Учет начисления пособий

admin

Оглавление:

Нюансы начисления пособий в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Нюансы начисления пособий в 1С ЗУП

В программе 1С зарплата есть возможности для расчета пособий, выплачиваемых единовременно тем сотрудницам, которые в первый триместр беременности вставали на учет в различных клиниках.

Рассмотрим следующий пример.

У компании имеется подразделение, которое находится на отдельном балансе. Это подразделение расположено в регионе Крайнего Севера, в котором коэффициент к заработной плате составляет 1,4. Работница данного подразделения запросила выплату пособия, которое положено всем женщинам, встающим на медицинский учет на ранних сроках беременности.

Для того чтобы начислить такое пособие в 1С ЗУП, необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Расчет выплачиваемого пособия.

В 1С зарплата данные о величине пособия, которое положено сотрудницам, встающим на медицинский учет на ранних сроках беременности, содержатся в регистре «Размеры пособий» (см. Рис. 1). Эти данные регулярно обновляются в зависимости от того, были ли внесены какие-то изменения на государственном уровне. На сегодняшний день пособие составляет 613 рублей 14 копеек.

В тех регионах, где установлены повышенные коэффициенты к зарплате, пособие исчисляется, исходя из размера этих коэффициентов. Для того чтобы рассчитать и начислить пособие, необходимо сформировать новый документ – «единовременное пособие». Порядок действий следующий:

  1. Перейти в раздел «Заработная плата», оттуда – в подраздел «Начисления».
  2. Нажать «Сформировать» и выбрать тип документа «Пособие за счет ФСС».
  3. Выбрать месяц, в котором требуется произвести начисление пособия (см. Рис. 2).
  4. В разделе «Дата» следует указать дату формирования документа в базе программы 1С ЗУП.
  5. В поле «Организация» следует указать подразделение, в котором числится сотрудница, претендующая на получения пособия. ПО умолчанию прописывается то подразделение, которое установлено в настройках программы. Можно также выбрать другое подразделение, перейдя в раздел настроек – подраздел «Организации».
  6. В подразделе «Пособие» следует произвести следующие действия:
    • установить флажок в пункте «постановка на учет в начале беременности»,
    • указать дату постановки сотрудницы на учет,
    • выбрать получателя – сотрудницу, которой будет начислено пособие,
    • расчет размера пособия будет произведен программой автоматически, исходя из текущего основного размера и учитывая районный коэффициент, определенный для региона, в котором зарегистрирована компания. В рассмотренном примере базовая величина пособия умножается на коэффициент 1,4.
  7. Далее следует указать, в какой день и месяц планируется произвести выплату пособия сотруднице. Доступны следующие варианты – выплата с заработной платой, с авансом либо вне этих выплат.
  8. Сохранить документ, провести его и закрыть.
  9. После того, как документ о выплате пособия был сформирован, из данного документа есть возможность сформировать ведомость. Доступны следующие типы формируемых ведомостей: в кассу, в банк или через раздатчика. Также можно сформировать ведомость перечислений на расчетный счет. Тип ведомости определяется настройками, принятыми в данной компании при выплате заработной платы. Эти настройки можно при необходимости изменить в разделе «Предприятие», подраздел «Компании».

    Нажатие на «Выплата» позволяет просмотреть данные по начисленному пособию. В таблице данного окна можно увидеть ведомость, которая была сформирована по основному документу (см. Рис. 3). Выплату пособия можно также оформить, нажав на кнопку «Провести и закрыть».

    Начисленное пособие выплачивается за счет ФСС и не облагается налогом.

    softservis.com

    28.Порядок начисления и учета зп за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности.

    Оплата отпусков. Каждый работник имеет право на тру­довой отпуск и социальный. Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем через 6 месяцев после начала работы. Дополнительный отпуск предоставляется одновре­менно с основным. Не допускается замена дополнитель­ного отпуска компенсацией.

    Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей.

    При расчете заработной платы за время отпуска определяется годовой фонд заработной платы с учетом примене­ния поправочных коэффициентов. Делением годового скорректированного фонда заработной платы на 12 рас­считывается среднемесячная заработная плата. Получен­ный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня и опре­деляют среднедневной заработок. Затем среднедневной за­работок умножают на число календарных дней основного и дополнительного отпусков и определяют сумму оплаты за время отпуска. Заработная плата начисляется раздель­но за дни отпуска, приходящиеся на текущий и следую­щий месяц, с целью разграничения расходов на оплату труда по отчетным периодам.

