Правила заполнения путевых листов в рб

admin

Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
  • Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации.

    Iii. порядок заполнения путевого листа

    Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, оформленные в соответствии с настоящей инструкцией, выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы формы N 4-м выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.

    Порядок и правила заполнения путевых листов

    Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль за использованием служебного автотранспорта Выдача фиксируется в журнале учета путевых листов, в котором применяется сквозная нумерация. В случае утраты путевого листа или невосполнимой его порчи дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи, порчи, установления виновных и принятия к ним соответствующих мер ответственности.

    Должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк листа до выдачи его водителю. Бланкер. ру С учетом практических проблем, финансовое ведомство подготовило несколько практических разъяснений, позволяющих минимизировать допущение несоответствий.

    Путевые листы в организации

    Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. В этом бланке также есть отрывные листы, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

    Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям.
    Форма № 3-спец.

    Порядка ведения путевых листов

    Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля. 19.6. В строке «Количество ездок» проставляет общее количество выполненных ездок.
    19.7. В строке «Подпись и штамп заказчика» расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов соответствующих строк путевого листа. 20. В разделе «Выполнение задания» заказчик записывает маршруты движения откуда — куда по каждой ездке и удостоверяет эти записи своей подписью.
    21.

    Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

    Поэтому не забудьте внести данные и на оборотную сторону листа после возвращения водителя из рейса. В крупных организациях заполнением подобных документов занимаются специально обученные люди, они же выпускают водителей и ТС на маршрут.

    В более мелких организациях, где содержать таких специалистов не совсем рентабельно, данная обязанность возлагается на любое лицо. К примеру, на бухгалтера или руководителя фирмы. Работник, занимающийся ПЛ, должен быть ознакомлен со всеми правилами и вводящимися новшествами.

    В следующем разделе статьи мы расскажем вам о тонкостях в правилах заполнения путевого листа легкового автомобиля. Отдельно разберем ПЛ, предназначенные для автобусов и грузовых ТС. Пример заполнения Это один из самых простых вариантов, который не содержит никаких сложностей. Однако для новичка правила заполнения путевого листа легкового автомобиля могут показаться излишне запутанными.

    Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля

    Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами. 16.3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке «ТТН в количестве» — общее количество сданных товарно — транспортных накладных.

    За общее количество сданных и принятых товарно — транспортных накладных водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер». III. Особенности заполнения путевых листов формы N 4-п и N 4-м 17.

    Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

    1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
    2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
    3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
    4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
    5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
    6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
    7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
    8. Подпись и Ф.И.О.
    9. Правила ведения путевых листов

      Это может дорого стоить и нерадивому сотруднику и предприятию. На титульном листе всегда заполняется полное название предприятия и код ОКПО, также указывается временной промежуток, когда журнал будет использоваться.

      Табличная часть содержит следующие ячейки:

      • номер и дата выдачи ПЛ;
      • информация о сотруднике, управляющем транспортным средством, и его табельный номер;
      • номер ТС, присвоенный в гараже;
      • подписи водителя, диспетчера и бухгалтера.
      • Не стоит забывать, что журнал должен иметь сквозную нумерацию и учитывать абсолютно все выданные путевые листы за указанный в титуле период. После заполнения документ проштамповывается руководителем, он же ставит свою подпись.

        далее ответственный сотрудник прошивает журнал и сдает его на хранение. Ответственный работник назначается только руководителем компании.

        Правила ведения журнала учета путевых листов

        В графы вписываются фамилия и инициалы обоих людей, а также номера их удостоверений. В обязательном порядке указываются номера и названия маршрутов. Иногда в данные документы вносятся особые отметки или задания для водителя. Так как автобус выходит на рейс в первую и вторую смену, то в путевом листе предусмотрены графы, заполняющиеся диспетчером по мере выезда и возвращения в гараж каждой смены. Грузовые автомобили В первую очередь необходимо учитывать, что для грузовых ТС создано три унифицированных бланка:

      • Для сдельной работы. Такая форма используется при перевозках по сдельной форме, когда водитель имеет представление о расценках и может по окончании рабочей смены увидеть на оборотной стороне путевого листа свою заработную плату.
      • С учетом повременных тарифов.
      • Правила ведения журнала учета движения путевых листов

        Время в наряде в часах определяется с момента выезда автомобиля из гаража до его возвращения в гараж, за вычетом времени на обед и отдых водителя (согласно положению, существующему на автотранспорте). Целодневные простои из-за бездорожья, технических неисправностей и т.п. из часов в наряде исключаются. Время в движении составляет разницу между временем в наряде и временем в простоях. Время в простоях определяется путем суммирования времени простоев под погрузкой и разгрузкой, времени на простои, вызванные техническими неисправностями автомобиля в пути, заменой резины, непроезжим состоянием дорог и др.

