Заявление в бухгалтерию на справку 2 ндфл

admin

Оглавление:

Заявление на 2 НДФЛ образец в бухгалтерию

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ в бухгалтерию

Правильное оформление такого заявление следующее:

  1. в верхней правой части листа бумаги сначала укажите, кому адресовано заявление. Нужно написать ФИО руководителя или главного бухгалтера вашей организации и само название организации;
  2. в том же месте напишите от кого заявление. Тут следует указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, номер лицевого счета (счета ДЕПО), адрес, адрес проведения регистрации, почтовый адрес вашего местонахождения и свой телефон для связи;
  3. после вышеперечисленных данных идет сам текст заявления. Посередине листа бумаги напишите: «Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за (укажите необходимый период – год или полгода) для предоставления (указываете место, куда будете предоставлять документ);
  4. в самом низу заявления ставите дату и подпись с полной расшифровкой ваших данных.

После подачи такого заявление работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку.

Во многих организациях заявление на получение справки пишут в произвольной форме. Не нужно указывать номер лицевого счета, данные паспорта и адрес регистрации. Просто заявление пишется на имя начальника организации и от кого оно – указывается ФИО сотрудника и его должность. А содержание его такое же самое, как и в вышеуказанном случае. Если уж возникли какие-то трудности с заполнением, можно скачать образец заявления на сайтах в Интернете и заполнить его или просто посмотреть, как оно заполняется и написать на листке бумаги.

Куда идти с заполненным заявлением на выдачу справки?

После того, как вы напишите заявление – обращайтесь с ним к руководителю предприятия, на котором работаете. Руководитель передаст его в бухгалтерию, там оформят справку 2 НДФЛ за необходимый период. Бухгалтер подписывает документ у руководителя, ставит печать и регистрирует в специальной книге исходящей корреспонденции. После этого справка выдается заявителю на руки, иногда под роспись.

Чтобы не возникло необоснованных задержек с получением этого документа у нерадивого работодателя – напишите заявление в двух экземплярах. Один экземпляр сдается в канцелярию предприятия, а второй остается у вас. На втором работник канцелярии должен поставить отметку о том, что заявление принято и указать номер и дату регистрации, а также свою подпись. Это позволит доказать, что вы сдавали заявление, если справку выдавать будут долго.

А что делать, если доходы не официальные? Во многих случаях форму 2 НДФЛ заменяет справка о доходах в свободной форме. Эту форму нужно будет заполнить в банке или другом учреждении. Но заполнение свободной формы подтверждает то, что работник имеет «серую» зарплату и не всегда руководитель хочет подписывать такой документ. Постарайтесь уговорить руководителя подписать ее, но для него это большой риск, ведь этим он подставляет свою фирму под пристальное внимание налоговых органов.

Образец заявления на 2 НДФЛ военнослужащему
Образец заявления на 2 НДФЛ военнослужащему нужно изучить весьма детально. Все дело в том, что в настоящий момент справку о получении доходов можно получить посредством.

Как правильно заполнить справку 2 НДФЛ для банка образец?
Как правильно заполнить справку 2 НДФЛ для банка образец? Фраза, которую нередко используют люди, оформляющие кредит. В интернете, вы найдете немало интересной информации по.

Образец заявления в ЕРЦ о получении справки 2 НДФЛ
Образец заявления в ЕРЦ о получении справки 2 НДФЛ имеет свои особенности. В первую очередь скажем о том, что справка данного образца отображает реальные данные о доходах граждан123

Справка 2 НДФЛ образец заполнения для банка
Справка 2 НДФЛ образец заполнения для банка – фраза, которая непременно поможет вам разобраться во всех особенностях оформления справки данного образца. Давайте во все.

www.vkaznu.ru

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Актуально на: 9 декабря 2015 г.

По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

ООО «Четыре сезона»

от старшего менеджера

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год.

15.01.2016 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

glavkniga.ru

Отправить на почту

2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.
  • Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

    Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

    Образец справки 2 НДФЛ за 2017 год

    Справка 2-НДФЛ за 2017 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2017 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

    Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2017 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2017 г. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 02.04.2018 (перенос с воскресенья 1 апреля), а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2018.

    Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ (скачать образец бланка можно у нас на сайте, он такой же как и для налоговых агентов) в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

    Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

    Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2017 г. составляются работодателями для каждого сотрудника. Именно такая нужна для банка справка 2-НДФЛ образца 2017 г. при подаче кредитной заявки физическим лицом.

    С 2018 года (начиная с отчетности за 2017 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, скачать образец справки 2 НДФЛ за 2017 г. и образец ее заполнения вы сможете здесь.