    Оплата пособий по временной нетрудоспособности.

    Основанием для назначения и выплаты пособий является листок временной нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке.

    Пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются в следующих размерах:

    1.)за первые шесть календарных дней — 80 % от среднедневного (среднечасового) заработка;

    2.)за последующие дни нетрудоспособности — в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка.

    В размере 100 % оплата производится с первого дня: участникам ликви­дации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении троих и более детей до 16 лет (учащихся — до 18 лет); инвалидам войны и другим инвалидам, приравнен­ным к ним по льготам; ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за боль­ным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении; при времен­ной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасении человеческой жизни, охране правопорядка и т.д.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности осу­ществляется в следующем порядке: 1.рассчитывается среднедневной (среднечасовой) зара­боток путем деления заработка за два месяца на число ра­бочих дней (часов) за предшествующие два месяца; 2.среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспо­собности, и на коэффициент выплаты пособия (0,8 или 1).

    31.Торговля, как вид хозяйственной деятельности. Организация учета товаров и тары в оптовой торговле. Порядок формирования цен на товары в оптовой торговле.

    Оптовая торговля — это вид торговли, осущест­вляемой в целях последующего использования товаров в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семей­ным, домашним потреблением и иным подобным использованием.

    Оптовую торговлю осуществляют: юридические лица и физические лица (ИП), если она у них является видом деятельности. Оптовая торговля не лицензируется за исключением торговли ви­но-водочными, табачными, ювелирными изделиями и уг­леводородным сырьем (нефть, бензин).

    Основными показателями деятельности оптовой торговли, являются: оптовый товарооборот, валовая прибыль (реализованные оптовые надбавки) и выручка от реализации товаров, доходы и расходы по текущей деятельности и т.д.

    Для организации учета товаров и тары в оптовой торговле предназначен активный сч.41. По дебету счета 41 отражается поступление товаров, а по кредиту – выбытие. Дебетовое сальдо по счету 41 показывает остаток товаров на складе.

    На счете 41 может также учитываться тара порожняя и под товаром, стеклопосуда имеющая залоговую цену, учитывается как товары на счете 41, т.к. она не отделима от товара. Невозвратная тара учитывается отдельно и сдается оптовой торговлей поставщику.

    Учетной ценой товара м.б.: 1.ОЦ п/п изготовителя; 2.ОЦ с учетом надбавки посредника; 3.Контрактная цена ( при получении товаров из-за рубежа); 4.ОЦ оптовой организации (с учетом оптовой надбавки).

    Оптовая надбавка является источником валовой прибыли оптовой организации. Она предназначена для покрытия расходов по реализации товаров и получения доходов. На складах оптовой базы ведется количественно-суммовой учет товаров на карточках складского учета. На складах ведется материальная ответственность и каждое материально-ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет в сроки прописанные в учетной политике.

    Таким образом различают в оптовой торговле 2 цены:

    1.Учетная цена – цена по которой учитываются товары на складе (ОЦ производителя без НДС, ОЦ посредника, Контрактная цена).

    2.ОЦ оптовой базы, т.е. цена по которой реализуется товар со склада: ОЦбазы=ОЦп/п+ОН+НДС.

    Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

    Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты.

    Формирование проводок по больничному листу

    Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.

    Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

    Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.

    Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
      1. Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
      2. При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.
      3. Расчет начислений по временной нетрудоспособности

        Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:

      4. Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
      5. При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
      6. Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.

      Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.

      Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.

      Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.

      Таблица проводок по начисленным больничным

      Проводки по расчету больничных, выплате начисленных сумм и удержании с них налогов мало отличаются от записей при расчете зарплатных начислений.

      Пример. Сотрудник болел с 01.12.2016г. по 08.12.2016г. и принес больничный лист. По итогам расчетов размер выплаты составил 1 230 руб. за каждый день. Право на налоговые вычеты отсутствует.

      На основании приведенных условий в учете формируются следующие проводки по больничному листу:

      buhspravka46.ru

      23. Начисление и учет отпускных

      Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, причем в расчет берется календарный год. Год отсчитывается с момента поступления человека на работу. Продолжит-сть основного отпуска — 28 календарных дней. Отпуск можно разделить на части. В этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней.

