Участие нотариуса в общем собрании

admin

Как обойтись без нотариуса на общем собрании акционеров?

Чаще других корпоративных споров возникает спор о наличии кворума при принятии важных управленческих решений на собрании акционеров. С целью защиты прав акционеров с 01. 09 2014 года изменяется Порядок проведения общих собраний участников/акционеров. Теперь предусмотрено подтверждение принятия решения. Способы подтверждения зависят от формы юридического лица.

В случае с акционерными обществами предусматривается две возможности подтверждения.

Первая — реестродержателем. Представитель реестродержателя, с которым предварительно может быть заключен договор о неразглашении коммерческой тайны, присутствует на собрании. При не желании участников собрания обсуждать вопросы бизнеса в присутствии третьего лица, можно обсудить порядок ведения собрания, при котором представитель реестродержателя не будет присутствовать при обсуждении вопросов, а только в начале собрания будет наблюдать процедуру регистрации акционеров и в конце собрания присутствовать при голосовании. Оговаривается также и стоимость услуг реестродержателя (в настоящий момент она варьируется от 5-ти до 6-ти тысяч рублей).

Вторая возможность – нотариальное удостоверение. Такой способ распространяется на непубличные общества. В Письме ФНП № 2405/03-16-3 от 01.09.2014 содержится документ «Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии». В соответствии с Пособием утверждается процедура вызова нотариуса, его присутствие на собрании и выдача Свидетельства о составе участников и принятых решения на собрании участников общества.

Следует оговориться, что на настоящий момент практика вызова нотариуса еще не сформировалась, поэтому могут возникнуть затруднения по этой процедуре.

Кроме описанных выше двух способов подтверждения решения собрания, для ООО предусмотрены иные способы удостоверения.

Во-первых, — простое подписание участниками общества Протокола Общего собрания. Такая возможность должна быть прописана в Уставе общества, или принята единогласно и прописана в решении каждого Общего собрания, или единожды, но с оговоркой, что «впредь так будет». Однако на сегодняшний день ни судебной практики, ни официальных разъяснений по этому вопросу нет, из-за чего может сложиться неясность – будет ли распространяться на будущее единожды принятое единогласно решение на Общем собрании участников Общества.

Во-вторых, в случае конфликта между участниками Общества, неявка на собрание или не подписание решения одним из участников, единогласного одобрения решения способа фиксации состава участников, не будет. В этом случае неизбежна необходимость приглашать на Собрание нотариуса.

Есть третья возможность. Это подписание решения Общего собрания только частью участников. Но законодательством не прописана эта процедура. Эксперты юридической компании «Мастерская Бизнеса» считают, что такое подписание может быть предусмотрено Уставом общества или утверждено Решение Общего собрания и предлагают следующие альтернативы:

  • Подписание всеми присутствующими при принятии решения участниками,
  • При отсутствии 100 процентов участников, наличие в решении подписей и паспортных данных отдельных участников с необходимостью последующим проведением собрания с участием нотариуса,
  • Подписание решения лишь теми участниками, которые проголосовали за принятие данного решения,
  • Подписание владельцам контрольного пакета акций,
  • Подписание лишь председателем и секретарем Собрания – самый сомнительный способ при количестве участников превышающим 3 человек, из-за вероятности злоупотреблений, т.к. и председатель и секретарь избираются для каждого отдельного собрания. Этот способ можно предусмотреть лишь как «запасной вариант» — комментирует Мария Серкова – юрист «Мастерской Бизнеса».
  • Четвертый способ, который предусмотрен законодательно, — это фиксирование при помощи технических средств. При этом Уставом общество должно быть оговорены все нюансы этой процедуры: метод записи (видео, аудио), способ и место хранения и выдачи оригинала и копии записи, кем будет осуществляться.

  • заочное голосование (ст. 38 Закона Об ООО),
  • голосование с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
  • По мнению юристов компании «Мастерская Бизнеса», введение новых принципов одновременно как обеспечивает дополнительную защиту прав участников общества, так и усложняет процедуру принятия решения. В любом случае, на данный момент этот вопрос нельзя считать абсолютно проработанным законодательно, можно предположить, что список способов со временем может расшириться.

    www.u-decision.ru

    Есть ли требования к доверенности на участие в общем собрании ООО?

    У нас такой вопрос. Провели общее собрание участников ООО. От имени одного из участников (физического лица) на собрании присутствовал представитель с доверенностью. Доверенность нотариально удостоверенная, но общая, ее еще «генеральной» доверенностью называют, так как в ней содержатся общие фразы – представлять интересы доверителя во всех организациях, органах государственной власти и т.д.

