Приказ на проведение инвентаризации в кассе

admin

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Отправить на почту

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/dokumental-noe-oformlenie-inventarizacii/

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
  • Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

    ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

    Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью» .

    Образец приказа об инвентаризации

    На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

    Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Приказ о проведении инвентаризации: образец

    Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

    Когда нужно проводить инвентаризацию?

    Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

    В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

    В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

    В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

    1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

    2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

    6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

    7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

    8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

    9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

    rosco.su

    Инвентаризация денежных средств в кассе

    Угроза искажения бухгалтерской информации присутствует на протяжении всей деятельности предприятия.

    Инвентаризация денежных средств в кассе является одним из эффективных способов учета и фактического контроля за сохранностью средств на предприятии, которая обеспечивает достоверность бухгалтерских данных.

    Проведение инвентаризации регламентируется действующим законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, о порядке ведения кассовых операций, даны методические указания Минфином по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств. На предприятиях инвентаризации проводятся согласно Приказу, который является неотъемлемым документом учетной политики

    Указанными нормативными документами оговариваются обязательные случаи проведения инвентаризации:

  • сдача годовой отчетности
  • смена кассиров — материально ответственных лиц
  • установление фактов злоупотребления материально ответственным положением
  • ликвидации или реорганизации
  • особо чрезвычайные обстоятельства.
  • Вместе с тем, инвентаризация денежных средств может проводиться и в произвольном порядке по инициативе руководства предприятия или же по требованию контролирующих органов. Проведение внезапных инвентаризации на предприятии в кассе, сокращает число нарушений, которые смогут выявить проверяющие инстанции.

    Процедура проведения инвентаризации предполагает несколько шагов: подготовка, проверка реального наличия средств и тождественность его с учетными бухгалтерскими данными, оформление акта инвентаризации и анализ полученных сведений.

    На этапе подготовки руководителем предприятия формулируется приказ о проведении инвентаризации кассы, который определяет дату проведения инвентаризации, сроки предоставления материалов по результатам проверки и учреждается комиссия во главе с председателем и в количестве не меньше трех человек. Комиссия обеспечивает точность и полноту внесение информации, своевременность и обоснованность формирования материалов проверки. Важно отметить, что отсутствие даже одного члена комиссии, служит причиной для признания недействительными результатов проверки.

    Непосредственно инвентаризация начинается с письменного подтверждения кассиром того, что все приходные и расходные кассовые документы, на основании которых осуществлялось движение денежных средств, учтены в отчете и переданы в бухгалтерию или предъявлены комиссии, а также все наличные поступления в кассу — оприходованы, а расходы — отражены по соответствующим статьям.

    Эта мера заранее предотвращает возможные заявления материально ответственных лиц, после проверки кассы, о существовании документов, не учтенных в последнем кассовом отчете. Остаток по кассе, указанный в отчете является учетной величиной, с которой сличается фактический выведенный показатель.

    В ходе документальной проверки комиссия удостоверяется:

  • в следовании порядку кассовой дисциплины
  • соблюдении правил порядка приема и выдачи наличных
  • достоверности сведений по операциям с обслуживающим банком
  • документальном подтверждении списания денежных средств
  • наличии договора о материальной ответственности кассира
  • Особое внимание уделяется кассовой книге, которая требует дополнительного контроля следования правилам ведения:

  • последовательность нумерации страниц
  • книга должна быть прошнурована и опечатана
  • записи в книги должны быть сделаны своевременно и документально подтверждены, подчистки и несогласованные исправления не допускаются
  • должен соблюдаться правильный подсчет итоговых сумм и перенос записей остатков с одной страницы на другую.
  • В условиях автоматизации системы бухгалтерского учета при проверке кассовой книги производится установление правильности работы инструментов программного обеспечения для обработки кассовых документов.

    Параллельно в ходе инвентаризации комиссией проверяются условия оснащения сохранности денежных средств:

  • наличие в помещении кассы сейфов
  • работающей сигнализации в кассе
  • обеспечение пожарной безопасности
  • условия сохранности при доставке с банка
  • Акт инвентаризации кассы

    При добросовестном ведении учета кассовых операций и корректной работе кассира, сумма фактического остатка денежной наличности совпадает с учетным. Расхождения свидетельствуют об обнаружении недостачи либо излишка, что говорит об ошибках или злоупотреблении работниками. В этом случае ответственными лицами проводятся служебные расследования по выявлению причин их образования, наказанию виновных и предупреждению подобных ситуаций в дальнейшем.