      При расчете отпускных необходимо рассчитать средний заработок работника. Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние 12 календарных месяцев. Затем результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4. Для расчета отпускных эту величину умножают на календарное число дней отпуска.

      Средства, потраченные на отпускные относят, в кредит счета 70, дебетуется счет 20. Если же сотрудник трудится в администрации предприятия, то это будет счет 26.

      24. Особенности начисления пособий временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

      К наиболее распространенным пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования,относятся:

      2. Пособия гражданам, имеющим детей

      Размер пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от трудового стажа работника:

      — 60% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

      — 80% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

      — 100% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

      Расчитывается: *кол-во дней больничного.

      Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. *кол-во дней больничного

      Предельная величина базы для начисления взносов из ФСС: на 2013-568000руб,на 2012-512000р,на 2011-463000р

      26. Синтетический учет оплаты труда

      Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

      Д-т 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

      Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации);

      Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

      К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

      Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, Д-т 07, 08, 10 К-т 70.

      Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» К-т 70.

      Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают

      Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

      Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      studfiles.net

      Как происходит выплата пособия по безработице?

      Пособие по безработице является стимулирующим и поддерживающим фактором на время, которое будет потрачено для поиска работы конкретным гражданином.

      Работа Центра занятости населения РФ посвящена тому, чтобы максимально упростить поиск работы для граждан, а также осуществить финансовую поддержку человеку на время отсутствия у того работы.

      Формы и периодичность выплат

      Пособие по безработице начинают выплачивать, начиная с первого дня, когда конкретный гражданин был официально поставлен на учет в ЦЗН и признан безработным. Тем не менее, граждане, которые потеряли работу и обратились в установленном порядке в ЦЗН РФ, могут два (а в исключительных случаях и три) месяца получать свою среднюю заработную плату от Центра. В таком случае выплата пособия будет происходить уже после истечения срока выплат средней ЗП гражданину.

      Выплаты происходят по декадам (10 дней месяца).По закону пособие выплачивается в конце каждой декады раз в месяц. Тем не менее, выплата пособия зависит от посещения гражданином Центра занятости РФ.

      Периодичность выплаты в большинстве случаев – одна выплата в месяц, хотя в исключительном порядке возможно две выплаты пособия в месяц, но не больше.

      Данная задержка объясняется проверкой ваших начислений, если ранее гражданин работал. Если же гражданин получает минимальное пособие, то выплата будет происходить своевременно.

      Что касается способа выплаты пособия, его можно получать как наличным, так и безналичным расчетом. При этом принято выплачивать пособие на специальные банковские карты для удобства, но возможно в установленном порядке договориться с ЦЗН о выплате пособия и наличными средствами.

      Срок выплаты пособия

      Исходя из «Закона о занятости» РФ пособие выплачивается 12 месяцев из 18 суммарных месяцев. Т.е. всего за 18 месяцев пособие можно получать лишь 12 из них, но не более.

      Естественно, пособие по безработице можно поновить, перерегистрировавшись в ЦЗН в установленном законе порядке, если вы не смогли найти за данный период работу и не нарушали правил выплаты пособия.

      Пенсионерам, зарегистрированным в московской области, положена надбавка к пенсии размером в 700 рублей. Какие еще условия должны быть при этом выполнены, читайте здесь.

      Вы считаете, что достойны лучше зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

      Из-за чего могут приостановить выплату пособия?

      Выплата пособия по безработице прекращается, а сам безработный будет снят с учета в следующих случаях:

    • Если гражданин был признан занятым, исходя из законов РФ.
    • Когда гражданин проходит специальную профессиональную подготовку или повышает свою квалификацию и ему выплачивают стипендию.
    • В случае если гражданин не посещал ЦЗН больше месяца без уважительных причин.
    • Если безработный гражданин переезжает или переселяется в другой город или местность в целом.
    • Если было установлено, что предоставленные безработным документы не соответствуют, являются сфальсифицированными.
    • В случае, если гражданин был осужден к исправительным работам или же отправился в места лишения свободы в связи с совершением преступления.
    • Если гражданину была назначена пенсия в установленном законе порядке.
    • Когда гражданин отказался от услуг Центра в личном порядке.
    • Если гражданин умер.
    • Приостановление выплаты пособия (до трех месяцев) возможно в таких случаях:

    • Если безработный отказался от двух предложенных вариантов различной работы.
    • В случае, если безработный отказался от своего участия в оплачиваемых общественных работах, которые предложил ему центр (по истечению трех месяцев с момента становления на учет).
    • Если безработный гражданин явился для перерегистрации в Центр в одурманенном состоянии (под влиянием алкогольных напитков, наркотических средств и т.д.).
    • В случае если он был уволен с последнего места службы или работы за нарушение правил трудовой дисциплины или других виновных действий конкретного безработного.
    • Если гражданин был отчислен с места обучения, в которое его направил ЦЗН, по его вине.
    • Если гражданин намеренно без уважительных причин нарушает условия сотрудничества с ЦЗН.
    • Когда гражданин по собственному желанию прекращает обучение в месте, куда его направил Центр занятости.
    • На каких основаниях в выплате пособия может быть отказано?

      В выплате может быть отказано по разным причинам, начиная от предоставления в ЦЗН сфальсифицированных документов или же документов, которые не соответствуют действительности, а также в случаях, если гражданин в письменном порядке отказался от услуг Центра, не предоставил всех нужных документов для регистрации в Центре. Данный вопрос мы описывали подробнее в другой нашей статье.

      Подбивая итоги нужно напомнить, что безработный гражданин должен выполнять условия сотрудничества с Центром занятости населения РФ, для того, чтобы не потерять пособие, а также для установления более выгодных условий выплаты финансовой помощи. В случае игнорирования правил и предписаний центра право на получение пособия будет утеряно, а поновить его можно лишь через некоторое время.

      zakonguru.com

      Это интересно:

      • Третий ребенок льготы и пособия в 2018 году Пособия на третьего ребенка в 2018 году Приход в мир нового человека – чудесное событие. Однако рождение ребенка – не только радость, но и ответственность за его жизнь, здоровье, воспитание. Кроме того, это большие расходы. Чтобы помочь родителям, государство взяло на себя часть […]
      • Пособия на 3 ребенка в 2013 Детские пособия при рождении третьего ребенка в 2018 году Начиная с 2013 года, в рамках государственной программы, жители 50 регионов Российской Федерации получают пособие за рождение третьего и последующих детей. Помимо этого, родители получают право на различные льготы. Выплаты за […]
      • Где оформить пособие на ребенка в 2018 году Детские пособия при рождении третьего ребенка в 2018 году Начиная с 2013 года, в рамках государственной программы, жители 50 регионов Российской Федерации получают пособие за рождение третьего и последующих детей. Помимо этого, родители получают право на различные льготы. Выплаты за […]
      • Правила кашрута что это Законы кашрута московский раввинский суд Трудно, наверное, найти человека, который не знал бы, что иудаизм крайне придирчиво относится ко всему, что едят его приверженцы. И действительно, если в Торе приведены 613 заповедей, строго регламентирующих практически все основные стороны […]
      • Заявление 1п образец Заявление о выдаче или замене паспорта по форме 1П В случае необходимости получения удостоверения личности требуется заявление о выдаче паспорта. В каких случаях подается Заявление заполняет собственноручно лицо, обратившиеся за выдачей паспорта. Аккуратно печатным шрифтом ( черными […]
      • Интернет магазин можно ли патент Патент для интернет магазина Возможно ли получить патент для ИП на интернет-магазин? Таким вопросом задаются многие начинающие бизнесмены, решившие открыть свое дело. Патентная система в последнее время стала очень популярной среди предпринимателей. Возможность самостоятельного выбора […]
      • Приказ роспотребнадзора от 19072007 n 224 Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Роспотребнадзора от 19.07.2007 N 224 (ред. от 12.08.2010) "О САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ЭКСПЕРТИЗАХ, ОБСЛЕДОВАНИЯХ, ИССЛЕДОВАНИЯХ, ИСПЫТАНИЯХ И ТОКСИКОЛОГИЧЕСКИХ, […]
      • Мать одиночка и 1 сентября Перечень льгот и пособий для матерей-одиночек. Порядок их оформления Во время существования Советского союза женщинам было очень зазорно признаваться в том, что она мать-одиночка. Они скрывали свое положение и не пользовались ни одной из причитающихся им льгот. Современное общество […]