Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении

admin

Оглавление:

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  • За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  • Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  • Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

    Пошаговая инструкция

    Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

    Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

    Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

    Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  • В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  • Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  • В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  • В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».
  • Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

    Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии. Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул.

    lawyer-consult.ru

    Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

    Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

    Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Документы, регулирующие трудовые отношения

    Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  • Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  • Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  • Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  • Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  • Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.
  • В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

    Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

    Лица, защищенные законодательно

    Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).
  • Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

    1. Заработная плата.
    2. Компенсация неиспользованных отпускных.
    3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
    4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
    5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).
    6. Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

      Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

      Запись в трудовой книжке

      При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

    7. номер записи;
    8. дата ее внесения;
    9. непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
    10. последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.
    11. Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

      Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

      Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

      Заключение

      Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

    12. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
    13. Составить новое штатное расписание.
    14. Выплатить все положенные сотруднику средства.
    15. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

    Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

    naim.guru

    Какая запись должна быть в трудовой книжке при сокращении штата

    Содержание статьи

    • Какая запись должна быть в трудовой книжке при сокращении штата
    • Как уволить работника по трудовому договору
    • Как выглядит запись в трудовой в 2018 году
    • Если принято решение о сокращении численности работников, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. В нем должна быть определена дата сокращения – в процедуре она является отправной точкой, от которой будут зависеть и многие сопутствующие моменты, к примеру, срок, в течение которого работников следует уведомить об увольнении.

      Как производится увольнение по сокращению штатов

      Основные этапы процедуры сокращения таковы:
      — издается приказ о сокращении;
      — работники уведомляются о сокращении, им выносят предложение о другой имеющейся работе;
      — проводится уведомление профсоюза, а также службы занятости;
      — выполняется увольнение работников.

      Когда приказ готов и издан, подпадающих под сокращение сотрудников необходимо уведомлять за 2 месяца до означенной в приказе даты. В завершение процедуры сокращения следует издать приказы об увольнении работников. В графе «основание» надо сослаться на приказ об осуществлении мероприятий по сокращению, на уведомление об этом. Также, при наличии, должны быть указаны реквизиты документов, где работником выражено согласие на расторжение трудового договора до того как истечет срок предупреждения.

      Какой должна быть запись в трудовой книжке работника при увольнении по сокращению

      В трудовой книжке работника запись об увольнении производится в определенном порядке. Сперва в графе под номером 1 проставляют порядковый номер записи, во второй графе следует указать дату увольнения. В третьей графе записывается причина увольнения, в четвертой – указывают наименование документа, на основании которого была внесена данная запись, то есть приказ работодателя или иная форма решения, дата и номер документа.

      При этом следует иметь в виду, что датой увольнения надо считать последний рабочий день, кроме случаев, когда трудовой договор, федеральный закон или соглашение между работником и работодателем устанавливает иное.

      При занесении записи в трудовую книжку надо учитывать, что она должна в точности соответствовать формулировке трудового кодекса, которая прописана в приказе. Поэтому перед внесением записи надо в точности знать, по какому поводу производится увольнение. Иногда сокращение численности работников и сокращение штата ошибочно принимают за одно и то же.

      Запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».

      www.kakprosto.ru

      Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

      Обновление: 16 декабря 2016 г.

      Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

      Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

      Трудовая книжка

      Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

      Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

    • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
    • Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

      Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

      Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

      Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

    • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
    • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
    • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.
    • Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

      Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

      — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

      — уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

      Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

      Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

      Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

      На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

      Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

      Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

      • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
      • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
      • Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

        Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

        К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

        Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

        glavkniga.ru

        Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

        Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

        Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

        Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

        Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

      • порядковый номер записи указывается в графе 1;
      • дата увольнения указывается в графе 2;
      • причина увольнения – в графе 3;
      • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

      Отражаем сокращение в трудовой

      При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

    • порядковый номер данной записи;
    • дату увольнения работника;
    • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • дату и номер приказа об увольнении;
    • Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

      Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Это интересно:

      • Единовременное пособие при инвалидности Сроки подачи документов и получения единовременного пособия при рождении ребенка Рождение ребенка в каждой семье большая радость, которая разделяется и на государственном уровне, ведь в благодарность за нового гражданина РФ семье новорожденного выплачивается единовременное пособие. Оно […]
      • Оплата госпошлины при подаче иска Госпошлина в суд. Калькулятор госпошлины 2018 Нужна госпошлина в суд? Калькулятор госпошлины 2018 года: Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы! Размер государственной пошлины: 1. Подача искового заявления Имущественного характера, не подлежащего оценке, а также неимущественного […]
      • Заявление об уменьшении алиментов в связи с рождением ребенка Особенности уменьшения алиментов в связи с рождением второго ребенка. Как подать исковое заявление и какие документы необходимы? Размер алиментов, изымаемых из заработка родителя, напрямую зависит от количества детей, которых он обязан финансово содержать и обеспечивать материально, как […]
      • Увольнение по статье 81 тк рф запись в трудовой Запись об увольнении в трудовой книжке Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). Все работники кадровых служб, будь это менеджер по персоналу или секретарь, сталкиваются с […]
      • Пособие при рождении ребенка 2014 спб Детские пособия в Санкт-Петербурге в 2018 году Санкт-Петербург является обособленным субъектом федерации. На жителей мегаполиса не распространяются областные социальные программы. Городские власти создают свои проекты с целью охвата все нуждающиеся в поддержке семейства. Всероссийские […]
      • Заявление об увольнение в связи с сокращением Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ? Бывают случаи, когда при сокращении сотрудников на предприятии часто возникают ситуации, когда одна из сторон трудовых отношений выбирает их досрочное прекращение. Безусловно это […]
      • Пособие опекунам в 2018 году московская область Детские пособия в Московской области в 2018 году Социальная политика Московской области направлена на выявление семейств, нуждающихся в дополнительной поддержке из казны. Меры федеральной поддержки семейств с детьми в 2018 году Как и в иных регионах Российской Федерации, детское пособие […]
      • Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком до 3 лет работающим Пособия, выплачиваемые по уходу за ребенком до 1.5 лет Детское пособие по уходу за детьми до 1,5 лет выступает одним из основных видов государственной поддержки женщин, родивших детей. Данное пособие предоставляется и работавшим до декретного отпуска женщинам, и безработным, и […]