Как оформлять увольнение сотрудника

admin

Оглавление:

Как оформлять увольнение сотрудника в связи со смертью: несколько советов и рекомендаций

Смерть сотрудников, особенно на крупных предприятиях, где работает огромное количество людей, совсем не редкость. Конечно, такие случаи не могут быть приятными ни родственникам погибшего, ни руководителям компании, в которой он работал. Но даже тогда все формальности должны быть соблюдены и увольнение бывшего работника (даже по причине смерти) должно быть грамотно составлено.

Увольнение в связи со смертью

Такие случаи могут вызвать непонимание со стороны родственников погибшего, ведь нужно будет заполнять много документов, забирать справки и прочее. Также по закону бывшему сотруднику должна быть возвращена трудовая книжка. То же самое касается и погибшего человека. Да, ему она уже не нужна, но пригодится его наследникам для оформления возврата части накопленной пенсии.

Такую ситуацию предусматривает Трудовой Кодекс Российской Федерации. Статья 83 говорит о независящих от работодателя и сотрудника обстоятельствах разрыва трудового договора. Среди причин, которые там упоминаются, можно увидеть и расторжение соглашения из-за смерти.

Что должен сделать работодатель?

Увольнение сотрудника в связи со смертью должно быть оформлено в соответствии с законом. Но в результате того, что мертвый работник уже не может пройти всех процедур, предвиденных законодательством, в этом процессе есть свои особенности.

Руководители компании должны сделать следующие шаги:

Порядок действий работодателя

  • руководитель того подразделения, где работал сотрудник, должен обратиться к высшему руководству с докладной запиской, у которой будет указано о его смерти
  • в записке должны быть указаны личные данные бывшего работника, его табельный номер и прочее
  • в тексте должна быть упомянута причина увольнения – смерть и прилагаться соответствующий документ, который будет подтверждать данный факт
  • бумага должна быть пронумерована
  • нужно проставить дату и подпись директора компании
  • следующим пунктом будет составление приказа об увольнении
  • эти данные должны быть занесены в трудовую книжку работника
  • сотрудники бухгалтерии должны рассчитать все нужные выплаты
  • денежные средства и трудовая книжка передается в руки наследников или ближайших родственников
  • Запись в трудовой книжке должна говорить о причине увольнения – смерти. Также там должна быть ссылка на соответствующую статью из Трудового кодекса.

    Особенности написания приказа на увольнение мертвого сотрудника

    Если увольнение работника происходит по причине его смерти, приказ составляется таким образом:

  • составляется только после получения документов, подтверждающих смерть работника
  • должны быть вписаны все данные о компании
  • дата и номер документа
  • в тексте в качестве причины указывается кончина человека
  • также упоминаются личные данные сотрудника, его табельный номер, наименование должности
  • строчка «Ознакомление» может быть оставлена пустой, так как сотрудник уже не может ознакомиться с документом
  • далее бумага заверяется директором компании – проставляется подпись и печать
  • Увольнение мертвого сотрудника должно происходить по всем правилам и требованиям действующего законодательства. В ином случае его наследники не смогут получить все выплаты и компенсации.

    Выплаты, которые нужно сделать при увольнении мертвого сотрудника

    После увольнения работника ему выплачиваются компенсационные средства. В ситуации со смертью сотрудника выплаты производятся родственникам погибшего. Это могут быть:

    • родители умершего
    • совершеннолетние дети
    • супруги
    • опекуны
    • К выплатам можно отнести:

      • зарплата за отработанное время
      • средства за неиспользованный отпуск
      • если работник какое-то время не работал, еще нужно будет выплатить пособие по нетрудоспособности
      • если какое-то имущество сотрудника было использовано в целях предприятия, то выплачивается компенсация за него
      • премии, которые были начислены
      • Компенсация за дни неиспользованного отпуска проводится в соответствии со статьей 24 Закона об отпусках. Вот этапы ее начисления:

      • определение расчетного периода (12 месяцев до дня увольнения)
      • суммировать всю заработную плату за этот период
      • посчитать количество рабочих дней за этот период
      • выяснить сумму средней зарплаты
      • умножить сумму средней зарплаты на количество дней неиспользованного отпуска
      • Применение трудового законодательства в случае увольнения погибшего сотрудника – одна из самых сложных процедур. Важно также отметить, что правильной формулировкой будет не прерывание, а прекращение действия трудового договора.

