Бланк заполнения приказа

admin

Оглавление:

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
  • Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

    Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

    Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

    Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

    После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

    Пример заполнения приказа Т-11

    Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

    В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

    Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

    Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

    В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

    В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

    Пример заполнения приказа Т-11а

    Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

    Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

    Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

    Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

    assistentus.ru

    Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

    Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

    Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    На основании каких документов составляется?

    Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

  • график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
  • заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.
  • Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

    Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

    Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

    Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

    Сроки подготовки

    Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

    Нарушение срока выплаты может привести к:

    • штрафу;
    • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
    • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.
    • Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

      На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

      Какую форму использовать?

      Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

      Как правильно оформить?

      В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

      Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

      Нумерация и дата составления

      Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

      Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

      Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

      В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

      Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

      В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

      Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

      Основная часть

      В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

      Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

    • полное название компании;
    • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
    • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
    • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
    • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
    • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
    • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.
    • Период работы

      В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

      Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

      Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

      Ставится ли печать?

      Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

      Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

      При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

      Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

      Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно бесплатно в формате word.

      Бланк форма Т-6 — word.

      Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

      Если попадают праздничные дни

      Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

      Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

      Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

      Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

      Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

      Где хранятся?

      Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

      Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

      Сроки хранения в организации

      В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

      В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

      Полезное видео

      Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6, что нужно знать, какие моменты учесть — подробно о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха смотрите в видео:

      Уход сотрудника в ежегодный отпуск всегда оформляется приказом. Рекомендуется заполнять типовой бланк Т-6, но можно оставить и свой собственный документ, утвердив его в учетной политике.

      Основанием для оформления выступает утвержденный в компании график, а при его отсутствии или несовпадении отпускных дат с указанными в графике пишется работником личное заявление.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      azbukaprav.com

      Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

      В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа.

      Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим.

      Работа на полставки

      Если Вам так удобнее,
      напишите онлайн-консультанту!

      Все консультации бесплатны.

      Большинство людей работают на полную ставку или полный рабочий день – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

      Однако существует и работа на 0,5 ставки (полставки) – по 4-5 часов в день. Это может быть как основная работа, так и подработка – условия в обоих случаях будут одинаковыми.

      При этом работодатель не может заставить сотрудника на 0,5 ставки работать больше установленного времени (более 4 часов в день или 20 часов в неделю), но может скорректировать время. Например, сегодня сотрудника работает 8 часов, но завтра не выходит на работу.

      Работа на полставки может быть:

    • Основной (единственной): обычно ее выбирают студенты, родители с маленькими детьми и пенсионеры.
    • Дополнительной (по совместительству). Она также делится на:
      • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
      • внешнюю: в другом месте.
      • В некоторых случаях работа по совместительству может стать основной. Это происходит, если сотрудник уволился с первой работы или был отстранен от нее по медицинским показателям.

        на полную ставку (и даже работы по совместительству на полную ставку) незаконно, фирму-нарушителя ждет штраф.

        Приказ о приеме на работу

        Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:

        1. Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.
        2. Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки. При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.
        3. При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
        4. В остальном приказ составляется в общем порядке.
        5. Образец приказа + бланк

          Приказ о приеме на работу на полставки должен быть оформлен в соответствии с принятым трудовым законодательством.

          Для такой ситуации был разработан специальный типовой бланк формата Т-1.

          В договоре указывают:

        6. Код ОКПО по классификатору.
        7. Номер бумаги в соответствии с внутренней нумерацией документов и дату составления.
        8. Дату начала работы и ее окончания, если трудовой договор заключается временно.
        9. Информацию о работнике: ФИО, табельный номер (присваивается организацией), должность (например, кассир или водитель) и подразделение.
        10. Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
        11. Оклад: прописывают полную сумму.
        12. Испытательный срок, если он предусмотрен.
        13. Номер и дату трудового договора.
        14. Подписи руководителя и сотрудника.
        15. При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:

        16. Паспорт.
        17. Документ о получении необходимого образования.
        18. Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.
        19. Образец заполнения формата Т-1

          Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно. Сама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.

          Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.

          Работа в неполный рабочий день может быть как постоянной, так и дополнительной, при этом на сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме на работу. Он составляется по шаблону форм Т-1 или Т-1а, если работников несколько, и должен отражать, что работник принят на 0,5 ставки.

          Смотрите видео, в котором разъясняется. как принять работника на полставки:

          sovetnik.guru

          Приказ о премировании сотрудников

          Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

          Суть и разновидности документа

          Специфика премирования определяется 2 моментами:

        20. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
        21. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
        22. Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

          ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

          Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

          1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
          2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
          3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
          4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
          5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
          6. Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

          7. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
          8. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.
          9. Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

          10. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
          11. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
          12. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.
          13. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

            Образец и примеры заполнения приказа 2018

            Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

            Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

            Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

            Таким образом, документ включает в себя:

          14. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
          15. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
          16. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
          17. Что лучше – готовая форма или своя

            Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

          18. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
          19. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
          20. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

      Премирование работников: 6 рисков для работодателя

      Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

      Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

      Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

      Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

      Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

    • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
    • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
    • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
    • Риск 3. Премии к праздникам

      Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

      Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

      Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

      Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

      Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

      Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

      Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

      Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

      Положение о премировании

      Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

      1. Положение о премировании.
      2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
      3. Соответствующие локальные акты.
      4. При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

        Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

        Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

        Налогообложение премии

        Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

      5. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
      6. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

      И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.


      2ann.ru

      Это интересно:

      • Приказ мз 224 Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229 "О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций" Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229"О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников […]
      • Закон о бюджете на 2014г Закон ПМР «О республиканском бюджете на 2017 год» Принят Верховным Советом Приднестровской Молдавской Республики 20 июня 2017 года Глава 1. Общие положения Статья 1. Утвердить основные характеристики консолидированного бюджета на 2017 год: а) доходы в сумме 2 395 064 319 рублей согласно […]
      • Вычет по подоходному налогу на строительство Имущественный вычет по подоходному налогу Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Добрый день! Подскажите, пожалуйста по документам, которые работник должен предоставить в бухгалтерию для применения ему имущественного вычета по подоходному налогу […]
      • Черновского районного суда Черновский районный суд г. Читы: Выпускники 9 классов побывали на экскурсии в суде Сотрудники Черновского районного суда г. Читы провели 11 мая ознакомительную экскурсию для школьников, во время которой они смогли принять участие в ролевой игре «Судебный процесс по уголовному […]
      • Вступление постановления о наложении административного штрафа в законную силу Срок оплаты штрафа постановление было обжаловано в арбитражный суд. который отказал в удовлетворении жалобы.С какого момента считать 60 дней с момента вынесения постановления или решения суда Ответы юристов (2) Статья 32.2. Исполнение постановления о наложении административного штрафа […]
      • Как проверить жалобу на фас Жалоба в ФАС Федеральный закон № 59 от 02.05.2006г. «О порядке рассмотрения обращений граждан», а также Конституция РФ гарантируют право россиян на личное или коллективное обращение в государственные и местные органы власти. В зависимости от региона проживания заявителя и сути вопроса […]
      • Лицензии патенты ноу-хау патенты, лицензии, НОУ-ХАУ Справочник поставщиков На данной странице представлен каталог всех предприятий, предлагающих указанную продукцию. Всего организаций в разделе: 5 ВНИПИ МОРНЕФТЕГАЗ Отрасль деятельности: Химическая и нефтеперерабатывающая промышленность Услуги: проектные и […]
      • Рассмотрение ходатайства о наложении ареста Независимое интернет сообщество Talknetworkru Рады Вас приветствовать на нашем информационном портале! Новости В мире Суд продолжил рассмотрение ходатайства о продлении срока ареста Вышинскому Суд продолжил рассмотрение ходатайства о продлении срока ареста Вышинскому КИЕВ, 11 июл […]