Авансовый отчет по штрафу

admin

Проводки по авансовым отчетам сотрудников

В процессе ведения хозяйственной деятельности каждое предприятие имеет право выдавать своим сотрудникам средства под отчет. Работник, в данном случае именуемый подотчетным лицом, обязан предоставить отчет об использовании выданных средств и приложить к нему документы, подтверждающие расходы. В данной статье мы познакомим Вас с особенностями расчетов с подотчетными лицами, а также с порядком отражения авансовых отчетов в проводках.

Нормативные основы расчетов с подотчетными лицами

Согласно Налоговому кодексу, средства под отчет могут быть выданы сотруднику исключительно в целях выполнения производственной деятельности организации. Подотчетное лицо может использовать полученные деньги во время служебной командировки либо непосредственно на хозяйственные нужны. По факту понесения расходов работник предоставляет авансовый отчет по форме АО-1. К нему обязательно прилагаются счета, квитанции и прочие документы, удостоверяющие, что сотрудник понес расходы в связи с производственной необходимостью.

Процедура выдачи средств работнику под отчет регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ.

В случае если фирма отправляет сотрудника в командировку, то работник, получивший средства, может их потратить на:

  • проезд, в том числе расходы на приобретение билетов;
  • проживание (аренды квартиры, номера в гостинице и прочее);
  • расходы, связанные с проживание (так называемые «суточные»);
  • оформление визы, медицинской страховки (при командировке за границу).
  • Работник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании в течение 3-х дней после совершения хозяйственной операции (окончания командировки или покупки необходимого товара).

    Основные проводки по авансовым отчетам сотрудников

    Для операций по расчету с подотчетными лицами используют счет 71. Выдача средств проводится по дебету 71, израсходованные средства – по кредиту 71.

    Каким образом необходимо отражать операции по расчету с подотчетными лицами в учете? Рассмотрим типовые проводки на примерах.

    Расходы на хозяйственные нужды

    Представим, что сотрудник ООО «Престиж» получил наличные средства в сумме 6250 руб., НДС 954 руб. для покупки бумаги для предприятия. Фактически на бумагу было потрачено 7315 руб., НДС 1116 руб., о чем и был предоставлен авансовый отчет.

    Бухгалтер ООО «Престиж» оформит данную операцию в проводках таким образом:

    saldovka.com

    Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2018 году

    Перед командировкой работник должен приобрести билеты, забронировать гостиницу, произвести другие расходы. Для этого ему выписываются под аванс деньги из кассы фирмы.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    По возвращении из служебной поездки работник обязан отчитаться в бухгалтерии по осуществленным расходам.

    Содержание

    Для подтверждения обычно предоставляются чеки и квитанции, на их основании формируется авансовый отчет.

    Что нужно знать ↑

    Авансовый отчет заполняется на специальном бланке, форма которого утверждена Федеральной службой государственной статистики и называется № АО-1.

    Организации вправе доработать эту форму – дополнить новыми графами или убрать лишние.

    Рекомендации по составлению авансового отчета представлены в Постановлении Госкомстата №55 от 01.08.2001 г.

    Основные определения

    Авансовый отчет рассматривается как первичная учетная документация, подтверждающая использование выданных средств.

    Авансовый отчет подает подотчетное лицо – т. е. тот, кому выписали деньги, после чего документ подается в бухгалтерию и там проходит проверку. Проверенный бухгалтером документ подписывает директор организации.

    Выдача наличных из кассы осуществляется по расходному кассовому ордеру, где прописываются цели расходования денег.

    В бухгалтерии обычно имеется приказ, в котором перечислены лица, имеющие право на получение подотчетных средств.

    Данным приказом определяется и период, на который предоставляются деньги (сроки выдачи законодательством не ограничены).

    Основанием для выдачи денег в командировку может послужить командировочное удостоверение, либо приказ руководства о направлении сотрудника в служебную поездку.

    Деньги не могут быть выданы работнику, за которым числится долг по предыдущему авансу, также не допустима передача подотчетных средств другому человеку.

    Утверждение бланка документа

    Бланк отчета представляет собой форму № АО-1 и включен в альбом унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств.

