Взаимозачет образец из 1с

admin

Как провести взаимозачет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 между организациями

Если в организации есть задолженность перед контрагентом-поставщиком, она может в счет задолженности оказать контрагенту услуги или же поставить товары. Также и контрагент-покупатель может поставить услуги или товары в счет своей задолженности. Для правильного отображения таких операций в учете требуется провести процедуру взаимозачета.

Процесс проведения взаимозачета в 1С 8.3 автоматизирован и выполняется посредством типового документа «Корректировка долга».

Взаимозачет в 1С 8.3 между договорами контрагента

Пример. Наша организация должна поставщику 88 500 руб. за поставку материалов. В счет долга мы оказали поставщику услуги на сумму 70 800 руб. Необходимо провести взаимозачет.

Создадим в программе документ «Корректировка долга» (см. раздел «Покупки» или раздел «Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами»). Заполним реквизиты «шапки»:

  • поле «Вид корректировки» – в нашем случае следует выбрать «Зачет задолженности»;
  • поле «Зачесть задолженность» – указать «Поставщику»;
  • поле «В счет задолженности» – указать «Поставщика перед нашей организацией»;
  • поле «Поставщик (кредитор)» – выбрать нужного контрагента.
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Данные о кредиторской и о дебиторской задолженности заносятся в табличные части на соответствующих вкладках. Для их автоматического заполнения нужно нажать в документе кнопку «Заполнить – Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам» либо кнопки «Заполнить» на каждой вкладке. Программа анализирует взаиморасчеты с поставщиком и показывает задолженность по каждому договору.

    Для проведения взаимозачета между договорами в 1С 8.3 требуется, чтобы в документе суммы долга поставщика и долга перед поставщиком были одинаковыми. На данную сумму проводится взаимозачет. С этой целью исправляем значение в графе «Сумма расчетов». Внизу документа отображается разница между дебиторской задолженностью и кредиторской, эта разница должна быть равна нулю.

    Из документа можно вывести на печать форму Акта взаимозачета. Документ при проведении сделает проводку по переносу суммы долга с кредита бухгалтерского счета 62 в дебет бухгалтерского счета 60:

    Аналогичным образом оформляется взаимозачет с контрагентом-покупателем. Для этого нужно указать следующие реквизиты: вид операции – выбрать «Зачет задолженности», зачесть задолженность – выбрать «Покупателя», в счет задолженности – «Нашей организации перед покупателем».

    Взаимозачет между организациями

    Также программа позволяет зачесть задолженность покупателя или поставщика при расчетах с третьей организацией (соответствующее значение выбирается в поле «В счет задолженности»).

    Кроме зачета задолженности, типовой документ «Корректировка долга» выполняет такие операции, как:

  • списание задолженности;
  • зачет авансов; перенос задолженности (на другого контрагента);
  • прочие корректировки (с произвольным указанием дебитора и кредитора).
  • Выбор операции доступен в поле «Вид операции».

    Смотрите наше видео про документ корректировка долга:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru

    Проведение взаимозачета в 1С 8.3 документом Корректировка долга

    Нередко у одной организации перед другой возникает долг. Данный долг можно погасить не только денежными средствами. Например, в счет него организация – должник может оказать какие-либо услуги.

    В данной статье мы рассмотрим как отразить в программе 1С 8.3 провести взаимозачет как между договорами с одной организацией, так и с разными контрагентами.

    Взаимозачет по договорам

    Рассмотрим пример, когда наша фирма заказала у поставщика 3 офисных кресла на сумму 6 тысяч рублей, но еще не оплатила данную поставку. Спустя какое-то время мы оказали услуги по стрижке газона на 4 тысячи рублей. В программе необходимо произвести взаимозачет и уменьшить долг до 2 тысяч рублей.

    В меню 1С «Покупки», либо «Продажи» выберите пункт «Корректировка долга».