        Определение даты увольнения

        Каким числом делать приказ и запись в трудовой

        Реквизиты приказа об увольнении погибшего сотрудника ничем не отличаются от обычных. Но есть особенности в их заполнении.

        Дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров делают приказ после поступления к ним свидетельства о смерти. Также составление приказа может быть отложено в тех случаях, когда перед смертью сотрудник долго болел и не выходил на связь с работодателем, а его родственники вовремя не принесли документа, который подтверждает смерть.

        Но датой, которую нужно проставить на документе о прекращении трудового договора, будет точная дата смерти. Это не зависит от датирования приказа об увольнении, работал он того дня или нет.

        Если нужно обозначить день увольнения, то выбирают последний день, когда сотрудник был на работе. В случаях, если сотрудник умер в выходной день, датой прекращения договора все равно будет день смерти. В ином случае можно будет считать, что трудовой договор был прекращен еще до увольнения работника.

        Подтверждающие документы

        Для подтверждения факта кончины требуется свидетельство о смерти, которые выдает ЗАГС. Медицинское свидетельство в этом случае не подойдет.

        В большинстве случаев свидетельство о смерти в трудовую компанию предоставляют именно родственники погребенного. Но нередки случаи, когда у работника просто не было никаких родственников, или они живут очень далеко, или что-то препятствует им принести его.

        Тогда сотрудники компании должны сами обратиться в соответствующие органы для получения данного документа.

        Регистрация смерти проводится в том ЗАГСЕ, где проживал умерший, или по месту его захоронения, или по месту прописки. Если руководству компании не известен этот адрес, то нужно обратиться во все возможные органы для получения подтверждения смерти.

        В таких случаях приказ можно создавать и при получении от соответствующих органов точной даты смерти.

        Заявление или уведомление

        Если в случае обычного увольнения сотрудник должен написать заявление на увольнение, а руководство компании должно уведомить работника об увольнении заранее, то в случае увольнения сотрудника в связи со смертью, это невозможно. Работник просто физически не может писать никакого заявления, а работодатель не может его уведомить.

        В графе «Уведомление» в приказе на увольнение не проставляется никаких данных. Такая процедура утверждена действующим законодательством.

        Приказ или распоряжение

        Следуя правилам делопроизводства, любое прекращение трудового соглашения лучше выполнять в форме приказа. Распоряжение в этом случае не подходит. Законодательство приказывает писать датой увольнения дату последнего рабочего дня сотрудника.

        Дата смерти должна быть проставлена в соответствии со свидетельством, которое подтверждает факт кончины.

        Трудовая книжка

        После оформления приказа об увольнении и расторжении трудового договора сотрудники отдела кадров должны надлежащим образом сделать запись в трудовой книжке. В обычной ситуации перед этим увольняемый сотрудник должен был бы поставить свою подпись в личной карте, книге движения трудовых книжек и во вкладыше к ней. Но, так как это сделать невозможно, кадровик просто должен в личной карточке сделать запись, что родственники покойника получили трудовую книжку под расписку.

        Трудовая книжка может быть выдана только ближайшим родственникам. Предпочтение отдается членам семьи. Руководители организации могут, как отдать ее в руки, так и отправить почтой по просьбе родственников.

        Действия с трудовой книжкой

        В тех случаях, когда бывший работник проживал один, то его трудовая книжка должна быть передана ближайшим родственникам в независимости от места их проживания.

        Если у умершего работника кроме мужа или жены еще есть совершеннолетние дети, которые однако, не проживали с ними вместе, книжку передают именно супругу/супруге. Это происходит из-за того, что члены супружеской пары по закону считаются семьей в независимости от того жили они вместе или нет. Взрослые же дети, которые живут отдельно, такими не считаются.

        Если же у умершего сотрудника есть несовершеннолетние дети от первого брака, то книжка передается именно им, поскольку она нужна для получения денежной помощи от государства.

        Увольнение сотрудника в связи со смертью предусматривает выплату всех тех средств, которые выплачиваются и в обычных случаях. Деньги выплачиваются ближайшим родственникам.

