Приказ на командировку директора

admin

Делопроизводство

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.
  • Ознакомиться с документами можно тут:

    Требования законодательства РФ

    При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.
  • Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

    В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.
  • Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.
  • Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

    Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

    На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

    Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

    Как отмечаются командировочные в табеле рабочего времени? Узнайте тут.

    Как оформить приказ на командировку директора?

    Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

    В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

    Последовательность действий такова:

    • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
    • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.
    • Служебное задание:

      Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:

      В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

      В основной части требуется наличие следующих пунктов:

    • продолжительность командировки, календарных дней;
    • дата отбытия и прибытия в организацию;
    • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
    • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
    • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.
    • При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

      Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

      Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:

      Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

      Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

      Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

      Заполненный пример представлен ниже:

      Как правильно оформить загранкомандировку? Узнайте тут.

      Каковы суточные на 1 день командировки? Информация — здесь.

      Правильно передавайте полномочия

      При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

      Главное — издать соответствующий Приказ.

      Пример смотрите на рисунке:

      Приказ о передаче полномочий

      Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

      Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

      Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

      Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

      Заполненный образец показан на рисунке:

      Пример доверенности

      Срок хранения

      Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

      Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

      kadriruem.ru

      Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

      Как и кем составляется приказ о командировке директора?

      Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

      Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

      Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

    • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
    • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.
    • Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

      • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
      • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
      • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.
      • Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

        С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

        Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

        Образец приказа об отмене командировки директора

        Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

      • служебная поездка перестала быть необходимостью;
      • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
      • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.
      • На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

        Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

        Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

        Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

        Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

      • приказ о замещении руководителя на время командировки;
      • доверенность на исполнение указанным лицом соответствующих обязанностей.
      • Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

        Образец приказа на замещение директора на время командировки

        Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

        При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

      • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
      • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
      • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.
      • При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

        russiansu.ru

        Образец приказа о командировке директора

        В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации. А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?

        Нужен ли приказ на командировку на директора?

        Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

        Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

        Как оформить приказ о командировке директора?

        Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

        Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

      • Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
      • Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
      • Источник финансирования;
      • Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
      • Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
      • Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
      • Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
      • Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.
      • Приказ на командировку директора кто подписывает?

        С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
        распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

        Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

        Форма приказа на командировку директора

        Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

        Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

        Образец приказа о направлении директора в командировку

        Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

        Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

        В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

        В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

        Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

      • Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
      • Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
      • Период действия этих полномочий;
      • Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).
      • Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

        www.samso.ru

        Приказ на командировку директора

        Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен. Jump to Особенности составления для директора/гендиректора — При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно: Оформление приказа на командировку директора. Командировочное удостоверение;; указ.

        Наталья ВОРОНАЯ, Алла СВИРИДЕНКО — экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор» 1. Общие положения 1.1. Что такое служебная командировка Определение термина «служебная командировка» дает абзац первый Основных положений Инструкции № 59 — основного документа, который регулирует вопросы, касающиеся порядка направления работника в командировку, оформления всех необходимых документов, а также компенсации командировочных расходов. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Физическое лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях; — поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы; — поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

        При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Такой вывод прямо следует из положений абзаца второго Основных положений Инструкции № 59. В соответствии с абзацем первым ст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, а именно: — суточных за время пребывания в командировке; — стоимости проезда до места назначения и обратно; — расходов по найму жилого помещения.

        Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

        Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются ( абзац десятый Общих положений Инструкции № 59 ). Когда служебная поездка не считается командировкой Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной (передвижной) характер. Дело в том, что согласно абзацу второму Общих положений Инструкции № 59, не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом). Как видим, служебная поездка работника не считается командировкой при соблюдении одновременно двух условий: 1) постоянная работа работника проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер; 2) в коллективном и/или трудовом договоре указано, что служебные поездки таких работников не являются служебными командировками.

        Рассмотрим каждое из этих условий отдельно. Разъездной (передвижной) характер имеет работа ( абзац первый п. 1 постановления № 490 ): — лиц, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ; — которая выполняется вахтовым методом. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания при условии, что не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания; — прочих работников, работа которых постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер.

        Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации (перемещение работников) или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

        В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 51. В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной (передвижной) характер.

        При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора. Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (уполномоченным им лицом), служебные поездки таких работников не считаются командировками. В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением (т. Составляется приказ о командировке, заполняется командировочное удостоверение и т. Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам. Такие выплаты предусмотрены ст. 12 Закона об оплате труда, а порядок их осуществления регулируется постановлением № 490.

        Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком ( абзац первый п. 1 постановления № 490 ).

        Добро пожаловать Новые материалы Календарь-заставка на рабочий стол Facebook Календарь событий Март 2018 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Апрель 2018 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 28 29 30 Реклама Если в приказе употребляется формулировка «убываю в служебную командировку» Новости / Мониторинг законодательства Если в приказе употребляется формулировка «убываю в служебную командировку». В штатном расписании государственного учреждения заместителей главного врача нет. Два лица из кадрового резерва имеют полномочия исполнять обязанности главного врача во время его болезни или отпуска по письму-согласованию главного государственного санитарного врача Украины. Если главный врач едет в командировку, в приказе указывается: «Убываю в г. Киев» (или в другой город), а не «Откомандировать».

        Как правильно? И чем это можно подтвердить для предоставления разъяснения?

        affiliatesbaza.weebly.com

        jackdeveloper

        Образец Приказа На Командировку Директора

        Образец. приказ о направлении в командировку командировать в гор. Основание: докладная зам. директора Кольцова Н. А. о. В подсистему «Документация по оформлению командировок » Унифицированной. [1] Утверждена приказом директора Департамента по архивам и. ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ОТПУСК И КОМАНДИРОВКУ ДИРЕКТОРА. Приказы о предоставлении отпуска и командировании.

        Основанием для командировки является решение руководителя. достаточно составить приказ о направлении в командировку или распоряжение директора. Приказ о направлении в командировку образец. Формы документов: Приказ на командировку директора обязанностей генерального директора в связи с командировкой ( образец заполнения).

        Направляем в командировку руководителя. Как оформить и кем заменить. Так уж повелось, что лишь в редких случаях направление работника в командировку обходится без проблем и вопросов — настолько скудная информация содержится по этому поводу в нормативных актах. И если отправление в служебную поездку «рядового» сотрудника порой сродни катастрофе, то что говорить о тех ситуациях, когда в командировку едет «первое лицо» компании. Это уже настоящее стихийное бедствие. И документы нужно правильно оформить, и все гарантии предоставить, и понять, кто «на хозяйстве» останется.

        Задача действительно не из легких. Но не волнуйтесь! В нашей статье мы рассмотрим возможные последствия направления в командировку руководителей организации. Понятие служебной командировки дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебной командировкой считается такая поездка, которая отвечает следующим условиям. Условие 1.

        Поездка осуществляется работником по поручению работодателя. Условие 2. Поручение выполняется вне места постоянной работы работника. Условие 3. Поездка ограничивается определенным сроком. Условие 4. Работник не выполняет свою работу в пути, и его работа не носит разъездной характер.

      • При оформлении командировки директора применяются те же самые Образец издаваемого приказа о временном возложении.
      • Нельзя направить в командировку работников сторонних организаций или. Кто подписывает приказ о направлении руководителя в командировку?
      • Понятие командировки применимо только к лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем. Нельзя направить в командировку работников сторонних организаций или исполнителя по гражданско- правовому договору (см.

        письмо УФНС России по г. Москве от 10. 05.

        2007 № 21-18/385). В противном случае, если как командировка оформлена поездка лица, не состоящего в трудовых отношениях с работодателем, соответствующие расходы не будут признаны налоговыми органами в качестве расходов на командировки согласно ст. 264 НК РФ. НА № 12‘2008 Основным нормативным актом, регулирующим вопросы, связанные с порядком направления работников в командировку, ее сроками, порядком оформления и прочими, наряду с ТК РФ, является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Пра- [ НА № 12’2ОО^ вительства РФ от 13. 10.

