Образец служебной записки на командировку работника

admin

Оглавление:

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица. Служебная записка выступает основанием для всего процесса.

Когда она необходима

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.

Ее составление требуется, если:

  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.
  • Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

    Подтверждение даты

    Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами.

    Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению.

    Законодательная база

    Данные относительно всей процедуры оформления командировки и пребывания работника в ней указаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 2014 года №1595.

    Кроме этого, существует Указ Президента РФ от 2014 года №765 о порядке и условиях командирования лиц, находящихся на служебных и государственных постах.

    Также произошла отмена инструкций, сформированных еще в период существования СССР, Приказом Минфина России №147 и Минтруда России №1044 от 2014 года.

    Форма и структура

    Для бланка служебной записки допустимо брать обычный лист формата А4, при этом форма отчетного листа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, так как унифицированного образца не имеет. Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

    Структура документа следующая:

  • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.
  • По центру листа вписывается название.
  • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
  • Перечень прилагаемых документов.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • Образец и правила заполнения в зависимости от варианта

    Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

  • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
  • Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.
  • О направлении

    Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица.

    Главное в данном случае является аргументация необходимости отправки работника в поездку.

    об организации командировки

    В связи с производственной необходимостью прошу с 5 февраля 2018 года младшего бухгалтера Головко Алину Сергеевну командировать на служебном авто Toyota Mark II, госномер А234 АА546 в город Омск для составления бухгалтерского баланса филиала предприятия.

    Кроме этого, прошу в связи с командировкой выделить:

  • 6000 рублей для проживания в гостинице;
  • 6000 рублей в качестве суточных;
  • 6000 рублей на топливо для заправки авто.
  • Начальник бухгалтерского отдела Сазонова Е. Е.

    На командировочные расходы

    Данная отчетная документация составляется самим работником после выполнения задания и по прибытию на предприятие и выступает в качестве основания для восполнения расходов, связанных с поездкой.

    В документе также излагаются основные факты:

  • цель поездки;
  • дата отбытия и прибытия;
  • данные об авто.
  • Кроме этого, перечнем указываются реквизиты всех оправдательных документов на расходы.

    о командировочных расходах

    Согласно приказу №334 от 03.02.2018, я отбыла в командировку в город Омск для составления бухгалтерского баланса филиала предприятия на служебном авто Toyota Mark II, госномер А234 АА546.

    Документы основания расхода топлива на поездку и прочие расходы прилагаю.

    Перечень документов: путевой лист, талоны на бензин, чеки из гостиницы.

    Младший бухгалтер Головко А. С.

    Об отмене командировки

    Составляется с целью возврата затраченных средств на подготовительные работы и с обозначением причины отмены мероприятия.

    Отдел бухгалтерии ООО «Пион»

    руководителю Горбань О. О.

    об отмене командировки

    от 02.02.2018 №208/07

    Уважаемый Олег Олегович!

    В связи с составлением годового баланса бухгалтером филиала самостоятельно прошу отменить командировку младшего бухгалтера Головко А. С.

    Главный бухгалтер Сазонова Е. Е.

    Для отчета

    В данном случае составление служебной записки выполняется в такой же последовательности, как и в случае с командировочными расходами – работник собственноручно составляет отчетность и в произвольной форме перечнем указывают основные данные поездки, отчитывается относительно проделанной работы, указывает на понесенные расходы и прикладывает оправдательные бумаги, чеки, квитанции.

    В ходе формирования записки также нужно учитывать нюансы и обстоятельства, при которых она составляется.

    Поездка ИП

    Согласно законодательству РФ, предприниматели являются самозанятыми гражданами, а значит, и отправить себя в командировку они не могут, что избавляет их от положенного документального сопровождения поездки.

    Однако, они вправе учитывать часть расходов при уплате налогов. Уменьшить налогооблагаемую базу допустимо за счет:

    • расходов на гостиницу – аренда помещения;
    • расходов на топливо – затраты на материалы.
    • Также важно подтвердить документально расходы и обосновать необходимость поездки для бизнеса, например, встреча с поставщиками или партнерами для решения глобальных вопросов.