        Простои под погрузкой и разгрузкой определяются по записям о простоях, указанных в товарно — транспортных накладных. Простои по техническим неисправностям и прочим причинам определяются по записям в разделе путевого листа «Простои на линии».

        yurist123.ru

        Правила заполнения путевых листов в рб

        Как правильно заполнять путевые листы. Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 1. Мы собрали эти правила в одну статью и теперь вы без проблем сможете заполнить путевые листы. Также у нас есть форма путевого листа (бланк путевого листа) и образец заполнения путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля и путевой лист грузового автомобиля заполняются так. Обязательные реквизиты путевого листа автомобиля. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

        Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают: для юридического лица — наименование, организационно- правовую форму, местонахождение, номер телефона; для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона. Сведения о транспортном средстве включают: тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа; государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса; показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо); дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

        Сведения о водителе включают: фамилию, имя, отчество водителя; дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Порядок заполнения путевого листа. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

        Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

        В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

        В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

        Заполнение, выдача и прием путевых листов.

        1. Обязательные для заполнения реквизиты путевого листа. 3-7 Приказа Минтранса России от 18.09.2008
        2. Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 . Также у нас есть форма путевого листа и образец заполнения (в том числе за месяц).
        3. С 1 марта 2017 года путевые листы изменятся. Добавят новый реквизит, отменят печать. Если вы составляете путевые листы по своей форме, измените ее. Скачать бланк и образец заполнения можно у нас.
        4. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения бланк. На веб-сайте электрического журнальчика упрощенка размещены бланки и эталоны всех 1 эталон наполнения путного листа грузового автомобиля (форма 4-с).
        5. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ за . По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N 8. Номер путевого листа.

        Ведение бухгалтерского и налогового учета. Консультации бухгалтера. Первичная учетная документация. Учет работ в автомобильном транспорте. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов. Порядок заполнения бланков сменного рапорта и путевого листа достаточно подробно изложен в Инструкции . Согласно Правилам дорожного движения, утвержденным Указом Президента РБ от 28.11.2005 Номер, дата выдачи путевого листа подписи лиц, уполномоченных на приемку и сдачу путевого листа (диспетчера, водителя и Скачать удобную форму 8 для заполнения или ознакомиться с ее графическим вариантом.

        reachpriority.weebly.com

        multserial

        Образец Путевого Листа Грузового Автомобиля Рб

        Путевой лист служебного автомобиля может не оформляться лист грузового автомобиля Используется образец путевого листа. 14, Путевой лист грузового автомобиля. 79, под погрузкой-разгрузкой, прочее, РБ, СНГ, иностранных государств, из РБ, в РБ, транзитом, из РБ, в РБ.

        Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-с) Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-п). Путевые листы грузового. ЛИСТАМИ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ Применение и учет путевых листов Как Минфина РБ от 31.03.2000 № 31, путевые листы грузового автомобиля. образца (CMR) Основной особенностью заполнения путевого листа. 2 дн. назад Рб бланк путевого листа если у ип отсутствуют бланки путевого листа. отчет [PDF]бланки путевых листов грузового автомобиля рб. Видела недавно кто-то выкладывал — » Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать рб «, поделитесь пожалуйста со мной, а то не успела ухватить.

        Путевый лист грузового автомобиля как заполнить. Путевой лист — это документ без которого ни один автомобиль не отправится в рейс, ведь этот первичный документ необходим для учета расходов, которые уменьшают сумму налогов предприятия. Кроме того, автотранспортные предприятия обязаны заполнять и иметь при себе путевые листы, иначе им грозит штраф за его отсутствие. В части 2 статьи 12. 3 КоАП говорится о том, что при подобном нарушении следует наказание в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей. «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: о путевых листах. Статья 6.

        Путевые листы. 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Скачать путевые листы для грузового автомобиля. Путевой лист грузового автомобиля 4-С и 4-П.

        Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

        Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

        Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. ПДД 2015 год о путевых листах. 2.

        Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:.

        в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

        Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Выдержки из приказа Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года N 152 Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Обязательные реквизиты путевого листа.

        3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:. 1) наименование и номер путевого листа;. 2) сведения о сроке действия путевого листа;. 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;. 4) сведения о транспортном средстве;.

        5) сведения о водителе. 4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:.

        1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;. 2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона. 6.

        Сведения о транспортном средстве включают:. 1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;. 2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;. 3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);.

        4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку. 7. Сведения о водителе включают:. 1) фамилию, имя, отчество водителя;.

        2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. 8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Порядок заполнения путевого листа. 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. 10.

        Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. 11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

        12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

        Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. 15.

        В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку. 16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

        17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. 18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

        masterprazdnik.weebly.com

        tattoodonetsk

        Образец Заполнения Путевого Листа В Рб

        В современных условиях редко встретишь организацию, которая бы не использовала в своей деятельности автомобильный транспорт, хотя бы в качестве служебного. Следствием эксплуатации автомобиля является необходимость несения организацией связанных с нею расходов (прежде всего, расходов на ГСМ). Обязательно ли в этих целях оформлять путевой лист? На данный вопрос аргументированно отвечает автор предлагаемого материала. Автомобильный транспорт – вид транспорта, на котором перевозки выполняются с использованием автомобилей и автопоездов (далее – транспортные средства), а также коммуникаций (ст. 1 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», далее – Закон). Справочно: определения терминов «автомобиль» и «автопоезд» приведены в Правилах дорожного движения, утвержденных Указом Президента РБ от 28.11.2005 № 551 «О мерах по повышению безопасности дорожного движения». Так, автомобиль – механическое транспортное средство, имеющее не менее 4 колес, расположенных не менее чем на 2 осях, за исключением колесных тракторов и самоходных машин. К автомобилям приравнивают квадроциклы (мотоколяски) – 4-колесные механические транспортные средства, имеющие приводы управления автомобильного типа и массу в снаряженном состоянии не более 550 кг. Автопоезд – состав транспортных средств, состоящий из автомобиля (колесного трактора) и буксируемого им прицепа, прицепа-роспуска, полуприцепа. Кроме того, установлено, что автобус – это автомобиль с числом мест для сидения более 9, включая место водителя. Операции, связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта, в частности с движением топлива в баках транспортных средств, подлежат документальному оформлению. Только в этом случае стоимость израсходованного топлива в бухгалтерском и налоговом учете может быть отражена в составе соответствующих расходов. Факт совершения хозяйственной операции необходимо подтверждать первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (ст. 9 Закона РБ от 18.01.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»). При осуществлении перевозок существует ряд специфических требований, вытекающих как из особенностей процесса перевозки, так и из того факта, что автомобильное транспортное средство является средством повышенной опасности. Перечень транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок установлен ст. 40 Закона: – путевой лист; – товарно-транспортная накладная; – международная товарно-транспортная накладная «CMR» (далее – CMR-накладная), составленная согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), принятой в г. Женеве 19.05.1956; – заказ-поручение; – иные документы в соответствии с законодательством. Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза следует оформлять путевым листом. Транспортные документы оформляют в порядке, установленном Минфином по согласованию с Минтрансом, за исключением оформления CMR-накладной, которое осуществляют в порядке, установленном Минтрансом по согласованию с Минфином. Обязанности по составлению путевого листа возложены на автомобильного перевозчика, товарно-транспортной накладной – на грузоотправителя, заказа-поручения – на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон. Таким образом, первичным учетным документом, оформляющим работу автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист. До 18 февраля 2011 г. формы путевых листов и порядок их оформления были утверждены постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению». С 18 февраля 2011 г. бланкипутевых листов и порядок их оформления