Правила учёта и содержания средств защиты

admin

Журнал учёта и содержания средств защиты

Обновление: 26 апреля 2017 г.

Все приобретаемые работодателем для своих работников средства защиты должны надлежащим образом храниться. В этих целях необходимо вести журнал учёта и содержания средств защиты.

Средства защиты: когда работодатель обязан их выдать

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных, негативных производственных факторов, если они работают:

  • с опасными/вредными условиями труда;
  • на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
  • на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.
  • Все защищающие средства выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает такие средства.

    Что относится к средствам защиты?

    К средствам индивидуальной защиты относятся:

  • специальная обувь;
  • смывающие средства;
  • обезвреживающие средства;
  • иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, головы, органов слуха, защитные костюмы, предохранительные приспособления).
  • Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

    Существуют и коллективные средства защиты, например, средства защиты от высокого уровня инфракрасных, ионизирующих, лазерных или электромагнитных излучений. ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88 ) определяет, какие средства относятся к коллективным, а какие — к индивидуальным.

    Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Они должны быть согласованы с представительным органом работников.

    Выдача средств защиты. Учёт

    Процедура выдачи сотрудникам средств защиты регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

    Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты. Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта.

    Учёт средств защиты включает в себя и надлежащее хранение, а в необходимых случаях переодические их испытание и осмотр. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Единой универсальной формы журнала, которая бы подходила для учёта всех средств защиты, используемых в любых отраслях экономики, нет. Связано это с тем, что все средства очень разные и разные к ним требования.

    Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства). Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 N 261. Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано. Имеется отдельная графа для примечаний.

    Исходя из предъявленных требований к средствам защиты и их содержанию, в журнале учёта средств необходимо предусмотреть графы для следующих сведений:

  • наименование средства;
  • характеристика средства (категории, нормы);
  • периодические испытания (указание на срок и поле для указания данных работника, который будет проводить испытания, результаты);
  • периодические осмотры (сроки, данные работника, который будет проводить осмотр, результаты осмотра);
  • примечания.
  • glavkniga.ru

    Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

    Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода. При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

    Правила ведения документа и ответственный персонал

    Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

    Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

    При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
  • Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
  • Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
  • В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
  • Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
  • Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
  • Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.
  • Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

    Общий порядок оформления

    Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

  • респиратор;
  • скафандр;
  • каска;
  • изолирующий костюм;
  • спецодежда;
  • противогаз.
  • Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

    Можно выделить две разновидности защитных средств:

    Средства защиты на предприятии

    Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

    Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

    Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

    Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

    Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

  • индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
  • название;
  • число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
  • время осмотра;
  • информация об ответственном персонале;
  • число, месяц и год выдачи средства в использование;
  • место нахождения.
  • Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

    Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

    Титульный лист должен содержать:

  • дату начала ведения документа;
  • название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата окончания, заполняется по завершению страниц.
  • Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

    Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

    Ответственность

    С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения. Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

    Как и где хранить журнал?

    Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

  • главный инженер;
  • начальник цеха либо участка;
  • руководитель подразделения;
  • и тому подобное.
  • Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

    Здесь вы узнаете, для чего проводится инструктаж по охране труда и как оформить журнал.

    Более подробно о том, что как заполняется журнал кассира операциониста по всем правилам, вы изучите тут.

    В этом материале мы расскажем правила ведения журнала по приказам в организации.

    Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.

    vesbiz.ru

    Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?

    Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

    Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261. Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

    Правила ведения и ответственные лица

    В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений. Такое решение обусловлено областью применения.

    Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:

    • Костюмы изолирующие, скафандры.
    • Противогазы, респираторы, различные шлемы и каски.
    • Специальную одежду.
    • Устройства оградительные, изолирующие, автоматического управления, предохранительные.
    • Это далеко не полный перечень. Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89. Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием. Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.

      Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

      Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

      Как грамотно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — смотрите тут.

      Порядок заполнения

      Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

      • Инвентарный номер.
      • Наименование.
      • Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
      • Время осмотра.
      • Данные об ответственном лице.
      • Дата выдачи для использования.
      • Место хранения (нахождения).
      • Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

        Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.

        При выдаче средств заводится индивидуальная карточка, данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме. Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.

        znaydelo.ru

        (наименование средства защиты, тип)

        Дата следующего испытания

        Дата периодического осмотра

        Результат периодического осмотра

        Подпись лица, производившего осмотр

        Дата выдачи в индивидуальное пользование

        Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование

        1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 3 мес. для переносных заземлений и противогазов и не реже одного разав 6 мес. для остальных средств защиты.

        2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».

        Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих)

        Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты

        Испытано повышенным напряжением, кВ

        Ток, протекающий через изделие, мА

        Подпись лица, производившего испытание

        к Инструкции по применению и

        испытанию средств защиты,

        используемых в электроустановках

        Форма протокола испытаний средств защиты

        от «__»_________ 200__ г.

        (наименование средства защиты)

        № _________________________________ в количестве _______________________ шт.

        испытаны напряжением переменного тока частотой 50 Гц:

        изолирующие части _____ кВв течение _____ мин.

        рабочие части __________ кВ в течение _____ мин.

