Как оформить отзыв из командировки

admin

Делопроизводство

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
  • Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

    Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

    Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

    По семейным обстоятельствам

    Данная причина относится ко второй группе.

    Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

    О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

    Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

    Как рассчитать среднюю заработную плату за месяц? Смотрите здесь.

    По производственной необходимости

    Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

    В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

    Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

    В связи с больничным (по болезни)

    Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

    Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

    Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

    В связи с увольнением

    Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

    Иные причины

    Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

    Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

    Как оформляется отзыв из командировки?

    Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

    Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

    Пример:

    Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

    Нужна ли служебная записка сотрудника?

    Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

    Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2018 года”, и ставит свою подпись.

    Нужно ли уведомлять работника?

    Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

    Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

    С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

    Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

    Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

    Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

    Образец представлен ниже:

    Как отметить в табеле?

    Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

    Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Каковы суточные в командировке за счет принимающей стороны? Узнайте тут.

    Информацию про увольнение работника в связи с ликвидацией организации вы можете найти здесь.

    Нюансы возмещения расходов

    Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

    Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

  • самостоятельно вернуть необходимую сумму в кассу организации;
  • написать заявление в бухгалтерию об удержании суммы с заработной платы.
  • Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

    При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

    Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

    При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

    kadriruem.ru

    Как оформить командировку в 2017 году

    Деятельность фирмы затрагивает часто многих контрагентов, которые могут находиться в иной местности, чем местонахождение компании. Чтобы с ними взаимодействовать, организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных производственных целей в служебные поездки. Необходимо правильно производить оформление командировки, чтобы в дальнейшем у фирмы не было проблем.

    Изменения по командировкам с 2015 по 2017 года

    До 2015 года действовало старое Постановление по регулированию командировок, которое было отменено вступлением в силу новых норм права.

    Введенные новшества в большей степени направлены на снижения объема обязательно оформляемых документов при направлении в служебные поездки.

    Теперь хозяйствующий субъект самостоятельно решает, какие именно документы он будет составлять во время направление командировки. Свое решение по документообороту он должен закрепить в Положение о командировках и других локальных актах предприятия.

    Обязательные документы:

  • Законодательство требует чтобы при направлении в командировку обязательно оформлялся приказ на командировку.
  • Не обязательные документы, которые оформляются по усмотрению организации:

  • Командировочное удостоверение.
  • Служебное задание.
  • Отчет по командировке
  • А также ведение журнала убывших и прибывших в служебные поездки сотрудников остается на усмотрение администрации.
  • В связи с этим еще одним изменением стал порядок определения суточных по командировкам. Если организация не применяет командировочное удостоверение, то она должна определять время убытия и прибытия сотрудника, а также длительность командировки в днях, по представленным им документам оплаты проезда, квитанциям оплаты за жилье, чеков на приобретение топлива и т.д.

    Кого нельзя направить в командировку

    Как правило, служебная поездка считается выполнением работником его обязанностей. Поэтому в обычных условиях он не может отказаться от нее. Однако, законодательством закреплены случаи, когда направление в командировку нельзя оформлять определенным категориям людей.

    В командировку отправить нельзя следующих работников:

  • Работниц, которые должны в скором времени стать матерями;
  • Сотрудников, с которыми оформлен ученический договор;
  • Работающих на предприятии, которые еще не достигли возраста совершеннолетия. Однако, если эти сотрудники заняты на творческих профессиях (актеры, журналисты, певцы, писатели и т.д.), а также спортсмены, то этот запрет на них не распространяется.
  • Данных сотрудников запрещается отправлять в командировку, даже если от них будет получено письменное согласие.

    К ним относятся:

  • Сотрудницы, у которых есть дети до трех лет. Сюда же относятся работники, если у их детей в этом возрасте нет матери.
  • Работники, имеющие детей до пяти лет, если они являются одинокими родителями.
  • Сотрудники, у которых на есть дети-инвалиды.
  • Работники, которые производят присмотр и медицинский уход за больными близкими родственниками.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, если командировка нарушает их программу восстановления.
  • Когда кадровые специалисты осуществляют оформление командировки данных категорий сотрудников, письменное согласие, получаемое от них на поездку, обязательно должно содержать информацию, о том что они уведомлены о своем праве на отказ от нее.