        2008 № 749 (далее — Положение). Данное Положение определяет порядок направления работников в командировку как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. Сохраняет силу также Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07. 04.

        1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция), которая действует в части, не противоречащей ТК РФ и Положению. Правила и требования, установленные Положением, в равной степени применяются и при направлении в командировку руководителя организации, так как руководитель является работником организации и на него распространяются нормы действующего законодательства о порядке направления работников в командировку. Сколько дней может длиться командировка руководителя. В соответствии с п. 4 Инструкции до принятия Положения срок командировки работников определялся руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не мог превышать сорока дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года.

        Однако в п. 4 Положения сказано, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Получается, что на сегодняшний день предельный срок командировки как для руководителя, так и для других работников, не установлен. Поэтому командировка может быть оформлена на любой срок, необходимый для выполнения служебного поручения.

        При этом не следует забывать, что командировка — это поездка для выполнения конкретного служебного задания, за сотрудником сохраняется место работы и предполагается, что основные трудовые функции он выполняет именно по месту постоянной работы, а значит, срок командировки не может быть «бесконечным». В подобных ситуациях обычно говорят о «разумных» сроках, хотя, конечно, это понятие оценочное. Закон устанавливает ограничения при направлении в командировку отдельных категорий работников. Так, установлен абсолютный запрет направлять в служебные командировки беременных женщин (ст. 259 ТК РФ). Женщин (одиноких отцов), имеющих детей в возрасте до трех лет, направлять в командировки допускается только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст.

        259 и 264 ТК РФ). Точно такие же гарантии предусмотрены для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, для работников, имеющих детей-инвалидов, а также для работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением. Рассмотренные правила носят императивный характер и в полной мере распространяются на руководителя организации. Руководитель организации — беременная женщина в командировку поехать не может, даже если сама настаивает на этом, поскольку законом такие командировки запрещены.

        У нашей руководительницы ребенку два года. Кто должен спрашивать ее согласие на командировку? По сути, она же и решает, кому, когда и с какой целью лететь в командировку. Если допустить, что руководительница самостоятельно решает, лететь или не лететь ей в командировку, то можно предположить, что сообщать о своем согласии на командировку ей некому и незачем. Другое дело, если в командировку она направляется по поручению, например, учредителей организации. В таком случае они выступают от лица работодателя и обязаны получить согласие работницы на командировку. При направлении в командировку руководителю сохраняются в полном объеме все гарантии, предоставляемые работнику в соответствии с трудовым законодательством РФ при служебных командировках.

        Так, согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. По общему правилу средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ командированному работнику, независимо от его должности и целей командировки, возмещаются:.

        расходы на проезд;. расходы по найму жилого помещения;. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);. иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя. Порядок и размер их возмещения определяются локальными нормативными актами работодателя или коллективным договором (ч.

        2 ст. 168 ТК РФ). По сути, получается, что каждый работодатель самостоятельно решает вопрос о размере расходов, связанных со служебными командировками работников. У нас торговая компания.

        Очень много командировок. Причем в командировки ездят все: и простые работники, и члены правления. Суточные выплачиваются по принципу — чем выше должность, тем больше суточные. Соответственно, самые большие суточные у руководителей и их заместителей. Объективно эти сотрудники выполняют самую ответственную и сложную работу «на выезде». Но законно ли установление таких повышенных гарантий руководящим работникам. Вынуждены вас огорчить, но такую практику вряд ли можно признать законной.

        Суммы суточных могут различаться в зависимости от того, будет ли это командировка в пределах РФ или это заграничная командировка. Но недопустимо, чтобы размер суточных определялся исходя из должности, трудового стажа, возраста работника.

