Приказ о приеме на работу условия приема характер работы

admin

Условия приема на работу, характер работы – все тонкости работы с документацией

О том, насколько важно правильно оформить приказ о приеме сотрудника на ту или иную должность, доподлинно известно всем кадровикам. Хранение такой документации осуществляется на протяжении 75 лет.

Кроме того, приказ является основанием для фиксирования соответствующей записи в трудовой книжке работника, поэтому к его оформлению необходимо относиться со всей серьезностью. Условия приема на работу, характер работы и многие другие нюансы нужно учитывать для того, чтобы созданный документ был выполнен без изъянов.

Условия приема на работу, форма приказа

Последнее слово — за директором!

Для приема на работу потребуется обязательное составление приказа (особого распоряжения) директора. Издание такого документа осуществляется на основе заключенного трудового соглашения.

Роскомстатом России были утверждены особые формы первичной документации, связанные с учетом труда и его оплатой. Приказ о приеме сотрудника на должность может быть представлен двумя унифицированными формами:

  • № Т-1 – если речь идет об одном работнике
  • № Т-1а – касательно группы работников.
  • Именно в соответствии с этими формами осуществляется устройство на работу и учет сотрудников. Заполнять подобные формы можно как от руки (только разборчивым почерком), так и в печатном виде.

    Каждая графа должна быть заполнена в соответствии с определенными правилами.

    Информация, содержащаяся в приказе

    Документы, необходимые для приема на работу

    В распоряжении о приеме на работу должны найти отражение следующие составляющие:

  • число, месяц, год приема на работу;
  • структурное подразделение и должность;
  • условия приема на работу;
  • особенности и характер обязанностей;
  • каким будет оклад и предполагаются ли надбавки;
  • особенности испытательного срока (только в том случае, если таковой предусмотрен при заключении договора).
  • Однако, в приказе указываются не только эти сведения. Необходимо заполнить все строчки и графы. Заполнение унифицированной формы значительно упрощено за счет того, что все данные вписываются в специально отведенное для этого место.

    Единственная трудность может возникнуть с классификаторами и кодированием информации различного характера. Кадровик должен обладать всеми необходимыми знаниями об особенностях каждого классификатора.

    Важно! Содержимое приказа в обязательном порядке полностью согласовывается с трудовым договором. Любые отступления – противозаконны.

    Особенности заполнения реквизитов документа

    Отбор кадров в организацию – центральная функция управления. При оформлении официальных документов, с особым вниманием следует отнестись к реквизитам.

    Название организации

    Для подобных сведений в приказе предусмотрена особая строка. Здесь содержится полное название организации. Допускается заполнение и в письменном, и в электронном виде.
    Указывание сокращенного названия документа допускается лишь тогда, когда оно закреплено в учредительном документе.

    Важно! Если учреждение обладает сокращенной формой названия, то ее необходимо обязательно указать в скобочках, рядом с полным.

    Код формы по ОКУД

    ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации – имеет код 0301001. Именно этот показатель следует указывать в графе «Форма по ОКУД». В том случае, когда используются приказные бланки, выпущенные в типографии, этот код, как правило, в графе уже стоит.

    Код по ОКПО

    ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций – восьмизначный код, сохраняющийся за учреждением на протяжении всего периода его существования. По своей сути, это уникальный номер, не повторяющийся ни у одной другой организации.

    Пошаговая процедура приема на работу сотрудников

    Приказ как документ, который подтверждает прием на работу

    Процедура приема сотрудников на работу включает в себя ряд поэтапных действий:

    • Медицинское обследование устраивающегося сотрудника.
    • В соответствии со статьей 69 ТК РФ для ряда лиц, заключающих трудовое соглашение, предусмотрено прохождение обязательного мед. осмотра.
    • Проходить его должны все те, кто не достиг весемнадцатилетнего возраста, а также иные категории граждан.
    • Обязательное работодателю доносится необходимая информация.
    • В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ, граждане, занимающие должности на правах замещения, после увольнения с муниципальной или государственной службы, в течение первых 2-х лет обязательно должны сообщать работодателю информацию о том, каким было последнее место службы.
    • Предоставление работником необходимых документов.

