Служебная записка о отсутствии на рабочем месте

admin

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Прогул – отсутствие на работе более 4 часов

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
  • Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

    Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

    Прогул – дисциплинарный проступок

    Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

    Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

    Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение: вид дисциплинарного взыскания»).

    Процедура начинается со служебной записки

    Чтобы начать процедуру наложения дисциплинарного взыскания непосредственным руководителем или сотрудником кадровой службы должна быть составлена служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. Главное, описать ситуацию, послужившую основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

    С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее, чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится.

    Нашими специалистами подготовлена служебная записка о прогуле работника (образец). Скачать и начать использовать документ – дело нескольких секунд.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Докладная записка о прогуле

    Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

    Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

    В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

    Докладная записка о прогуле. Пример

    Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

    Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

    Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

    Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: «Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.»

    После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

    Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

    Что должно быть в докладной записке?

    Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
  • Документ должен содержать следующую последовательность:

    • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
    • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
    • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
    • На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

      online-buhuchet.ru

      Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника

      Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Это быстро и бесплатно!

      Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул.

      Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

      Среди таких причин может быть:

    • Транспортные поломки;
    • Болезнь самого работника или членов семьи;
    • Форс-мажорные обстоятельства;
    • Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.
    • Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

      Когда нужна докладная бумага

      Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

      Докладная составляется согласно образцу, если работника:

    • Нет дольше 4 часов без предупреждения;
    • Если данный прогул принес компании весомые убытки;
    • Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.
    • Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

      Другие образцы докладных записок:

      Правильное составление докладной записки

      Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

    • Реквизиты организации в полном объеме;
    • Наименование подразделения;
    • ФИО составителя докладной;
    • ФИО отправителя записки;
    • Название документа о прогуле;
    • Дата составления;
    • Номер бумаги;
    • Подпись руководителя отделения.
    • Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

      Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

      Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

      Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

    • Дату отсутствия в рабочее время;
    • ФИО работника, нарушившего порядок;
    • Время до секунды, пустующего рабочего места;
    • Причины прогула, согласно пояснениям;
    • Последствия данного проступка.
    • Что следует еще знать о докладной?

      Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

      Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

      Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

      С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

      Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

      Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

      Образец оформления

      Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте — скачать.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      buhland.ru

      Докладная записка о прогуле работника

      Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже.

      Для чего она необходима?

      Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

      Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

      Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

      Готовый документ передается работодателю.

      Правила составления докладной о прогуле

      В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

      После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

      Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

      в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;

      ниже указывается ФИО и должность автора;

      указывается название документа — докладная.

      далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;

      ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

      clubtk.ru

      Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

      В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

      Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

      Скачать образец докладной записки:

    • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
    • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
    • об оскорблении на рабочем месте — образец.
    • Как написать правильно?

      Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

    • сведения о лице, которому адресован документ;
    • сведения о лице, которое является автором записки;
    • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
    • дата написания;
    • название и заголовок бланка;
    • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
    • подпись.
    • Пример докладной записки о прогуле:

      Отдел коммерции Директору

      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
      04.09.2015 № 2

      Об отсутствии на рабочем месте

      Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

      Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

      Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.

      Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

      На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

      Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

      rabotniks.ru

      Это интересно:

      • Какое единовременное пособие в 2018 Пособие на ребенка с 2018 года Актуально на: 16 апреля 2018 г. Безусловно, женщину, ставшую матерью, интересует, какая материальная поддержка от государства ей положена. В этом материале мы расскажем о выплатах при рождении ребенка. Пособия на детей в 2018 году Какие же выплаты положены […]
      • Увольнение по статье учителя По статье за что могут уволить учителя? общие основания для всех, для учителей в том числе Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности […]
      • Бланк заявление загса Бланк заявление загса Электронную форму бланка заявления, соответствующую форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 №1274, Вы можете взять здесь: Заявление распечатывается с оборотом в одном экземпляре. Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами […]
      • Сумма налога подлежащая уплате в бюджет что это Раздел 1 Декларации по НДС «Сумма налога подлежащая уплате в бюджет», образец заполнения Строка 010, необходимо заполнить код ОКТМО, если вы его не знаете, можно воспользоваться сервисом налоговой – для этого необходимо ввести код ОКАТО или выбрать соответствующий регион. Строка 020, […]
      • Расторгнуть договор страхования заявление Как расторгнуть договор страхования жизни? Объектами страхования жизни могут быть имущественные интересы, связанные с дожитием граждан до определенных возраста или срока либо наступлением иных событий в жизни граждан, а также с их смертью (страхование жизни) (п. 1 ст. 4 Закона от […]
      • Усн 6 срок уплаты налога Сроки уплаты УСН за 2017-2018 годы Отправить на почту УСН - сроки уплаты налога при этом режиме должны соблюдаться так же, как и по любому иному налогу. Их мы и рассмотрим в настоящей статье, а также определим, какие штрафные санкции предусмотрены, когда при УСН срок уплаты налога […]
      • Детские пособия в братске Детские пособия в 2017 году В 2017 году будет окончательно закреплена практика повышения детских пособий и иных социальных выплат ежегодно с 1 февраля исходя из показателей фактической инфляции за предыдущий год. Единственное, на что это правило не распростаняется – это размер […]
      • Как оформить увольнение по статье Клеймим вора или как правильно уволить сотрудника за хищение Есть такие категории людей, которые считают, что взять у себя на работе, к примеру, пару пачек бумаги или мешков цемента (смотря кто где работает) не преступление. На самом деле это совсем не так. Согласно пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. […]