    Результаты инвентаризации (отклонения или полное соответствие) отражаются в сличительной ведомости.

    Ведомость служит основанием для обобщения полученной информации в бланке акта инвентаризации кассы формы № ИНВ-15, в котором обязательно заполняется:

    • полное название предприятия, структурного подразделения, вид деятельности.
    • номер акта и дата его составления
    • номер и дата приказа, на основании которого, проводилась инвентаризация
    • подпись материально ответственного лица и расшифровка ФИО.
    • В графах табличной части отражаются:

    • фактическое количество в кассе денежных средств, ценных бумаг и прочих денежных документов, и сумма по данным учета прописью
    • результат сопоставления этих позиций (излишек или недостача)
    • номера последних документов движения по кассе (приходных и расходных кассовых ордеров)
    • В специальном разделе акта кассир обязан письменно объяснить причины обнаруженных нарушений. Информация по акту доводится до сведения руководства предприятия, затем утверждаются дальнейших мероприятиях по итогам инвентаризации.

      Составляется акт инвентаризации кассы в двух экземплярах, а в случае нового назначения кассира — в трех, подписывается материально ответственным лицом и всеми членами инвентаризационной комиссии. Оригинал акта сдается в бухгалтерию, копия остается у материально-ответственного лица.

      Как происходит проверка контрагента по ИНН?

      Как правильно рассчитать ЕНВД, читайте в нашей статье.

      Возможные нарушения в инвентаризации

      Нарушения, выявляемые при проверке, могут возникать как в результате халатности и невнимательности материально-ответственного лица, так и преднамеренного искажения данных, а также как результат отсутствия на предприятии отлаженной системы проведения внезапных проверок.

      На практике наиболее часто обнаруживаются:

    • отсутствие первичных кассовых документов
    • некорректное оформления кассовых документов
    • математические ошибки при итоговых подсчетах
    • излишнее списание денег с кассы, списание сумм без документальных оснований
    • вторичное использование одних и тех же документов
    • несвоевременное заполнение учетных регистров
    • отсутствие печатей, подписей руководителя или главного бухгалтера
    • списание сумм без оснований или использование в качестве учетных документов различного вида расписок
    • отсутствие росписей на расходных кассовых документах получателей средств
    • выполнение во время отсутствия кассира его обязанностей другим работником без документального оформления и др.
    • Таким образом, качественное и регулярное проведение инвентаризаций денежных средств в кассе обеспечивает соответствие между фактическими и учетными данными, предотвращает случаи растраты денежных средств и гарантирует надлежащее ведение учета согласно требованиям, предъявляемым кассовым операциям, что в целом способствует финансовой стабильности предприятия.

      boss-consult.ru

      Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

      Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы.

      Обязательное проведение инвентаризации кассы

      Процесс инвентаризации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ «О бухгалтерском учёте» (ст.19), о проведении кассовых операций. Минфин РФ (приказ №49) регламентирует процесс инвентаризации и предлагает методические рекомендации. Основой для проведения инвентаризации является приказ руководителя, он является главным документом финансовой политики данного предприятия.

      В нормативных документах фиксируется информация об обязательной инвентаризации с указанием причин, которые могут быть следующими:

    • Подготовка и сдача годового отчёта.
    • Принятие на работу нового материально ответственного сотрудника на место прежнего.
    • В случае допущения злоупотреблений лицами, использующих в своих целях должностное положение.
    • Закрытие предприятия или его реорганизация.
    • Непредвиденные обстоятельства, связанные с движением денег.
    • Кроме того, инициатором инвентаризации может выступить руководитель компании или представитель контролирующей организации. Произвольный или внезапный характер проверок способствует более высокой эффективности выявления нарушений.

      Последовательность процесса проверки

      Инвентаризация денежных средств в кассе компании проводится по следующему алгоритму:

    • Подготовительный этап.
    • Проверка состояния кассовой наличности.
    • Отождествление полученных данных с бухгалтерскими данными.
    • Составление акта инвентаризационной проверки.
    • Анализ выявленных сведений.
    • Подготовительный период включает в себя издание руководителем компании соответствующего приказа, в котором содержится информация о времени проведения проверки кассы, срок подачи сведений, полученных в ходе инвентаризации. В приказе также сообщается об образовании инвентаризационной комиссии с указанием ФИО её председателя. Все члены комиссии ответственны за достоверность данных, установленных в ходе проверки. Очень важен момент присутствия всех членов без исключения. Если будет отсутствовать хотя бы один из них, результаты могут быть признаны недействительными.