    Часто встает вопрос у специалистов, когда оформляется командировка внутреннего совместителя. Их можно отправлять в командировку. Однако проблема возникает при отражении времени командировки на втором месте работы.

    Длительность служебных поездок

    Период командировки определяется руководителем компании самостоятельно, исходя из возникшей производственной необходимости. Он должен быть отражен в изданном приказе на командировку, а если составляется служебное задание, то и в этом документе тоже.

    При этом в связи с возникшими обстоятельствами длительность поездки может либо сокращаться, либо продлиться на определенное время. Для этого также необходимо издание письменного распоряжения руководства фирмы.

    Ранее действующие нормы права определяли максимальный период командировки в 40 дней, не считая времени, затраченного на путь. Также было закреплено, что командировка должна была быть больше одного дня.

    Но вступившие в силу новые Постановления Правительства, в соответствии с которыми в настоящее время регулируются командировки, отменили действия этих нормативов и не ввели новые сроки. Поэтому сегодня нигде не закреплена минимальная и максимальная продолжительность служебной командировке на законодательном уровне.

    Как оформить командировку сотрудника в 2017 году

    Шаг 1. Оформить приказ о направлении в командировку

    При оформлении приказа можно использовать стандартные формы Т-9, Т-9а, либо применять фирменный бланк, в котором текст распоряжения излагается в свободной форме.

    До 2015 года основанием для оформления приказа служило предварительное составленное служебное задание, реквизиты которого нужно было вписать в соответствующую строку документа. Теперь же в качестве основания можно использовать распоряжение руководителя, служебную записку и т. д., либо вообще оставлять это поле пустым.

    Работник, на которого оформляется приказ, должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

    [vc_btn title=”Как оформить приказ приказ на командировку по форме Т-9?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkomandirovka%2Fdoc%2Fprikaz-na-komandirovku.html||target:%20_blank|”]

    Если сотрудник для поездки использует собственный либо служебный автотранспорт, это также необходимо отметить путем включения соответствующей строки в имеющийся приказ, или издания нового в свободной форме.

    Шаг 2. Выдать денежные средства

    Если работнику предстоит служебная командировка, то ему необходимо получить в кассе денежный аванс на оплату проезда, проживания в месте назначения и прочих незапланированных расходов, а также суточные за каждый день пребывания в поездке.

    Для оформления выдачи денежных средств из кассы применяется расходный кассовый ордер. Размер финансирования всех этих расходов должен быть закреплен в локальном акте компании.

    В качестве основания для выдачи денежных средств является приказ на направление в командировку. Кроме этого, работник сам может составить служебную записку с расчетом предполагаемых затрат, то она должна быть утверждена руководителем компании.

    При выдаче денег необходимо учитывать следующее:

  • Если поездка будет проходить внутри страны, то все причитающиеся средства могут быть выданы как наличными из кассы, так и путем перечисления на карту или банковский счет.
  • Если производится оформление командировки за границу, то суточные за дни нахождения на территории России должны быть выданы в рублях, а за дни пребывания в другой стране — в валюте этой страны либо в рублях по курсу ЦБ.
  • Шаг 3. Оформить и выдать командировочное удостоверение (если необходимо)

    Если это закреплено в локальных актах компании, то в оформление командировки входит составление командировочного удостоверения. В зависимости от применяемой формы, в нем могут указываться задание на командировку, отчет сотрудника о работе, производится расчет суточных.

    Также в бланке есть место для проставления печатей о прибытии и убытии на место поездки. Однако, их проставление теперь не является обязанностью, и если они не проставлены, нарушением это являться не будет.

    Необходимость в ведении журналов уезжающих в поездку сотрудников теперь отменена. Однако организации могут это делать в добровольном порядке. Для этого им нужно установить форму журнала, порядок его ведения в локальных актах.

    Обычно, журнал содержит такие графы:

  • Ф.И.О. работника;
  • Название организации назначения;
  • Населенный пункт назначения;
  • Даты выезда и приезда;
  • Отметка о сдаче отчета.
  • [vc_btn title=”Как оформить командировочное удостоверение?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkomandirovka%2Fdoc%2Fkomandirovochnoe-udostoverenie.html||target:%20_blank|”]

    Шаг 4. Сделать отметку в табеле рабочего времени

    После того, как сотрудник был отправлен в служебную поездку необходимо отметить время его отсутствия в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код “06” либо буквенное обозначение “К”.