    Когда осуществляется прием на работу, сотруднику необходимо принести ряд документов. К обязательным, предусмотренным статьей 65 ТК РФ, относят:

  • Паспорт, либо иной документ, способный подтвердить личность.
  • Трудовую книжку. В том случае, если сотрудник ранее нигде не работал, трудовая книжка выдается на первом месте работы. Если подобный документ у сотрудника когда-то был, но по определенным причинам оказался утерян или утрачен, то необходимо написать заявление с указанием адекватных причин, и работодателем будет выписана новая. Тем, кто устраивается на должность по совмещению, трудовая книжка не требуется, она должна оставаться там, где у человека основная работа. Однако, при желании, гражданин может инициировать и оформление записи в трудовой о дополнительном заработке. Однако, в подобном случае понадобится документ, подтверждающий совместительство.
  • Военный билет или иные документы, свидетельствующие о воинском учете.
  • Документ об образовании, либо диплом, являющийся свидетельством окончания соответствующих курсов.
  • СНИЛС – свидетельство государственного пенсионного страхования. Если такого документа нет, то оформляется он руководителем при первом устройстве на работу.
  • Условия приема на работу у каждой организации схожи

    К необязательным относят:

    1. Регистрация. Не все организации, но все же во многих случаях при приеме на должность от работника требуют иметь регистрацию, если таковой нет.
    2. Справка о зарплате, полученная на прежнем месте работы. Не всегда, но тем не менее нужно быть готовым к тому, что такая бумага может потребоваться.
    3. Желательно заранее побеспокоиться о получении характеристики с прежнего места работы. Велика вероятность того, что она потребуется.
    4. Заключение о пройденном медосмотре. Подобный документ требуют многие работодатели, особенно, если человек устраивается в пищевую, транспортную отрасль, в организации, связанные с работой с детьми.
    5. ИНН. Хотя этот документ не значится в списке обязательных и потребовать его никто не имеет права, но все же нужно быть готовым к тому, что работодателю он понадобится. Если подобной бумаги, свидетельствующей о постановке на учет в налоговые органы, нет, то оформлением придется заниматься самостоятельно. Для этого придется обратиться в местное представительство ФНС.

    После получения всех необходимых документов, работодатель их изучает и принимает решение относительно работника и его новой должности.

    Порядок устройства на работу

    • От гражданина необходимо получить заявление о приеме на работу.
    • Подобный шаг не относится к разряду обязательных.
    • Обязательно писать подобное заявление будут те сотрудники, которые устраиваются на государственную или муниципальную службу.
    • В том случае, если устраивающийся подобное заявление написал, и руководитель его принял, этот документ необходимо зарегистрировать в установленном для таких ситуаций порядке.
    • Работнику следует заранее провести ознакомление с локальными нормативными актами. В соответствии со статьей 68 ТК РФ, руководитель учреждения, до того, как будет подписано трудовое соглашение, обязан проинформировать устраивающегося работника с должностной инструкцией, а также документами иного плана, связанными с трудовой деятельностью.
    • Заключение с сотрудником трудового договора. Заключение такого договора осуществляется обязательно в письменной форме и в 2-х экземплярах, с подписью обеих сторон. В трудовом соглашении помимо основных сведений допускается включение и дополнительных категорий. Заключение договора относительно ответственности материального плана – не является обязательным шагом. Тем не менее, на данном этапе он может вполне может быть полезен.
    • Один из двух договоров, на каждом из которых значится подпись обеих сторон, передается в руки непосредственно сотруднику, другой – остается у работодателя. Получив свою бумагу, сотрудник должен на договоре, остающемся у работодателя, написать подтверждение получения своего экземпляра.
    • Издается указ о приеме на работу. Создание приказа осуществляется по форме № Т-1. либо по форме № Т-1а
    • Регистрация приказа. После этого в установленном порядке происходит регистрирование приказа. Сотрудника следует ознакомить с распоряжением руководства не более, чем трехдневный срок.
    • Внесение необходимых записей в трудовую книжку.
    • Вынесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек.
    • После этого можно уже оформлять личную карточку нового сотрудника. Для составления личных карточек предусмотрена особая унифицированная форма (№ Т-2).
    • Оформление личных дел служащих. Подобная процедура характерна для тех случаев, когда в отношении должности сотрудника, работодателем устанавливается обязанность вести личные дела.
    • Подписанные договоры обязательно регистрируются по все положенным правилам.