    Перед вами откроются все ранее веденные документы по корректировкам долгов. Создайте новый документ. Самое главное здесь – правильно указать вид операции. В данном случае мы будем производить взаимозачет с одной и той же фирмой, но по разным договорам: поставки и оказанию услуг. Поэтому был выбран «Зачет задолженности».

    В позе «Зачесть задолженность» выбираем «Поставщику». В том случае, когда должны не мы, а нам, выбирается пункт «Покупателя».

    Далее в пункте «В счет задолженности» выберем значение «Поставщика перед нашей организацией».

    В реквизите «Поставщик (кредитор)» выберем фирму, с которой необходимо сделать взаимозачет. В нашем случае учет в программе ведется сразу по нескольким организациям, поэтому в шапке так же выберем необходимую (за которой числится долг).

    В документе по проведению взаимозачета в 1С 8.3 присутствую две вкладки с отражением списка документов, по которым сформировалась кредиторская (наша) и дебиторская задолженности (перед нами). Заполнить данные на них можно как вручную, так и автоматически. Для автоматического заполнения нажмите на нужной вкладке кнопку «Заполнить» и выберите соответствующий пункт из появившегося меню. Обе вкладки заполняются по отдельности, но интерфейс одинаков.

    На первой вкладке появился документ покупки офисных кресел на сумму 6 тысяч рублей. На второй – оказание услуг по стрижке газона на 4 тысячи рублей. Суммы различаются и это видно внизу формы (- 2 тысячи рублей).

    Для корректного проведения взаиморасчета откорректируем нашу задолженность перед поставщиком на первой вкладке. Установим вместо 6 тысяч рублей 4 тысячи рублей.

    Далее запишем и проведем документ. У нас сформировалась проводка по взаимозачету с нашим контрагентом на сумму 4 тысячи рублей.

    Таким же способом можно провести взаимозачет с покупателем. Отличие заключается лишь в других параметрах шапки документа.

    В качестве примера рассмотрим ситуацию, схожую с описанной выше. Наша организация так же приобрела 3 офисных кресла на сумму 6 тысяч рублей у фирмы «Аквилон-Трейд». Только услугу по стрижке газона мы оказали другой компании – «Sweet Dreams Ltd.». Предположим, что у них один и тот же владелец и нам необходимо погасить часть долга по покупке кресел предоставленной услугой.

    В рамках данного примера заполнение документа будет практически идентичным предыдущему. В качестве значения реквизита «В счет задолженности» укажите «Третьего лица перед нашей организацией». Теперь вам будет необходимо выбрать сразу двух контрагентов: поставщика и третье лицо.

    Больше реквизиты документа в этом примере никак не будет отличаться от предыдущего.

    Движение документа будет похожим на движение в предыдущем примере, только здесь в качестве субконто участвуют два различных контрагента.

    Документ «Корректировка долга» не ограничивается этими двумя примерами. Например, вы можете списать безнадежный долг, зачесть аванс, перенести долг и многое другое.

    Видео инструкция

    Смотрите видео инструкцию по проведению взаиморасчета в 1С:

    1s83.info

    Как провести взаимозачет в 1С

    В этой статье речь пойдет о том, как правильно провести взаимозачет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Мне очень хотелось бы, чтобы эту статью прочитали и запомнили как можно больше бухгалтеров, потому что очень часто я вижу, что взаимозачет в программах 1С делается при помощи ручных проводок, а это в корне неверно и влечет за собой проблемы в дальнейшей работе.

    Рассмотрим пример, в котором наша организация (ООО «Комфорт-сервис») отгрузила товары контрагенту ООО «ИнноТрейд» на сумму 9500 руб, в т.ч. НДС 18%. В свою очередь ООО «ИнноТрейд» оказал нашей организации услуги на суму 6000 руб, в т.ч. НДС 18%.

    При формировании отчета «Анализ субконто» для контрагента «ИнноТрейд» мы видим задолженность одновременно по счетам 60.01 и 62.01.