      Извещение кассира в письменной форме о том, что вся приходно-расходная документация предприятия имеется в отчёте и передана в бухгалтерию, является стартом для проведения инвентаризационной проверки.

      Вся денежная масса, обнаруженная в кассе, пересчитывается. При слишком большом объёме, банкноты сортируются по достоинству, и соответственно пересчитывается каждая часть с указанием количества купюр отдельного номинала и сумма, затем все суммируются. Окончательный результат сравнивается с данными отчёта и составляется соответствующий акт.

      Инвентаризационная проверка позволяет определить:

    • Придерживается ли кассир данного предприятия требованиям кассовой дисциплины, не нарушает ли правила приёма и выдачи наличных денег.
    • Насколько достоверны сведения об отношениях с банком, который обслуживает данную компанию.
    • Наличие договорных обязательств с материально ответственным лицом (кассиром).
    • Важным элементом проверки является наличие условий для хранения денежной массы (сигнализация, сейфы, пожарная безопасность, условия транспортировки).

      Проверка правильности ведения кассовой книги также является важной составляющей инвентаризации, основные требования такие:

    • Нумерация страниц.
    • Заверенная печатью прошивка.
    • Своевременность занесения записей в книгу с документальным подтверждением. Исправления, подтасовка данных строго воспрещается.
    • Итоговые суммы должны быть безошибочными и соответствовать действительности. Переносить данные на следующую страницу следует производить по установленным требованиям.
    • Если в бухгалтерии ведётся автоматизированный учёт, осуществляется проверка работы программного обеспечения, предназначенного для обработки данных кассовых документов.

      Оформление: документы и образцы

      Как упоминалось выше, отправной документальной точкой для проведения инвентаризации является приказ по предприятию, который издаётся руководителем.

      Образец приказа для проведения инвентаризации

      Далее проводится фактическая проверка, в ходе которой комиссия собирает информацию для составления подытоживающего акта инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-15.

      Если кассир корректно проводит все денежные операции, фактическая сумма оставшейся в кассе наличности будет равна сумме, указанной в поданных заранее отчётах. Несоответствие сумм говорит либо о недостаче денег в кассе, либо об излишках, что в обоих случаях говорит о злоупотреблениях или ошибочных действиях кассира.

      Для обобщения собранной информации составляется сличительная ведомость, которая является частью акта инвентаризации, она заполняется следующим образом:

    • Наименование предприятия с указанием области деятельности.
    • Номер и время (день, месяц, год) составления инвентаризационного акта.
    • Номер приказа об инвентаризационной проверке и дата его издания.
    • ФИО материально ответственного работника компании и его подпись.
    • В таблице заполняются следующие данные:

    • Фактическое количество наличных денег и ценных бумаг и поданная в отчёте сумма.
    • Разница между отчётными и фактическими данными.
    • Номера последних приходно-расходных документов.

    Кассир даёт объяснение допущенным нарушениям в отдельной колонке бланка акта. Далее эта информация используется при разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков.

    Инвентаризационный акт выдаётся в двух экземплярах, а если назначается на должность кассира новый работник, то в трёх. Документ заверяется подписями всех участников проверки. Оригинал подаётся в бухгалтерию, копия — кассовому работнику (материально ответственному).

    Образец акта проверки

    Образец акта проверки (чистый бланк ИНВ-15)

    Выявление нарушений и их причины

    Практически каждая проверка сопровождается обнаружением определённого количества нарушений. Они могут быть вызваны различными причинами:

  • Недостаточный профессионализм.
  • Элементарная невнимательность и непростительная халатность.
  • Умышленное искажение данных ответственным лицом.
  • Несовершенство системы контроля.
  • Типичные нарушения в большинстве предприятий:

  • Частичное или полное отсутствие первичной приходно-расходной документации.
  • Неправильное ведение документации.
  • Безграмотность счетовода, допускающего ошибки при математических подсчётах.
  • Необоснованное списание денежных средств (без подтверждающей документации).
  • Одни и те же документы используются дважды.
  • Учётные записи заполняются с нарушением сроков.
  • Документы, не заверенные печатью предприятия и подписью руководителя.
  • Использование расписок в качестве списания денежных сумм.
  • Получатели средств не расписываются на расходных документах.
  • Во время отсутствия кассира его обязанности выполняет другой сотрудник без надлежащего оформления.
  • Кто в ответе за выявленные недочёты

    Если виновные в недостаче не выявлены, то практически за этот факт несёт ответственность руководитель. Он принимает решение о возможном списании недостающей суммы из кредита в дебет. Основой такого решения является ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

    О выявленных недостачах или излишках издаётся приказ и отправляется в бухгалтерию (ст.17 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

    Если по результатам инвентаризационной проверки обнаружены нарушения и определены виновные в их совершении, к ним будут предъявлены меры по возмещению нанесённого материального ущерба компании.

