Заявление о снятии совмещения должности

admin

Оглавление:

Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

  • дата составления;
  • лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
  • лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
  • подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).
  • При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

    Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

    Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

    Основные причины для оформления приказа:

  • Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
  • Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.
  • Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

    Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

    Правила оформления приказа:

    1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
    2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
    3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
    4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
    5. Распоряжение с указанием сути приказа.
    6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
    7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
    8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.
    9. Уведомление

      Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    10. полное наименование документа («О досрочной отмене»);
    11. обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
    12. информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
    13. подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.
    14. После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

      Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

      Дополнительное соглашение

      Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

      В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    15. регистрационный номер;
    16. номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    17. реквизиты сторон.
    18. Существует ли понятие «уволить совместителя»?

      Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

      Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

      kadrowiki.com

      Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

      Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

      Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

      Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд. Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора. Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.

      Функции документа

      Снятие совмещения может быть обусловлено разными причинами. Инициатива в подобных случаях также исходит от любой из сторон, как и при вынесении решения о расширении трудовых обязанностей для конкретного работника.

      Работник может отказаться от несения дополнительных обязанностей по причинам личного характера. Например, он не может нести нагрузку в связи с ухудшившимся здоровьем или по семейным обстоятельствам.

      Совмещение не подразумевает предоставления дополнительного рабочего времени. Сотрудник вынужден укладываться в жёсткие рамки одного рабочего дня или смены, но при этом выполнять как свои обязанности, так и трудовые функции своего отсутствующего коллеги. Работа в таком напряжённом режиме не всегда возможна. Также человека может не устраивать размер доплаты. Он зачастую устанавливается согласно локальным документам и является фиксированной суммой.

      Инициатива может исходить и от руководителя, недовольного своим подчинённым. Если сотрудник был замечен в недобросовестном исполнении дополнительных трудовых функций или он допускает грубые дисциплинарные проступки, работодатель имеет право отменить совмещение либо лишить работника дополнительного вознаграждения за труд.

      Основные причины для издания приказа:

    19. завершения срока действия дополнительного соглашения;
    20. приём на вакантное место нового сотрудника на постоянной основе;
    21. работника больше не устраивают условия оплаты и условия труда;
    22. работодатель больше не нуждается в услугах работника.
    23. Структура и образец

      Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

      Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

    24. сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
    25. информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
    26. сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).
    27. Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

    28. Полное название организации, предприятия или учреждения. Название населённого пункта, в котором расположено данное юридическое лицо. Дату составление документа.
    29. Полное наименование документа, размещённое по центру бланка (об отмене совмещения).
    30. Указание фамилии, имени и отчества работника, с которого будут сняты дополнительные трудовые обязанности.
    31. Перечисление законных оснований, согласно которым издаётся этот приказ. Например, делается отсылка на статью Трудового кодекса под номером 60.2 или другой законодательный документ.
    32. Краткое распоряжение, излагающее суть приказа. Например, указывается, что работник изъявил письменное желание снять с себя дополнительные обязанности (здесь же указывается регистрационный номер заявления и дата его подачи руководителю). Либо указывается, что работником нарушена дисциплина. В этом случае даётся отсылка на соответствующие акты и служебные записки.
    33. В следующем пункте указывается, что работник лишается всех дополнительных выплат, начисляемых ему за совмещение.
    34. Указание на документальные основания. Здесь вносится информация по дополнительному соглашению (его номер и дата подписания).
    35. Подписи обеих заинтересованных сторон с расшифровкой и мокрую печать организации, учреждения или предприятия.
    36. Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

      Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

      Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!

      Важные нюансы

      Документ готовится сотрудниками кадрового отдела на основании распоряжения, поступившего от руководства организации или предприятия.

      Руководителю следует учитывать, что издание приказа полностью зависит от типа совмещения:

      • Если было подписано дополнительное соглашение о совмещении срочного типа (с ограниченным сроком действия), такие трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме в момент истечения срока действия соглашения. При этом издавать приказ не нужно.
      • Если подписанное соглашение носило бессрочный характер, оно расторгается по желанию одной из сторон, а, значит, требуется издать соответствующий приказ с указанием причины прекращения действия данного соглашения.
      • Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника.

        Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении. Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения. Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.

        Приказ должен быть оформлен в течение трёх дней с момента получения работодателем заявления от работника либо с момента отправки им уведомления сотруднику.

        zakonguru.com

        Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

        Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

        Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

        Законодательство

        Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

        1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
        2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
        3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.
        4. Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

          В каких случаях допускается прекращение совмещения?

          Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

          Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

          Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

          Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

          Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

          Этот документ может быть:

        5. Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
        6. Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.
        7. Порядок оформления

          Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

          Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

          На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

          Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

          Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

        8. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
        9. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
        10. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
        11. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
        12. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.
        13. Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

        14. Полное наименование (о досрочной отмене).
        15. Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
        16. Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»
        17. Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

          На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

          Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

        18. Полное название и дату составления.
        19. Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
        20. Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
        21. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
        22. Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

          Документ содержит следующие пункты:

        23. Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
        24. Название документа, размещённое по центру листа.
        25. Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
        26. Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
        27. Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
        28. Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.
        29. Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

          Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

          Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

          Важные моменты

        30. Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
        31. Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
        32. Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.
        33. Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

          Обновление: 27 июня 2017 г.

          Образец приказа о снятии совмещения должностей

          Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

          Совмещение: понятие и основные черты

          Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

          Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

          Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

          Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

          Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

          Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

          Для совмещения требуются:

        34. обязательное согласие работника на это;
        35. допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
        36. издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
        37. В приказ включаются следующие моменты:

        38. конкретный вид дополнительной работы;
        39. ее объем и содержание;
        40. срок выполнения;
        41. размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

      Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

      Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

      Прекращение совмещения

      Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

    37. автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
    38. досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.
    39. Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

      Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

      Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

      Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

      Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

      Скачать образец приказа о снятии совмещения

      glavkniga.ru

      Заявление на совмещение должностей

      Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

      Совмещение профессий или совмещение должностей

      Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

      Отличия совместительства и совмещения

      Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

      Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

      Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

      Зачем совмещать должности

      При совмещении достигается сразу несколько целей.

      Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

      Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

      В каких случаях возникает необходимость в совмещении

      Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

      Условия совмещения

      При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

      Кто может выступать инициатором

      Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

      При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

      Формат составления заявления

      Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

      На чье имя писать

      Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

      Оформление бланка

      Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

      Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

      Образец заявления

      Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.

    40. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
    41. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
    42. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
    43. Первым делом укажите
      • собственно просьбу о совмещении,
      • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
      • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
      • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
      • В заключение не забудьте поставить свою подпись.

    assistentus.ru

    Это интересно:

    • Досрочное назначение пенсии в 2018 году Досрочная пенсия Кому положена досрочная пенсия в 2018 году? В России гражданин получает возможность выйти на пенсию при наступлении, установленного законом пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55). Однако, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, возможен […]
    • Какой минимальный стаж для пенсии в 2018 Трудовой стаж для выхода на пенсию в 2018 году Все трудоспособное население ждет от правительства ответа на один весьма актуальный вопрос – будет ли повышен трудовой стаж для выхода на пенсию в 2018 году? Как мы знаем, с 2015 года вступили в действие новые правила выхода пенсионеров на […]
    • Вступление постановления о наложении административного штрафа в законную силу Срок оплаты штрафа постановление было обжаловано в арбитражный суд. который отказал в удовлетворении жалобы.С какого момента считать 60 дней с момента вынесения постановления или решения суда Ответы юристов (2) Статья 32.2. Исполнение постановления о наложении административного штрафа […]
    • Увольнение в связи со смертью работника запись в трудовой образец Увольнение работника в связи со смертью Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника. Законодательно правовая норма прекращения трудовых […]
    • Образец заявления для рвп 2014 Образец заполнения заявления на разрешение на временное проживание (РВП) Разрешение на временное проживание позволяет иностранному или лицу без гражданства легально находиться на территории России. Обязательным является обращение гражданина в ФМС РФ для подачи прошения. Заявление на РВП […]
    • Пакет документов на пенсию ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 04 марта 2015 Назначение страховой пенсии по линии Пенсионного фонда РФ – это заявительная процедура, эффективное выполнение которой требует ряда […]
    • Какие города участвуют в программе переселения в россию Какие города участвуют в программе переселения соотечественников 2018- 2018 Программа переселения — вопросы и ответы Какие города участвуют в программе переселения соотечественников 2018 Возвращение в Россию по программе переселения соотечественников: условия, шаги Однако, кроме […]
    • Минималка по пенсии Размер минимальной пенсии в России в 2018 году Так как основным доходом пожилых людей, как правило, является пенсия, то вопрос размера минимального пособия интересует большое число граждан. Часто чиновники дают довольно туманные ответы, обещая поднять социальные стандарты, как только […]