    Для того, чтобы провести взаимозачет, необходимо воспользоваться документом «Корректировка долга», который находится на вкладках «Продажи» и «Покупки».

    Cоздаем новый документ, выбираем организацию, указываем вид операции — «Зачет задолженности». В поле «Зачесть задолженность» в данном случае можно выбрать любое значение, т.к. контрагент является и поставщиком, и покупателем, также нужно указать самого контрагента. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» в самой верхней части формы и выбираем «Заполнить все задолженности остатками взаиморасчетов». При нажатии на эту кнопку заполняются сразу обе вкладки.

    В нашем примере дебиторская задолженность больше кредиторской, поэтому внизу документа можно увидеть ненулевую разницу.

    Если мы попытаемся сейчас провести документ, то программа выдаст ошибку «Не совпадают суммы дебиторской и кредиторской задолженности при проведении взаимозачета». В этом случае суммы в таблице необходимо исправить вручную, уменьшив ту задолженность, которая больше. У нас взаимозачет будет осуществлен на 6000 рублей, при проведении документа формируется следующая проводка.

    Теперь можно распечатать акт взаимозачета, нажав на соответствующую кнопку в верхней части формы.

    Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

    Проведение взаимозачета в 1С:Бухгалтерии 8.

    Рассмотрим на примере операцию проведения взаимозачета в 1С:Бухгалтерии 8.

    Наша организация отгрузила в адрес ООО ТД «В двух шагах» товар:

  • по договору поставки № 56 от 11.01.2010 г. на сумму 2360 руб.;
  • по договору поставки № 101 от 01.03.2010 г. на сумму 4130 руб.
  • В тоже время ООО ТД «В двух шагах» отгрузило в адрес нашей организации продукцию по договору № 9 от 01.02.2010 г. на сумму 7600 руб.

    Инициатор взаимозачета — наша организация.

    Направляем в адрес ООО ТД «В двух шагах» письмо о проведении взаимозачета. Если от партнера возражений не получено, приступаем к составлению акта взаимозачета.

    Взаимозачет в 1С:Бухгалтерии 8 оформляется с помощью документа «Корректировка долга». Выбираем в меню «Покупка» либо «Продажа» пункт меню «Корректировка долга»:

    В открывшемся журнале на панели нажимаем кнопку «Добавить», откроется окно с выбором вида операции документа. Выбираем «Проведение взаимозачета».
    В открывшейся диалоговой форме в шапке документа в полях «Дебитор» и «Кредитор» подбираем контрагента:

    В поле «Валюта» выбираем валюту, в которой ведутся взаиморасчеты с контрагентом.
    Далее в табличной части документа нажимаем кнопку «Заполнить». Документ автоматически заполнится остатками взаиморасчетов по договорам:

    Внизу, под табличной частью документа, показана справочная информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности.

    Для проведения взаимозачета эти суммы должны быть равны. В нашем примере партнер согласился провести взаимозачет на сумму 6490 руб., и мы корректируем сумму кредиторской задолженности в табличной части так, чтобы итоговые остатки сравнялись, при этом в правом нижнем углу появится надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ»:

    Нажимаем «Записать», формируем печатную форму и проводим документ.
    При проведении документа формируются проводки бухгалтерского учета:

    Скачать образец заполнения акта взаимозачета (в формате Excel).

    consultant1c.ru

    Особенности работы с актом взаимозачета

    Под актом взаимозачета следует понимать документ, предназначенный для урегулирования встречных претензий, которые возникли в результате проведения двух и более сделок. Его применяют при возникновении взаимных денежных обязательств, которые выгоднее погасить, не перечисляя средства друг другу.

    Порядок применения акта взаимозачетов прописан в статье 410 Гражданского кодекса РФ. На практике организациями составляется документ установленного образца за подписью всех сторон сделки. Перед тем как его подписать, проводиться сверка всех расчетов и взаимных обязательств. Преимуществом акта взаимозачета является его способность нивелировать возражения другой стороны.

