Заявление о предоставлении учебного отпуска

admin

Оглавление:

Порядок написания заявления на учебный отпуск

В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

  • Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  • Находится на курсах повышения квалификации.
  • Получает среднее профессиональное образование.
  • Проходит курс общего обучения.
  • Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

    Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

    Условия предоставления

    Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

    Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.

    Оформление учебного отпуска

    Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

  • Работник пишет заявление на имя руководителя.
  • Представляет подтверждающий документ.
  • Начальник составляет приказ.
  • Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
  • Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
  • Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

    Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

    Перечень необходимых документов

    Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

    Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

    В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

    Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

    Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

    Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

    На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

    Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

    1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
    2. Посередине наименование документа.
    3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
    4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
    5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
    6. Слева ставится дата.
    7. Справа – ваша подпись.
    8. Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
      Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

      А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

      Приказ на дополнительный отпуск

      После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

      Тут должны быть следующие пункты:

    9. Номер приказа.
    10. Дата составления.
    11. Присвоенный номер сотрудника.
    12. Фамилия, инициалы работника и его должность.
    13. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
    14. Всего пропущенных дней.
    15. Причина отсутствия.
    16. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.
    17. В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

      Образец приказа на учебный отпуск:

      Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

      Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

    18. на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
    19. все остальные – до 50.
    20. Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

    21. 1 и 2 курс – до 30 дней;
    22. С 3 по 6 – до 40 суток.
    23. Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

      Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

      График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

      Другие важные моменты

      Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

  • Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  • За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  • По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  • Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
  • Отказ в отпуске

    Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

  • Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
  • Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
  • Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

    Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

    moyafirma.com

    Предоставление учебного отпуска

    Предоставление учебного отпуска – условия и основания предоставления дополнительного отпуска работнику, совмещающему обучение с работой.

    После окончания школы поступила на заочное отделение в университет и трудоустроилась. Уже осенью начнется первая сессия и хотелось узнать на каких основаниях и условиях предоставляется учебный отпуск.

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим получение образования с работой, установлены главой 26 Трудового кодекса РФ. Предоставление учебного отпуска является одной из гарантий, установленных трудовым законодательством при получении образования различного уровня.

    В зависимости от целей дополнительного (учебного) отпуска он может предоставляться с сохранением средней заработной платы либо без её сохранения. Однако всегда для предоставления учебного отпуска должны быть соблюдены установленные законодательством условия и иметься основания для его предоставления.

    Предоставление учебного отпуска – законодательные условия предоставления

    Образование соответствующего уровня получается впервые
    Данное требование установлено ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Вместе с тем в жизни часто бывает так, что учимся мы по одной специальности, а работаем по другой. Если работодатель в работнике заинтересован, то он может по собственной инициативе направить его на обучение для получения второго образования соответствующего уровня, но по другой специальности. В этом случае учебный отпуск работнику может быть предоставлен на основании положений трудового или ученического договоров.

    Образовательная организация имеет государственную аккредитацию
    Наличие государственной аккредитации подтверждает то, что образовательная организация предоставляет образовательные услуги в соответствии с требованиями федеральных образовательных стандартов. Наличие государственной аккредитации предоставляет образовательной организации право выдавать документ об образовании государственного образца.

    В последние годы очень часто образовательные организации лишаются либо лицензий на право ведения образовательной деятельности, либо государственной аккредитации образовательной деятельности. И если отсутствие лицензии лишает права обучать в принципе. То при отсутствии аккредитации образование предоставляется, но только оно в той или иной степени не отвечает предъявляемым требованиям.

    Сам факт отсутствия государственной аккредитации не свидетельствует о том, что образование предоставляется ненадлежащим образом. Поэтому право на предоставление учебного отпуска может быть установлено коллективным договором или трудовым договором.

    Работник успешно осваивает образовательную программу
    По общей практике образовательная организация в конце учебного периода выдает справку, подтверждающую его успешное окончание либо наличие (отсутствие) академической задолженности.

    Предоставление учебного отпуска – законодательные основания предоставления

    Заявление работника о предоставлении учебного отпуска
    Работник должен самостоятельно инициировать предоставление учебного отпуска путем подачи письменного заявления. В какой срок работник должен инициировать предоставление отпуска законодателем не установлено.

    Справка – вызов образовательной организации
    Справка – вызов прикладывается к заявлению о предоставлении учебного отпуска. Справка – вызов дает право работнику на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования. Она отражает с какой целью работник приглашается в образовательную организацию и на какой срок.

    prava-rabotnika.ru

    Заявление о предоставлении учебного отпуска

    Возможность предоставления учебного отпуска предусматривается для сотрудников, совмещающих работу и учебу.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Обучающимся работникам работодатель предоставляют дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка либо без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ.

    Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник и определяется согласно справке-вызову, предоставляемой работником.

    Если работник совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч.3 ст.177 ТК РФ).

