Приказ на изменение графика работы сотрудника

admin

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.
  • Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

    Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

    Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

    Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

    Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

    Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

    Правила уведомлений

    Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

    • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
    • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

    Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

    Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

    Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

    В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

    Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

    Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

    Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

    Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

    Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

    К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

    Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

    Варианты увольнения

    Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

    Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

    Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

    Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

    Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

    После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

    В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

    Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

  • Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
  • Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
  • Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.
  • Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

    Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

  • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.
  • Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    С графиком работы всегда знакомят при трудоустройстве, но бывает такое, что его меняют без твоего ведома. Это касается именно частных организаций и тогда вопрос решается только путем переговоров с начальством.

    pravodeneg.net

    Приказ об изменении графика работы — образец

    В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня. Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно. В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

    Смысл документа

    Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

    К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

    Приказ об изменении графика работы

    Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ. Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

    Вариантов рабочего режима существует всего три:

  • Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
  • Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
  • Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.
  • Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

    Если руководство ввело в силу приказ об изменении графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

    Порядок составления

    Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании. Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов. Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

    В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

    Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

    Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

    Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

    Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

    Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

    В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании.

    Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

    Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

    Что следует указать в документе?

    Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

    Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

  • Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:
  • Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
  • Дата издания документа, и его порядковый номер.
  • Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
  • Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.
  • Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров, в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

    После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

    1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
    2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

    Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

    Соглашение об изменении трудового графика

    1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.
    2. После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

      На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

      В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

      Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      +7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-58-23
      Для всех регионов!

      Это быстро и бесплатно!

      По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях. В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу. Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.

      vesbiz.ru

      Приказ на изменение графика работы сотрудника

      Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

      Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

      Как оформить изменение режима работы

      Печатная версия: www.zarplata-online.ru

      Электронный журнал: e.zarp.ru

      Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

      Материал подготовили наши коллеги из журнала Зарплата.

      Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

      Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

      — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

      — либо в одностороннем порядке. письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

      Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

      Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

      В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

      Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

      Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

      Уведомление работника о временном изменении режима его работы

      Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

      В уведомлении нужно указать:

      — причину временного изменения режима работы сотрудника;

      — права и обязанности работника в течение срока уведомления;

      — срок, до которого сотрудник должен принять решение;

      — последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

      Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров .

      Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

      При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

      В ОАО Фортуна установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

      В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

      Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

      Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

      Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

      Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

      Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

      Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

      Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

      После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

      Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября года работать полный рабочий день .

      Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

      Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

      Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

      На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

      Приказ о временном изменении режима работы

      Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

      Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

      Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

      Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

      Заявление на установку гибкого рабочее времени?

      Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время. если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

      Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

      Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

      Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы. то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

      Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

      Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

      Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

      Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска. на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

      Директору ООО «Курьер»

      Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

      Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09. г. серия МСЭ-2007 №1234567.

      19.09. г. Иванова А.Г. Иванова

      Хотим поменять график работы. с чего начать?

      Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

      В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

      77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

      Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

      Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

      Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме .

      Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором — он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3 ).

      Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

      Если работник согласен.

      С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4 ). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

      На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Если работник не согласен.

      Приказ об изменении ставки работнику

      Тд или заключать новый в связи с принятием на основное место работы Вы должность не сокращаете и не вводите. В списке управленческого резерва путина пермяков нет! Россия развивает игорный бизнес — из выпускников приморских вузов сделают крупье 21 декабря в чайковском состоятся открытие главной городской елки и забег дедов морозов! Керченская переправа сегодня онлайн. Так как сотрудник был у вас совместителем, то одновременно с его увольнением по основному месту работы, вы должны уволить его и принять заново на основное место работы на 1 ставку на полный рабочий день (если нет других договоренностей) так у меня в штатном нет целой единицы по данной должности (. Здесь вы найдете нормативные документы по оптимизации системы оплаты труда для небольшого предприятия (в штате 30 сотрудников). Какие риски ждут нас в надвигающейся эпохе перемен Интервью с главой чайковского района востриковым юрием геннадьевичем.

      Не забудьте, что он должен быть уволен с предыдущего основного места работы. При отсутствии соответствующего бланка, напишите приказ в произвольной форме. Установите сотруднику заработную плату в соответствии с вознаграждением, указанным в действующем штатном расписании по занимаемой им должности. Юрий ланге увлечение политикой денег в бюджет не приносит город чайковский. Директор предприятия единолично и самостоятельно принимает решение о назначении дополнительных и премиальных выплат ежемесячно определяет список работников, которым назначаются дополнительные и премиальные выплаты своим приказом. Подскажите, пожалуйста как оформить перевод сотрудника на полную ставку. Положение об организации оплаты труда и условиях применения дополнительных и премиальных выплат работникам предприятия. При организации оплаты труда работников предприятия и определении тарифных ставок (окладов) применяются и выполняются нормы по оплате труда, устанавливаемые трудовым кодексом российской федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами российской федерации — минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) — условия и минимальные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда — минимальные размеры выплат при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных. В распорядительной части впишите изменение условий труда в соответствии с дополнительным соглашением. Сначала делаете приказ об изменении штатного расписания убирая 0,5 ставки и добавляя 1 ставку.