    Согласно законодательству, в акт необходимо включить: дату составления, реквизиты участников сделки, основные требования, указание на погашение взаимных обязательств зачетом, печать и подписи сторон. Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий.

    Главные уточнения

    Общие моменты

    Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени. Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено. Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

    Нельзя использовать акт взаимного зачета задолженности в следующих ситуациях:

  • расходы на пожизненное содержание граждан;
  • уплата алиментов;
  • компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
  • одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.
  • Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, счета-фактуры, к нему необходимо приложить их копии.

    Правила проведения

    С помощью анализа дебиторской и кредиторской задолженности, специалисты предприятия выявляют наличие возможных взаимных требований с организациями – партнерами. Осуществить взаимозачёт возможно по заявлению одной стороны. На практике, как правило, решение принимают все участники будущей сделки.

    Правила проведения взаимозачетов следующие:

  • Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства;
  • Требования от обеих организаций должны иметь одинаковые единицы измерения, например, денежные средства;
  • Документально засвидетельствованный факт возникновения взаимных обязательств.

После проведения сверки сумм задолженностей, стороны принимают решение о подписании акта взаимозачетов. Завершающая проводка в бухгалтерском учете является важным правилом в зачетах обязательств.

Цель документа

Главной целью документа является упростить процедуру оплаты счетов предприятия после окончания действия основного договора между двумя компаниями.

Положительные стороны акта взаимозачета:

  • значительная экономия денег;
  • сокращение общих издержек;
  • способствует погашению задолженности, которая существует уже длительное время.
  • Данным документом можно урегулировать обязательства между двумя, тремя и более организациями не использую при этом денежных средств. Такая операция не только поможет сократить время на перечисление денег с одного счета на другой, но и сэкономит деньги на банковскую комиссию. Акт взаимозачетов применяют при дефиците оборотных средств, а также для погашения задолженности, которая тянется уже много лет.

    Образец акта взаимозачета

    Порядок и пример применения

    Порядок применения данного инструмента взаиморасчетов достаточно прост. Для начала стороны договариваются о взаимной сверке обязательств. Каждая сторона выставляет свои требования, например, в денежном выражении. Далее подписывается документ установленного образца, где обе стороны четко прописали суммы, на которые они готовы списать долги друг другу. На основании этого бухгалтера контрагентов списывают свою задолженность, а также уменьшают сумму своей ожидаемой прибыли от партнёрской организации.

    Все этапы взаимозачетов должны быть подкреплены сопроводительными письмами, оформлены необходимые документы с подписями и печатями. Например, необходимо списать обязательства между организациями «А» и «Б». «А» направляет официальное письмо «Б» с актами сверки взаимных обязательств. Компания «Б» проверяет, пишет ответ: согласны. Юристы подготавливают договор, руководители подписывают, а бухгалтеры отображают эту проводку в учете.

    Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС — подробно опишем в этой статье.

    Необходимые формальности

    Документация

    Для оформления соглашения о списании взаимных требований можно использовать два документа:

    Где найти такие документы и как заполнить подскажут на специальных форумах практикующих бухгалтеров.

    Заявление о проведении зачета взаимных требований

    Основные требования

    Основные требования к использованию подобных документов как инструмента платежа за оказанные услуги прописаны в Гражданском кодексе РФ. Важным моментом при этом есть срок совершения сделки, который прописывается в акте. Подобным способом могут быть списаны обязательства, оплата по которым предусмотрена по истечению определенного срока в будущем или уже в прошлом.

    Зачитываются только взаимные, однородные обязательства: я должен тебе, ты должен мне денег за товары или услуги в одинаковом размере. Не может быть закрыта таким способом задолженность сторон где, например, одна сторона должна деньги за поставленный товар, а другая, по договору, сделать ремонтные работы.

    Существует перечень требований, которые запрещено удовлетворять с помощью актов взаимозачёта (ст.411 ГК РФ).