      Командировка директора

      Согласно Положению Правительства РФ №749, директор предприятия является таким же наемным рабочим, как и прочие сотрудники, а значит, нужно всю командировку документально оформлять.

      Однако Роструд имеет иное мнение, согласно которому директор не нуждается в составлении документов, так как он все равно их подпишет самостоятельно, а значит, продублирует.

      Поездка за границу

      В случае поездки за границу формирование командировочного удостоверения не требуется, но составлять служебную записку необходимо.

      В данном варианте возмещение командировочных расходов будет выполняться в валюте, а доказательством пребывания сотрудника на территории иностранного государства послужит отметка таможенных работников в паспорте о пересечение границы.

      Если же поездка планируется в ближнее зарубежье, то оправдательными будут проездные документы или отметки в путевом листе.

      Применение служебного или личного авто

      Для этого случая кроме прочих оправдательных бумаг следует приложить к служебной записке:

      1. Путевой лист и бумаги, указывающие на проезд согласно маршрутной линии.
      2. Талоны и прочие квитанции, указывающие на расходы, связанные с обслуживанием и заправкой авто.
      3. Командировка в выходной день

        Когда происходит командирование сотрудника, не имеет значение, в какой день выполнялось поручение руководителя, главное — количество затраченных на данное задание часов.

        Так что на правила формирования документации не влияет используемый день недели.

        Без каких бумаг можно обойтись при наличии записки

        Согласно изменениям в нормативных актах, служебная записка выступает заменой для:

      4. командировочного удостоверения;
      5. служебного задания;
      6. отчета о выполнении задач.
      7. За чьей подписью и согласованием формируется документ

        Подписывает и утверждает все документы, связанные с будущей командировкой и по ее окончанию, руководитель предприятия.

        Согласование служебной записки требуется с бухгалтерией, кроме этого любые расходы, понесенные в ходе подготовки поездки и во время нее, необходимо документально оформить для бухгалтерской отчетности.

        Согласно законодательным актам, четкой даты подачи отчета за командировку для осуществлявшего ее работника не существует, однако существует требование в отношении совершения этого действия как можно раньше по возвращению из командировки.

        Заключение

        Служебная записка на данный момент является основным документом в документальном оформлении командировки, так как она является носителем всех основных фактов и отчетом за понесенные расходы.

        Особенности оформления служебных командировок подробно представлены в данном видео.

        znaybiz.ru

        Служебная записка на командировку

        Образец служебной записки о направлении в командировку

        Пример служебной записки на командировку

        Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

        Ее оформляют, если:

        специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

        гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

        Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

        Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

        отчет о выполненных задачах;

        Образец служебной записки на командировочные расходы

        Оформляется сотрудником лично после возвращения.

        Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

        в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

        в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;

        ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

        ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

        Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

        Образец служебной записки об отмене командировки

        Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

        clubtk.ru

        Служебная записка на командировку: понятие, назначение и порядок составления

        Служебной запиской называется внутренний документ предприятия, который составляется сотрудником после возвращения из командировки в целях подтверждения поездки, установления конкретного срока пребывания на другом предприятии и доказательства всех расходов.

        Оформление и порядок представления служебных записок регламентированы Распоряжением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 года и № 771 от 29.07.2015 г. Служебные записки заменяют командировочные удостоверения, отчеты о командировках, служебные задания.

        Когда требуется такой документ

        Важный момент каждой командировки – ее продолжительность, которая необходима для составления отчетности и осуществления выплат. Фактически дни пребывания подтверждаются:

      8. по датам, имеющимся в проездных документах;
      9. при отсутствии проездных – по дате проживания, при этом время отъезда и возвращения устанавливаются по служебной записке;
      10. если не имеется ни проездных, ни документа о проживании, составляется служебная записка.