    Шаг 5. Оформить и сдать авансовый отчет

    В срок трех дней с момента возвращения из поездки, работник обязан составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Это выполняется при помощи стандартной формы АО-1.

    Если это закреплено в локальных актах, то вместе с авансовым отчетом сотруднику также необходимо предоставить отчет о проделанной в поездке работе. Это можно сделать в произвольном виде, на форме, разработанной в компании, либо использовать графу 12 бланка служебного задания (форма Т-10а), если он входил в оформление командировки.

    К авансовому отчету нужно прикрепить документы, подтверждающие произведенные расходы. К ним относятся:

  • Документы, подтверждающие найм помещения для проживания — квитанция или счет гостиницы, в которых указаны все необходимые реквизиты, число дней проживания, стоимость одного дня, либо договор о найме жилого помещения (частного дома или квартиры);
  • Документы, подтверждающие расходы на проезд (билеты, посадочные талоны, в том числе чеки на услуги по оформлению документов, получение постели в поездах и т. д.);
  • Документы на оплату такси — чеки, квитанции, бланки;
  • Служебная записка на возмещение расходов, если работник ездил своим автотранспортом либо на служебном автомобиле. К ней прикладывается путевой лист, чеки и квитанции с заправок и т. д.;
  • Служебная записка, если отсутствуют документы на проезд, либо на проживание, либо и те, и те.
  • Документы, подтверждающие прочие согласованные расходы (к примеру, квитанция на услуги связи).
  • Шаг 6. Возврат неиспользованных средств в кассу (если остались)

    Если во время поездки работником была потрачена не вся сумма, то ее остаток он обязан внести в кассу в течение 3 дней с момента подачи им отчета. Операция оформляется приходным кассовым ордером.

    Закон дает право работодателю удержать из зарплаты невозвращенную сумму, но это можно сделать только в течение месяца с момента истечения срока на добровольный возврат. По прошествии месяца удержать деньги можно только через суд, оформив иск на возмещение ущерба.

    Шаг 7. Компенсация перерасхода денежных средств (при необходимости)

    Если работник израсходовал в поездке больше денежных средств, чем ему было выдано, в первую очередь нужно проверить его авансовый отчет, и если превышение трат было вынужденным, произвести выплату перерасхода из кассы, оформив расходный кассовый ордер.

    Для определения обоснованности перерасхода нужно определить следующее:

  • Были ли траты произведены на неотложные нужды;
  • Есть ли подтверждающие эти траты документы, и оформлены ли они правильно;
  • Правильно ли оформлен авансовый отчет.
  • В противном случае работник имеет право обратиться в суд не только за взысканием долга, но и за получением процентов. Если у предприятия нет возможности выплатить всю сумму сразу, то лучше составить соглашение между сторонами с указанием сроков погашения долга.

    Можно ли продлить или перенести служебную поездку?

    Законодательство не устанавливает запрет на продление срока уже имеющейся командировки, либо переноса будущей, на которую уже оформлены все необходимые документы. Но в то же время, нигде не содержится четких указаний о том, как именно это нужно оформить.

    Если необходимо произвести продление командировки, правильнее всего это сделать путем издания такого приказа. Он оформляется в произвольной форме (стандартного бланка на такой случай не разработано), и должен содержать причину, по которой производится продление, и новый день завершения.

    Также во все документы для командировки вносятся исправления — неверная дата зачеркивается одной чертой, и сверху надписывается новая.

    И, наконец, работодатель обязан рассчитать суточные за дни продления, а также расходы на проживание, и перечислить эту сумму работнику. Закон запрещает обязывать работника использовать на эти цели личные имеющиеся средства, даже если они будут потом возмещены.

    Перенос сроков командировки также должен быть оформлен дополнительным приказом в произвольной форме. В него включается причина переноса, а также новые даты начала и завершения поездки. Их же необходимо внести во все оформленные командировочные документы, путем зачеркивания старого значения и указания нового.

    Можно ли совместить отпуск с командировкой?