    Заполнение

    Законодательством не утвержден единый образец для акта взаимозачета. Форма документа может быть разной. Тем не менее, на бухгалтерских или юридических сайтах легко найти и скачать бланк для заполнения. Ценность таких образцов еще и в том, что ими поделились практикующие специалисты, которые используют такие документы в своей профессиональной деятельности.

    Структура стандартная:

  • Реквизиты сторон.
  • Ссылки на документы, которые послужили основанием для возникновения обязательств.
  • Описание сути и количества требований.
  • Расчет всех необходимых налогов (выписывается отдельной строкой).
  • Подписи ответственных лиц.
  • Результаты соглашения отражаются в бухгалтерском учете обеих организаций, а также в 1С 8.2 и 8.3. Если одна сторона не согласна сделать зачет требований, организация – инициатор имеет право обратиться в суд.

    Оговорки об налогах и НДС

    Расчет НДС производиться на основании сумм задолженностей обеих организаций, которые будут списаны. В договоре прописывается отдельной строкой. Несоблюдение этого требования влечет за собой разбирательства с налоговой службой. Определяется размер данного налога исходя из рыночной стоимости зачтенных услуг или товаров.

    Те, кто использует кассовый метод, в налоговой отчетности отражают доход, который равняется сумме списанной задолженности. Основанием будет акт или заявление о взаимных зачетах. Одновременно отображается расход, равный списанной задолженности налогоплательщика перед партнером. Размер доходов и расходов в этом случае будет одинаковым.

    Налогоплательщики, которые считываю прибыль с помощью метода начисления, отображают доходы, а также расходы в отчетности еще до проведения взаимных зачетов. Поэтому они признаются в момент совершения отгрузки товара со склада. Если акт о списании обязательств был составлен позже, бухгалтеру в будущем необходимо будет сделать корректировку сумм в отчетности.

    В договоре следует указывать и другие вид налогов, только писать их отдельной строкой. Необходимо внимательно изучить перечень налогов и сборов, которые необходимо перечислять в казну государства в 2018 году.

    Пример заполнения акта взаимозачета требований

    Особенности оформления актов взаимозачета

    Трехсторонний

    Законодательством допускается проведение взаимозачетов несколькими партнерами. Для этого оформляется трехсторонний акт. Задолженность трех сторон прописывается в договоре и погашается в соответствии с согласованной структурой. При этом такой акт создаст абсолютно новые или значительно изменит уже существующие взаимные обязательства всех партнеров (ст. 420, 421 ГК РФ).

    В отличие от обычного договора, трехсторонний должен содержать дополнительные пункты: точную дату проведения операции, акты сверки между всеми сторонами, перечень круговой задолженности трех сторон. Скачать пример можно на бухгалтерских сайтах.

    Односторонний

    Зачет взаимных обязательств может быть произведен по заявлению одной стороны. Законодательством это не запрещено. Особых требований к данному виду документов нет. Достаточно будет соблюдения основных требований, которые выставляются к первичным документам. Отдельной строкой выделяется НДС по каждому обязательству. Это обезопасит от ошибок бухгалтера.

    Таким образом, погасить встречные обязательства возможно в одностороннем порядке. Для этого партнера необходимо известить в письменном виде. Инициатор взаиморасчетов должен направить контрагенту заказное письмо с уведомлением для того, чтоб иметь подтверждение о получении письма.

    Инструкция по оформлению

    Процедура проведения взаимозачетов состоит из нескольких этапов. На первом этапе стороны должны выявить общие задолженности. Лучше всего это сделать при личной встрече ответственных лиц. Такое общение позволит выявить спорные моменты, согласовать их и составить качественный документ за кратчайший срок.

    На втором этапе проходят все официальные процедуры по подписанию договора взаимозачетов, где прописаны все требования с указанием финальных сумм и размера НДС. При одностороннем взаимном зачете задолженностей направляется официальное письмо.

