Инвентаризация товарно-материальных ценностей приказ образец

admin

Оглавление:

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Фактический состав имеющихся у организации товарно-материальных ценностей может не соответствовать данным бухучета. Выявить это помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация ТМЦ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Содержание

Любое предприятие периодически проводит инвентаризацию имеющихся ценностей. Проверка может быть обязательной или внеплановой. В каждом случае должен соблюдаться порядок инвентаризации ТМЦ.

Общие сведения ↑

Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.

В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.

Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.

Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:

  • перед подготовкой годовой бухотчетности;
  • при передаче ценностей в аренду или при их продаже;
  • при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
  • при смене ответственного материально лица;
  • при реорганизации предприятия;
  • в иных случаях, определенных законом РФ.
  • Результатом инвентаризации может становиться:

  • соответствие фактических и учетных данных;
  • выявление излишков;
  • обнаружение недостачи.
  • Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.

    Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.

    Что это такое

    Под инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.

    При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.

    В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.

    В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.

    Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.

    Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.

    В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности, инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.

    Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:

    buhonline24.ru

    Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

    В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

    Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

    Пошаговая инструкция

    Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества.

    В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

    Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.

    Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером.

    Дополнительно в нем отражаются:

  • Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  • Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  • Назначение председателя комиссии.
  • Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  • По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.
  • Муниципальное предприятие «Гордорстрой» занимается ремонтом дорог. Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании. 21 апреля 2018 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.

    Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К.

    Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.

    УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
    (УМП «Гордорстрой»)
    Г. Москва
    24 апреля 2018 г. №КД – 954

    О списании материальных ценностей

    В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

    1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
    2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
    3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
    4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.
    5. Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора по АХЧ Лисичкиным Е.Д.

      Директор Львов П.Х.

      С приказом ознакомлен:

      ___________ Мудрый К.Н.

      ___________ Фараонов Е.К.

      ___________ Бугор К.Ф

      ___________ Счетная М.Н.

      ___________ Лисичкин Е.Д.

      Каждое заинтересованное лицо обязано поставить подпись об ознакомлении с распоряжением, место для их подписи оставляется либо внизу приказа, либо на отдельном приложении.

      Допускается получать подписи заинтересованных лиц на обратной стороне бланка, где каждый от руки пишет «с приказом ознакомлен» и ставит подпись.

      Например, главный бухгалтер Счетная М.Н. уволилась и не успела разработать положение. Тогда пишется следующее распоряжение:

      УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
      (УМП «Гордорстрой»)
      29 апреля 2018 г. №КД – 973
      Г. Москва

      ПРИКАЗ

      О внесении изменений в приказ о списании материальных ценностей
      №КД – 954 от 24 апреля 2018 г.

      В связи с увольнением с должности главного бухгалтера Счетной М.Н. приказываю разработать положение о списании ВРИО главного бухгалтера Калькулятору А.Н.

      Директор Львов П.Х. М.П.

      ______________ Калькулятор А.Н.

      Если уже известна стоимость имущества, подлежащего списанию, допускается указание в распоряжении конечной стоимости.

      При этом предприятиям розничной и оптовой торговли следует обратить внимание, что указывается закупочная стоимость, которая отражена в приходных документах.

      То есть, если испортился пакет молока, который закупали по 10 руб., а продавали по 15 руб., необходимо отразить цену в 10 руб.

      Кто входит в комиссию

      Членом комиссии может быть любое лицо, которое трудоустроено на предприятии, и разбирается в вопросе.

      В истории с испорченным цементов туда включили прораба, который может определить, той ли марки раствор был вылит. Начальник автоколонны и бригадир разберутся, нет ли в ситуации вины водителя.

      Неплохо было бы включить сюда и представителя коммерческого отдела, который знаком с закупками и ценой сырья, но гендиректор решил иначе. Это его право, которым он воспользовался.

      Разберем еще образец приказ на списание материальных ценностей, на этот раз ситуация гораздо проще.

