическое повреждение катколлектора. Что нужно знать Прежде, чем выполнить замену […]
        • Льготы по инвалидности на транспортный налог Льготы на транспортный налог инвалидам Инвалиды 2 группы льготы транспортный налог Москва Однако, в соответствии с пунктом 5 статьи 391 Налогового кодекса РФ налоговая база уменьшается на не облагаемую налогом сумму в размере 10 000 рублей на одного налогоплательщика на территории одного […]
        • Госпошлины в уфмс размер Заявление на возврат госпошлины в УФМС: образец Актуально на: 19 июня 2017 г. Образец заявления на возврат пошлины в УФМС Об общем порядке возврата государственной пошлины мы рассказывали в нашей консультации. О том, как вернуть уплаченную в ФМС госпошлину расскажем в этом […]
        • Начисление авансового платежа налога на прибыль Платежи в виде авансовых отчислений Случается, что даже опытные бухгалтеры задаются вопросом, как рассчитать авансовый платеж. Существует определенный порядок, по которому рассчитываются авансовые платежи по налогу на прибыль. Порядок начисления и сроки взносов в казну прописаны в НК: […]
        • Протокол учредителей о ликвидации юридического лица Протокол учредителей о ликвидации юридического лица Примерный образец протокола о Ликвидации юридического лица, который подходит для публикации сообщения (объявления) о ликвидации Юридического лица в журнале "Вестник государственной регистрации" юридических лиц ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: […]