        Зачисление средств на счета наследников должно быть произведено до истечения четырех месяцев со дня смерти работника. Также родственникам сотрудника может быть выдана денежная помощь на организацию похорон.

        Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

        Когда умерла мама, я носила на завод свидетельство о смерти. Выплатили всю зарплату, которую были должны, плюс неиспользованные отпускные. Еще посылали в профсоюз, тоже требовалась ксерокопия свидетельства о смерти, там выдали помощь для похорон.

        pravodeneg.net

        Как правильно оформить увольнение сотрудника

        Коротко: Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

        В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры – это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

        Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

      • По инициативе самого работника;
      • С соглашения обеих сторон;
      • По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания – «по статье».

      Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

      Увольнение по инициативе работника

      Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

      Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

      Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату – это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ.

      Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ – собственное желание работника.

      Следующий этап – это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

      Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

      ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ.

      В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

      Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

      Увольнение по соглашению сторон

      При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

      Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

      В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 – соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

      Увольнение по инициативе работодателя

      Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

    • При сокращении штата;
    • Профессиональной непригодности;
    • Прогуле;
    • Появлении на работе в нетрезвом состоянии.
    • Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ. Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап – это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

      ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

      В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

      По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ. Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

      Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

      Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

      Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

      Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения, является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

      В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.

      moneymakerfactory.ru

      Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

      Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.

      Срок отработки

      Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

      Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

      Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

      Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

      Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

      Увольнение отсутствующего работника

      Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

      Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

      Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

      Если дата увольнения выпадает на выходной

      Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

      Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

      Сначала отпуск, потом увольнение

      Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

      Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

      Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

      www.buhonline.ru

      Как оформить увольнение по статье за утрату доверия?

      Увольнение по статье об утрате доверия применяется работодателем в отношении сотрудников, чьи действия показали, что поручать им обслуживание ценностей нельзя. В статье далее мы подробно рассмотрим условия такого увольнения.

      Работники, к которым может быть утрачено доверие. Можно ли уволить бухгалтера?

      Уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) можно не любого работника, а только того, чей труд заключается в обслуживании товарных и/или денежных ценностей. Под обслуживанием при этом понимаются различные операции: выдача, прием, перевозка, хранение и т. д. Соответствующие обязанности должны обязательно содержаться в должностной инструкции сотрудника.

      Наличие договора о полной материальной ответственности не является необходимым условием увольнения в этом случае, хотя и учитывается судами при разборе споров о характере должностных обязанностей. Это подтверждает, например, решение Кировского райсуда г. Екатеринбурга по делу от 18.02.2011 № 2-411/35(11). Заключать договоры о матответственности можно только с сотрудниками, занимающими определенные должности или выполняющими определенные работы. Перечень таких должностей и работ утвержден Минтрудом РФ в постановлении от 31.12.2002 № 85.

      Однако наличие одного лишь договора о материальной ответственности еще не может гарантировать возможности увольнения за утрату доверия. Необходимо, чтобы соответствующие обязанности были закреплены в трудовом договоре и/или должностной инструкции (апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 02.10.2012 по делу № 33-4375/2012).

      ВАЖНО! Нельзя увольнять за утрату доверия бухгалтеров, товароведов и тому подобных сотрудников, так как они не являются лицами, непосредственно обслуживающими товарно-материальные ценности (определение Верховного суда РФ от 31.07.2006 № 78-В06-39).

      За что можно уволить сотрудника в связи с утратой доверия? Признаки действий, судебная практика

      Уволить можно только за действия, которые:

      1. Были совершены виновно.
      2. Повлекли утрату доверия со стороны руководства.

      Факт совершения соответствующих действий и вина сотрудника должны подтверждаться актом уполномоченного государственного органа (например, приговором суда) либо результатами служебного расследования.

      При этом важно понимать, что ТК РФ не содержит перечня действий, за которые однозначно можно было бы уволить по рассматриваемому основанию. Утрата доверия — понятие оценочное, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, применимо ли оно, учитывая все обстоятельства (предшествующее поведение работника, его личность, отношение к работе и т. д.).

      Например, суды сочли правомерными увольнения:

    • за нарушение правил совершения кассовых операций (определение Архангельского облсуда от 16.05.2002 № 33-1411);
    • несоблюдение порядка выдачи ценностей, утвержденного локальным документом работодателя (определение Рязанского облсуда от 29.11.2006 № 33-1699).
    • Обобщая, можно лишь сказать, что действия, которые причинили или могли причинить ущерб работодателю, однозначно являются основанием для утраты доверия к виновному в них работнику.

