Справка о командировке в суд

admin

Справка о командировке — нюансы составления

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам. Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.
  • Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

    Составление справки о командировке

    Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

    Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

    Кто выдает

    Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота. Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель). Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

    Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

    Что понадобится для получения

    В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление. На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса. Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

    Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

    • приказ о направлении в служебную поездку;
    • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
    • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
    • отчет о выполнении служебного задания.
    • Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует достоверность представленных сведений.

      Оформление

      Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы. Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде. Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

      В содержание справки нужно включить следующие сведения:

    • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
    • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
    • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
    • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
    • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
    • подпись должностного лица и печать предприятия.
    • В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

      Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

      Бланк справки можно скачать здесь.

      Общий образец справки о командировке

      Это видео расскажет также и о справке про командировку:

      uriston.com

      Командировочная справка – образец

      Если сотруднику предприятия нужна справка о командировке, образец вы найдете в конце статьи, работодатель обязан выдать такой документ. В какие сроки требуется оформить бланк? Какие сведения следует указать кадровику? Поговорим о том, как составляется справка командированному лицу.

      Для чего нужна справка о служебной командировке

      Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

      Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор). При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее. Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

      Для полиции

      К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением. А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально. Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

      Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями. Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков. При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам. Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

      Для учебного заведения

      В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

      Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление. Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку. Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки. Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

      Справка с работы о командировке – образец составления

      Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат. 62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью. Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

      Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

      Командировочная справка – образец

      Общество с ограниченной ответственностью «Ростов-электрик»

      ИНН 6164075025 КПП 616401001

      г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 24 оф. 63

      Справка № 3/05 от 15.05.18 г.

      «О пребывании в командировке»

      Настоящий документ выдан менеджеру Петрову Олегу Леонидовичу в том, что он действительно находился в командировочной поездке по делам организации в период с 07.05.18 г. по 11.05.18 г. Направление в командировку было оформлено по распоряжению директора ООО «Ростов-электрик» в соответствии с условиями трудового договора № 44 от 12.02.18 г., который заключен с Петровым О.Л.

      Справка выдана для предоставления в суд по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону.

      Генеральный директор ООО «Ростов-электрик»____________________/Имедашвили А.И./

      Вывод – в этой статье мы разобрались, как заполняется справка о направлении в командировку, образец приведен в произвольном виде. Отдельно указано, кто именно выдает форму и для чего она может понадобиться.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      raszp.ru

      Делопроизводство

      Зачем нужна справка о командировке?

      По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

      По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

      В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

      Что это за документ?

      Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

      Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

      Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

      С какой целью может потребоваться?

      Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

      Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

      Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

      Где может потребоваться такой документ?

      Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

      Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

      Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

    • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
    • истечение месяца после его подачи;
    • личное присутствие обоих участников процесса.
    • Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

      Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

      В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

      Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

      Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

      Пример составления справки:

      Пример справки для ЗАГСа

      В институт

      Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

      Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

      Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

      Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

      Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

      Для этого необходимы следующие документы:

    • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
    • проездные документы;
    • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.
    • Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

      Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

      Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

      Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

      С какой зарплаты не берется подоходный налог? Узнайте здесь.

      За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

      Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

      Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

      Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

      Пример:

      Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М. уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

      Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

      Изменение суммы возможно в следующих случаях:

    • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
    • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).
    • Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

      После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

      Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

      Где можно взять?

      В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

      Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

      Согласно 14 главе ТК:

    • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
    • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.
    • Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

      Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

      Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

      Как составляется справка о командировке?

      Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

      Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

      Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

      Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

      Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

      Куда подшивать служебное задание на командировку? Узнайте тут.

      Что такое тарифная система оплаты труда? Читайте здесь.

      Содержание

      Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

    • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
    • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
    • дата, номер и место составления документа;
    • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
    • подпись ответственного лица, печать учреждения.
    • В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

      Пример справки для перечисленных выше случаев:

      Образец типовой справки

      Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

      Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

      И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

      kadriruem.ru

      Справка с места работы о командировке

      Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде. Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу. И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе.

      Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

      В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко. Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

      Как написать справку о командировке?

      После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

      Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса. В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника. Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

      В документе должны присутствовать следующие данные:

    • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
    • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
    • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
    • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
    • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
    • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.
    • В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
      предполагает форма-образец документа.