        Ток, протекающий через изделие _____ мА

        Специальные требования 1 __________________________________________________

        1 Требования, обусловленные особенностями конструкции средства защиты.

        Дата следующего испытания ______________ 200__ г.

        Руководитель лаборатории _________________________ ________________________

        Испытания провел ________________________________ ________________________

        (подпись) (фамилия, и., о.)

        При проверке напряжения индикации, проверке работы при повышенном напряжении, испытании соединительного провода и др. результаты испытаний вписываются дополнительно.

        studfiles.net

        Правила учёта и содержания средств защиты

        → → Журнал учёта и содержания средств защиты Обновление: 26 апреля 2017 г. Все приобретаемые работодателем для своих работников средства защиты должны надлежащим образом храниться. В этих целях необходимо вести журнал учёта и содержания средств защиты. Средства защиты: когда работодатель обязан их выдать Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных, негативных производственных факторов, если они работают: • с опасными/вредными условиями труда; • на работах, где труд связан с возможным загрязнением; • на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях. Все защищающие средства выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает такие средства.

        Что относится к средствам защиты? К средствам индивидуальной защиты относятся: • специальная обувь; • спецодежда; • смывающие средства; • обезвреживающие средства; • иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, головы, органов слуха, защитные костюмы, предохранительные приспособления). Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам. Существуют и коллективные средства защиты, например, средства защиты от высокого уровня инфракрасных, ионизирующих, лазерных или электромагнитных излучений.

        () определяет, какие средства относятся к коллективным, а какие — к индивидуальным. Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Они должны быть согласованы с представительным органом работников. Выдача средств защиты. Учёт Процедура выдачи сотрудникам средств защиты регулируется документом, утверждённым.

        Журнал учета и содержания защитных средств правила безопасности при строительстве.

        Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты. Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты.

        Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Учёт средств защиты включает в себя и надлежащее хранение, а в необходимых случаях переодические их испытание и осмотр. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Единой универсальной формы журнала, которая бы подходила для учёта всех средств защиты, используемых в любых отраслях экономики, нет. Связано это с тем, что все средства очень разные и разные к ним требования. Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства).

        Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой. Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано. Имеется отдельная графа для примечаний. Исходя из предъявленных требований к средствам защиты и их содержанию, в журнале учёта средств необходимо предусмотреть графы для следующих сведений: • наименование средства; • характеристика средства (категории, нормы); • периодические испытания (указание на срок и поле для указания данных работника, который будет проводить испытания, результаты); • периодические осмотры (сроки, данные работника, который будет проводить осмотр, результаты осмотра); • примечания.

        exchangebook770.weebly.com

        Это интересно:

        • Как оплатить налоги в пфр для ип Как и где оплатить налоги в ПФР от ИП Индивидуальные платежи включают в себя страховые взносы, которые индивидуальный предприниматель уплачивает в Пенсионный фонд РФ. Основная цель подобной операции – это предоставление права на получение в будущем пенсии. Если ИП существует без […]
        • Шаблон договора купли продажи товаров Договор купли-продажи движимого имущества Сфера применения договора купли-продажи движимого имущества очень обширна: розничная и оптовая торговля, предпринимательство, питание, медицина. Сделка предполагает, что одна сторона, именуемая продавцом, обязуется передать товар в собственность […]
        • Величина материального пособия Как производится расчет среднего заработка для пособия по безработице Социальная выплата в случае потери работы назначается с учетом прежнего заработка. Для ее оформления требуется обратиться в государственные службы по работе с незанятым населением. Для тех, кто не имеет трудового […]
        • Отпуск по закону рф Рубрика: Учебный отпуск Вы находитесь в разделе Учебный отпуск, который относится к разделу Отпуск. Учебным отпуском называется период перерыва в работе в связи с прохождением отдельных аттестационных этапов по месту учебы. Данный период также именуют ученическим, его предоставление, […]
        • Если старшему ребенку 18 лет положен ли материнский капитал Как получить материнский капитал если первому ребенку уже 18 Очень часто мамы задают нам вопрос, а можно ли получить материнский капитал, если первому ребенку уже исполнилось больше 18 лет? Имеют ли они право на государственную поддержку в виде сертификата? И если да, как его получить? В […]
        • Новый бланк отчета по единому налогу 2018 Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки декларации по ЕНВД за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Начиная с 1 квартала 2017 года действовует новая форма декларации по ЕНВД, […]
        • Право граждан на судебную жалобу Судебная жалоба Закон РФ от 27 апреля 1993г «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан» ГПК РФ; АПК РФ; ФКЗ от 21 июля 1994г. «О Конституционном Суде РФ», законы субъектов РФ, ФКЗ от 26 февраля 1997н. «Об Уполномоченном по правам человека в РФ» (ст. 15 – […]
        • Налоги в 2018 году что изменится Налоги и взносы для ИП в 2018 году: что нового? К основным нововведениям, затрагивающим ИП в новом 2018 году, относится изменение порядка расчета и размера фиксированных страховых взносов, введение налоговой амнистии, увеличение коэффициентов-дефляторов по УСН, ЕНВД, ПСН и торговому […]