    В том случае, если сотрудник требует 2-НДФЛ за полгода 2017 года, образца которой нет, т. к. налоговый период по НДФЛ – год, тогда необходимо выдать обычную справку 2-НДФЛ за год с признаком 1.

    Выдача справки 2-НДФЛ

    Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

    По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

    Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  • Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  • Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  • Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.
  • Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

    Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

    Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2017 г. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

    Заявление должно содержать:

    • данные о заявителе;
    • данные паспорта;
    • почтовый адрес;
    • № телефона для связи;
    • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
    • необходимое количество экземпляров справки;
    • подпись и дату.
    • Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

      Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

      Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

      от конструктора Л. П. Платовой

      паспорт серии 9213 456784, выданный

      отделом УФМС Советского района г.

      Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

      nalog-nalog.ru

      Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

      Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

      Что представляет из себя справка

      Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

      В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

      Для чего нужна справка 2-НДФЛ

      Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

      Может ли предприятие отказать в выдаче документа

      По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

      Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

      Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

      В течение какого периода должна быть подготовлена справка

      Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

      Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

      Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

      Как составить заявление

      То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

      1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
      2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
      3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
      4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
      5. Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

        Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

        Сначала в документе оформляется «шапка»:

      6. полное название организации, в которой вы трудитесь;
      7. должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
      8. свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
      9. подробные паспортные данные (по мере необходимости);
      10. свой номер телефона (для связи).
      11. Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

      12. за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
      13. желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
      14. место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

    Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

    В заключение заявление подпишите и датируйте.

    Как передать документ работодателю

    Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  • наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  • отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  • передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.
  • assistentus.ru

    Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

    Похожие публикации

    Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

    Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

    Как написать заявление на 2-НДФЛ

    Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

    © фотобанк Лори

    Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

    Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

    Приведем образец возможного оформления заявления.

    Генеральному директору ООО «Актив»
    Петрову А.А.
    от менеджера по продажам
    Скворцова В.В.

    На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

    12 июля 2016 г.
    ______________Скворцов В.В.

    Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

    Сроки предоставления 2-НДФЛ

    Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

    Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

    Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

    Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

    Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

    spmag.ru

    Это интересно:

    • Возврат товара при быстрой покупке В какие сроки возможен возврат товара Совершив неудачную покупку, многие задумываются о возможности соблюдения срока возврата товара. Условия возврата приобретения и сроки устанавливаются законом о защите прав потребителей (далее – Закон). Здесь учтены интересы обеих сторон, покупателя и […]
    • Исчисление налога определяется Исчисление социального налога и социальных отчислений у ИП на ОУР в 2018 году Согласно п.1 статьи 484 НК РК на 2018 года объектом налогообложения для индивидуальных предпринимателей, за исключением индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе […]
    • Историческое развитие понятия закон Возникновение и историческое развитие права. 6 1 Многообразие определений и единство понятий 6 Глава 1. Возникновение и историческое развитие права. 6 1.1 Многообразие определений и единство понятий 6 Античная эпоха10 Средневековье. __^ . 15 Эпоха нового времени._ 20 1.5 […]
    • Приказ 969 от 2014 Архив документов за декабрь 2. Консультант Плюс. Раздел содержит документы за декабрь 2. РФ, указы, постановления и т. Приказ Минфина России от 0. N 1. 57н. (ред. Владивостока как центра международного сотрудничества в Азиатско- Тихоокеанском регионе. Приказ МО РФ от 2013 г. […]
    • Особенности рассмотрения и разрешения дел возникающих из авторских правоотношений lcbezymyannyi.ru Особенности рассмотрения и разрешения дел возникающих из авторских прав 1266) право на переработку произ­ведения, являющуюся одним из способов использования произведения, одним из правомочий, входящих в исключительное право (подп. 9 п. 2 ст. 1270 ГК) П. Особенности […]
    • Жалоба на сбербанк адрес По какому поводу и куда можно подать жалобу на Сбербанк Среди российских банков Сбербанк является самым крупным. Он представляет собой огромную сеть филиалов и региональных отделений, которая охватывает всю Российскую Федерацию. В процессе его работы с клиентами иногда могут возникать […]
    • Кому отдаётся претензия Куда жаловаться на МТС и как написать претензию Человек, приходя в салон сотовой связи, хочет приобрести качественный товар или услугу, но не всегда это получается и приходится подавать на МТС претензию. На сегодняшний день в каждом, даже в самом маленьком городе находятся салоны МТС. С […]
    • Нотариусы г железногорска Курьерские услуги в Железногорске Некоторые организации расположены не только в Железногорске, но и в соседних городах. Курьерские услуги в Железногорске - это оперативная доставка посылок, писем, коммерческой корреспонденции, товаров и других грузов, требующих быстрой и бережной […]