      Документы оформляются в установленном порядке

      Большинство руководителей не считают, что одной из их обязанностей является оформление личных дел. Такая процедура возможна лишь в тех ситуациях, когда того требуют предписанные нормы закона.

      В обычной коммерческой компании, где законодательном не установлена необходимость вести личные дела, заниматься этим, конечно же, никто не будет. Однако, если руководство посчитает нужным, то вести подобную документацию все же придется.

      Что касается остальных случаев, то необходимость ведения личных дел может быть обозначена локальными нормативными актами работодателя, посредством которых происходит регуляция отношений, связанных с персональными данными работника. В завершении, бывшему работодателю сообщается о том, что с его работником заключается трудовое соглашение.

      Документальное оформление сотрудника на работу – процедура, к которой нужно подходить крайне ответственно. Имея представление обо всех нюансах этого дела, удастся хорошо подготовиться к приему и избежать неловких ситуаций.

      Сторона, которая обладает правом выбора, всегда старается достичь при переговорах максимальной для себя выгоды. В нашем случае это работодатель. Ваша задача в этом процессе, отстоять свои интересы. Обычно кадровик заполняет ваши персональные данные в типовой форме и предлагает поставить подпись там, «где галочка». Многие так и делают.

      Если вас действительно все устраивает, то все в порядке. Можно идти и работать. Но так можно поступать, если вы безумно рады, что вас приняли на работу. И, правда, что тут «права качать»? А если выбирали не вас, а вы согласились работать по приглашению. Вас долго уговаривали, и переманили из другого предприятия. Что в этом случае делать? Конечно, все ваши договоренности должны быть изложены в трудовом договоре. Это следует обязательно проверить.

      Как изложены гарантии и другие полезные бонусы. Как будут выплачены компенсации в случае увольнения по сокращению или по инициативе администрации. Ели была договоренность о так называемом «золотом парашюте», посмотрите его описание. Многое можно увидеть, если внимательно читать. Кадровики любят говорить, что это стандартный договор, и менять его никто не будет. Это неправда, все можно поменять. Правда в другом. Если начнешь необоснованно предъявлять претензии, просто не возьмут на работу.

      Дополнительная информация в видеосюжете:

      Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

      juristpomog.com

      Приказ о приеме на работу условия приема характер работы

      Цитата (melody): Добрый вечер!

      Ситуация: Что нужно написать в графе Условия приема на работу, характер работы приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т. п.)

      Эту графу нужно заполнить, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудник принимается по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т. п. Это следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается запись и о том, что сотрудник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно).

      Напишите, пожалуйста источник. Если сотрудник на основное место работы принялся, но на пол ставки, то пишется основная работа на 0,5 ставки, постоянно ?

      Так же Система Главбух, редакция действует с 01.09.13г. (поясняет заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России)

      Приказ о приеме на работу

      Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

      Организация может по собственному выбору:

      использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

      применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ).

      Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1.

      Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.

      Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ

      Так как в трудовом договоре, Вы прописываете ставку, на которую работает сотрудник, то ее же отражаете в приказе.

      Личная карточка работника. Правила заполнения

      · Заполнение шапки личной карточки

      · Раздел I Общие сведения

      · Раздел II Сведения о воинском учете

      · Раздел III Приём на работу и переводы на другую работу и раздел XI Основание прекращения трудового договора (увольнения)

      · Раздел IV Аттестация

      · Раздел V Повышение квалификации

      · Раздел VII Награды (поощрения), почетные звания

      · Раздел VIII Отпуск

      · Раздел IX Социальные льготы

      · Раздел X Дополнительные сведения

      · Изменение сведений о работнике

      Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех кате­горий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава.

      Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности ра­ботника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывает­ся только при увольнении. На работников, принятых на работу по граждан­ско-правовым договорам, личные карточки не ведутся.

      Личная карточка № Т-2 относится к группе обязательных кадровых документов. Форма личной карточки унифицирована и относится к системе первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержден­ной Постановлением № 1.

      Значимость личной карточки заключается в том, что при утрате трудо­вой книжки она является единственным документом, прямо подтверждаю­щим трудовой стаж работника.