      Пленум ВС РФ разъяснил, что уволить по данному основанию можно и тогда, когда действия сотрудника не связаны с текущей работой (п. 45 постановления от 17.03.2004 № 2). Однако такая возможность ограничена случаями совершения сотрудником правонарушений с корыстным мотивом (хищений, взяточничества и т. п.). Очевидно, что даже совершенные вне работы противоправные деяния такого плана могут свидетельствовать о том, что работу с товарно-материальными ценностями данному сотруднику поручать не стоит. Факт же привлечения сотрудника к ответственности, к примеру, за нарушение правил дорожного движения, не может влиять на доверие работодателя и выступать причиной увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

      Порядок фиксации нарушений, образец приказа о создании комиссии

      Увольнение за утрату доверия будет признано законным только в том случае, если нарушения документально зафиксированы работодателем. Речь идет о нарушениях трудовой дисциплины, так как для увольнения за действия, наказуемые по УК РФ или КоАП РФ, достаточно вступившего в силу акта уполномоченного госоргана или должностного лица.

      Трудовое законодательство не устанавливает порядка документального закрепления нарушений дисциплины труда. На практике по факту обнаружения процесса или результата нарушения составляется докладная/служебная записка (автором выступает обнаружившее лицо), в которой отражаются:

    • сведения о сотруднике, обнаружившем нарушение (Ф. И. О., должность);
    • время и место обнаружения нарушения;
    • выявленные на данном этапе обстоятельства нарушения.
    • Докладная записка служит основанием для начала процедуры служебного расследования.

      Частным случаем является выявление недостачи в результате инвентаризации, о чем должен быть составлен соответствующий акт. При этом докладную оформлять необязательно, а вот провести расследование нужно. Увольнение по утрате доверия, основанное только лишь на результатах инвентаризации, признается судами незаконным (решение Карасукского райсуда Новосибирской области от 12.09.2012 по делу № 2-694/2012).

      Увольнение по статье об утрате доверия, процедура служебного расследования

      Служебное расследование проводится с целью установления факта нарушения дисциплины труда, всех обстоятельств его совершения и виновного работника. Его проведение законом не регламентировано, однако на практике оно обычно начинается с создания комиссии (не менее 3 человек). Члены комиссии выбираются работодателем по своему усмотрению из числа компетентных и не заинтересованных в ходе расследования сотрудников.

      Ее создание оформляется приказом в произвольной форме. Рекомендуется отразить в нем:

    • сведения о членах (Ф. И. О., должности);
    • цель создания;
    • срок действия (необязательно, если комиссия будет постоянной);
    • полномочия.
    • Все перечисленные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с ним под расписку. С образцом приказа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

      Закрепление итогов расследования

      Шансы работодателя на выигрыш в суде в случае оспаривания увольнения повысятся, если все действия комиссии будут отражены в документах (справках, докладных записках, актах). К материалам расследования следует также приложить:

    • инвентаризационные документы (если подозрение в нарушении возникло на основании результатов инвентаризации);
    • документы, полученные от сторонних организаций (например, если нарушение обнаружилось при помощи банка) и органов власти.
    • Итоги работы оформляются актом о результатах расследования. В нем целесообразно указать:

    • конкретные действия, которые были совершены и которые влекут утрату доверия к совершившему их работнику;
    • установленные обстоятельства совершения проступка;
    • причиненный ущерб либо возможность причинения такового;
    • сведения о виновном сотруднике;
    • возможное наказание для виновного;
    • иные сведения, имеющие отношение к расследованию.
    • ВАЖНО! В акте следует обязательно указать, что сотрудник лишился доверия работодателя именно за выявленные виновные действия.

      Акт подписывается всеми членами комиссии, после чего с ним должен быть ознакомлен под подпись виновный сотрудник. В случае если ознакомить его невозможно (например, в силу отсутствия на работе), об этом делается отметка в акте с указанием причины. Члены комиссии должны засвидетельствовать невозможность ознакомления своими подписями. Аналогично оформляется и отказ работника от подписи в акте.

