Прием материальных ценностей от материально ответственного лица

admin

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

Общий порядок

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

  • Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
  • Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
  • Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  • В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
  • Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

    Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

    Требования к проведению инвентаризации

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

    Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

    Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

    Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.

    Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.

    Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

  • опись имущества ИНВ-3;
  • сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.
  • Акт приема-передачи

    Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

    Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.

    На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
  • Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.
  • Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

  • Наименование организации и ее реквизиты.
  • Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  • Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  • ФИО руководителя организации.
  • ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  • Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  • Период проведения проверки.
  • Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

    Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

    Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

    При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.

    Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

    В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.

    Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

    Результаты инвентаризации

    Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.

    Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

    При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

    Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. Результаты инвентаризации – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах.

    vashbiznesplan.ru

    Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица?

    Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. Это право гарантирует Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.

    Однако у процедуры увольнения материально ответственного лица существуют свои особенности.

    В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кто является таким сотрудником?

    Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.

    Соответственно, материально ответственный сотрудник – это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

    Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.

    Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом. При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей. Если данное соглашение не заключается, то сотрудник не несет ответственности в случае наступления ущерба.

    Материально ответственными лицами могут назначаться:

  • кассиры и контроллеры магазинов;
  • руководители предприятия;
  • кладовщики;
  • работники камер хранения;
  • библиотекари;
  • сотрудники аптек.
  • Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

    1. прием и перевод различных платежей;
    2. наличные и безналичные расчёты;
    3. операции с депозитами;
    4. проверка качества товаров;
    5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
    6. закупка товаров и услуг;
    7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
    8. хранение чего-либо;
    9. транспортировка груза.
    10. Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:

    11. по ст. 77 ч. 3 ТК РФ (собственное желание);
    12. по ст. 77 ч. 1 ТК РФ (соглашение сторон);
    13. по ст. 77 ч. 4 ТК РФ (инициатива работодателя);
    14. по ст. 77 ч. 2 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).
    15. Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.

      Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя.

      Подача заявления

      Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

      Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:

    16. данных работодателя;
    17. данных увольняемого сотрудника;
    18. причины увольнения – «собственное желание»;
    19. даты последнего рабочего дня;
    20. личная подпись заявителя.
      • Скачать бланк заявления на увольнение
      • Скачать образец заявления на увольнение
      • Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.

        Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.

        Передача ценностей работника

        А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:

      • За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
      • В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
      • Акт визируется инвентаризационной комиссией.
      • Акт приема – передачи составляется в присутствии двух сторон: принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет. Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:

      • наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
      • дата проведения мероприятия;
      • данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
      • паспортные данные всех участников;
      • описание передаваемого имущества;
      • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
      • примечания (если имеются);
      • подписи сторон.
      • С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.

        Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:

      • руководителем организации;
      • главным бухгалтером;
      • начальником структурного подразделения или начальником склада;
      • увольняющимся сотрудником;
      • новым материально ответственным лицом.
      • Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

        Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:

      • компенсацию за неиспользованный отпуск;
      • заработную плату за отработанное время;
      • премии или стимулирующие выплаты и др.
      • Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.

        Выдача трудовой книжки

        Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

        Обязательно проверить наличие верной записи.

        В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.

        Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.

        Ниже представлен образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию:

        Спорные моменты

        Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику? Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

        Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

        Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

        До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

        Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

        Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

        Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.

        Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?

        Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.

        Когда допустимо увеличение сроков?

        1. При наличии недостачи или обнаружения ущерба, причиненного по вине ответственного лица.
        2. Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью (если размер не превышает среднюю заработную плату), оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд. Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон (недостачу), то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся.
          При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности (на больничном).

          Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

          Резюмируя: увольнение материально ответственного работника имеет свою специфику в виде инвентаризации. Однако основные моменты решаются в общем порядке. Спорные моменты (компенсация ущерба и задержание увольнения) решаются по согласованию сторон или в судебном порядке.

          moyafirma.com

          Акт передачи материальных ценностей: образец

          Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

          Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

          Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

          Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

          В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

          Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

          В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

          Акт приема передачи

          Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

          ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:

        3. сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;\
        4. домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
        5. домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
        6. масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
        7. автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.
        8. Всего на сумму 985550 (девятьсот восемьдесят пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

          Стоимость хранения составляет 700 (семьсот) рублей в месяц.

          _____________ Иванов С.И.

          22 сентября 2016 г. ____________ Шишкин И.В.

          Если передача осуществляется между юридическими лицами, то в преамбуле указывается полное наименование юридических лиц с указанием реквизитов и ссылкой на договор между ними. При необходимости указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица.

          Для физических лиц обязательно указание паспортных данных, места прописки, а также фактического места проживания.

          При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

          Акт передачи подписывается обеими сторонами. Подписи руководителей юридических лиц заверяют печатями. Обычно акт передачи визируется главным бухгалтером.