    Следовательно, составление служебной записки обязательно, если:

  • не имеется проездных или любых иных документов, подтверждающих работу в другом населенном пункте по заданию своего предприятия;
  • для поездки потребовалось применение личного, служебного или арендованного транспорта.
  • Законом не устанавливается конкретная дата подачи служебной записки, но п.7 Положения № 749 предписывает сдавать ее сразу после возвращения, поэтому ее принято сдавать в день завершения командировки или в первый рабочий день после нее.

    Если поездка была совершена на личном транспорте, эти расходные документы становятся единственным доказательством того, что использовался такой вид транспорта для поездки к месту назначения и обратно.

    Служебная записка на командировку

    Как составить служебную записку на командировку

    Единых требований к составлению служебной записки не предусмотрено. Поэтому каждое предприятие вырабатывает собственный порядок ее оформления с учетом некоторых обязательных условий.

    Работнику остается только от руки заполнить выданный ему бланк. Согласно ст. 9 закона № 402 «О бухучете» от 06.12.2011 года, обязательно соблюдение следующих условий:

  • Если нет фирменных бланков данного предприятия, записку составляют на стандартном листе А4.
  • Документ пишется на имя руководителя организации или другого лица, которым было подписано распоряжение о направлении в командировку.
  • Указываются ФИО командированного, его паспортные данные, должность.
  • Вписывается наименование документа.
  • Далее идет основная часть с подробным описанием причин направления в командировку, ее целей, пишется, кто и кем был направлен и на какой период.
  • Обязательно упомянуть какой транспорт применялся: личный или рабочий. Указываются номера автомобиля, информация о водителе.
  • Отмечается продолжительность поездки: ее начало и конец.
  • Далее идет приложение, где перечисляются все документы, которые прилагаются к данной служебной записке. Чем больше документов, тем лучше для бухгалтерии для проведения расчетов и выплат.
  • Внизу ставится подпись и дата составления записки.
  • Служебная записка на командировку (пример №2)

    Инструкция по заполнению бланка

    Командированному крайне важно составить служебную записку правильно, так как именно по ней производятся все выплаты и компенсации по командировке:

  • В правом верхнем углу ставится ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже. Здесь же, при наличии структурного подразделения, требуется поставить ФИО его руководителя. Чуть ниже ставится ФИО сотрудника, составляющего документ.
  • По центру следующей строки следует вписать наименование документа: «Служебная записка» без точки в конце.
  • Далее в основном тексте следует указать: дату отъезда и возвращения, цель и причину поездки, все реквизиты автомобиля для командировки.
  • Далее пишется список приложенных документов.
  • Внизу ставится подпись командированного с расшифровкой и дата.
  • Служебная записка на командировку (пример №3)

    uriston.com

    Делопроизводство

    Как составить служебную записку о командировке (образец)?

    Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев.

    В каких именно? И нужна ли она вообще?

    Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее.

    Нормативная база

    Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

    Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Данная возможность регламентируется пунктом 3 Положения №749.

    Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках.

    Что это за документ?

    Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.

    Служебная записка потребуется в следующих случаях:

  • если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве;
  • если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания.
  • Для чего требуется?

    В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.

    Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.

    Какие документы заменяет?

    Служебная записка согласно новому Постановлению Правительства РФ № 1595 заменяет собой следующие документы:

    Составляем служебную записку на командировку (образец 2018)

    Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки.

    Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ.

    Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы.

    Требования к документу

    Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки.

    Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

    Сотрудники должны лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке.

    Форма и структура

    Как написать служебную записку? Бланк может быть представлен на обычном листе формата А4.

    Рассмотрим, какую же форму и структуру должен иметь данный документ:

  • В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя организации в дательном падеже. Чуть ниже – ФИО руководителя структурного подразделения (в случае наличия). Здесь же прописывается ФИО сотрудника, составляющего служебную записку.
  • В центре бланка указывается наименование документа и его содержание. Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю. Обязательно должны быть указаны: дата отъезда и приезда; цель командировки; наименование, марка, модель и регистрационный номер транспортного средства (если поездка осуществлялась на личном, служебном или арендованном транспорте).
  • В самом низу бланка — описание прилагаемых документов.
  • Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.
  • Как оплатить проживание в командировке без документов? Узнайте тут.