    Если материально ответственный сотрудник отказывается от предъявленных требований, руководитель вправе обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

    Условия, при которых виновные обязаны возместить недостачу:

  • Наличие официального документа, подтверждающего виновность конкретного должностного лица.
  • Признание сотрудником собственной вины в письменной форме с указанием причины и мотивов совершенного нарушения.
  • Постановление инвентаризационной комиссии о признании виновности сотрудника. Если он не согласен с таким решением, он должен подписать соответствующий документ, который может быть основанием для подачи руководителем иска в суд.
  • Удержание суммы недостачи из зарплаты виновного работника.
  • Если сотруднику ошибочно предъявляют претензии о недостаче, он также может обратиться в судебные органы.

    Первым шагом после выявления излишков, они подлежат оприходованию. Бухгалтер делает соответствующие расчёты и составляет справку, содержащую следующую проводку:

    Дебет счета учёта ТМЦ (для каждой категории товаров отдельный номер — 01, 07, 10, 41, 43) в Кредит счета 91.1 «Прочие доходы».

    Обнаруженные и оприходованные излишки включаются в оборот предприятия. Если речь идёт о денежных средствах, они становятся внереализационными, ст.250 НК РФ запрещает использовать их. Они списываются в производство и фиксируются по дебету.

    Как списать недостачу

    Недостачу без определения виновных можно списать только в таких случаях и условиях:

  • В течение того года, в который осуществлялась инвентаризационная проверка.
  • Списанием может заниматься один, специально назначенный для этих целей сотрудник.
  • Процесс списания проводится в такой последовательности:

  • Издание приказа руководителя компании.
  • Списание с кредита в дебет на счёт 94.
  • Списание расходов на осуществление инвентаризационной проверки.
  • Бухгалтерия даёт данные о естественной убыли. Далее сравниваются суммы расходов с нормативными. Если результат меньше нормы, списание производится на расходы компании.
  • При наличии виновных сотрудников или если недостача больше естественной убыли, проводится списание следующим образом:

    • Руководитель оформляет приказ о списании с кредита в дебет.
    • Сверка данных в документах.
    • Бухгалтерия высчитывает недостающую сумму.
    • Руководство предприятия разрабатывает план мероприятий по недопущению впредь выявленных нарушений или идёт на крайние меры — подаёт иск в суд.
    • Если решением суда вина сотрудников не доказана, недостача списывается на основании судебного вердикта.

      Если виновник скрылся, недостача списывается за счёт чистой прибыли.

      Чтобы предотвратить конфликты, связанные с такими негативными явлениями в работе предприятия, как недостача, руководитель должен соблюдать последовательность действий. Каждый его шаг должен соответствовать букве закона. Например, действия по разделению суммы недостачи среди сотрудников и вычета этой цифры из их заработной платы — является противозаконным и может быть квалифицированно, как незаконная невыплата заработной платы.

      Инвентаризация денежных средств в кассе может проводиться по разным причинам. Она бывает как плановая, так и внезапная. Главная цель её проведения — контроль потока наличных средств на предприятии и предотвращение воровства среди персонала.

      ipshnik.com

      Инвентаризация кассы

      24 Декабря 2014

      Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы. Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных.

      Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы. Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.

      Порядок проведения инвентаризации кассы

      Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. Процедура проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителя организации. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. В ее состав могут входить представители руководства организации, например, владелец или генеральный директор, и практически любые специалисты, в том числе бухгалтеры, юристы, сотрудники службы безопасности.

      Порядок проведения инвентаризации кассы предполагает, что до начала процедуры комиссия получает последние (текущие) приходные и расходные документы о движении наличных денег. Кассиры, как материально ответственные лица, письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все денежные средства в кассе оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

      Далее порядком проведения инвентаризации предусматривается пересчет денег, находящихся в кассе. Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах. Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации.