      Проведение собственного расследования не лишает работодателя права обратиться в правоохранительные органы, если есть подозрения в том, что совершено преступление или административное правонарушение.

      Процедура применения дисциплинарного взыскания по ТК РФ

      Увольнение за утрату доверия является дисциплинарным взысканием, поэтому должны быть соблюдены требования ст. 193 ТК РФ. В противном случае оно не может быть признано законным.

      ВАЖНО! Если увольнение за утрату доверия производится на основании совершения сотрудником действий, не связанных с текущей работой (например, хищения в магазине), то ст. 193 ТК РФ не применяется.

      Так, работодатель не вправе наложить взыскание, не затребовав у провинившегося сотрудника объяснения. Хотя по закону это необязательно, просить объяснение лучше всего в письменной форме с получением от работника подписи, подтверждающей, что он получил требование. Работодатель может уволить сотрудника, не написавшего объяснительную, по истечении 2 рабочих дней с момента ее затребования (об этом составляется акт). Наличие письменного требования с подписью работника выступает доказательством соблюдения порядка увольнения. Следует также соблюдать сроки наложения взысканий, предусмотренные указанной выше нормой.

      Примечание: увольнять работника за поступок, дающий основание ему не доверять, необязательно. Работодатель, получив объяснения, может выбрать для работника более мягкий вариант наказания и даже не наказывать его вовсе.

      Оформляется увольнение в общем порядке по правилам ст. 84.1 ТК РФ. При этом достаточно будет издать только приказ об увольнении, дополнительного (о наложении дисциплинарного взыскания) не требуется.

      Перед тем как уволить сотрудника за утрату доверия, работодателю следует убедиться, что ситуация отвечает всем необходимым условиям:

    • Работник относится к категории обслуживающих ценности.
    • Факт совершения им виновных действий установлен и доказан.
    • Процедура наложения дисциплинарного наказания соблюдена.
    • Если хотя бы одно из условий отсутствует, в случае судебного спора увольнение будет признано незаконным.

      nsovetnik.ru

      Это интересно:

      • Заполнение декларации по усн при ликвидации Заполнение декларации по УСН при ликвидации организации Добрый день!Нужно дублировать цифры. На титульном листе Вы поставите код налогового периода 50 "Последний налоговый период при ликвидации организации" и период прекращения деятельности 23 (3 квартал).Согласно Порядка […]
      • Как оформить поступление автомобиля Как оприходовать основные средства в 1С 8.3 — пошаговая инструкция Основными средствами является то имущество, которое используется как средства труда при производстве товаров, оказании услуг, либо выполнении работ более года. Обратите внимание, что с начала 2016 года минимальный размер […]
      • Как подать иск о снижении размера алиментов Снижение размера алиментов Алименты могут быть уменьшены – это факт. На это надеются все плательщики, и этого боятся все получатели алиментов. Для уменьшения размера алиментов нужны серьезные основания. Заинтересованная сторона должна собрать все необходимые документы, составить […]
      • Алименты в твердой денежной сумме судебная практика исковое заявление Алименты в твердой денежной сумме – расчет и индексация, практика Вопросы материального обеспечения родственников и иных лиц, перечень которых предоставляет законодатель, весьма актуальны в современных условиях. Имеются в виду алименты, причем в отличие от распространенного […]
      • Здание арбитражного суда рф Здание арбитражного суда рф В церемонии открытия принял участие президент Татарстана Рустам Минниханов. Сегодня его торжественно открыли Президент Татарстана и председатель Верховного суда России kazan24.ru » Предприниматели из города Набережные Челны часто разрешают свои споры в этом […]
      • Претензии в 1с 83 Расчеты по претензиям — проводки Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если: нарушены договорные обязательства; выявлена недостача поступивших ценностей; в документах поступления обнаружены арифметические ошибки. Для расчета по предъявленным поставщику или […]
      • Увольнение в связи со смертью работника запись в трудовой образец Увольнение работника в связи со смертью Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника. Законодательно правовая норма прекращения трудовых […]
      • Сторнировать возврат Сторно документов и регистров в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия Каждый бухгалтер наверняка встречался с такой проблемой, что нужно удалить ошибочный документ в прошлом периоде. Но период уже закрыт, отчетность сдана. Для таких случаев в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) предусмотрена операция сторно. Она […]