        В этом плане размер выплат должен быть одинаковым для всех работников. Здесь следует учитывать, в частности, требования ст. 2 ТК РФ, которая закрепляет принцип равенства прав и возможностей работников. При этом никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ст. 3 ТК РФ).

        ОФОРМЛЯЕМ КОМАНДИРОВКУ. Документальное оформление служебной командировки производится в соответствии с формами, установленными постановлением Госкомстата России от 05. 01.

        2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1). Документальное оформление любой командировки очень важно с точки зрения налогообложения. Правильное, полное и своевременное оформление документов — залог того, что организации удастся отнести подтвержденные документально командировочные расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

        По общему правилу командировка любого работника организации (и руководитель — не исключение) оформляется общеустановленными унифицированными документами, такими как приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9), командировочное удостоверение (форма № Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) (п. 6 и 7 Положения, письмо УФНС России по г. Москве от 30. 11.

        2009 № 16-15/125486). Однако на практике чаще всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и (или) командировочное удостоверение.

        В большей степени это касается оформления командировок руководителей организации, для которых оформление служебного задания, подписанного им самим же, как и отчета о его выполнении, кажется просто нелогичным. К счастью для многих, такой же позиции придерживается и Минфин России, давая необходимые разъяснения и рекомендации в своих письмах и основывая свои выводы на следующем. В соответствии со ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.

        В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения. По мнению Минфина России параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности нецелесообразно (письмо Минфина России от 26. 12. 2005 № 03-03-04/1/442, от 14. 09. 2009 № 03-03-05/169). Тем не менее обязанность по применению унифицированных форм для оформления командировок никто не отменял.

        Так, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21. 11. 1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) первичными учетными документами признаются документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

        Указанными документами организации подтверждают все без исключения совершенные ими хозяйственные операции. В общем случае подтверждать правомерность отражения в учете тех или иных операций организации вправе только документами, составленными по унифицированным формам первичной учетной документации. Использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов организации могут лишь тогда, когда унифицированной формы требуемого документа не существует.

        Причем эти самостоятельно разработанные формы должны отвечать требованиям п. 2 ст. 9 Закона о бухучете, т. е.

        должны содержать указанные в законе обязательные реквизиты. Поэтому в данной ситуации каждая организация должна самостоятельно принять решение о том, как ей оформлять направление в командировку своих работников, включая руководителя организации. Тем, кто еще не принял такого решения, нужно ознакомиться с полным комплектом документов, оформляемых при направлении в командировку работника, включая особенности оформления таких документов при направлении в командировку руководителя организации. Кто подписывает приказ о направлении руководителя в командировку. Если руководитель организации не делегировал право подписи другому лицу, то приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, связанные с его командировкой, подписывает он же.

        Данной позиции придерживается и Роструд в письме от 11. 03. 2009 № 1143-ТЗ, в котором, в частности, сказано, что в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку). В соответствии с п. 6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель. Служебное задание — первый документ, относящийся к командировке работника организации. Без него нельзя издавать приказ и выписывать командировочное удостоверение.

        Служебное задание оформляется по форме № Т-10а, установленной Постановлением № 1. На основании служебного задания оформляется приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а. Однако в Положении, определяющем перечень документов, которые необходимо составлять до отбытия в командировку (служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и отчет о выполненной работе), отсутствует указание на оформление приказа. Постановлением № 1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и организационной структуре организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре — в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве кадровой службы.

        Крупные организации обычно оформляют большее количество экземпляров: для отдела кадров, для бухгалтерии и т. п. Время пребывания работника в служебной командировке указывается в командировочном удостоверении (форма № Т-9) и определяется по дате приезда в место командирования и дате выезда из него. Командировочное удостоверение является важным документом для последующего подтверждения обоснованности произведенных работодателем расходов, а для работника — подтверждением права на получение возмещения произведенных расходов.