      Не следует путать личную карточку № Т-2 с такими документами, как, например, личный листок по учету кадров или анкета, которые входят в состав личного дела. Эти документы заполняются самим работником, со­ставляются в произвольной форме и могут отсутствовать, если у данного работодателя не утвержден порядок оформления личных дел. Личная кар­точка заполняется только специалистом кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а).

      Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предпри­ятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работ­ников предприятия и посторонних лиц.

      Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфави­ту фамилий до третьей буквы фамилии.

      Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных в кадровой службе предприятия — год (допускается до трех лет), затем карточки передаются на хранение в архив предприятия.

      Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002. Данный документ хра­нится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу (тонкий картон).

      При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части:

      · расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей;

      · включения дополнительных строк ( включая свободные);

      · включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

      Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допус­кается. К сожалению, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных названным Постановле­нием № 1, специалистами не было дано достаточных разъяснений по за­полнению личных карточек (кроме раздела II Сведения о воинском уче­те ). При ведении карточек рекомендуется руководствоваться отраслевым стандартом ОСТ 4.071.034-82 Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов уче­та кадров , который был разработан в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 6.13.1-75, ГОСТ 6.13.2-75, ГОСТ 6.10.1-80).

      При заполнении личной карточки используются сведения из следую­щих документов, предъявляемых работником при приеме на работу (в со­ответствии со ст. 65 ТрК РФ):

      · документа об образовании, о квалификации или наличии специаль­ных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

      · трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки);

      · страхового свидетельства государственного пенсионного страхова­ния;

      · свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

      · документов воинского учета (для военнообязанных).

      При заполнении личной карточки также используется дополнительная информация, которую сообщает о себе работник.

      Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы:

      I. Общие сведения ;

      II. Сведения о воинском учете ;

      III. Прием на работу и переводы на другую работу ;

      V. Повышение квалификации ;

      VI. Профессиональная переподготовка ;

      VII. Награды (поощрения), почетные звания ;

      IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ­ствии с законодательством ;

      X. Дополнительные сведения ;

      XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) .

      При заполнении личной карточки не рекомендуется использовать та­кие символы, как двоеточие (:), знак равенства (=), косая черта (/), а в зоне кодирования их использование запрещается. При заполнении формы текст записей (описаний) не должен заходить на поле кодирования;в противном случае форма считается испорченной и при первичном заполнении доку­мента подлежит переписыванию.

      Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов лич­ной карточки или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть это­го реквизита остается пустой. Для обеспечения возможности внесения из­менений в сведения о работнике запрещается проставлять прочерки в пус­тых строках или графах.

      Первичное заполнение личной карточки может производиться различ­ными способами (на компьютере, на пишущей машинке, вручную). Внесе­ние последующих записей осуществляется на пишущей машинке или вруч­ную, так как работник должен быть ознакомлен с каждой записью под рас­писку, а каждый раз нельзя заново распечатывать форму № Т-2. Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

      Заполнение шапки личной карточки

      В правом верхнем углу унифицированной формы № Т-2 указан код формы документа по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами стати­стики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров.

      Также вверху указывается наименование организации в строгом соот­ветствии с уставом и другими учредительными документами без произ­вольных сокращений. Если в наименование организации не входит ее ме­стоположение, то рекомендуется через запятую добавлять местоположение организации (город, населенный пункт). Далее по всей ширине формы № Т-2 идет таблица, в которую вносятся следующие сведения.

      Дата составления личной карточки указывается в виде кодированной информации (например: 18.08.).

      Личная карточка на работника заводится сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как первая запись в трудовой книжке работника, сделанная после приема на работу, должна одновременно дубли­роваться в личной карточке работника.

      Табельный номер работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику для целей табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника, по которому производится его идентификация.

      На момент заполнения формы № Т-2 табельный номер работнику уже присвоен, и он воспроизводится в личной карточке из приказа (распоряже­ния) о приеме работника на работу.

      Идентификационный номер налогоплательщика. ТрК РФ не преду­сматривает обязанности работника представить документ, подтверждающий присвоение ему идентификационного номера налогоплательщика.