          Если передаваемых товароматериальных ценностей много, то их описывают в приложении к акту передачи, который подписывают стороны на каждом листе. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. При этом в таблице обязательно наличие граф, перечисленных выше.

          Особенности заполнения формы МХ-1

          Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от 09.08.1999 года. Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа.

          В общую часть (преамбулу) вносят реквизиты сторон, а также ссылки на документ, по которому производится передача ценностей.

          В первом разделе самого акта указывается место хранения, например, склад №2 по адресу ХХХХХХ и срок хранения. Иногда (если склад большой) указывают отсек склада или стеллаж.

          Далее, в порядке возрастания порядкового номера перечисляют товары с обязательным указанием их марки и упаковки (графа 2). В графе 3 желательно указание кода ОКП. Весьма важной является графа 4, в которой указывают характеристики товара, включая наличие дефектов или износа. Заполнение граф 5,6,7 не вызывает трудностей. В графе 5 указывают единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. д.), в графе 6 – код единицы измерения по ОКЕИ (можно не заполнять), а в графе 7 – количество. В графу 8 вносят оценочную стоимость товара. Эта графа заполняется на основании бухгалтерских документов (для изделий, бывших в эксплуатации – с учетом амортизации) или по соглашению сторон. Графа 9 это произведение числа в графе 7 на число в графе 8.

          В конце перечня заполняется графа 9 «Всего», которая отражает суммарную стоимость всех позиций в этой графе.

          В заключение, при необходимости, указывают, в каких условиях должны храниться товары и стоимость услуги за весь период или за неделю/месяц.

          Акт подписывают обе стороны и заверяют печатями. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность товаров ложится на хранителя.

          Форма акта приемки-передачи от одного материально ответственного лица другому в целом мало отличается от приведенных выше. Приведем в качестве примера упрощенный акт:

          Директор ООО «Автоэлектрик»

          _____________ Шишкин И.В.

          г. Челябинск 22 сентября 2016 г.

          Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем (11.10.1984 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.10.2000 г) и Васильевым Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

          Петров И.И. передает, а Васильев И.В. принимает под материальную ответственность следующие материальные ценности:

        9. сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;
        10. домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей.
        11. Итого на сумму 25550 (двадцать пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

          Сдал _____________ Петров И.И.

          Принял _____________ Васильев И.В.


          101biznesplan.ru

          skachatdeposit

          Инструкция О Приема-Передаче Материальных Ценностей

          Передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица. В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиям торговли и общественного питания товарно — материальные ценности закрепляются за соответствующими материально ответственными лицами. на которые возлагаются прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов. Учитывая то обстоятельство, что хранение товарно — материальных ценностей может быть организовано как на складах (в кладовых) организации, так и в производстве (на предприятиях общественного питания), в торговых залах (на торговых площадях) и в иных установленных администрацией местах, следует различать порядок передачи данных ценностей от одного материально ответственного лица другому в каждой из приведенных ситуаций. Предметом рассмотрения данной публикации является прием-передача ценностей, находящихся на складах организации. Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах (в кладовых) организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

          Журнал учета работников, выбывающих в командировки ( Инструкция о Акт о приеме — передаче товарно- материальных ценностей на хранение. Предметом рассмотрения данной публикации является прием — передача Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах (в. Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема — передачи Вам нужен. Передача товарно- материальных ценностей описана в разделе » Акт Прошу обратить внимание, что положение №88 и инструкция №69. 1.1, Постоянно Действующая комиссия по приему, передаче И списанию материальных ценностей, проведению инвентаризаций «Дипломатической. Прием — передача документов и дел является обязательной процедурой в случае приема — передачи документов и дел ( Инструкция по делопроизводству в несчастных случаев, приема — передачи материальных ценностей и др. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о порядке приема — передачи объектов. Обеспечить охрану товарно- материальных ценностей и денежных.

          № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования пункта 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований приказа Минфина России от 13 июня 1995 г.

          № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящимся) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия).

          При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее. Сроки проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

          • ПОРЯДОК ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ что обязанность продавца одновременно с передачей вещи ( товара) ценностей по качеству устанавливается Инструкцией о порядке приемки.
          • Применяется для учета приема — передачи товарно — материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных.

          3.2 Передача материальных ценностей от одного Настоящая инструкция определяет порядок приобретения, учета, перемещения и выбытия.

          № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений). Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23). Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в пункте 2. 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

          В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации. Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней.

          Инвентаризация хранящихся на складе (в кладовой) товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с пунктами 3. 15—3.

          26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а ее результаты оформляются инвентаризационными описями по формам № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», № ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» и др. В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и (или) недостач материальных ценностей, оформляется также «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26), утвержденная постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». При передаче материальных ценностей новому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др. ) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.

          роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи. Необходимо учитывать, что занимающие должность заведующего складом или кладовщика лица могут освобождаться от занимаемых ими должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому ответственному лицу по акту. На это, в частности, указано в пункте 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (в редакции изменений от 23 апреля 2002 г.

          В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации. При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.

          Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности. При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора. В ряде случаев сменяемые материально ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т. В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей (с указанием их Ф.

          должности, места проживания) работник отказался от участия в мероприятиях, подписании соответствующих документов, а после этого также и того факта, что оформленный акт предложен для подписания работнику, но от его подписи он отказался. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели. В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и (или) акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности. Выявленные же расхождения относятся за счет виновного материально ответственного лица:. дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и др.

          — стоимость недостающих материальных ценностей (по учетным ценам);. дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 94 — сумма недостачи, отнесенная за счет виновного лица;. дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — на разницу между рыночной стоимостью по недостающим ценностям (именно по указанным ценам в соответствии с действующим законодательством определяется размер ущерба) и их балансовой стоимостью. В соответствии со статьей 248 ТК РФ работодатель вправе издать распоряжение о привлечении работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. В случае когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством предъявления иска в судебном порядке.

          Если материально ответственное лицо переводится на другую должность, возмещение выявленной недостачи представляется возможным. Но если он увольняется и недостача выявляется чуть ли не в последние дни его работы, производство удержаний возможно при условии оперативного издания соответствующего письменного распоряжения. При этом не допускаются задержка выдачи документов (трудовой книжки и др.

          ) и окончательный расчет с увольняемым работником. В противном случае работодатель может быть привлечен к материальной ответственности (статья 234 ТК РФ). При всем этом производимые из заработной платы работника удержания не могут превышать 20 процентов причитающейся к выплате в его пользу заработной платы (за минусом налога на доходы физических лиц), на что указано в статье 138 ТК РФ.

          В отдельных случаях, связанных с болезнью материально ответственного лица, его смертью или прочими уважительными причинами, администрация организации должна решить вопрос, связанный с передачей хранящихся материальных ценностей новому временному или постоянному сотруднику. В таких случаях также оформляются материалы инвентаризации и акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей. Выявленные по результатам контрольных мероприятий расхождения регулируются в установленном порядке.

          После выхода (по окончании болезни и др. ) материально ответственного лица на работу в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи, а также предъявляются для ознакомления материалы (описи, акт и др. ), оформленные при передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при невыходе работника на работу.

          ugledartracker.weebly.com

          Это интересно:

          • Приказ 837 мвд рф Опубликован Приказ МВД РФ № 707 от 6 сентября 2017 г. Министр внутренних дел Владимир Колокольцев 6 сентября 2017 года подписал Приказ № 707 от 6.09.2017 года О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам регистрационно-экзаменационной […]
          • Заявление ростелеком на отключение телефона Как отказаться от домашнего телефона Ростелеком В современном мире стационарный аппарат постепенно уходит на второй план. Его место занимают мобильники и смартфоны. Этому способствуют многие причины: повышение абонентской платы, удобство мобильной связи, которая в месяц обходится […]
          • Досрочное назначение пенсии в 2018 году Досрочная пенсия Кому положена досрочная пенсия в 2018 году? В России гражданин получает возможность выйти на пенсию при наступлении, установленного законом пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55). Однако, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, возможен […]
          • Карта кукуруза кредитный лимит оформить Карта Кукуруза — онлайн заявка на кредит в Евросеть Получить кредит можно не только через банк или МФО, поскольку сейчас доступен популярный продукт Евросети – карта Кукуруза. С ее помощью можно получить займ от ведущих российских банков, а также постоянно пользоваться скидками на товары […]
          • Аудит налога на прибыль Аудит налога на прибыль: последовательность проведения и оформление результатов При подсчете и уплате налогов компании и государство являются заинтересованными лицами и в спорных ситуациях у каждого из них своя правда. Поэтому и действует система налогового аудита, в том числе и для […]
          • Отдел по субсидиям автозаводского района Субсидии на оплату ЖКУ Порядок предоставления субсидий по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. Категории граждан, имеющих право на субсидию по оплате жилого помещения и коммунальных услуг: Получателями жилищной субсидии могут быть граждане, соответствующие […]
          • Налог 13 за квартиру Можно ли пенсионеру вернуть подоходный налог 13% с покупки квартиры? Жильё можно построить, или, к примеру, принять в дар, а также можно купить. Существуют различные варианты приобретения, то есть: единовременный расчёт или ипотечная программа кредитования. И можно обнаружить применимую […]
          • Штраф за страховку и техосмотр Каким автолюбителям обязательно иметь техосмотр? Актуальные штрафы за отсутствие ТО. Понятие технического осмотра автомобиля устарело еще в 2012 году, однако водители по-прежнему именуют процедуру проверки технической исправности автомобиля и получения диагностической карты […]