    Данная форма определена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55. Бланк представлен в виде двухсторонней унифицированной формы и подлежит обязательному заполнению в единичном экземпляре командируемым и бухгалтером.

    Законодательная база

    С 01.01.2013 г. формы первичной документации не являются обязательными к использованию, однако обязательными остаются документы, применяемые для первичного учета.

    Они также установлены уполномоченными органами согласно действующему законодательству (например, кассовая документация).

    Об этом говорится в Информации Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012. Для ведения бухучета могут применяться формы первичной документации и учетных регистров.

    Они разработан хозяйствующим субъектом самостоятельно, а также другие рекомендованные документы (например, бланки, внесенные в альбомы унифицированных форм первичной документации).

    В соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, документы первичного учета, используемые для подтверждения хозяйственной деятельности организации, должны быть утверждены руководством этой организации.

    Таким образом, для формирования авансового отчета можно использовать:

  • Форму № АО-1.
  • Электронную форму, подписанную квалифицированной электронной подписью (письмо от 12.04.2013 г. № 03-03-07/12250).
  • Самостоятельно составленный бланк, утвержденный руководством организации и содержащий предусмотренные законодательством реквизиты.
  • Что касается последнего пункта, то отсутствие обязательных реквизитов (перечень определен п. 2. Ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ) может привести к проблемам с налоговыми органами.

    Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе, читайте здесь.

    Неправильное заполнение собственной формы приведет к тому, что налоговая откажется принимать указанные в документе затраты.

    Согласно ст. 252 НК РФ, расходами считаются аргументированные и документально удостоверенные траты, произведенные налогоплательщиком.

    Это же условие применимо к удостоверяющим документам, прилагаемым к авансовому отчету. Постановление Госкомстата содержит рекомендации по использованию и заполнению формы авансового отчета.

    В постановлении сказано, что отчет может быть составлен в бумажном или электронном виде.

    На обратной стороне командируемое лицо прописывает список документов, подтверждающих затраты во время служебной поездки (квитанции, билеты, чеки и т. д.), и отмечает суммы затрат.

    Бухгалтер просматривает целевое расходование денег, комплект удостоверяющих документов, правильность оформления, производит расчет сумм.

    Правило касаемо сроков сдачи отчета определено п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. №3210-У.

    В письме Минфина РФ от 12.04.2013 г. №03-03-07/12250 говорится, что если документ оформляется в электронном виде, необходимо его заверение простой или усиленной квалифицированной ЭЦП (письмо Министерства финансов РФ от 20.08.2015 г. № 03-03-06/48232).

    Как оформить авансовый отчет по командировке ↑

    Оформление отчета осуществляется по приезду работника из командировки. Сотрудник получает бланк в бухгалтерии и начинает самостоятельно, либо с помощью бухгалтера заполнять форму.

    Далее необходимую информацию вносит бухгалтер, после чего проверяет отчет с приложенными к нему документами и подает его на подтверждение руководству.

    Необходимые данные

    Авансовый отчет заполняется на основании подтверждающих документов, которые также подаются в бухгалтерию.

    Если работник производил расчет наличными, к отчету прикладываются:

  • кассовые чеки;
  • квитанции к приходному кассовому ордеру или бланки строгой отчетности.
  • При безналичном расчете (например, банковской картой), отчет составляется на основании:

    К документам, подтверждаемым затраты сотрудника, также относятся билеты на поезд, счета на оплату жилплощади и т. д.

    Порядок формирования документа

    Авансовый отчет заполняется на бланке формы № АО-1. Документ состоит из трех листов:

    После того, как бухгалтер проверит целевое расходование денег и наличие подтверждающих затраты документов, авансовый отчет подается руководителю.

    Здесь важно отметить то, что неподтверждение отчета руководителем является поводом к тому, чтобы налоговые органы отказали в принятии расходов.

    Согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой проведения внереализационных и других затрат считается дата ратификации авансового отчета.

    Если средства были перерасходованы, бухгалтер выдает из кассы сумму перерасхода. При этом оформляется расходный кассовый ордер на перерасход.

    Если деньги были потрачены не полностью, остаток возвращается в кассу. Такая процедура подтверждается приходным кассовым ордером.