    По закону ежегодный отпуск — это период, на который работник полностью освобождается от выполнения любых рабочих обязанностей. Поэтому, если возникла необходимость произвести оформление командировки по время отпуска, сначала необходимо произвести отзыв из отпуска.

    Необходимо помнить, что ТК устанавливает случаи, в которых произвести отзыв из отпуска невозможно. Также необходимо получить от работника письменное согласие.

    Пошагово это оформляется следующим образом:

    • Создать приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
    • Получить его согласие путем проставления на приказе фразы «Не возражаю»;
    • Создать приказ о направлении в командировку;
    • Выдать денежные средства (суточные, на покрытие предстоящих расходов).

    Нужно учесть, что такая процедура как отзыв, требует обязательного внесения изменений в график отпусков. Поэтому необходимо с работником сразу обсудить, когда он возьмет оставшиеся дни отдыха. Если он хочет продолжить отдыхать после выполнения обязанностей, придется снова произвести оформление отпуска.


    kadrypro.ru

    Как оформить приказ об отзыве работника из командировки или о прерывании командировки?

    подскажите как правильно оформить приказ?Приказ об отзыве работника из командировки или приказ о прерывании командировки. Если в этом разница?

    Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как отзыв работника из командировки. Следовательно, если возникла необходимость вернуть работника из командировки раньше ее окончания, то в данной ситуации можно поступить одним из следующих вариантов:

    1-ый вариант: Вернуть работника из командировки, без издания каких-либо специальных документов. При этом, в данном случае, после его возвращения, вам необходимо будет на основании подтверждающих документов (например, командировочного удостоверения (если вы его продолжаете вести) или билетов) внести изменения во все первичные учетные документы которыми оформляли направление в командировку.

    Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

    2-ой вариант: Вернуть работника из командировки, издав дополнительно приказ об изменении срока командировки. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он оформляется в свободной форме.

    Соответственно, подтверждением изменения срока будет этот приказ, и вносить уже исправления в учетные документы не нужно.

    О Отзыве из командировки читайте подробнее по ссылке.

    Образец приказа см. ниже по тексту.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация:Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

    В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки, а также решение о направлении сотрудника в командировку.

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

    Ситуация:Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

    Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

    Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

    О Отмене командировки читайте подробнее по ссылке.

    Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

    Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

    Сергей Разгулин,
    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

    Как оформить отзыв из отпуска и командировку сотрудника?

    Вопрос-ответ по теме

    В связи в производственной необходимостью, в экстренных или чрезвычайных ситуациях работник с его согласия может быть направлен в командировку отзывом из отпуска. Какова процедура оформления командировки в этом случае?

    Действующее законодательство не содержит никаких ограничений ни по максимальному,

    ни по минимальному количеству дней, на которые возможно отозвать сотрудника из отпуска.

    Частью 2 ст. 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Следовательно, количество дней отпуска, на которые отзывается сотрудник, должны определяться по соглашению сторон.

    Сама процедура оформления отзыва из отпуска выглядит следующим образом:

  • работник пишет согласие на отзыв (в виде отдельно заявления или отметки на приказе об отзыве);
  • работодатель издаёт приказ об отзыве в произвольной форме (п. 2 приложения к ответу);
  • вносят изменение в график отпусков и личную карточку формы Т-2.
  • Это следует из ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Обращаю Ваше внимание, что ни при каких условиях не допускается отзыв из отпуска:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных сотрудниц;
  • работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
  • Такие правила установлены частью 3 статьи 125 ТК РФ.

    Таким образом, сначала вы отзываете работника из отпуска, а затем оформляете командировку в общем порядке.

    О том, как оформить документы для направления в командировку подробнее http://www.1kadry.ru/#/document/130/51311/?step=8.

    Согласно абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождены доходы физического лица, полученные им при оплате работодателем его расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы. В частности, в облагаемый НДФЛ доход не включаются расходы на проезд до места назначения и обратно, проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

    На практике встречаются ситуации, когда работники направляются в командировку прямо из места проведения отпуска или же поездка в отпуск осуществляется из места командировки.

    Соответствующие разъяснения даны контролирующими органами.