      Не обязывает работника получать этот документ и налоговое законо­дательство. В том случае, если принимаемый на работу работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его кадровой службе. Если при приеме на работу работник не обладает информацией о своем ИНН, сотрудник кадровой службы оставляет графу личной карточки незаполненной.

      Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Этот реквизит сотрудник кадровой службы указывает в лич­ной карточке на основании свидетельства, которое работник обязан пред­ставить при заключении трудового договора согласно ч. 1 ст. 65 ТрК РФ.

      Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц (работников). В том случае, если работник впервые поступает на работу, свидетельство государственного пенсионного страхования в соответствии с ч. 4 ст. 65 ТрК РФ оформляется работодате­лем. Поэтому сотрудник кадровой службы, заполняющий личную карточку на такого работника, оставляет графу о номере свидетельства незаполнен­ной до его получения.

      Открытой остается графа и тогда, когда работник не может предста­вить свидетельство по причине его утраты. Если свидетельство работником утрачено, он пишет заявление о восстановлении свидетельства и передает его в кадровую службу, которая направляет его в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Номер сви­детельства вносится в личную карточку на основании нового свидетельст­ва, выданного взамен утраченного.

      Алфавит. Для организации табельного учета в графе Алфавит ука­зывается первая буква фамилии работника. При большом количестве персонала табели учета рабочего времени ведутся раздельно по категориям работающих, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или алфавита.

      Характер работы. На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в личную карточку вносится информация о характере работы: постоянно или временно . Пишется полностью.

      Вид работы. В этой графе указывается, основная работа или работа по совместительству. Также пишется полностью.

      Таким образом, Госкомстат РФ устанавливает обязательность ведения личных карточек на работников, с которыми заключены трудовые договоры о работе по совместительству. В этом случае в раздел III личной карточки сотрудник кадровой службы вносит сведения непосредственно из приказов (распоряжений) о приеме на работу и о переводах на другую работу, вне зависимости от того, вносится ли эта информация в трудовую книжку, а, следовательно, и в личную карточку работника по основному месту работы.

      Личная карточка заводится только на работника, принимаемого на ра­боту на условиях внешнего совместительства, на внутреннего совместителя вторая личная карточка не заводится, а все сведения указываются в личной карточке по основному месту работы.

      Пол указывается либо словами полностью, либо сокращенно (чаще обозначают буквами М и Ж ).

      Приказ о приеме на работу Т-1 — образец заполнения, бланк

      18 сентября , просмотров: 1457, Раздел: Документы

      На каждого нового сотрудника предприятие обязано выдать приказ о приеме на работу Т-1 — образец заполнения, бланк должен быть в наличии у кадрового работника, который занимается этими вопросами. Только правильно оформленный приказ о приеме на работу дает право сделать запись соответствующего характера в трудовой книжке, которую приносит сотрудник. А также завести на него личную карточку, присвоить ему номер табельный и открыть лицевой счет.

      В связи с такой важностью документа и необходимостью составить его правильно и без помарок, была разработана специальная унифицированная форма Т-1. Она позволяет принять на работу только одного сотрудника. В том случае, если необходимо оформить двух и более, используется иной формуляр (форма Т-1а). В любом случае заполнять ее должен кадровый работник или уполномоченный на то сотрудник бухгалтерии либо секретарь руководителя организации.

      Приказ о приеме на работу заполняется следующим образом. Вначале в соответствии с учредительными документами указывается сокращенное или полное название предприятия, куда принимается сотрудник. Обязательно надо проставить в документе код предприятия по ОКПО. Здесь же фиксируется дата формирования приказа о приеме на работу и его номер.

      Стоит отметить, что ячейку «по» в графе «Принять на работу» надо заполнять только тогда, когда с сотрудником подписывается срочный договор. В ней же указывается срок окончания трудового соглашения. Если он не указан, считается, что работник принят в организацию на неопределенный срок.

      Далее в документе надо указать полное имя сотрудника, который принимается на работу, причем в родительном, а не именительном падеже. Также фиксируется табельный номер, который будет ему присвоен, отдел, в котором он будет числиться, и должность, которую он будет занимать. Причем название отдела указывается в винительном падеже, а название должности должно совпадать с тем, что закреплено в трудовом договоре

      Лишь после этого отражаются условия, на которых сотрудник принимается на работу, а также характер его служебных обязанностей. Как правило, это обозначается как основная или постоянная работа с рабочей неделей в 48 часов. Здесь же можно указать размер надбавки, если в этом есть необходимость.