    На основании ратифицированного авансового отчета бухгалтер осуществляет списывание подотчетной суммы.

    Пример заполнения

    В заполнении авансового отчета участвуют командируемое лицо и бухгалтер. В первом случае сотрудник начинает заполнение с указания на лицевой стороне основной информации.

    Как составить и что прописывать:

  • название учреждения;
  • дата заполнения;
  • ФИО;
  • специальность (должности);
  • табельный номер;
  • цели аванса (хозяйственные или представительные затраты);
  • на лицевой стороне слева также заполняется таблица, содержащая информацию о ранее предоставленном авансе, выданных в настоящий момент деньгах и их расходовании (перерасход или остаток).
  • На оборотной стороне в графах с первой по шестую перечисляются удостоверяющие расходы документы, здесь же отмечаются потраченные суммы.

    Документы пронумеровываются в соответствии с очередностью их перечисления. В первой графе командируемое лицо прописывает порядковый номер подтверждающего документа.

    Во второй и третьей графе отмечаются дата составления и номер документа. В четвертой графе отмечается тип расхода (например, оплата за жилье).

    В пятой графе прописывается сумма произведенных трат (если расход произведен в иностранной валюте – в шестой графе). Итоговая сумма затрат отмечается в строчке «итого» в пятой или шестой графе.

    Бухгалтер при принятии заполненного отчета и удостоверяющих документов ставит свою подпись, указывает номер и дату отчета, итоговую сумму трат и количество представленных документов.

    В расписке ставится дата подачи отчета, после чего она вручается работнику.

    После проверки всех внесенных работником сведений бухгалтер приступает к заполнению на обратной стороне седьмой и восьмой графы (размеры затрат, подлежащих учету) и графы девятой (номера счетов бухучета).

    Затем бухгалтер возвращается к лицевой стороне документа и отмечает:

  • Оставшиеся средства (или перерасход) по ранее выданному авансу.
  • Размер выданного из кассы аванса.
  • Размер потраченных денег.
  • Оставшиеся средства (перерасход) авансовой суммы.
  • Бухгалтерскую учетную запись.
  • Данные для заполнения таблицы бухгалтерских записей берутся из девятой графы с оборотной стороны отчета.

    Проанализированный отчет подписывается директором фирмы (ФИО и роспись с расшифровкой), либо заменяющим его лицом. Для этих целей вверху лицевой стороны отведена специальная строчка.

    После заверения руководством отчетный документ принимают к учету с целью списания подотчетных сумм. Такой образец написания авансового отчета по командировке в 2018 году наиболее распространен.

    Возникающие нюансы ↑

    При заполнении авансового отчета могут возникнуть некоторые трудности. Обычно это происходит в ситуации, когда сотрудник отправляется в служебную командировку за границу или сразу по возвращении из командировки выходит в отпуск.

    На самом деле, ничего сложного в этом нет – в первом случае может лишь потребоваться перевод некоторых строк, а во втором достаточно уложиться в установленные сроки сразу после выхода из отпуска.

    Как быть при загранкомандировке?

    Сотрудник, возвратившийся из командировки, должен подать в бухгалтерию авансовый отчет не позднее трех рабочих дней по окончании срока, на который выдавались средства.

    Данное правило закреплено п. 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У и действует для заграничных служебных командировок.

    Реквизиты, отнесенные к иностранной валюте (строчка 1а на лицевой стороне бланка, графы шестая и восьмая на обратной стороне), заполняются в случае предоставления работнику денег в иностранной валюте, согласно определенному российским законодательством порядку.

    Если часть документов, удостоверяющих затраты во время заграничной командировки, составляется на иностранном языке, по мнению контролирующих органов, на отдельном листке нужно выполнить построчный перевод этих документов на русский язык.

    Как сделать перевод? Это можно сделать самостоятельно, либо с помощью специализированной фирмы переводов.

    Для билетов на самолет и иных транспортировочных документов на иностранном языке Министерство финансов требует перевод одних реквизитов, необходимых для подтверждения затрат (ФИО пассажира, место назначения, рейс, дата вылета и прилета, сколько стоит билет).

    Перевод сведений, не имеющих особого значения для удостоверения затрат (например, условия применимости тарифа, правила авиаперелета и провоза багажа и т. д.) выполнять не нужно.