установлены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138 и постановление № 138 соответственно). Формы путевых листов, используемых ранее и в настоящее время, указаны в табл. 1. Как видим, вместо нескольких бланков путевых листов, учитывающих особенности различных видов перевозок в разрезе категорий транспортных средств по новым правилам для каждой категории автомобильного транспортного средства, предложена одна универсальная форма путевого листа. С 1 АПРЕЛЯ 2011 Г. ФОРМУ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОРГАНИЗАЦИЯ МОЖЕТ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО С 1 апреля 2011 г. вступил в силу Указ Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее – Указ № 114). Им предусмотрено, что Совет Министров устанавливает органы государственного управления, уполномоченные утвердить формы первичных учетных документов, перечень которых также определяет Совет Министров. Данные формы являются обязательными для субъектов хозяйствованияи применяются в том порядке, который регламентирован уполномоченным органом государственного управления. Постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» были установлены перечень таких обязательных для всех форм первичных учетных документов (их 8) и государственные органы, которые уполномочены утверждать эти документы (Минфин и Минстройархитектуры). Путевые листы среди таких обязательных документов не поименованы. Следовательно, с 1 апреля 2011 г. путевой лист несмотря на то, что он утвержден органом государственного управления (постановление № 138), относят к формам первичных учетных документов, которые субъекты хозяйствования могут разрабатывать и утверждать для себя самостоятельно. Таким образом, с 1 апреля 2011 г. организации имеют право как применять утвержденную органом государственного управления форму путевого листа, так и утвердить ее для себя самостоятельно в ином виде. Учетную политику организации формирует главный бухгалтер (бухгалтер) организации на основе Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62(далее – Инструкция № 62), и законодательства РБ. Учетная политика организации включаетв себя следующие аспекты: – описание принятых способов ведения бухгалтерского учета; – план счетов бухгалтерского учета организации; – применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых; – регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота). Такие нормы приведены в пп. 5 и 7 Инструкции № 62. Следовательно, если организация самостоятельно разрабатывает форму путевого листа, ее целесообразно утвердить учетной политикой организации. Организация также может утвердить форму путевого листа и отдельным приказом (иным аналогичным документом). ПУТЕВОЙ ЛИСТ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ ЛЮБУЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ Транспортные документы можно оформлять как вручную, так и с помощью технических средств (п. 2 Инструкции № 138). Кроме этого в путевые листы допустимо вносить дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией № 138, которая не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 4 Инструкции № 138). Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право в путевых листах фиксировать любые показатели и информацию, необходимую для учетной и другой работы (например, показатели работы дополнительного оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и т.д.). Путевые листы оформляют для того, чтобы в последующем отраженные в них данные о показателях учета работы транспортных средств и водителей могли быть использованы: – для учета работы транспортных средств и водителей; – определения данных, отражаемых в бухгалтерском учете; – расчета налоговой базы для целей исчисления налогов; – осуществления расчетов за перевозки; – формирования статистической отчетности. ЗАПОЛНЯТЬ НУЖНО ТОЛЬКО НЕОБХОДИМЫЕ РЕКВИЗИТЫ Важной также является норма п. 6 Инструкции № 138. Ею предусмотрено, что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производит уполномоченное лицо (лица) автомобильного перевозчика. При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, можно не заполнять. Это значит, что информацию, которую субъекты хозяйствования не используют, но которая предусмотрена в форме путевого листа, можно не указывать. ЭТИ РЕКВИЗИТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ! В путевом листе обязательна следующая информация (п. 7 Инструкции № 138): – период действия путевого листа; – наименование перевозчика (штамп (печать) перевозчика); – марка и регистрационный знак транспортного средства; – данные о водителе и его водительском удостоверении; – отметки о прохождении водителем медицинского осмотра; – отметки о техническом состоянии транспортного средства; – данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) транспортного средства; – данные о движении топливно-смазочных материалов; – данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства; – отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу транспортного средства; – иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевые листы. Как видим, указанная обязательная информация является действительно необходимой для целей бухгалтерского учета, а также обеспечения факторов безопасности движения и организации взаимоотношений с материально ответственным лицом (водителем). ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ АВТОБУСА И ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ Особенности заполнения путевых листов автобуса и грузового автомобиля приведены в табл. 2. ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ До 18 февраля 2011 г. следовало применять 2 формы путевых листов служебного легкового автомобиля: форму 6 (при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня) и форму 7 (при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней). В нынешних условиях организации используют одну унифицированную форму путевого листа служебного легкового автомобиля (форма 3(л)). Важно! Как первичный учетный документ, оформляющий хозяйственные операции, связанные с работой автомобиля, путевой лист по общему правилу подлежит оформлению вне зависимости от того, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен для работы в организации (является собственностью организации, получен по договору лизинга, аренды, безвозмездного пользования, в т.ч. с физическим лицом, либо личный автомобиль используется работником организации в служебных целях). В случае использования работником личного автомобиля в служебных целях автомобиль во владение организации не переходит, а остается у работника. Поэтому возможна ситуация, когда в рабочее время работник использует автомобиль для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок. Заполнение путевого листа в этом случае следует производить только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. То есть те показатели (например, пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражают. Это единственное отличие в оформлении путевых листов при разных вариантах привлечения служебного легкового автомобиля для использования в организации. Путевой лист не отнесен к обязательным к применению в утвержденной форме документам (см. Указ № 114), поэтому организации могут использовать как форму путевого листа, утвержденную постановлением № 138, так и самостоятельно разработанные формы. Если же организация решит пользоваться формой и порядком, изложенными в Инструкции № 138, ей необходимо учесть следующие особенности оформления путевых листов служебного легкового автомобиля (см. табл. 3). Путевых листов ежедневно может быть несколько Путевой лист оформляют на водителя (водителей) в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности (за автомобиль, его принадлежности, топливо и т.п.): индивидуальной либо коллективной, а также иных факторов, связанных с учетом эксплуатации автомобиля (учет времени работы водителей, учет появления возможных неисправностей, ДТП и т.п. в момент управления автомобилем конкретным лицом и т.д.). Поэтому, если автомобилем управляет один водитель, который обслуживает сотрудников организации, следует оформить один путевой лист на водителя вне зависимости от того, скольких сотрудников организации данный автомобиль обслуживает. Если служебным легковым автомобилем в течение одного дня управляют несколько сотрудников, то, как правило, оформляют путевой лист на каждое лицо. При этом необходимо предусмотреть процедуру передачи автомобиля от одного лица другому: удостоверение факта исправности, отсутствия повреждений, комплектности, фактического наличия учтенного количества ГСМ и т.д. Можно оформить один путевой лист на группу водителей (работников – пользователейавтомобиля) в случае, если они несут коллективную материальную ответственность и организован учет их работы с точки зрения возможного наличия негативных факторов (ДТП, утрата имущества и т.д.). Особенности использования личного автомобиля работника Использовать для служебных поездок автомобиль работника по соглашению с нанимателем может только сам работник-владелец. Этот вывод вытекает из трудовых правоотношений, основанных на ст. 106 Трудового кодекса РБ. Использование автомобиля другими сотрудниками противоречит указанным правоотношениям: в этом случае между нанимателем и работником должен быть заключен договор аренды или безвозмездного пользования автомобилем. Если владелец автомобиля работает в организации водителем, то он может использовать автомобиль для выполнения своих служебных обязанностей и обслуживать других работников организации (например, директора, заместителя директора, менеджеров и т.д.). При указанных правоотношениях не предусматривается возможность возмещения работнику стоимости техобслуживания автомобиля, так как за использование для служебных поездок автомобиля ему положена компенсация (возмещение техобслуживания в данном случае носит характер дополнительной компенсации). Путевой лист в этой ситуации следует оформлять всегда на работника – владельца автомобиля, использующего автомобиль в служебных целях. В отдельных случаях путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять На основании решения руководителя юридического лица путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять в следующих случаях (п. 10 Инструкции № 138): 1) на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя; 2) на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если наниматель по данным автомобилям не производит расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы. В 1-м случае необходимо по итогам отчетного периода (месяца) составить первичный учетный документ по форме, утвержденной субъектом хозяйствования самостоятельно, на основании которого будут подсчитаны соответствующие показатели, подлежащие отражению вбухгалтерском учете (например, указать пробег и вывести из него величину израсходованного топлива по норме, при наличии указать сверхнормативный расход и т.д.). Во 2-м случае такой документ можно не составлять, так как в учете отсутствуют расходы, отражаемые в связи с эксплуатацией автомобиля. В таких первичных учетных документах необходимо указать (подп. 1.4 п. 1 Указа № 114): – наименование документа, дату его составления; – наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; – содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); – должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Субъекты хозяйствования имеют право вносить в такие первичные учетные документы любые дополнительные сведения, не являющиеся обязательными. Можно порекомендовать следующую форму первичного учетного документа, который будет оформлен взамен путевого листа (см. приложение на с. 100).

