Приказ об изменении приказа в связи с изменением кадрового состава

admin

Оглавление:

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.
  • Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.
  • Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

    Можно ли уменьшить оклад?

    В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

    Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

    Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.
    • Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

      Вот некоторые из таких причин:

    • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
    • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
    • реорганизация фирмы, смена руководства;
    • передача некоторых функций на аутсорсинг.
    • Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

      Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

      Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

      Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

      В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

      Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

      Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

    • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
    • уведомление для сотрудников;
    • подписание допсоглашений;
    • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
    • записи в личные карточки ф. Т-2.
    • А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

      Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2018 году?

      Кто готовит?

      Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

      Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

      Этапы издания приказа такие:

    • составление проекта;
    • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    • согласование с главным бухгалтером;
    • согласование с начальником юридического отдела;
    • согласование с генеральным директором;
    • оформление приказа на бланке и его подписание;
    • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
    • Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

      А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    • отдел кадров;
    • планово-экономический отдел;
    • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
    • Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

      Форма и реквизиты

      Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

      У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

      Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

    • название – приказ или распоряжение;
    • дата приказа и его регистрационный номер;
    • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
    • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
    • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
    • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
    • контроль за исполнением приказа.
    • Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

      Пример увеличения:

      Пример уменьшения:

      Кто визирует?

      Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

      Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

    • начальник отдела кадров;
    • главный бухгалтер;
    • юрист.
    • Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже оригинал приказа.

      Ознакомление сотрудников под роспись

      Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

      К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

      Сколько и где хранится?

      Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

      Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

      Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

      Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

      К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

      В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

      Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

      Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

      Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

      Причины для внесения изменений в штатное расписание

      Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

    • переименовать должность или подразделение;
    • ввести или вывести из штата должность (должности);
    • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
    • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
    • сократить штат.
    • В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

      Ответственный по оформлению штатного расписания

      После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

      На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

      Утверждение нового штатного расписания

      Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

      30 декабря 2016 г. No 145

      Об утверждении штатного расписания

    • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
    • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
    • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
    • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.
    • Изменение в связи с увеличением окладов

      Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

      Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

      Общество с ограниченной ответственностью

      27 марта 2017 г. No 2-ШР

      О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

      В связи с увеличением объема выполняемых работ

      Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

    • С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
      Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
      Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
    • Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.
    • Генеральный директор А.Ю. Васильковский

      Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

      Переименование должности

      В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

      Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

    • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
    • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.
    • Выведение должности

      Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

      С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

    • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.
    • Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

      Введение должности

      Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

      С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
    • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.
    • Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

      Сокращение штата

      При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

      Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

      Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

      С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

    • электрик – 1 шт. единица;
    • охранник – 1 шт. единица.
    • Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

      Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

    • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
    • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
    • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.
    • Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

    • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
    • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.
    • Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

      Смена способа начисления заработной платы

      Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

      С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

    • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.
    • С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

    • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.
    • Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

      Порядок хранения приказов

      Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

      Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

      Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания. В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.

      Причины изменений штатного расписания

      При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов. До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия. Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2018 году):

    • Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
    • Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
    • Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    • Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    • Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
    • Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

      Порядок внесения изменений

      Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.

      Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации. Делать это можно так часто, как в этом есть потребность.

      При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см. → унифицированная форма Т-5), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.

      Как уведомить работника об изменении штатного расписания

      Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить. Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений. Уведомление составляется в письменном виде, в ответ на него сотрудник должен будет сообщить о своем согласии или отказе в изменениях также в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора 2018).

      За работником сохраняется право не соглашаться на новые условия работы, в этом случае работодатель направляет сотруднику предложение о другой работе, также в письменном виде. Если предложить работодатель схожую с прежними условиями должность не может, то он вправе предложить должность и нижеоплачиваемую и нижестоящую. При отказе сотрудника потребуется оформить его увольнение, основанием которого будет: «отказ от предложения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора», то есть п.7 часть 1 статья 77 ТК РФ.

      Приказ об изменении штатного расписания

      После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание (Читайте также статью ⇒ Форма Т-3. Штатное расписание организации).

      В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.

      Приведем примеры основных приказов при изменении штатного расписания зависимости от причины:

      Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении. К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа. В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.

      Изменения в штатное расписание

      Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.

      Важно! Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании. После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.

      Ответственность на невнесение изменений в штатное расписание

      Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:

    • 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
    • 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.
    • Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.

      med-assistans.ru

      Сокращение численности и штата работников организации: образец приказов и пошаговая инструкция

      Реорганизация предприятия, кризисная ситуация, смена руководства или иная веская причина могут стать основанием для сокращения штата компании, привести к увольнению ряда сотрудников.

      Тонкости данного процесса должны быть оформлены документально, а сама процедура предполагает ряд мероприятий со стороны руководящей стороны, которые следует производить в строго регламентированном порядке. Итак, кто этим должен заниматься и подписывать приказ о сокращении должностей в штатном расписании, мы рассмотрим в данной статье.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      В чём разница распоряжений?

      Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

      • уменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
      • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).
      • Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

        Специфика указаний об изменении числа сотрудников и кадрового состава

        Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

        Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

        В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

        Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

      • создание комиссии по надзору за ходом увольнения;
      • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
      • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
      • регистрация приказа в специальном журнале;
      • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
      • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
      • обеспечение выплаты заработной платы;
      • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
      • Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

        Инструкция по заполнению документации

        Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

        1. Полное название предприятия.
        2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
        3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
        4. Дата и номер Приказа.
        5. Преамбула, отражающая суть содержания документа.
        6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
        7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
        8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
        9. Перечень ответственных лиц.
        10. Подпись руководителя с расшифровкой.

        Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

        1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
        2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
        3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
        4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
        5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.
        6. Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

          Пример формирования акта о предстоящем увольнении сотрудника

          Общество с ограниченной ответственностью «______»
          ПРИКАЗ № __
          О сокращении численности работников (заголовок документа)

          г. ______ Дата _______
          Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

          В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)
          Распорядительная часть:

          Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

        7. аналитик – на 2 ед.;
        8. водитель – на 1 ед.

      Должностные указания и список мероприятий:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
    • Заключительная часть документа:

      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

      Экземпляр составления по уменьшению одной или несколько трудовых единиц

      1. Начальная форма документа стандартная:
      2. Частное унитарное предприятие «______»
        ПРИКАЗ № __
        О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

        г. ______ Дата _______

        Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

        В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

        Исключить из штатного расписания следующие должности:

        Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      3. произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      4. подготовить предложения по вакантным предложениям;
      5. отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      6. уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
      7. Заключительная часть документа:
        Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

        Последующие шаги

        Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

        Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

        В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

      8. женщин в положении;
      9. женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
      10. матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
      11. работников с высокой квалификацией труда.
      12. В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

        Заключение

        Приказ является важнейшей частью процесса увольнения в связи с сокращением штата или численности работников, который даёт основание на запуск многоступенчатого процесса. Грамотно составленный и заверенный приказ является нормой закона, защищающий трудовые кадры населения страны.

        Чёткое обоснование причины сокращения работника является залогом и гарантией работодателя в случае проверки ревизорами и проверяющими занятость населения.

        naim.guru

        Это интересно:

        • Приказ 837 мвд рф Опубликован Приказ МВД РФ № 707 от 6 сентября 2017 г. Министр внутренних дел Владимир Колокольцев 6 сентября 2017 года подписал Приказ № 707 от 6.09.2017 года О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам регистрационно-экзаменационной […]
        • Заявление ростелеком на отключение телефона Как отказаться от домашнего телефона Ростелеком В современном мире стационарный аппарат постепенно уходит на второй план. Его место занимают мобильники и смартфоны. Этому способствуют многие причины: повышение абонентской платы, удобство мобильной связи, которая в месяц обходится […]
        • Досрочное назначение пенсии в 2018 году Досрочная пенсия Кому положена досрочная пенсия в 2018 году? В России гражданин получает возможность выйти на пенсию при наступлении, установленного законом пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55). Однако, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, возможен […]
        • Карта кукуруза кредитный лимит оформить Карта Кукуруза — онлайн заявка на кредит в Евросеть Получить кредит можно не только через банк или МФО, поскольку сейчас доступен популярный продукт Евросети – карта Кукуруза. С ее помощью можно получить займ от ведущих российских банков, а также постоянно пользоваться скидками на товары […]
        • Аудит налога на прибыль Аудит налога на прибыль: последовательность проведения и оформление результатов При подсчете и уплате налогов компании и государство являются заинтересованными лицами и в спорных ситуациях у каждого из них своя правда. Поэтому и действует система налогового аудита, в том числе и для […]
        • Отдел по субсидиям автозаводского района Субсидии на оплату ЖКУ Порядок предоставления субсидий по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. Категории граждан, имеющих право на субсидию по оплате жилого помещения и коммунальных услуг: Получателями жилищной субсидии могут быть граждане, соответствующие […]
        • Налог 13 за квартиру Можно ли пенсионеру вернуть подоходный налог 13% с покупки квартиры? Жильё можно построить, или, к примеру, принять в дар, а также можно купить. Существуют различные варианты приобретения, то есть: единовременный расчёт или ипотечная программа кредитования. И можно обнаружить применимую […]
        • Штраф за страховку и техосмотр Каким автолюбителям обязательно иметь техосмотр? Актуальные штрафы за отсутствие ТО. Понятие технического осмотра автомобиля устарело еще в 2012 году, однако водители по-прежнему именуют процедуру проверки технической исправности автомобиля и получения диагностической карты […]