      При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний:

    • комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными;
    • все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах;
    • пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров);
    • документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица; в инвентаризационных актах не допускаются помарки — ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных. Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.
    • Таким образом, в заполненном акте инвентаризации денежных средств в кассе содержатся учетный и фактический остаток наличных, перечислены все члены комиссии, в документе стоят их подписи. Результаты доводятся до руководителя организации.

      Интерпретировать итоги проведенной проверки стоит так: если все совпало, значит, учет в организации ведется правильно, а кассир работает хорошо. Если обнаружена недостача или излишек, нужно принимать меры. Проверить правильность учета и скорректировать правила, оценить профессиональную пригодность кассира и его благонадежность.

      Излишек по кассе после проведения инвентаризации оформляется в приход и квалифицируется как прочий доход — с него потом будет уплачен налог. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник – кассир либо другое материально ответственное лицо.

      Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе.

      Как часто проводится инвентаризация кассы

      Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы. Она может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме. В первом случае периодичность проверки регламентируется учетной политикой компании, которая может пересматриваться ежегодно. Помимо планового сценария есть моменты, когда проводить инвентаризацию наличных денежных средств обязательно:

    • если денег в кассе больше или меньше, чем должно быть;
    • когда меняется кассир (материально ответственное лицо);
    • организационные преобразования, в том числе ликвидация юридического лица;
    • форс-мажор — когда организации наносится ущерб, например, в результате стихийных бедствий;
    • конец календарного года — это тоже повод для проведения инвентаризации кассы – проверка проводится в последний рабочий день декабря.
    • Облачный сервис для управления торговлей МойСклад поможет быстро наладить ведение кассы организации и складской учет, а также автоматизировать торговые точки при минимуме вложений.

      www.moysklad.ru

      Это интересно:

      • Закон о рекламе пива Где можно рекламировать пиво Если вы производите или реализуете пиво, то наверняка задавались вопросом: можно ли мне его рекламировать? А если можно, то какие формулировки допустимы? Изменения в Закон «О рекламе», вступившие в силу с 22 июля 2014 года, сняли полный запрет на рекламу […]
      • Госпошлина нотариусу за вступление в наследство в 2018 году Госпошлина при вступлении в наследство «Какие расходы придется понести при оформлении наследства?» — интересуются наследники. Вот уже 10 лет, как с наследников снята обязанность по оплате налога за унаследованное имущество. В 2005 году Госдумой РФ был принят соответствующий закон […]
      • Где в перми оформить загранпаспорт Туристическое агентство "ГЛОРИЯ" Туры из Перми, Москвы и др. городов: Индия, Тайланд, ОАЭ, Испания, Франция, Италия, Греция, Германия, Австрия, Чехия 29.12.2015 ГРАФИК РАБОТЫ В КАНИКУЛЫ 31 декабря - 10 января - выходные Если Вам будет нужна наша консультация, то по предварительной […]
      • Порядок формирования страховых пенсий Формирование страховой пенсии Страховая пенсия является самым распространенным в нашей стране видом пенсионного обеспечения. Порядок ее формирования, назначения и расчета, в связи с проводимой пенсионной реформой, претерпели существенные изменения, обусловленные требованиями Федерального […]
      • Заявления на обмен инн Заявление на получение ИНН физическим лицом (бланк) Заявление на получение ИНН подается по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой. Мы расскажем, где найти бланк заявления и как его правильно заполнить. Бланк заявления на ИНН физического лица Заявление на получение ИНН […]
      • Закон о социальных взносах Федеральный закон о страховых взносах в Пенсионный фонд: основные положения, полномочия ПФ РФ ФЗ №212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации» (от 24 июля 2009 г.) до 2017 года являлся профильным нормативно-правовым актом, регулирующим правоотношения в сфере […]
      • Доплата к пенсии неработающим пенсионерам в москве в 2018 году Повышение пенсий в Москве в 2018 году Пенсия в Москве в 2018 году: какие доплаты и надбавки до минимальной пенсии ждут москвичей Московские доплаты к пенсии неработающим пенсионерам в 2018 году ПФР прогнозирует рост численности пенсионеров по своей линии с 43,3 млн до 43,9 млн человек в […]
      • Прокуроры советского района Прокуратуры г.Тулы и районов г.Тулы Прокуратура г.Тулы Анциферов Владислав Юрьевич Прокурор г.Тулы Адрес: 300041, г. Тула, ул. Мира, д. 54 Телефон/факс: +7 (4872) 33-81-12 E-mail: tula@prokuror-tula.ru Зареченский район г.Тулы Зенкин Артур Николаевич Прокурор Зареченского […]