      Неполное рабочее время — дебет-кредит — online

      Примерный образец приказа о поручении работнику дополнительной. Работнику устанавливается оклад (должностной оклад, тарифная ставка) в.

      Некоторые вопросы кадрового делопроизводства в вопросах и

      При помощи документа приказ о кадровом перемещении в котором в. Изменение оклада сотруднику, как оформить работника на 1 2 ставки в 1 с 7 7.

      Кадровые приказы об изменении фамилии

      Оформляем кадровые документы при изменении личных данных.

      16 дек. г. — И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана . сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии – новый . 1 . Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака. . После получения заявления, можно готовить приказ о внесении .

      Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно.

      12 нояб. г. — Обязательно ли издавать по данному поводу приказы . . предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. . 1 ) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.

      Приказ на изменение фамилии украина

      Приказ на изменение фамилии украина. Как оформить приказ об изменении графика работы # 1 Новый участник Лиги Расширенный поиск Online бронирование гостиниц в Украине . Оформление кадровых документов. Приказ .

      Приказ об изменении фамилии

      Приказ об изменении фамилии » Примеры и образцы кадровых документов. Приказ об изменении фамилии . 1 . Изменить в учетных документах .

      Приказ об изменении фамилии работника что значит фамилия

      1 июл 2009 Изменение фамилии работником следует рассматривать как . Приказ об изменении фамилии » Примеры и образцы кадровых .

      Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных.

      01 апр. 2008 г. — По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в . 1 ). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные . уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), .

      Другая фамилия? Нет проблем. кадровый портал КАДРОВИК.РУ

      28 сент. г. — № 1 (74) . журнал Kadrovik.ru, № 1 (74) . (Пример оформления приказа об изменении фамилии приведен в Приложении 2.) .

      Изменение фамилии кадровых документах

      Изменение фамилии кадровых документах. . приказ об изменении фамилии следует кадрового работника), а также печать организации или кадровой . Плюс № 1 . Сделай подарок! Сделайте подарок своим родным и близким!

      Приказ об изменении фамилии сотрудника

      распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника . этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. 1 . В связи с .

      Приказ изменение фамилии сотрудника

      За какое время работодатель должен предупреждать о смене графика работы? И является ли постоянное изменение графика нарушением трудового договора?

      Добрый день, Светлана!

      Вы были обязаны выйти на ваше место работы, т.к. на период отпуска по уходу за ребенком за вам сохраняется ваше место работы (профессия) ст.256 ТК РФ. И на время вашего отпуска на ваше место имели право принять временного сотрудника, сотрудника по срочному трудовому договору.

      И поэтому, как только вы написали заявление, что вы выходите из отпуска по уходу за ребенком, вас были обязаны вернуть в ту бригаду, из которой вы и уходили в этот отпуск. А вот девушку, которую принимали на период вашего оптуска либо уволить, либо ее перекидывать каждый месяц из смены в смену.

      Поэтому, начните диалог со своим работодателем, чтобы вам именно это объяснили, кроме того, это ваше право выйти из отпуска и раньше срока. Вас вызвать из отпуска права не имеют, а вот вы сами имеете право.

      Как перевести сотрудника на гибкий график работы

      Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с просьбой установить для них льготный режим работы. Ведь в сентябре начинаются занятия в различных учебных заведениях, и студентам, совмещающим работу с обучением, а также родителям юных школьников требуется дополнительное свободное время. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен.

      Время работать

      В любой организации, от маленькой компании до гигантского холдинга, труд персонала организован в соответствии с определенным режимом, который должен отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Режим определяет продолжительность рабочей недели (пятидневка или шестидневка), точное время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность, количество перерывов для питания и отдыха. Все сотрудники обязаны подчиняться установленным правилам, в противном случае нарушителю грозит дисциплинарная ответственность.

      Работа в режиме гибкого графика не влияет на оплату труда работника, не отражается на предоставлении ему льгот и исчислении трудового стажа

      Для отдельных категорий работников правила допускают возможность гибкого режима работы. При таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 102 ТК РФ). Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе сотрудника.

      Хочу иметь скользящий график

      Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.

      Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время, ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

      Скользящий график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок.

      Если же в правилах сказано, что такой режим устанавливается по соглашению сторон договора либо о нем вообще ничего не сказано, у вас появляется определенная свобода выбора. Вы можете отказать сотруднице на том основании, что такая форма работы неудобна компании, либо же пойти ей навстречу и обсудить детали гибкого графика. Допустим, вы выбрали второй вариант. Что дальше?

      Заявление обязательно

      Для начала необходимо потребовать от сотрудницы письменное заявление. У вас должно быть доказательство того, что она не против изменения одного из существенных условий трудового договора, а именно условия о режиме рабочего времени*. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и период времени, на который он устанавливается.