      Форма справки о нахождении в командировке

      Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

      Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

      Справка о командировке — образец 2018

      Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

      Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости. Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции. Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

      Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

      Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

      Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных. Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства. Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

      www.samso.ru

      Справка о нахождении в командировке

      Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

      Что это такое?

      Работодатель вправе стать инициатором отправления работника в служебную командировку. Очень часто сотрудники вынуждены выполнять обязательства за пределами населенного пункта, в котором они проживают.

      Если человек желает, то оформление поездки будет официально, чтобы подтвердить процесс документально.

      В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса России работодатель обязуется это сделать по первому требованию заявителя в течение трех рабочих дней.

      Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

      Документация может оформляться как в момент убытия, так и по прибытию гражданина в местность. Все зависит от определенной ситуации и целевого назначения.

      В справке отмечается вся информация, которая подтверждает факт командировки.

      Причина поездки в другую местность естественно не указывается. Конкретика в ней также не присутствует.

      Оформление командировки сопровождается достаточно большим количеством документов. Для подтверждения факта убытия чаще всего требуется предоставить проездной билет и квитанцию, например, в виде оплаты за съемную квартиру.

      Из вышеперечисленного следует, что такая справка необходимо для предоставления не работодателю, а иной организации. Например:

    • в учебную организацию для переноса сроков экзамена;
    • государственную организацию для ускорения процесса;
    • управляющую компанию для перерасчета стоимости коммуналки.
    • То есть справка подтверждает отсутствие человека по уважительным причинам.

      Законодательная база

      Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

      Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

      Справка о командировке

      Справка о командировке в 2018 году выдается в течение трех дней после запроса.

      Существует несколько видов справок, исходя из места предоставления. И с каждой особенностью необходимо человеку ознакомиться перед оформлением.

      Часто такая справка необходима для предоставления в органы ЗАГС.

      В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

    • на основании подачи заявления установленного образца;
    • при личном присутствии супругов;
    • спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

    Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону. Брак может заключаться и в день подачи заявления.

    В перечне уважительных причин не упоминается командировка. Но как показывает практика, длительные командировки позволяют уменьшить сроки.

    С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации.

    Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено. Из этого следует, что к оформлению будут применяться общие правила.

    Справка должна показать, что супруг отправляется в длительную командировку с конкретной даты. Последняя должна проставляться в периоде менее месяца.

    Предоставлять справку можно и когда человек подает заявление, так и в любое другое время, когда человека известили об уезде в другую местность.

    Основное условие – корректно оформленный документ с реквизитами. Документ является официальным.

    Как оформляется командировка на личном автомобиле сотрудника? Смотрите тут.

    Часто возникает ситуация, что справка нужна для предоставления ее в учебное заведение. Студентов нередко отправляют в дальние командировки в качестве специалистов своего дела.

    Если поездка выпала на период сдачи сессии, то студент должен предоставить подтверждение своего отсутствия на занятиях по уважительной причине.

    Документ предоставляется до поездки в командировку. В этот период студент может договориться о переносе экзаменов на ранний или поздний срок.

    В справке указываются периоды начала и окончания поездки, что позволит сориентироваться учебному составу.

    В управляющую компанию

    Если гражданин временно отсутствует в квартире, то он вправе сделать перерасчет за предоставленные услуги.

    Изменение суммы к оплате возможно при:

  • отсутствии приборов учета;
  • предоставлении подтверждающей документации.
  • Перерасчет возможен только на отсутствующего собственника. Если в квартире зарегистрированы еще лица, то оплата начисляется на них в стандартном режиме.

    За осужденным следят стражи порядки. Если человек уезжает из населенного пункта без согласования с участковым, то у него могут возникнуть серьезные неприятности.

    Работник должен заранее оповестить представителей органов власти о своем намерении и подтвердить этот факт документально.

    Именно для этого требуется предоставить справку стандартного образца.

    Если человек является ответчиком или истцом и не может прибыть в судебную инстанцию, то можно перенести сроки рассмотрения заявления при предоставлении такой справки.