    На вопрос о том, облагаются ли НДФЛ суммы оплаты работодателем проезда работника к месту командировки из места использования отпуска, Минфин России в Письмах от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 Об учете для целей налогообложения расходов организации на проезд работников от места командировки до места отпуска и в обратном направлении, от 08.12.2010 N 03-03-06/1/762 Об учете расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки и обратно указывает следующее. Если сотрудник направляется в командировку из места проведения отпуска, а по ее окончании возвращается в место нахождения организации-работодателя, то суммы возмещения стоимости его проезда от места использования отпуска до места командировки и от места командировки до места работы не облагаются НДФЛ на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ.

    В случае если сотрудник в связи со служебной необходимостью отзывается из отпуска и направляется работодателем в место командирования из места проведения отпуска, а по окончании командировки возвращается обратно в место использования отпуска, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника не облагаются НДФЛ на основании абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ (соответствует текущей редакции абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), поскольку ст. 168 ТК РФ установлена обязанность работодателя возмещать работнику его расходы на проезд к месту командирования при направлении в служебную командировку. На это Минфин России указывает в Письме от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 НДФЛ и налог на прибыль: учет командировочных расходов (п. 1).

    Обратите внимание, что если работника убывает в командировку из места отпуска и возвращается не к месту работы, а к месту продолжения отпуска, то в приказе нужно это отразить: «3.Принять к сведению, что менеджер Иванов И.И. убывает в командировку из места проведения им отпуска (г. Ялта)и по окончании командировки возвращается к месту проведения оставшейся части отпуска (г. Ялта)…4. Бухгалтерии (. ) произвести возмещение затрат менеджера Иванова на оплату проезда от места проведения отпуска к месту командировки и обратно на основании предоставленных им проездных документов»

    1. Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

    Основания для отзыва

    Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
  • Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
  • Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

    Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Сотрудник согласен и на более ранний отзыв

    Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В этой связи при согласии сотрудника на отзыв из отпуска ждать, пока он использует 14 дней, не нужно.

    Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

    Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Компенсация остатка отпуска

    При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
  • Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

    www.kdelo.ru

    Это интересно:

    • Постановление пленума о подготовке гражданских дел к судебному разбирательству Гражданский процесс1 / О ПОДГОТОВКЕ ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.06.2008 N 11 (ред. от 09.02.2012) "О подготовке гражданских дел к судебно. Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 12.03.2016 ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО […]
    • Приказ фст no 655-э Приказ Федеральной службы по тарифам (ФСТ России) от 31 декабря 2010 г. N 655−э г. Москва «Об определении категорий потребителей, которые приравнены к населению и которым электрическая энергия (мощность) поставляется по регулируемым ценам (тарифам)» Опубликовано 28 января 2011 г. […]
    • Повышение пенсии по старости с 2018г Повышение пенсии по старости с 2018г Повышение пенсий военным пенсионерам с 1 апреля 2018 г. Перечень лиц, которым пенсия будет пересчитана Размер пенсии с учетом прибавки Калькулятор военной пенсии Ваши комментарии В декабре 2017 г. российские военные пенсионеры получили […]
    • Заседания опек время В Эквадоре заявили о возможных сложностях во время заседания ОПЕК+ в Вене Заседание Организации стран — экспортеров нефти (ОПЕК) будет очень сложным в связи с тем, что часть стран не хотят увеличивать добычу нефти. С таким заявлением выступил министр углеводородов Эквадора Карлос […]
    • Приказ федеральной службы по н Приказ федеральной службы по н ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ПРИКАЗ от 24 ноября 2010 г. № 2187 Об отзыве свидетельства о включении в Реестр таможенных брокеров (представителей) ЗАО «Балтик Лэнд Брокер» В связи с отсутствием обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов на основании […]
    • Приказ 314 от Приказ Минздрава РФ от 09.08.01 № 314 "О порядке получения квалификационных категорий". МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 9 августа 2001 г. № 314 О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КАТЕГОРИЙ В соответствии со статьей 63 Основ законодательства Российской […]
    • Приказ 33н от 24012014 приложение 3 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по […]
    • Приказ 200 ффомс Приказы ФОМС О внесении изменений в приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 24 февраля 2016 г. № 23 «Об утверждении порядка представления сведений об оплате медицинской помощи на основе клинико-статистических групп заболеваний и при оказании услуг диализа» «Об […]