    По мнению налоговиков, необходимость в переводе электронного билета на самолет полностью отсутствует.

    Данный билет является унифицированной международной формой документа, поэтому большинство реквизитов заполняется согласно Единому международному кодификатору.

    Вместе с тем, переводить другие подтверждающие документы (счета из отеля, счет за аренду автомобиля или такси и т. д.) все же придется. Это необходимо для установления целевого характера расходования средств.

    Если перевод осуществляется сотрудником специализированной компании, расходы на перевод можно отнести к прочим расходам.

    Какая проводка. если выдано в подотчет, читайте здесь.

    Какое основание указывается при выдаче в подотчет в РКО, смотрите здесь.

    Если из командировки в отпуск

    Если сотрудник по возращении из командировки сразу отправляется в отпуск, ему не обязательно идти на работу и предоставлять авансовый отчет. Срок сдачи документа в такой ситуации нарушен не будет.

    В соответствии с п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749, срок подачи авансового отчета отсчитывается в рабочих днях, поэтому заполнением документа можно заняться по выходу из отпуска.

    Каковы сроки предоставления

    На сдачу отчета работнику отводится три рабочих дня с момента:

  • Истечения срока предоставления средств. Данный срок прописывается в заявлении сотрудника на выдачу денег под отчет.
  • Возвращения из служебной поездки.
  • Выхода на работу из отпуска или с больничного, если срок предоставления средств закончился в этот период.
  • Таким образом, на составление и подачу авансового отчета работнику дается три рабочих дня с момента выхода на работу после командировки или окончания срока предоставления денег.

    Составление авансового отчета обычно не вызывает трудностей у сотрудников. В бланке четко указаны все графы, которые требуется заполнить, в случае неясностей можно обратиться к бухгалтеру.

    Никаких проблем не возникнет, если на руках имеются все документы, подтверждающие расходование подотчетных средств.

    Также важно соблюдение сроков (сотруднику дается три рабочих дня на подачу документа). Если по возвращении из поездки подотчетное лицо уходит в отпуск, авансовый отчет подается после выхода из отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04
      • buhonline24.ru

        Авансовый отчет

        Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели. Основанием для выдачи авансовых сумм является приказ о подотчетных лицах, изданный руководителем, в нем перечисляются подотчетные лица, сроки, цели и размеры выдаваемых сумм. Основанием выдачи денег командируемому является приказ о направлении в командировку. Для подтверждения совершенных расходов сотрудником применяется унифицированная форма №АО-1 – заполняется как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии.

        Авансовый отчет образец заполнения

        Рассмотрим образец заполнения авансового отчета.

        Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом

        Заполнение авансового отчета по форме № АО-1 подотчетным лицом начинается с лицевой стороны. Первым делом вносятся следующие данные: наименование организации, фамилия и инициалы сотрудника, его должность или профессия, табельный номер, дата составления документа, графа назначение аванса (представительские либо хозяйственные расходы).

        Далее на оборотной стороне унифицированной формы АО-1 указываются документы, которые подтверждают произведенные расходы, в графах 1-6, также вносятся сумма понесенных затрат по ним. К отчету прикладываются все подтверждающие документы, их необходимо пронумеровать в том же порядке, как они занесены в отчет.

        В графе 1 указывается порядковый номер по каждому оправдательному документу, присваивается по порядку.

        В графе 2 вносится дата, когда был составлен документ, а в графе 3 вносится его номер.

        В графе 4 необходимо указать вид произведенного расхода (к примеру, это могут быть канцелярские расходы).

        В графе 5 вносится сумма расхода денежных средств, если он производился в рублях, а если он производился в иностранной валюте, то данные о сумме заносятся в графу 6.

        В конце указывается итоговая сумма, израсходованная подотчетным лицом, в зависимости от типа валюты, либо в “Итого” Графы 5 (в рублях), либо Графы 6 (в валюте).

        Заполнение бухгалтером организации

        После заполнения подотчетным лицом своей части документа, он передает его вместе со всеми оправдательными документами в бухгалтерию. Бухгалтер получает авансовый отчет по форме № АО-1 от подотчетного лица, расписывается в принятии документа, указывает его номер и дату, итоговую сумму расходования денежных средств и указывает количество подтверждающих произведенные расходы документов. В конце отчета ставится дата предоставления документа, после этого подотчетному лицу передается расписка бухгалтера.