    Для этого нужно предоставить следующие документы:

  • справка с места работы – подтверждение;
  • проездная документация;
  • справка, подтверждающая трудовую деятельность гражданина.
  • Специалист вправе обращаться в судебную инстанцию заранее или по окончанию, подтверждая невозможность присутствия на дальнейших заседаниях. Сроки отсрочки рассматриваются судьей в индивидуальном порядке.

    Где получить?

    В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии. Оформление лежит именно на отделе кадров.

    Получение доступно самим заявителем. Иные лица, в том числе и родственники, на это не имеют права.

    В соответствии со статьей 14 Трудового кодекса:

  • сведения могут передаваться только с согласия специалиста;
  • специалисты, занимающиеся принятием работника, несут ответственность за распространение личной информации.
  • Порядок оформления

    Существует определенный порядок оформления справки. Прежде чем обратиться в одел кадров, каждый человек должен ознакомиться с алгоритмом действий и требованиями к документации.

    Требования

    Документ может печататься на компьютере или быть рукописным. Как такового требования к заполнению нет. При корректном оформлении оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

    Бланк имеет форму А4. Формат зависит напрямую от компании, в которую необходимо предоставить документацию официального типа.

    Форма и содержание

    Как уже было сказано ранее, документ имеет А4 формат. Необходимо внести в него следующую информацию:

  • сведения об адресате;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления;
  • текст, который подтвердит трудовые взаимоотношения сторон;
  • подпись уполномоченных лиц.
  • Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни? Информация здесь.

    Как составить авансовый отчет по командировке? Подробности в этой статье.

    Для минимизации рисков некорректного заполнения, лучше воспользоваться образцом и заполнить его.

    Образец справки о нахождении в командировке здесь.

    Необходимо помнить, что все документы заверяются подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

    На видео об оформлении служебной командировки

    nam-pokursu.ru

    Это интересно:

    • Приказ 837 мвд рф Опубликован Приказ МВД РФ № 707 от 6 сентября 2017 г. Министр внутренних дел Владимир Колокольцев 6 сентября 2017 года подписал Приказ № 707 от 6.09.2017 года О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам регистрационно-экзаменационной […]
    • Заявление ростелеком на отключение телефона Как отказаться от домашнего телефона Ростелеком В современном мире стационарный аппарат постепенно уходит на второй план. Его место занимают мобильники и смартфоны. Этому способствуют многие причины: повышение абонентской платы, удобство мобильной связи, которая в месяц обходится […]
    • Досрочное назначение пенсии в 2018 году Досрочная пенсия Кому положена досрочная пенсия в 2018 году? В России гражданин получает возможность выйти на пенсию при наступлении, установленного законом пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55). Однако, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, возможен […]
    • Карта кукуруза кредитный лимит оформить Карта Кукуруза — онлайн заявка на кредит в Евросеть Получить кредит можно не только через банк или МФО, поскольку сейчас доступен популярный продукт Евросети – карта Кукуруза. С ее помощью можно получить займ от ведущих российских банков, а также постоянно пользоваться скидками на товары […]
    • Аудит налога на прибыль Аудит налога на прибыль: последовательность проведения и оформление результатов При подсчете и уплате налогов компании и государство являются заинтересованными лицами и в спорных ситуациях у каждого из них своя правда. Поэтому и действует система налогового аудита, в том числе и для […]
    • Отдел по субсидиям автозаводского района Субсидии на оплату ЖКУ Порядок предоставления субсидий по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. Категории граждан, имеющих право на субсидию по оплате жилого помещения и коммунальных услуг: Получателями жилищной субсидии могут быть граждане, соответствующие […]
    • Налог 13 за квартиру Можно ли пенсионеру вернуть подоходный налог 13% с покупки квартиры? Жильё можно построить, или, к примеру, принять в дар, а также можно купить. Существуют различные варианты приобретения, то есть: единовременный расчёт или ипотечная программа кредитования. И можно обнаружить применимую […]
    • Штраф за страховку и техосмотр Каким автолюбителям обязательно иметь техосмотр? Актуальные штрафы за отсутствие ТО. Понятие технического осмотра автомобиля устарело еще в 2012 году, однако водители по-прежнему именуют процедуру проверки технической исправности автомобиля и получения диагностической карты […]