        В каждом из пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении отметки о времени прибытия и выбытия. Отметки должны быть заверены подписью полномочного должностного лица (например, заместителя директора) и печатью (абз. 3 п. 7 Положения). Обратите внимание! Командировочное удостоверение оформляется только для командировок в пределах РФ. При этом командировочное удостоверение оформляется только для командировок в пределах РФ.

        При заграничных командировках такое удостоверение оформляется только для командировок в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения и на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Это, например, Армения, Белоруссия, Казахстан и др.

        Даты пересечения государственной границы РФ с такими странами при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории РФ (п. 15 и 19 Положения № 749).

        При отсутствии командировочного удостоверения с отметками о дате прибытия и выбытия факт пребывания в командировке подтверждается отметками в загранпаспорте о датах пересечения границ иностранного государства, а если их нет, то документами, служащими основанием для учета командировки, будут приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. В течение всего этого времени — с даты выезда в командировку и до дня возвращения включительно — в Табеле учета рабочего времени проставляется буквенное обозначение командировки «К» или цифровой код «06» (см.

        Указания по заполнению форм № Т-12 и № Т-13, утв. Постановлением № 1).

        Эти дни и будут сроком нахождения в командировке. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник составляет краткий отчет о выполненной работе, который согласовывает с руководителем структурного подразделения (для руководителя организации это правило не применяется) и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. ОФОРМЛЯЕМ ЗАМЕНУ.

        Важный момент — решение вопроса о том, кто, в каких объемах, на какой срок будет принимать документы и подписывать их в период нахождения руководителя организации в командировке. Как следует из содержания п. 3 ст. 53 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое вправе выступать от имени юридического лица, может быть определено в законе либо в учредительных документах юридического лица. Так, согласно п. 4 ст.

        32 и ст. 40 Федерального закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) к компетенции единоличного исполнительного органа относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества. В частности, единоличный исполнительный орган общества без доверенности совершает сделки от имени общества (п.

        3 ст. 40 Закона об ООО). По смыслу приведенных норм все иные лица (кроме единоличного исполнительного органа общества) имеют право действовать от имени общества только при наличии надлежащим образом оформленных полномочий. Согласно подп. 3 п.

        3 ст. 40 Закона об ООО к компетенции единоличного исполнительного органа ООО отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении.

        Одна из обязанностей руководителя организации — от имени работодателя подписывать трудовые договоры с работниками, изменения к ним, приказы об увольнении, привлекать работников к дисциплинарной ответственности и др. Эти полномочия руководитель организации вправе временно или на постоянной основе передать иному лицу, например своему заместителю или начальнику отдела кадров, при условии, что это будет надлежащим образом оформлено.

        Так, надо иметь в виду, что, делегируя свои полномочия, руководитель фактически добавляет работнику новые обязанности, поручает (хоть и временно) дополнительную работу, ранее не согласованную с ним. А без согласия самого работника поручить ему дополнительную работу нельзя. Кроме того, новые обязанности должны быть предусмотрены в трудовом договоре.

        Можно ли оформить передачу полномочий доверенностью. В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Таким образом, если в передаваемые полномочия входит представление работодателя во взаимоотношениях с третьими лицами, необходимо оформить доверенность В документе нужно перечислить конкретные действия, которые будет производить представитель работодателя, например, подписывать документы, предоставляемые в сторонние организации (страховые компании, военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ и др.

        Применительно к трудовым правоотношениям доверенность оформляется только в отношении руководителей представительств и филиалов организации, которые, как прямо указано в п. 3 ст. 55 ГК РФ, назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Поэтому, если возникла необходимость в передаче полномочий руководителя на то время, пока он находится в командировке, мало одного лишь приказа о возложении на работника соответствующих обязанностей.