    Оформление документа

    Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, и поэтому заполняется в произвольной форме.

    В образце заявления о предоставлении учебного отпуска необходмо отразить следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
  • вид учебного заведени я и вид отпуска;
  • продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
  • фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.
  • К заявлению о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

    Хранение документа

    Заявления о предоставлении учебного отпуска регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно статье 417 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    www.freshdoc.ru

    Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

    При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

    Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

    Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

    Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

    Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

    Центральные требования

    Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

    Нормативы по закону

    Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

    В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

    Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

    Что входит в понятие

    Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

    Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

    Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

    Особенностями учебного отпуска является:

  • предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
  • невозможность перенесения на более поздний срок;
  • учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.
  • Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

    Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

    Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

    Документы и условия предоставления

    Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

  • Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
  • При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
  • Учреждение должно быть аккредитованным.
  • Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
  • Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
  • Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.
  • Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

    Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

    Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

    Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

    Однако важно прописать в нем основные пункты:

    1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
    2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
    3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
    4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
    5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
    6. В конце документа ставится дата и подпись.
    7. Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы

      Обязательные условия по бумагам

      Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

      Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

      К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

      Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

      При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

      Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

      Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

      Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

      Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2018 году:

      В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.

      К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.

      30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.

      Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.

      Что также важно помнить

      Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

      Оплата ученического бланка

      Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

      buhuchetpro.ru

      Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

      Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

      Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

      Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      Зачем нужен?

      Приказ выполняет несколько важных функций:

    8. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
    9. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
    10. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

    То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

    На основании каких документов составляется?

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
  • Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    За сколько дней издается?

    При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Оформление

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

    Образец по форме Т-6

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  • Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  • Ознакомительная виза сотрудника-студента.
  • Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  • Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  • Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
  • Пример в свободной форме

    Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

    Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

    Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

    Процедура ознакомления работника

    Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

    При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

    Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

    Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    Регистрация распоряжения в журнале

    Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.
  • Пример регистрации приказа в журнале:

    Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    Внесение записи в личную карточку

    Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

    • 1 графа — название отпуска «учебный»;
    • 2 и 3 графы — не заполняются;
    • 4 графа — календарное число отпускных дней;
    • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
    • 7 графа — реквизиты документального основания.
    • Образец заполнения личной карточки:

      Обозначение в табеле

      На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

      Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

    • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
    • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
    • Образец для оплачиваемого отпуска:

      Пример для неоплачиваемого:

      Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      azbukaprav.com

      Это интересно:

      • Помощь для получения разрешения на оружие Медицинские справки на оружие В нашей стране совершеннолетним гражданам разрешено приобретать, хранить и носить газовое и огнестрельное оружие в целях самообороны. На охотничье огнестрельное оружие имеют право те, чья профессиональная деятельность связана с охотой. И в том, и в другом […]
      • Можно ли получить субсидию если есть две квартиры Социальное жилье: как получить субсидию на покупку жилья? Начиная с 1992, в законодательной базе РФ прописана возможность получения субсидий на услуги ЖКХ, но это не касается того, как получить социальное жилье или как получить субсидию на покупку жилья. Это абсолютно разные вещи. Кто […]
      • Продажа дома с оплатой материнским капиталом Улучшение жилищных условий: материнский капитал на покупку квартиры Благодаря такому инструменту как материнский капитал многие семейные пары могут позволить себе иметь больше одного ребенка, не думая о материальных последствиях. Указанный сертификат представляет собой целевую сумму, […]
      • Как подать иск о снижении размера алиментов Снижение размера алиментов Алименты могут быть уменьшены – это факт. На это надеются все плательщики, и этого боятся все получатели алиментов. Для уменьшения размера алиментов нужны серьезные основания. Заинтересованная сторона должна собрать все необходимые документы, составить […]
      • Правила расчета командировочных Правила расчета среднедневного заработка При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок. Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой […]
      • Размер пособия на ребёнка до 3 лет в 2014 году Ежемесячное пособие на ребенка до 3-х лет Содержание статьи: Порядок выплаты Материальная помощь гражданам, осуществляющим уход за ребенком младше 3 лет, устанавливаются согласно Указу Президента №1110, принятому 30.05.1994. Получателями пособия являются родители, опекуны, усыновители […]
      • Как начисляется пенсия предпринимателю Оформление и расчет пенсии индивидуальных предпринимателей Согласно российскому законодательству, каждый гражданин государства, достигший пенсионного возраста, имеет право на получение пенсии. Индивидуальный предприниматель также может рассчитывать на определенные выплаты от государства: […]
      • Документы на получение пенсии по старости Пенсия по старости: какие документы держать в запасе при оформлении? В России существует 3 вида пенсионного обеспечения: государственное (лишь 2 категории населения — жители Крайнего Севера и жертвы ЧАЭС); социальное (ветераны, случаи потери кормильца); и страховые (потеря […]