      Гибкий график: цитируем закон

      Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

      Пункт 3.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

      После того как вы подпишете заявление подчиненной, вам следует передать его в кадровую службу компании. На основании заявления кадровик подготовит проект изменений к трудовому договору и проект приказа, которым будет утвержден индивидуальный график работы. Давайте посмотрим, как правильно следует составить такой график.

      Элементы скользящего графика

      Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время. Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов.

      Затем следует определиться с фиксированным временем. Это время, когда сотрудница в обязательном порядке должна присутствовать на работе. Допустим, с 11 до 17 часов. Фиксированное рабочее время — это основная часть рабочего дня, которая позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые служебные контакты.

      При разработке скользящего графика не следует забывать и о перерывах для питания и отдыха, которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части. Такие перерывы должны быть не менее 30 минут и не более двух часов**.

      Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения

      После того как составлен график работы, вам нужно определиться с выбором учетного периода. Это период, в течение которого работница должна отработать установленную законодательством норму рабочего времени***. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день****.

      Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику понедельник, среда, пятница с 8 до 17, а вторник, четверг с 10 до 19, работница полностью выполняет условия вашей договоренности. Так как она полностью отрабатывает в день свою обычную норму — 8 часов.

      Если учетный период равен неделе, то все рабочие дни сотрудницы могут быть разной продолжительности. Главное при этом, чтобы за недельный период она отрабатывала установленную норму, а именно 40 часов. Как будет выглядеть гибкий график работы в этом случае, вы можете увидеть на странице выше*****.

      Перевод на основной режим после скользящего

      После того как закончился срок соглашения, по которому работнице предоставлялся скользящий график, она автоматически переходит на обычный режим работы. Никаких дополнительных распоряжений на этот счет вам делать не надо.

      Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору, издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

      Однако вы должны помнить, что отменить условия договоренности о гибком режиме рабочего времени до окончания срока договоренности это ваше право, а не обязанность. И если по каким-то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать.

      * -Изменить существенные условия трудового договора можно только по соглашению сторон.

      ** -Пункт 3.3 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. №170/10-101 Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей . Документ опубликован на стр. 104.

      *** -Пункт 2.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. №162, №12-55 Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства . Документ опубликован на стр. 106.

      **** -Количество часов, которые необходимо отработать сотруднику за учетный период, определяется исходя из того, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

      ***** -Такой же график работы можно применять и при более длительном учетном периоде, допустим, месяц, квартал, год. Так как расписывать каждый день работы в условиях длительного учетного периода крайне затруднительно.

      blanks.ucoz.net

      Это интересно:

      • Приказ 837 мвд рф Опубликован Приказ МВД РФ № 707 от 6 сентября 2017 г. Министр внутренних дел Владимир Колокольцев 6 сентября 2017 года подписал Приказ № 707 от 6.09.2017 года О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам регистрационно-экзаменационной […]
      • Заявление ростелеком на отключение телефона Как отказаться от домашнего телефона Ростелеком В современном мире стационарный аппарат постепенно уходит на второй план. Его место занимают мобильники и смартфоны. Этому способствуют многие причины: повышение абонентской платы, удобство мобильной связи, которая в месяц обходится […]
      • Досрочное назначение пенсии в 2018 году Досрочная пенсия Кому положена досрочная пенсия в 2018 году? В России гражданин получает возможность выйти на пенсию при наступлении, установленного законом пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55). Однако, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, возможен […]
      • Аудит налога на прибыль Аудит налога на прибыль: последовательность проведения и оформление результатов При подсчете и уплате налогов компании и государство являются заинтересованными лицами и в спорных ситуациях у каждого из них своя правда. Поэтому и действует система налогового аудита, в том числе и для […]
      • Стаж для педагогической пенсии Льготная пенсия для педагогов. Льготная пенсия педагогам дополнительного образования Для некоторых категорий граждан в России предусмотрено наличие льготной трудовой пенсии. Соответственно, есть возможность получения страховых выплат от государства раньше положенного срока (55 для […]
      • Штраф за пересечение 2 сплошных Когда пересечение двойной сплошной карается штрафом (и его размеры), а когда нет? До сих пор состояние дорог в нашей стране большей частью можно считать неудовлетворительным, поэтому у водителей порой не остаётся возможностей передвигаться по ним, не нарушая правила, например, выезжая на […]
      • Возврат товара при быстрой покупке В какие сроки возможен возврат товара Совершив неудачную покупку, многие задумываются о возможности соблюдения срока возврата товара. Условия возврата приобретения и сроки устанавливаются законом о защите прав потребителей (далее – Закон). Здесь учтены интересы обеих сторон, покупателя и […]
      • Аренда транспорта налоги Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля? Отправить на почту Страховые взносы с аренды автомобиля не начисляются и не уплачиваются арендатором только в том случае, если арендуется авто без экипажа. Если же в аренду взят автомобиль с экипажем, то обязательно придется […]