      Строка «Основание» предназначена для фиксации номера и даты трудового договора. Данный приказ обязан подписать руководитель организации или предприятия, в которое принимается работник. После того, как будущий сотрудник будет с ним ознакомлен, он также должен поставить на нем свою подпись.

      Это основные положения, по которым формируется приказ о приеме на работу Т-1 — образец заполнения, бланк заполняется просто без особых проблем.

      Бухгалтерские услуги

      Прием на работу

      В этой статье мы расскажем каким образом должен производиться прием на работу новых сотрудников.

      1. Предоставление необходимых документов

      Перечень документов необходимый при приеме на работу:

    • паспорт — документ, удостоверяющий личность (оригинал+копия);
    • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (оригинал);
    • свидетельство о присвоении ИНН (копия);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) (копия);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копия);
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (копия);
    • фотография 3х4;
    • свидетельство о рождении ребенка до 18 лет, при получении детьми образования на дневном отделении до 21 года (копия);
    • справка по форме 2-НДФЛ (в случае увольнения с предыдущего места работы в текущем году)

      2. Написание заявления о приеме на работу

      После того как все необходимые документы представлены, работнику, как правило, предлагается написать заявление о приеме на работу. После написания заявления работником оно может передаваться руководителю организации или лицу, имеющему полномочия принимать работников на работу для визирования.

      После того как заявление о приеме на работу написано и завизировано руководителем (если такая процедура предусмотрена в организации), рекомендуется внести сведения о работнике в журнал учета работников. Данная последовательность действий при приеме кандидата на работу выбрана не случайно, поскольку внесение соответствующей записи в указанный журнал позволяет присвоить работнику прежде всего табельный номер, необходимый для оформления других документов по кадровому учету, и, кроме того, определить номер трудового договора.

      3. Заключение трудового договора

      До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

    • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
    • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
    • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

      В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого между ними в соответствии с ТК РФ. Таким образом, основным документом, определяющим статус работника, является трудовой договор.

      В трудовом договоре указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

      Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

      Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр договора передается работнику. Во избежание в дальнейшем спорных ситуаций рекомендуется на экземпляре трудового договора, который остается в организации, сделать отметку о вручении второго экземпляра работнику и подтвердить ее личной подписью работника.

      4. Составление приказа о приеме на работу

      Прием на работу оформляются приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме №Т-1 или №Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

      5. Оформление трудовой книжки

      Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если последний не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

      В случае если трудовой договор заключается работником впервые, то возникает необходимость в оформлении трудовой книжки в данной организации. Правила ведения и заполнения трудовых книжек в организации установлены Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». В соответствии с указанными нормативными актами оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника.

      С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

      6. Регистрация в книге учета движения трудовых книжек

      После того, как трудовая книжка будет заполнена, сведения о ней должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой и требования к ее ведению установлены Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

      7. Заполнение личной карточки работника

      В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника», а для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, предусмотрена форма N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

      Личная карточка заполняется сотрудником организации, ответственным за ведение кадрового учета, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

      После заполнения личная карточка работника помещается в папку «Личные карточки работников организации», которая хранится обычно в сейфе организации. Личные карточки работающих сотрудников хранятся отдельно от личных карточек уволенных работников.

      8. Ведение личного дела работника

      После заполнения личной карточки, как правило, формируется личное дело работника. Прямой обязанности иметь указанную совокупность документов, касающихся работника, для работодателя — коммерческой организации не установлено, но, исходя из практики кадрового учета, это является удобной формой хранения необходимых сведений о работнике. Перечень документов, приобщаемых к личному делу, определяется лицом, отвечающим за ведение кадрового учета, самостоятельно. Обычно в личное дело работника включаются:

    • личное заявление о приеме на работу;
    • фотография;
    • копия паспорта;
    • копия страхового пенсионного свидетельства;
    • копия свидетельства о присвоении ИНН;
    • копия свидетельства о рождении ребенка;
    • копия документа о заключении (расторжении) брака;
    • аттестационные листы;
    • копия документа об образовании;
    • копия приказа о приеме работника на работу;
    • копии иных приказов по личному составу, касающихся работника;
    • иные документы (копии документов) на усмотрение работодателя.