    Образец заполнения (пример)

    Для наглядного представления того, как должна выглядеть служебная записка, можно ознакомиться с примером:

    Скачать бланк служебной записки на командировку (образец 2018) можно здесь:

    Кто подписывает и согласовывает?

    Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник.

    Перед подписанием документ должен пройти согласование в бухгалтерии организации.

    Все расходы, понесенные сотрудником во время поездки, должны быть задокументированы в бухгалтерии для последующей налоговой отчетности и компенсации понесенных расходов работнику.

    Сроки сдачи

    В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки.

    Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено.

    Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.

    Сопроводительные документы

    Вместе со служебной запиской работник предприятия обязан предоставить следующие сопроводительные документы:

    • путевой лист;
    • подтверждающие документы о понесенных расходах во время командировки на аренду жилого помещения, затрат на топливо и амортизацию;
    • прочую документацию, прямо или косвенно свидетельствующую об издержках.
    • Если же работник не обладает такими документами, следует сдать служебную записку, в которой будет указано подтверждение от принимающей стороны о времени приезда и отъезда.

      Нюансы составления

      При составлении служебной записки необходимо учитывать некоторые нюансы, которые возникают при различных обстоятельствах. Рассмотрим более подробно часто встречающиеся из них.

      Пункт 15 Положения № 749 утратил свою силу, следовательно, при направлении сотрудника в командировку за границу не требуется оформление командировочных удостоверений.

      Подтверждающим документом о прибытии и убытии сотрудника в место назначения, а также о понесенных расходах все также является служебная записка.

      Составление служебной записки при командировке за границу не отличается от такового при поездке в пределах территории РФ.

      Однако компенсация понесенных расходов, указанных в служебной записке, будет осуществляться в иностранной валюте согласно ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”.

      Основанием для выплаты суточных и прочих расходов в иностранной валюте будет являться отметка в паспорте сотрудника пограничными органами.

      Копию паспорта необходимо приложить в качестве сопровождающего документа к служебной записке.

      Если же командировка планируется на территории государств, являющихся участниками Содружества Независимых Государств, дата пересечения границы будет определяться по соответствующим проездным билетам или отметкам в путевом листе (в случае осуществления поездки на личном, арендованном или служебном автотранспорте).

      Поездка на служебном автомобиле/личном транспорте

      При поездке на служебном или личном автотранспорте сотрудник должен приложить к служебной записке следующую документацию:

    • чеки, квитанции и прочие подтверждающие документы о расходах;
    • документы, которые подтверждают поездку по маршрутной линии к месту назначения.
    • Поскольку директор является сотрудником предприятия или организации, на него распространяются все правила и положения законов и нормативно-правовых актов, касающихся обычных работников.

      В пункте 7 Положения № 749 нет каких-либо исключений из этого правила.

      Однако Роструд имеет несколько иную позицию по данному вопросу – там считают, что руководителю необязательно составлять служебную записку, так как им все равно будут подписаны приказы о командировке, ее переносе или продлении.

      По сути, записка будет дублировать приказ.

      Для исключения недоразумений рекомендуется внесение в соответствующие локальные акты организации положения о необязательности предоставления директором служебной записки при поездке в командировку.

      Как оформить приказ на командировку директора? Узнайте тут.

      Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Смотрите здесь.

      Поездка в выходной день

      При составлении служебной записки не требуется производить расшифровку специфики дней – рабочих или выходных.

      Основанием для расчета выплат, исходя из выходных или рабочих дней, является табель учета рабочего времени.

      Таким образом, служебная записка при командировке в выходной день составляется обычным образом.

      Командировка предпринимателя

      Согласно письму Минфина России от 05.07.2013 года № 03-11-11/166 в командировки могут быть отправлены только наемные работники.

      Предприниматели являются самозанятым населением, а значит не могут отправить сами себя в командировку.

      Таким образом, ИП освобождены от обязанности оформлять приказ, служебную записку и предоставлять подтверждающие документы о понесенных расходах.