        После проверки правильного оформления документов и расходования денег, бухгалтер на оборотной стороне заполняет графы 7-8, где указывает суммы расходов, которые будут приняты к бухгалтерскому учету, а в графе 9 вносятся данные по дебетуемым бухгалтерским счетам, куда относятся суммы расходов.

        Далее на лицевой стороне формы указывается: остаток денежных средств (или сумма перерасхода) от предыдущего аванса, сумма полученного аванса из кассы организации, сумма израсходованных по нему денег, остаток авансовых сумм или величина перерасхода, бухгалтерская запись отражения хозяйственных операций с отнесением их на соответствующие счета учета. Графа “Бухгалтерская запись” заполняется на основании данных из оборотной стороны графы 9.

        После этого проводится проверка правильного оформления документа, арифметического соответствия всех сумм отчета и факт расходования денег по назначению. Если все нормально и не выявлено никаких ошибок, авансовый отчет передается руководителю организации на утверждение. После утверждения руководителем производится списание подотчетных сумм, а также окончательные взаиморасчеты с подотчетным лицом.

        В случае неполного расходования авансовых сумм подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств в кассу организации на основании приходного кассового ордера, а если был произведен перерасход авансовых сумм, то выплачивается разница сотруднику по расходному кассовому ордеру.

        Бланк авансового отчета

        Авансовый отчет бланк скачать.

        Авансовый отчет форма АО-1.

        Образец положения о командировках.

        [us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

        infportal.ru

        Проводки по авансовому отчету

        Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Рассмотрим как отразить в проводках расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету.

        Основные нюансы выдачи денег в подотчет

        Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У.

        Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются. Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу.

        Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов. Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством. Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов. Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому.

        По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ). Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером.

        Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

        В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту (РКО или платежное поручение).

        Выдача денег подотчет возможна при выполнении двух условий:

      • Наличие приказа о подотчетных лицах и согласованного заявления;
      • Полная погашенность предыдущих авансовых отчетов.
      • Схематически структуру авансовых операций можно отобразить так:

        Отражение авансовых отчетов в бухгалтерском учете

        Для учета хозяйственных операций, связанных с авансовыми отчетами, используется активно-пассивный счет 71. По дебету этого счета отображается получение денежных средств, а по кредиту фиксируется перечень расходов, которые были понесены.

        buhspravka46.ru

        Авансовый отчет по командировке 2018 образец

        В любой организации, независимо от форм и размеров, неотъемлемая часть деятельности – служебные поездки сотрудников. Каждый работник, который возвращается из командировки, должен составить авансовый отчет, подтвердить все понесенные затраты и факт работы в другом населенном пункте.

        Перед командировкой сотруднику нужно забронировать билеты, жилье, для чего из кассы ему выдается аванс. По прибытию обратно на основное рабочее место, работник отчитывается по понесенным расходам, заполняя авансовый отчет по командировке 2018. Бланк предназначен для внутреннего первичного учета, который подтверждает использование ранее выданных средств.

        Составление авансового отчета по командировке предусматривает использование специального бланка №АО-1, утвержденного Федеральной службой госстатистики. Каждая организация имеет право добавлять новые графы или удалять те, которые ей не нужны. Можно самостоятельно составить бланк документа, отобразив в нем обязательные реквизиты.

        Как оформить авансовый отчет по командировке

        Документ используется в бухучете для списания ранее выданных средств, поэтому важно знать, как заполнить образец авансового отчета по командировке правильно.

        Бухгалтерия выдает сотруднику бланк, в котором следует указать:

        • наименование организации;
        • ФИО командируемого сотрудника, подразделение, занимаемую должность;
        • цель выдачи финансовых средств.
        • Чаще всего организация использует специальное программное обеспечение (1С), поэтому в бланке уже будут указаны эти сведения. Далее сотрудник заполняет другой лист, где перечисляет все прилагаемые документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

          Отчет нужно заполнить на протяжении трех дней с момента израсходования средств. Документ сдается в бухгалтерию на проверку, при положительном результате утверждается руководителем и бухгалтер списывает указанные суммы. Чтобы бухгалтерия все проверила быстро и приняла отчет, достаточно сохранить все подтверждающие расходы документы. Соответственно, в том, как составить авансовый отчет по командировке по образцу, практически нет сложных моментов.