    На этом общем собрании решался вопрос о назначении директора, и нам надо теперь нести заявление в налоговую, а перед налоговой – заверить его у нотариуса. Мы сначала приняли доверенность, оформили протокол собрания, вписали туда доверенное лицо, а потом возникли сомнения – пропустят ли такую доверенность у нас налоговая и нотариус? Есть ли какие-либо специальные требования к доверенности для участия на общем собрании участников ООО? Или генеральной доверенности достаточно? (Проблема еще в том, что с этим участником у нас напряженные отношения, и он не захочет переделывать доверенность).

    Ответы юристов (3)

    Согласно п. 2 ст. 37 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Полномочия представителя участника общества удостоверяются доверенностью.

    Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), также она должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

    Достаточно ли генеральной доверенности, можно сказать исходя из ее содержания. Например, есть судебная практика, в соответствии с которой указание в доверенности на полномочия представлять интересы участника общества во всех государственных, общественных и частных предприятиях и учреждениях означает, что полномочий на представление интересов участника в отношениях с самим обществом, а также другими его участниками доверенность не содержит, а следовательно, не дает лицу, которому она выдана, права на участие в управлении ООО, в том числе права на участие в собрании участников с правом голосования по всем вопросам, включенным в повестку дня.

    Таким образом, лучше если доверенность однозначно предоставляет представителю право на участие в управлении ООО, в том числе права на участие в собрании участников с правом голосования по всем вопросам, включенным в повестку дня.

    Есть вопрос к юристу?

    Требования предъявляемые к доверенности содержатся в ст. 185 ГК РФ. В доверенности должно быть указано следующее: сведения о представляемом и представителе, перечень действий которые доверяются.

    Нужно просто прочитать перечень действий в доверенности, если там указано о предоставлении представителю права на участие в управлении ООО, то все нормально.

    Добавлю к вышесказанному:

    Представитель участника общества не может участвовать в управлении обществом. Такие полномочия есть только у участников, по доверенности они передаваться не могут. А вот присутствовать на общем собрании представитель может, но при условии, что его полномочия оформлены надлежащим образом. Также на общем собрании представитель может доносить до остальных участников информацию о том, как участник проголосовал по тем или иным вопросам.

    В соответствии с Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня». Так как повестка дня известна заранее, участник, по тем или иным причинам не участвующий на Общем собрании, может заранее определиться с голосованием по определенным вопросам. В доверенности, оформленной на представителя, не присутствующий на общем собрании участник может указать, что представитель обязан донести до общего собрания информацию, что по определённому вопросу представляемый проголосовал определённым образом.

    Важно запомнить, что голосовать от своего имени представитель не может, т.к. голосование является возможностью именно управлять деятельностью Общества. Представитель может только доносить до остальных участников информацию о том, как проголосовал представляемый по тем или иным вопросам.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    m.pravoved.ru

    Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.

    • Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
    • Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.

      Доверенность от юридического лица, являющегося собственником помещения в многоквартирном жилом доме, на голосование на общем собрании собственников, подписывается руководителем (или иным, имеющим на это права, согласно уставу, лицом) и заверяется печатью данной организации.

      Недействительность доверенности на участие в общем собрании собственников

      Приведенные выше нормы права, на первый взгляд, не вызывают трудностей в уяснении их смысла, однако, следует констатировать, что в судебной практике отсутствует единообразие в толковании ряда спорных моментов. В частности, речь идет о последствиях несоблюдения при выдаче доверенностей норм права, предусмотренных статьями 48 ЖК РФ и 185 ГК РФ и выводах судов о последующем одобрении решений общих собраний собственников помещений МКД.

      Нет единого подхода и в вопросе об отнесении управляющих организаций и товариществ собственников жилья, осуществляющих эксплуатацию многоквартирного жилого дома к жилищно-эксплуатационным организациям, имеющих право удостоверять доверенности собственников жилых помещений МКД на представительство на общем собрании собственников (голосование).

      Итак, несколько статей на заданную тему.

      Доверенность на голосование на общем собрании от собственника не удостоверена. Последствия
      Каковы последствия выдачи доверенности на голосование на общем собрании собственников помещений МКД в простой письменной форме без удостоверения нотариусом или управляющей организацией? Примет ли во внимание суд тот факт, что собственники помещений, выдавшие доверенность, впоследствии не оспаривали принятых общим собранием собственников решений

      Доверенность на участие в собрании собственников недействительна. Последствия
      Последствием голосования по доверенности, выданной с нарушением положений статей 48 ЖК РФ, 185 ГК РФ должно явиться исключение голосов тех лиц, от имени которых голосовали по недействительной доверенности.