      Однако расходы можно учесть при уплате налога.

      Налоговый кодекс позволяет в таких случаях уменьшить налогооблагаемую базу:

    • Расходы на оплату гостиничного номера можно списать как затраты на аренду.
    • Расходы на топливо можно списать как материальные затраты.
    • Все понесенные расходы необходимо документально подтвердить.

      Помимо этого, нужно обосновать необходимость поездки в рамках осуществления предпринимательской деятельности. Для этого подойдет, например, протокол переговоров с поставщиками или покупателями.

      Служебную записку требуется составлять лишь в некоторых случаях. Крайне важно правильно заполнить документ, ведь от этого будет зависеть дальнейшая компенсация понесенных расходов. Также необходимо учитывать нюансы при заполнении в зависимости от конкретных обстоятельств поездки.

      kadriruem.ru

      Образец служебной записки на командировку

      Статьи по теме

      Для чего нужна служебная записка

      Служебная записка — это документ, который подтверждает время нахождения работника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее. Поэтому в первую очередь служебка нужна для того, чтобы начислить суточные. Ведь именно для их расчета важно знать время, которое сотрудник находился в служебной поездке.

      Кроме того, наряду с другими первичными документами (путевыми листами, чеками, квитанциями), служебная записка подтверждает сами командировочные расходы. В частности, затраты на проезд и нахождение в пути, на бензин, парковку и пр. При этом включать в налоговую базу при УСН расходы на основе одной служебки нельзя. Нужно обязательно получить от работника первичные документы, подтверждающие конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

      Оформляется служебная записка по возвращении из командировки. К ней сотрудник прикладывает подтверждающие бумаги и весь пакет документов передает работодателю. Такие правила установлены пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

      Так как обычно бухгалтер получает от сотрудников все документы по возвращении из поездки, в том числе служебную записку, и принимает их к учету, поэтому вам важно знать, как должна быть оформлена служебная записка, чтобы потом не было проблем со списанием расходов. И еще помните, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

      Командировка предпринимателя

      Командировать можно только наемный персонал, а индивидуальный предприниматель к категории работников не относится ( письмо Минфина России от 05.07.2013 № 03-11-11/166). Именно поэтому бизнесмен не может сам себя направить в командировку. Ведь отдать себе распоряжение отправиться в поездку по служебной необходимости нельзя. А значит, не нужно оформлять на самого себя приказ о командировке, служебную записку и путевой лист.

      Однако если вам нужно поехать в другой регион по служебным делам, то расходы на поездку при УСН все-таки учесть можно. Например, траты на оплату счета гостиницы вы можете списать как затраты на аренду (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А расходы на бензин — как материальные затраты (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и ст. 254 НК РФ). Но в таком случае обязательно подтвердите расходы документально.

      Так, подтверждающими бумагами в этом случае будут квитанции на оплату проживания в гостинице и кассовые чеки на бензин. Кроме того, вам надо будет обосновать производственную необходимость своей поездки. Для этого подойдет любой документ, который докажет, что вы ездили по рабочим делам. Например, протокол переговоров с потенциальным поставщиком или новый договор.

      А вот путевой лист не нужен, потому как он как раз говорит о том, что была командировка, а не служебная поездка бизнесмена на личном авто. Если же вы все-таки оформили командировочные документы, а налоговики сняли ваши расходы на поездку, можете попробовать отстоять свою точку зрения в суде. Иногда арбитры встают на сторону бизнесменов. Полагая, что коммерсант не лишен возможности отправляться в служебные командировки самостоятельно (постановления ФАС Уральского округа от 06.06.2011 № Ф09-3147/11-С3 и от 16.05.2011 № Ф09-819/09-С3).

      Информация в служебной записке

      Унифицированной формы служебной записки законодательством не установлено. Поэтому вам нужно разработать свой собственный бланк. А сотрудник по возвращении из поездки просто заполнит все необходимые поля.