          Какие документы прилагаются

          Согласно ТК РФ (ст. 168) работодатель обязан возместить сотруднику при отправлении его в служебную поездку затраты на проезд, проживание, суточные. Если командировка заграничная, к иным расходам относится медицинская страховка, оформление загранпаспорта, открытие визы и т.п.

          Чтобы точно установить факт понесенных затрат, сотруднику необходимо приложить следующие документы к авансовому отчету по командировке:

        • проездные билеты;
        • квитанции, счета, договора, которые подтверждают факт найма жилья;
        • прочие накладные, кассовые чеки;
        • если сотрудник командирован на собственном авто – чеки из заправочных станций, чеки об оплате проезда по платным дорогам;
        • корешки ПКО.
        • Самая распространенная проблема – это отсутствие подтверждающих документов, на основании которых делается списание средств. Поэтому особо тщательно стоит проверять наличие и заполнение чеков, БСО.

          Если в ходе проверки оказалось, что выданный аванс превышал необходимую сумму расходов, сотрудник сдает остаток назад в кассу и оформляется ПКО. При недостаче составляется дополнительный РКО.

          Отражение в бухгалтерии

          В бухучете, когда утвержден авансовый отчет по командировке, проводка может быть отображена несколькими вариантами. Бухгалтер должен списать выданные авансовые средства в целях проведения бухучета и последующего налогообложения.

          По дебету отражены выданные средства, по кредиту – списанные подтвержденные в отчете расходы:

          lawcount.ru

          Это интересно:

          • Получение гражданства натурализация Оформление и получение гражданства Великобритании Получить гражданство Великобритании сложно, но все-таки можно. Причем в этой стране больше предложений для иммигрантов, чем в остальных европейских странах. В последнее время поток желающих жить в Англии значительно уменьшился, но это […]
          • Какой минимальный стаж для пенсии в 2018 Трудовой стаж для выхода на пенсию в 2018 году Все трудоспособное население ждет от правительства ответа на один весьма актуальный вопрос – будет ли повышен трудовой стаж для выхода на пенсию в 2018 году? Как мы знаем, с 2015 года вступили в действие новые правила выхода пенсионеров на […]
          • Новое в налоге на имущество организаций в 2018 Изменения в налоге на имущество для юр и физлиц Какие изменения в налоговом законодательстве ждут физических и юридических лиц касаемо налога на имущество? Разбираем корректировку конкретных статей НК РФ. В НК РФ произошли небольшие изменения, относящиеся к налогообложению имущества, об […]
          • Характеристики признаков налога Характеристики основных элементов налога согласно НК РФ Отправить на почту Элементы налога — юридическая категория, определяемая на уровне ключевых российских НПА, которые регулируют сферу налогообложения. Рассмотрим специфику соответствующих правовых норм подробнее. НК РФ как основной […]
          • Субсидия на приобретения жилья ветеранам боевых действий Единовременная субсидия на приобретение жилья ветеранам боевых действий в 2018 году Единовременная субсидия на приобретение жилья ветеранам боевых действий предоставляется в соответствии с мерами социальной поддержки по обеспечению их жильем, предусмотренными подпунктом 3 пункта 3 статьи […]
          • Сколько пенсия инвалидам с детства Какой размер пенсии у инвалидов детства 1, 2 и 3 группы? Особенности оформления пособий. Только некоторые дети – инвалиды в состоянии полностью справиться с заболеванием. Когда им исполняется восемнадцать лет, то встает необходимость в поиске трудового места, чтобы было на какие […]
          • Электронная подача заявления на замену паспорта Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец Заявление на замену паспорта В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации для получения основного документа необходимо подать определенный комплект документов, среди которых: заявление о выдаче […]
          • Статья 1237 часть 2 отсутствие осаго Статья 1237 часть 2 отсутствие осаго Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Статья 12.37 КоАП […]