        Участие водителя в заполнении путевых листов не допускается. Всего. не по графику. льготной категории. из РБ. в РБ. Всего. в том числе. Всего.

        Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (нормативно-правовые акты, формы.

        Запрещается использование форм путевых листов грузового что под автомобильным перевозчиком в ст.1 Закона РБ от 21.07.2001 № 50-З «Об. образца (CMR) Основной особенностью заполнения путевого листа формы 4.

        Заполнение, учет и печать путевых листов легковых и грузовых автомобилей. Форма листа согласно методическим рекомендациям Министерства транспорта РБ. Используется образец путевого листа согласно методическим.

        Образец заполнения путевого листа автомобиля Кликай на официальный сайт Airman http://my-airman.ru.

        Ответственность за заполнение путевых листов в соответствии с настоящей. Может кто-то скинет образец, что и где пишется.

        Обязательно ли в этих целях оформлять путевой лист? 1 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и. Особенности заполнения путевых листов автобуса и грузового автомобиля приведены в табл. 2.

        Формы путевых листов, подлежащие применению организациями, осуществляющими РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их Порядок заполнения путевых листов ( формы 6 и 7).

        14, Путевой лист грузового автомобиля. 79, под погрузкой-разгрузкой, прочее, РБ, СНГ, иностранных государств, из РБ, в РБ, транзитом, из РБ, в РБ. Участие водителя в заполнении путевых листов не допускается.

        tattoodonetsk.weebly.com

        Это интересно:

        • Федеральный закон от 24071998 n 124 Федеральный закон от 24071998 n 124 установление основ государственного регулирования и государственного контроля организации отдыха и оздоровления детей. социальная реабилитация ребенка — мероприятия по восстановлению утраченных ребенком социальных связей и функций, восполнению среды […]
        • Иски за неуплату коммунальных услуг Иски за неуплату коммунальных услуг Мировому судье участка № 78 САО г. Омска 644033, г. Омск, ул. 1 Затонская, 24 Истец: Жилищно-строительный кооператив "С" г. Омск, ул. . . Ответчик: Р. проживающий: г. Омск, ул. . д. № . кв. . цена иска: 19157 рублей, 22 копейки Исковое заявление о […]
        • Приказ о внесении изменений в ооп ноо Приказ №54 о внесении изменений в ооп ноо и утверждении ооп ноо в новой редакции Муниципальное общеобразовательное учреждение – средняя общеобразовательная школа №6 города Маркса 03.02.2012г. ПРИКАЗ № 54 О внесении изменений утверждении ООП НОО в новой редакции В связи с внесением […]
        • Какой закон регламентирует платежи за загрязнение окружающей среды Экологические платежи: Плата за негативное воздействие на окружающую среду Содержание. 1. Общая информация об экологических платежах. 2. Кто платит за НВОС? 3. Каковы сроки уплаты платежей за НВОС? 4. Отчетность по расчету платы за НВОС и срок ее подачи. 5. Куда сдавать Расчет платы […]
        • Удержание от исполнения наказания Задержание осужденного уклоняющегося от исполнения приговора отбывания наказания Адвокат по уголовным делам Деятельность суда в стадии исполнения приговора приобретает в последние годы все более важное значение. Во многом это связано с интенсивным обновлением законодательства […]
        • Решения судов по налоговым преступлениям Обзор судебной практики Кемеровского областного суда по делам о налоговых преступлениях (статьи 198 - 199.2 УК РФ), рассмотренным судами Кемеровской области Обзор судебной практики Кемеровского областного суда по делам о налоговых преступлениях (статьи 198 - 199.2 УК РФ), рассмотренным […]
        • Ст 115 ч 1 ук рф приговор Ст.115 ч 1. УК РФ Здравствуйте!Суд вынес мне приговор по ст.115 ч.1 УК РФ в виде 6 месяцев условно испытательного срока!Скор закончился 3 недели назад!Судимость снимут полностью или останется на всю жизнь?Я учусь на юридическом факультете,сможет ли судимость в дальнейшем повлиять по […]
        • Реестр платежных поручений в 1с 77 Реестр платежных поручений в 1с 77 Администратор Группа: Главные администраторы Сообщений: 14349 Регистрация: 12.10.2007 Из: Twilight Zone Пользователь №: 1 Коллекция обработок для 1С 7.7. Самые необходимые обработки Номер Наименование Описание Файл 1 АКТСПИС230.ert 2 Акт сверки […]