      Конец года, и предприятию необходимо убрать со своего баланса пришедшую в негодность мебель и канцелярские принадлежности. Завхоз, должность которого сейчас называется «заместитель директора по административно – хозяйственной части», написала служебную записку:

      Директору ГОУ «Школа №5»
      Бывалому Н.З.
      От заместителя по АХЧ
      Балбесовой З.К.

      Докладная записка

      Прошу списать в связи с утратой функциональности следующие материальные предметы:

    6. Ручки шариковые – 120 шт. по 10руб.
    7. Калькуляторы – 8 шт. по 100руб.
    8. Кресло офисное – 1 шт. по 1000руб.
    9. Итого: 129 предметов на общую сумму три тысячи рублей (3000 руб. 00 коп).

      Балбесова Е.К. 10 мая 2017 г.

      Чтобы отреагировать на это заявление, директор издает следующее распоряжение:

      ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «Школа №5»
      (ГОУ «Школа №5»)
      14 мая 2017 г. №ДК – 343
      Г. Самара

      О создании комиссии по списанию материальных ценностей

      В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 000руб. В состав комиссии включить:

    10. Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.К. – председатель.
    11. Сторожа-охранника Трусоватого Н.Д.
    12. Бухгалтера Шуркину Н.З.
    13. Контроль исполнения оставляю за собой.

      Директор ГОУ «Школа №5» Бывалый Н.З. М.П.

      Приложение:

      \_____\____\2017 г. ________________ Балбесова Е.К.

      \_____\____\2017 г. ________________ Трусоватый Н.Д.

      \_____\____\2017 г. ________________ Шуркин Н.З.

      Скачать бланк

      Закон не устанавливает точных формулировок, однако необходимо, чтобы распоряжение не вызывала двусмысленностей и трактовок. Но отдельные ведомства используют единую межведомственную форму бланка, которая может отличаться от общепринятой. (Скачать единую форму)

      vashbiznesplan.ru

      Инвентаризация товарно-материальных ценностей в компании: как пересчитать имущество быстро и правильно

      Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

      Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

      Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

      По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

      • пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
      • участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
      • выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.
      • Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

        В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

        Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

        Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

        Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

        Внеплановые инвентаризации осуществляются:

      • при продаже и сдаче в аренду;
      • когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
      • при воровстве имущества;
      • при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
      • после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
      • при закрытии фирмы;
      • в случае перехода предприятия к иному владельцу.
      • Тотальные и выборочные проверки на предприятии

        По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

        При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

        Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

        Формы инвентаризации

        Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

        Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

        Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

        Подготовка

        Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

        Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

        Как должен оформляться приказ об инвентаризации

        Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

        Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

        Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

        Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

      • Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).
      • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества».

    В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

    Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек.

    При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации.

    Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц?

    Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица (МОЛ) в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

    Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными.

    Прохождение инвентаризации МТЦ

    Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.

    Как организовать процесс учёта имущества

    Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

    Правильный анализ товаров и запасов

    Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.

    ipshnik.com

    Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

    о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском

    от «___»______________2009 г. № ___

    В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И.,

    1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.

    Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
  • 3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.

    Образец приказа о передаче дел

    Просмотров 11666| Количество голосов 3 | Средний бал 3

    Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

    3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель – коммерческий директор Орлов В.А. члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.

    кладовщик Смирнов И.П. кладовщик Воронин А.Н. бухгалтер Валяева Н.С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 16 февраля 2006 г.

    Генеральный директор ПОДПИСЬ А.А.Хмелевский

    Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

    Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И

    В то же время образовательное учреждение может выступать не только как принимающая сторона, но и как передающая. Как осуществляется процесс приема-передачи?

    Какими документами оформлять эти операции?

    Как в бухгалтерском учете отразить поступление и передачу имущества? Как начислить амортизацию по поступившему основному средству? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

    Правомерность передачи имущества

    Образец приказа на передачу материальных ценностей другой организации

    Образец приказа о смене материально ответственного лица Передача дел при смене главного бухгалтера Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск?

    Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

    Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

    Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

    Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе.

    Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец

    Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец

    Общество с ограниченной ответственностью «МИР»

    12 февраля 2006 г.

    № 5 по основной деятельности

    Об организации приема-передачи

    учетной складской документации

    В связи с увольнением по собственному желанию 16 февраля 2006 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

    1. Произвести 15 февраля 2006 г.

    прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

    2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.

    perspectiva78.ru

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

    На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

    Безусловно, все это имеет определенную ценность. Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация. Данный процесс сопровождается составлением различных документов, имеющих определенную структуру и предоставляющих людям информацию, которая им интересна.

    Определение

    Акт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов. Он должен быть составлен специальной комиссией по инвентаризации. Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме, которая утверждается при помощи постановления.

    Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

    Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов:

  • про инвентаризационную кассу;
  • про проверку задолженности недостач и краж;
  • про инвестиционные материалы;
  • про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.
  • Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

    Особенности

    Говоря про документы данного вида прежде всего следует упомянуть бланки инвентаризации. Без их использования невозможно правильно выполнить процесс инвентаризации, который проводится в соответствии с определенными правилами и стандартами. Необходимо отметить, что каждый этап выполнения данной процедуры сопровождается специальным бланком, имеющим утвержденную форму.

    Попробуем разобраться с каждым из документов, который нужен для проведения учета результатов процедуры инвентаризации в компании, организации или на предприятии. Отметим, что крайне важно изучить эти документы. В таком случае они будут заполнены верно.

    Правильное заполнение

    В том случае, если на предприятии имеются товарно-материальные ценности, то склады, которые закреплены за ними, периодически могут подвергаться процессу инвентаризации. Стоит сказать, что данный процесс отличается сложностью и трудоемкостью.

    Необходимо отметить, что он связан с тем, что чаще всего товары представлены в большом количестве и в широкой номенклатуре. Основной задачей, которая ставится перед процедурой инвентаризации, является выполнение проверки на соответствие количества показателей с их действительным назначением.

    В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ-4. Следует отметить, что данная форма имеет «типовой» внешний вид и может использоваться в процессе оформления акта на инвентаризацию ценностей товарно-материального вида.

    Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации. Процедура выполняется во время передачи всех документов человеку, которого назначили ответственным.

    В описях на материальные и товарные ценности нужно указать ряд определенных данных. Прежде всего, к ним относят:

  • название товара, который был отгружен;
  • количество и стоимость товаров;
  • дата выполнения отгрузки;
  • номер и список документов, которые говорят про учет на счетах.
  • В связи с тем, что данный акт используется в процессе инвентаризации цены на товарно-материальные ценности, то для различных категорий товаров необходимо выполнять составление разных актов — на товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не наступил, а также на ценности отгруженного вида, которые не были оплачены покупателем в срок.

    Данный акт, подразумевающий выполнение инвентаризации товарных и материальных ценностей, должен быть составлен в двух копиях. Отметим, что составлением данного документа занимаются люди, которые выступают в роли ответственных за проведение инвентаризации на предприятии, в организации или компании.

    На финальном этапе составления документ должен быть подписан. Первая копия заполненного акта остается непосредственно у материально ответственного человека, а вторая отдается в бухгалтерский отдел.

    Осуществляя заполнение актов, подразумевающих выполнение инвентаризации, необходимо соблюдать ряд правил. Именно от правильности их соблюдения зависит верность выполнения процедуры по составлению данного документа. Здесь идет речь про следующие правила:

  • Акты должны быть заполнены от руки или же при помощи компьютерной техники, в специализированных редакторах, а после распечатаны.
  • Подпись в любом случае должна ставится чернилами или шариковой ручкой.
  • В документе должны отсутствовать какие-либо исправления или ошибки.
  • Нельзя чтобы в бланке данного акта были строки или графы, которые не заполнены.
  • Ценности и их количество должны быть указаны в номенклатуре, а также в единицах измерений, которые приняты в учете.
  • Впервые сталкиваясь с необходимостью проведения работ по составлению акта на инвентаризацию, можно использовать программное обеспечение. На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ данного вида, которые позволяют вести инвентаризационный учет и в целом, упростить процесс проведения инвентаризации.