      Доверенность от собственника на голосование недействительна. Возможно одобрение?
      При отсутствии полномочий у представителя, например, при недействительности доверенности по пороку формы, представляемый своими последующими действиями может одобрить сделку.
      Насколько данная норма права применима к одобрению действий представителя, проголосовавшего по недействительной доверенности на общем собрании собственников помещений МКД? Может ли впоследствии собственник, выдавший такую доверенность одобрить действия представителя?

      Доверенность на голосование удостоверена управляющей организацией
      Может ли управляющая организация, в лице ее должностного лица, удостоверить доверенность собственника жилого помещения на голосование на общем собрании собственников МКД?

      Доверенность на голосование удостоверена председателем ТСЖ
      Вправе ли председатель правления ТСЖ удостоверить доверенность собственника квартиры на голосование на общем собрании собственников помещения дома?

      Доверенность задним числом на голосование на общем собрании собственников
      Инициаторы собрания намекнули, что в случае нашего обращения в суд, они предъявят доверенности, якобы выданные сособственниками на голосование (составят их задним числом).
      Каковы перспективы обращения в суд в таком случае? Как суд должен расценить составленные задним числом доверенности на голосование на общем собрании собственников?

      По доверенности в общем собрании собственников принял участие один собственник
      Возможно ли принятие решения общим собранием собственников помещений МКД фактически одним собственником помещения дома, если у него имеются доверенности на представление интересов большинства собственников помещений?

      Образец доверенности:

      Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома

      Доверенность на участие в голосовании на общем собрании членов СНТ, ОНТ, ДНТ

      Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 06.09.2013г.

      logos-pravo.ru

      Участие нотариуса в общем собрании

      Участие нотариуса в общих собраниях акционеров, участников, учредителей ООО, ЗАО, АО, ОАО. Кто ведет протокол?

      Если у Вас возникла необходимость участия нотариуса в общем собрании акционеров, участников, учредителей ООО, ЗАО, АО, ОАО, Вы можете обратиться в нашу нотариальную контору.

      Тариф на участие нотариуса в общих собраниях акционеров, участников, учредителей публичных и непубличных хозяйственных обществ — ООО, ЗАО, АО, ОАО:

      — Проведение собрания в помещении нотариальной конторы — 3000-00 рублей в час

      — Проведение собрания по другому адресу в пределах города Москвы— 4500-00 рублей в час

      — Правовые технические работы — 5000-00

      — Выезд нотариуса оплачивается дополнительно в каждом отдельном случае

      Нотариус на собрании акционеров

      Недавно на законодательном уровне были закреплены поправки, которые предполагают следующее: по новым правилам, все собрания акционеров, членов, участников юридических лиц в обязательном порядке должны проходить в присутствии нотариуса либо регистратора. На общества, состоящие из одного участника или акционера это нововведение не распространяется.

      Новые поправки позволяют решить некоторые спорные вопросы и целью этих изменений стала возможность вести борьбу с недобросовестными действиями в сфере корпоративных отношений.

      Безопасность, профилактика нарушений и защита бизнеса от мошенников – это возможности, которыми теперь обладают юридические лица с привлечением нотариуса к собранию участников. Стоит отметить тот факт, что нотариус выполняет функцию независимого наблюдателя, все свои действия он фиксирует. То есть теперь нотариус фиксирует все особо важные события, которые происходят в ООО или АО, например: смена директора, выход участника из общества, изменение уставного капитала и т.д.

      Делается это ради защиты участников обществ и сохранения их безопасности. Говоря иными словами, когда действия не фиксируются независимой стороной, то высока вероятность злоупотреблений в этих вопросах. С целью минимизировать указанные риски, законодатель и обязал хозяйствующие субъекты обращаться к нотариусу.

      Благодаря свидетельству об участии нотариуса в собрании, участник ООО или АО может быть уверен, что за его спиной его не исключат из общества или сменят директора.

      Нотариус не влияет на решение участников общества и не вмешивается в процессы, которые происходят в обществе, а лишь фиксирует все внесенные изменения. Также, нотариус не должен принимать чью-то сторону, не имеет права вести протокол, так как это считается грубейшим нарушением закона.