      Отразите в служебной записке следующие данные. Поскольку служебка в данном случае — это первичный документ (нужна для начисления суточных и подтверждает расходы на командировку), значит, она должна содержать все обязательные реквизиты для «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отметим их.

      Так, обязательно укажите в документе его наименование — служебная записка. И поставьте название компании или фамилию, имя, отчество предпринимателя. Далее внесите данные о месте командировки, то есть в какую страну, город, местность и организацию был направлен работник.

      Затем зафиксируйте сведения об автомобиле — его марку и номер. А также отразите информацию о времени и дате начала и окончания поездки и укажите срок командировки, то есть сколько всего дней сотрудник был в поездке (п. 7 Положения № 749). Эта информация, как уже было отмечено выше, необходима для начисления суточных. Причем, обратите внимание, данные сведения должны совпадать со сведениями путевых листов.

      Ниже перечислите все документы, подтверждающие использование автомобиля для проезда, которые были приложены к служебке. Например, путевой лист, кассовые чеки и квитанции. И поставьте свою подпись и дату.

      Образец записки

      Генеральному директору
      ООО «Альфа»
      Львову А.В.
      от менеджера
      Кондратьева Александра Сергеевича

      Служебная записка

      Сообщаю, что я отправился в командировку 22 ноября 2017 г. в 10ч.00 мин. из г. Москвы в г. Тверь, используя собственный транспорт:

      www.26-2.ru

      Это интересно:

      • Договор купли продажи квартиры на 2014 год Актуальный на 2018 год образец договора к сделке купли-продажи квартиры Договор купли-продажи квартиры не имеет установленной законодательством формы (бланка). Нотариальное заверение его необязательно, хотя большинство сторон прибегают именно к такому варианту. Заключенным документ […]
      • Пособие при рождении ребенка 2014 спб Детские пособия в Санкт-Петербурге в 2018 году Санкт-Петербург является обособленным субъектом федерации. На жителей мегаполиса не распространяются областные социальные программы. Городские власти создают свои проекты с целью охвата все нуждающиеся в поддержке семейства. Всероссийские […]
      • Минимальные выплаты по алиментам 2014 Новый закон по алиментам на ребенка: изменится ли минимальная сумма В новом году иначе начнут рассчитывать алименты на ребенка. Новый закон по алиментам, вступивший в силу в 2017 и претерпевший некоторые изменения в 2018 году, будет заключаться в ужесточении условий для разведенных пар, […]
      • Приказ о назначении стипендии правительства рф Правила назначения и размер стипендии Правительства РФ Интеллектуальный потенциал – будущее страны. Это новые открытия во многих областях знаний, невиданные технологии, мощь страны и уровень жизни ее граждан. Поэтому государство поддерживает тех, кому предстоит покорять новые высоты и […]
      • Расчет пенсии для военных пенсионеров в 2014 году Став военным пенсионером, не забудьте про гражданскую пенсию Если вы являетесь пенсионером военного ведомства, министерства внутренних дел, органов ФСБ, таможенной службы, налоговой полиции, уголовно-исполнительной системы, прочих государственных структур, то для вас законом […]
      • Субсидии малому бизнесу 2014 год Виды и размеры государственных субсидий для малого бизнеса На территории Российской Федерации предусмотрена государственная финансовая помощь для развития и поддержки малого бизнеса. Но какие именно программы предусмотрены? Как получит субсидию, если только планируется открыть […]
      • Вопросы о стаже для пенсий Трудовая пенсия при стаже 20 лет: процесс оформления и полезная информация С начала 2015 в Российской Федерации действует обновленная пенсионная система, которая регулирует такие вопросы как формирование, назначение и выплата пенсионных выплат гражданам. Раньше (до 2015) в структуре […]
      • Торговли был наложен штраф Расшифровка номера постановления штрафа ГИБДД Нарушение норм, которые предусмотрены правилами дорожного движения, всегда отражаются в специальном постановлении об административном правонарушении. Данный документ обязывает нарушителя заплатить штраф и имеет индивидуальный номер. Давайте […]