      На обложке указываются номер дела (как правило, соответствует табельному номеру работника), фамилия, имя, отчество работника, дата принятия на работу (дата начала дела), указывается пустая графа для даты увольнения работника (даты окончания дела), срок хранения дела — 75 лет.

      9. Заключение договора о полной материальной ответственности

      Индивидуальная материальная ответственность работника может наступить в случае, если с ним будет заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой письменный договор, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, может заключаться в соответствии со ст. 244 ТК РФ с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

      Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

      Обязательным условием заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности является точный перечень имущества, которое вверяется работнику. Если речь идет о каком-либо постоянном перечне имущества, которое вверяется работнику на протяжении определенного времени, то перечень такого имущества может быть указан непосредственно в самом договоре о полной материальной ответственности.

      Образец оформления приказа о приеме работников на работу — унифицированная форма № Т-1а

      Прием группы работников на работу может быть оформлен в виде одного приказа по унифицированной форме № Т-1а — Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу . В случае приема на работу одного сотрудника, приказ оформляется по унифицированной форме № Т-1.

      В оформляемом приказе необходимо указать название структурного подразделения, должность работника, испытательный срок (если такой предусмотрен), условия и характер выполняемой работы (например для замещения временно отсутствующего работника, в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для выполнения определенной работы и так далее). Если трудовой договор заключается с сотрудниками на неопределенный срок, то в графе по (пункта Период работы унифицированной формы № Т-1а) ничего не ставится.

      blanks.ucoz.net

      Это интересно:

      • Разрешения человеческого глаза Разрешение человеческого глаза Физика > Разрешение человеческого глаза Глаз – орган чувств, обеспечивающий умение видеть. Способен отличить примерно 10 миллионов цветов. Задача обучения Охарактеризовать поле зрения и цветовую чувствительность глаза. Основные пункты Статическая […]
      • Протокол учредителей о ликвидации юридического лица Протокол учредителей о ликвидации юридического лица Примерный образец протокола о Ликвидации юридического лица, который подходит для публикации сообщения (объявления) о ликвидации Юридического лица в журнале "Вестник государственной регистрации" юридических лиц ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: […]
      • Закон разрешает тонировку Тонировка и закон с 1 января 2018 г. С 23 сентября 2010 года вступили в силу изменения в статью 12.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в части касающейся повышения ответственности водителей за управление транспортным средством, на котором установлены стекла […]
      • Расчет налога на мощность двигателя Мощность автомобиля дает возможность владельцу оценить, насколько долго средство комфортного передвижения продержится на плохих дорогах, какой расход топлива ожидает в дальнейшем и какую стоимость налога на авто придется платить ежегодно. Размер налогообложения объема двигателя полностью […]
      • Ст158 ч1 ст158 ч2 пВ ук рф наказание Какое дадут наказание по ст 158 ч 2, если пострадавший не идёт на мировую? Размер 20тыс полностью возмещен, пострадавший не идёт на мировую, ранее не судим, не привлекался, что меня ждёт? Ответы юристов (6) Добрый день. Уголовное дело в суде может быть прекращено в соответствии со ст. 28 […]
      • Как отразить штрафы и пени Как отразить в учете штрафы за налоговые правонарушения и пени по недоимке Штрафы за налоговые правонарушения и пени в бухучете отражайте в составе налоговых санкций. При расчете налога на прибыль штрафы и пени не учитывайте. Налоговое законодательство (законодательство по уплате […]
      • Опыты по закону паскаля Тест по физике Закон Паскаля 7 класс Тест по физике Закон Паскаля. Передача давления жидкостями и газами для учащихся 7 класса с ответами. Тест состоит из 5 заданий и предназначен для проверки знаний к теме Давление твердых тел, жидкостей и газов. 1. Как передают жидкости и газы то […]
      • Пени по налогам проводки в 1с Пени по налогам: бухгалтерские проводки Актуально на: 1 февраля 2017 г. Если организация или ИП не уплатили вовремя свои налоги, помимо просроченной суммы задолженности таким налогоплательщикам придется заплатить пени. Пеня – это денежная сумма, которая подлежит уплате сверх суммы […]