      Эту страничку находят по запросам:

      общее собрание нотариус

      протоколы общих собраний нотариус

      общее собрание акционеров нотариус

      удостоверение нотариусом принятия общим собранием

      удостоверение решений собраний нотариусом

      нотариус проведение собрания акционеров

      общее собрание ооо нотариус

      собрание участников ооо нотариус

      протокол собрания акционеров нотариус

      общее собрание участников ооо нотариус

      участие нотариуса в собрании акционеров

      собрание акционеров нотариус

      протокол собрания учредителей нотариус

      Москва, ЦАО, ст. метро «Баррикадная» (100 метров от станции), «Краснопресненская», ул. Баррикадная, дом 8, строение 5А, офис 103. Режим работы пн-пт, с 10-00 до 17-00

      Для проведения удостоверения нотариусом процедуры принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии потребуются следующие документы:

      1. Заявление в письменной форме, подписанное уполномоченным лицом и содержащее информацию о предстоящем собрании:
      — точную дату проведения
      — время начала собрания
      — точный адрес места проведения собрания

      2. Представить для ознакомления:
      — выписку из ЕГРЮЛ;
      — устав общества;
      — документы, подтверждающие полномочия обратившегося к нотариусу лица (протокол или решение об избрании или назначении исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение, доверенность и т.д.);
      — прочие внутренние действующие документы, регламентирующие процедуру созыва и проведения общего собрания, если таковые предусмотрены уставом и утверждены (п. 1 ст. 37 Закона об ООО или п. 5 ст. 49 Закона об АО, );
      — список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).
      — список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
      — экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) и в которых указана повестка дня собрания.
      Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.

      Наследственные-дела.РФ, Нотариус города Москвы Бобкова Ирина Андреевна © 2018

      www.xn—-7sbbgjcdcac2dipga1dds9o.xn--p1ai

      Это интересно:

      • Вичуга суды Вичуга суды Распорядок работы Вичугского городского суда Тел.: (49354) 2-46-23 по которым можно получить информацию справочного характера,в том числе о прохождении, находящихся в суде, Краткие биографические данные: родилась 11 марта 1965 года в г.Серов Свердловской […]
      • Образец платежного поручения по налогу на имущество физических лиц Образец заполнения платежного поручения(Налог на Имущество) Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или […]
      • Взыскание материального ущерба и морального вреда Исковое заявление о взыскании материального ущерба и компенсации морального вреда В Ивановский районный суд Ивановской области Истец: Иванова Мария Ивановна, адрес: Ивановская область, Ивановкий район, с. Ивановка, Ул. Ивановка, д.1 тел. 89000000000 Ответчик: Петров Петр Петрович, адрес: […]
      • Пенсия ветеранов вов Какую пенсию получают ветераны Великой Отечественной войны в 2018 году? Великая Отечественная закончилась более семидесяти лет назад. Её участники и очевидцы сейчас имеют преклонный возраст и рассчитывать только на свои силы, без помощи государства, уже не могут. Виды материальной […]
      • Москва правила набора номера Как правильно набрать московский номер телефона Нам есть что сказать Главное‹·Обо всем понемногу‹·Общество FAQ Расширенный поиск Регистрация Вход В Москве суббота, 21 июля 2018 Анатолий Петрович » 28 сен 2010, 14:50 evbar » 09 ноя 2010, 14:32 Все телефоны в Москве […]
      • Налог на землю в подмосковье в 2014 году Налог на землю для пенсионеров в 2018 году, льготы для пенсионеров VJ 02-05-2018 06:41 0 85 Просмотров Налог на землю в 2018 году для физических лиц Пенсионерам не нужно платить известный в народе «налог на 6 соток». Депутаты предоставили льготы пожилым россиянам, и теперь земельный […]
      • Растаможка калькулятор из сша Растаможка Авто Прибыв в Украину, все автомобили проходят обязательную растаможку, сертификацию и постановку на учёт. Компания АТЛАНТИК ЭКСПРЕСС УКРАИНА с удовольствием поможет Вам в этом процессе. Мы будем сопровождать Вас вплоть до постановки Вашего автомобиля на украинские номера и […]
      • Кбм в страховку Как рассчитывается скидка на ОСАГО? Что такое КБМ? Тарифы по ОСАГО утверждаются не страховыми компаниями, как в случае с КАСКО, а правительством РФ. Цена полиса ОСАГО равняется произведению базового тарифа на ряд поправочных коэффициентов. В данной статье мы не будем их все расписывать, […]