    Алгоритм составления взаимных зачетов следующий:

    1. Сначала необходимо сделать сверку общих расчетов по всей взаимной задолженности. Рациональней совершить подобные сверки по всем договорам и вывести итоговую сумму.
    2. Обменяться с партнерскими компаниями актами сверки. Документы обязательно подписываются официальными лицами: главный бухгалтер и директор и заверяются печатью предприятия.
    3. Отправить письмо другой стороне о своих планах произвести зачет. Обязательства списываются в меньшем количестве, когда суммы общих задолженностей не одинаковые.
    4. Если случай сложный, следует заключить договор о завершении выполнения взаимных обязательств путем составления зачета встречных требований.
    5. Денежные обязательства могут быть выражены в разных валютах. Для удобства их следует перевести в одинаковые денежные единицы.
    6. Завершают процесс взаимозачетов бухгалтерские проводки. После этого взаимные обязательства считаются завершёнными.
    7. Провести взаимное списание задолженности возможно только при наличии обязательств одной стороны перед другой и наоборот. Общая сумма обязательств может не совпадать. В этом случае зачитывается меньшая сумма задолженности. Акт взаимозачета оформляется после истечения сроков по основному договору между компаниями.

      Мы опишем срок представления бумажного РСВ-1 за 2018 год здесь.

      С особенностями перехода с УСН на ОСНО в 2018 год ознакомьтесь на этой странице.

      buhuchetpro.ru

      Это интересно:

      • Взаимозачет 1с бухгалтерия 30 Как провести взаимозачет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 между организациями Если в организации есть задолженность перед контрагентом-поставщиком, она может в счет задолженности оказать контрагенту услуги или же поставить товары. Также и контрагент-покупатель может поставить услуги или товары в […]
      • Как заполнить налог на имущество в 1с Налог на имущество в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка и заполнение декларации По состоянию на 2016 год налог на имущество не может быть больше, чем 2.2%. Однако это не фиксированная ставка, она может быть изменена местными управляющими органами в меньшую сторону, в зависимости от, […]
      • Осаго нижний ломов Как получить полис ОСАГО в Нижнем Ломове ОСАГО - это обязательное страхование автогражданской ответственности. Полис ОСАГО должен иметь каждый автовладелец. Если по вашей вине произойдет ДТП, то страховая компания оплатит расходы третьих лиц (пострадавшему). Калькулятор ОСАГО 2018 - […]
      • Полисы осаго в ростове-на-дону Как получить полис ОСАГО в Ростове-на-Дону ОСАГО - это обязательное страхование автогражданской ответственности. Полис ОСАГО должен иметь каждый автовладелец. Если по вашей вине произойдет ДТП, то страховая компания оплатит расходы третьих лиц (пострадавшему). Калькулятор ОСАГО 2018 - […]
      • Как в курсовой оформить список литературы Оформление списка литературы курсовой работы по ГОСТу МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ НАША ЗАДАЧА - ПОМОГАТЬ: ВЫПОЛНЯЕМ ВСЕ ВИДЫ РАБОТ Работы МЫ пишем через Биржу PISHEM24.RU Оформив заказ, Вы бесплатно узнаете за какую цену и в какой срок мы напишем Вашу работу . Вам начнут поступать предложения […]
      • Претензии в 1с 83 Расчеты по претензиям — проводки Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если: нарушены договорные обязательства; выявлена недостача поступивших ценностей; в документах поступления обнаружены арифметические ошибки. Для расчета по предъявленным поставщику или […]
      • Возврат товара от покупателя 1с 83 Возврат товаров от покупателя в 1С Бухгалтерии 3.0 (8.3) Возврат товаров от покупателей оформляется одноименным документом. Рассмотрим поэтапную инструкцию по возврату товара от покупателя в 1с 8.2 и 8.3. В конфигурации имеется возможность ввести данный документ на основании двух других […]
      • Порядок увольнения в 1с Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника. Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только […]