    Процесс автоматизации работы с документацией

    В связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой.

    Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают. Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме.

    Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

  • Автоматическое заполнение документов.
  • Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
  • Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
  • Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
  • Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
  • Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.
  • Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия. Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

    Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества. Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее. Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

    Как избежать сложностей при составлении

    Как уже отмечалось, осуществляя составление данного документа, могут возникать ошибки в заполнении бланка. Прежде всего, это объясняется тем, что у человека недостаточно опыта работы в данном вопросе. В результате на инвентаризационный процесс затрачивается очень много времени.

    Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо иметь в штате своей организации или компании специалиста с опытом работы. Профессионалы знают, какие нюансы существуют в решении этого вопроса и соответственно смогут выполнить составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей за минимальный период времени, а также в полном соответствии с установленным нормами.

    Если речь идет про небольшую организацию, в штате которой отсутствует такой специалист, то всегда можно обратиться в сторонние компании, предоставляющие услуги по составлению документов. Рекомендуется обращаться в компании, имеющие репутацию. Как правило, про их деятельность всегда можно прочитать много хороших отзывов.

    В том случае если компания дорожит своей репутацией, то ее специалисты всегда будут рады предоставить клиентам грамотный и развернутый ответ на вопрос. При этом в большинстве случаев предоставление консультации является совершенно бесплатной. Позвонив в выбранную фирму или лично посетив офис, клиент сможет получить интересующую его информацию в полном объеме. Отметим, что общаясь с профессионалом, вы сразу же сможете определить его квалификационные навыки.

    Как можно заметить, составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей является достаточно сложной задачей. Именно поэтому для того чтобы в решении этого вопроса не возникло сложностей, необходимо подойти к нему ответственно. В противном случае, при дальнейшей работе может возникнуть много разных проблем и сложностей, которые нужно будет решать очень быстро.

    Как происходит инвентаризация при смене материально ответственного лица? Подробности — в данном видео.

    znaybiz.ru

    Это интересно:

    • Приказ в отпуск без содержания бланк Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск. Данный распорядительный документ позволяет […]
    • Вмененный налог ставка Сколько составляет ставка ЕНВД (единого налога на вмененный доход) в 2018 году Одним из самых удобных налоговых режимов на сегодняшний день является ЕНВД. Он представляет собой систему, работа с которой позволяет оптимизировать компании или же индивидуальному предпринимателю все […]
    • Госпошлина за выписку из егрп 2018 год Какого размера госпошлина за выписку из ЕГРП в 2018 году Выписка ЕГРП из регистрационной службы включает в себя полную информацию об объекте, включая полные сведения о его правообладателях. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый […]
    • Приказ от ип на право подписи Как выглядит образец приказ на право подписи первичных документов в 2018 году Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения […]
    • Приказ о предоставлении в счет отпуска Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1.5 лет с выплатой ежемесячного […]
    • Налог на доходы физических лиц 2014 кбк Налог на имущество - КБК, пени, штраф в 2018 году Владельцы недвижимого имущества (городски квартир, комнат в общежитиях, загородных коттеджах и т. д.) должны ежегодно проводить инвентаризацию объектов, находящихся в их собственности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых […]
    • Осаго краснодар связной Связной: страхование ОСАГО Предыдущая статья: ЖАСО ОСАГО Оформление страхового полиса ОСАГО является обязательной процедурой. Однако автовладелец вправе сам выбирать страховщика, а в некоторых случаях пользоваться услугами посредника. Таковыми являются представительства компании […]
    • Как проверить наличие решения суда Как узнать о лишении водительских прав по фамилии Лишения прав на управление транспортными средствами сложная и длительная процедура, однако она достаточно часто применяется для наказания недобросовестных водителей, нарушающих правила дорожного движения. Дорогие читатели! Статья […]