        Необходимо заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где определить все условия выполнения дополнительной работы, в том числе условия оплаты такой работы ( приложение 1 ). И только после этого, на основании достигнутого соглашения и в полном соответствии с его текстом, издать приказ по личному составу о поручении дополнительной работы ( приложение 2 ). У нас руководитель улетает в командировку на месяц. Принимать кадровые решения и подписывать приказы по личному составу будет руководитель кадровой службы.

        Соответствующие полномочия ему уже переданы. Но как об этом сообщить другим работникам? Не получится ли так, что работников будут переводить, увольнять, а они впоследствии оспорят такие переводы и увольнения на том лишь основании, что приказы подписывал не директор, а руководитель кадровой службы. При принятии руководителем организации решения о передаче части своих полномочий другому работнику, помимо того, что такая передача должна быть согласована с самим работником (получено письменное согласие работника, заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, издан приказ по личному составу о поручении дополнительной работы), рекомендуется подготовить и издать приказ по основной деятельности о том, какие именно полномочия руководителя организации передаются, кому и на какой срок ( приложение 3 ). Такой приказ может понадобиться при проведении инспекторских проверок, а также в ходе судебного спора или для разрешения претензий работников — когда возникнет вопрос о том, по какому праву и на основании какого документа те или иные полномочия руководителя организации осуществлял другой работник.

        Пример оформления соглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором.

        teodoraart624.weebly.com

        Это интересно:

        • Субсидия на приобретения жилья ветеранам боевых действий Единовременная субсидия на приобретение жилья ветеранам боевых действий в 2018 году Единовременная субсидия на приобретение жилья ветеранам боевых действий предоставляется в соответствии с мерами социальной поддержки по обеспечению их жильем, предусмотренными подпунктом 3 пункта 3 статьи […]
        • Увольнение с последующим уходом в отпуск Отпуск с последующим увольнением (2) Отпуск с последующим увольнением Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье. О том, как работник может […]
        • Правила пдд 2018г штрафы Новые штрафы ГИБДД с 1 января 2018 года Ежегодно в Правилах дорожного движения нас ожидают изменения и корректировки главной задачей которых является сделать водителей авто и пешеходов в том числе более ответственными и внимательными. Иными словами, все изменения и корректировки […]
        • Экспресс страховка эльдорадо Экспресс страховка эльдорадо Страховка «Экспресс-сервис» — быстрая помощь при поломке техники. Выберите срок действия страховки: 2, 3 или 5 лет с момента покупки; Купите страховку «Экспресс-сервис» вместе с техникой; Обратитесь в Эльдорадо в случае поломки техники; Мы обменяем […]
        • Образец приказ о приеме на работу в рб Прием на работу Прием на работу нового сотрудника зачастую вызывает множество вопросов со стороны, как нанимателя, так и нового сотрудника. В данном разделе предоставлен поэтапно порядок приема на работу в соответствии с ТК РБ. Также вы можете скачать образцы необходимых форм […]
        • Справка по 302н приказу Медицинская справка 302н Купить справку 302н Получите официальную справку по приказу 302 н (от 12.04.2011) уже сегодня! Корпоративным клиентам персональные условия (от 3 док-тов)! Оформление и доставка в самые сжатые сроки Договор и заключительный акт Копия лицензии […]
        • Правило оформления купли продажи квартиры Особенности оформления договора купли-продажи квартиры Договор купли-продажи квартиры – это официальный документ, подтверждающий совершение сделки по передачи объекта от одной стороны к другой. Его трактовка дана законодательно в пункте 1 статьи 549 ГК РФ. Основными источниками его […]
        • Закон об эмиссии рубля Налоговая оптимизация при дополнительной эмиссии акций Журнал "Финансовый директор"№ 5, май, 2003 год www.fd.ru http://www.fd.ru/article/2599.html Авторы: Домнин Дмитрий (заместитель генерального директора, финансовый директор ЗАО «Проф-Медиа»), Щирова Юлия (юрист ЗАО «Проф-Медиа») Если […]