Аренды транспортного средства с экипажем налоги

admin

Оглавление:

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году подробно указано в законодательстве РФ.

Зная принятые нормы модно исключить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

В 2018 году аренда транспортного средства продолжает набирать оборотов. Сто онами соглашения могут выступать физические и юридические лица.

Правовые отношения, которые напрямую связаны с транспортным средством, обрели жесткого законодательного регулирования.

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

Из этого следует, что договор подлежит формированию в соответствии с требованиями российского законодательства.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

Необходимо обращать внимание на то, что помимо аренды ТС допускается возможность и предоставление дополнительных услуг.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

В качестве арендатора могут выступать как физические, так и юридические лица. От этого напрямую зависит перечень обязательной документации.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

jurist-protect.ru

Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.
  • О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

    Обязательные условия сделки

    При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.
  • Оформление

    Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

    Необходимые документы

    При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

    • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
    • Права водителя ТС.
    • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
    • Техпаспорт автомобиля.
    • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
    • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.
    • Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

      О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

      uriston.com

      Оформление аренды транспортного средства без экипажа у физического лица, сопутствующие налоги

      Из статьи вы узнаете нюансы, как происходит аренда транспортного средства без экипажа у физического лица, и оплачиваются налоги.

      Как заключить договор аренды

      Смысл соглашения определяется статьями Гражданским кодексом:

      • статьи 642 – 649 ГК РФ говорят об аренде транспорта без экипажа;
      • статья 632 – 641 разъясняют, как происходит аренда транспортного средства с экипажем.
      • В чем же отличия между этими договорами? При аренде с экипажем хозяин авто сам управляет транспортом. Если арендуется авто без экипажа, то такая услуга не представляется.

        10 основных пунктов договора:

      • дата и место подписания:
      • наименования сторон;
      • предмет соглашения: нужно предельно четко указать транспорт: номер, модель, марку;
      • документы, подтверждающие права собственности на машину;
      • стоимость услуги;
      • указать: сдается в аренду авто с экипажем либо без;
      • сроки оказания услуг;
      • права и обязанности сторон;
      • ответственность за нарушение условий контракта;
      • подписи сторон.
      • Передача транспорта обозначается актом приемки. В документе указываются состояние машины, марки и модель.

        Опишите, будет ли предоставлять собственник авто дополнительные услуги. Например, чинить и эксплуатировать автомобиль. Обращаться для регистрации в Росреестр не требуется. Любая из сторон имеет право отказаться от соглашения. Письменный отказ нужно направить за один месяц. Можно обговорить также и другой срок для уведомления.

        Арендовать можно как у физического лица, так и компании. Возникает вопрос: является ли сдача в аренду ТС предпринимательской деятельностью? Ответ зависит от того, дается авто в пользование постоянно или один раз. Постоянная сдача в аренду – это бизнес, приносящий прибыль. Поэтому гражданин, нарушивший закон, несет ответственность.

        Важно! Штрафы за незаконный бизнес платит владелец машины. Ответственность для юридических лиц не наступает.

        Потому можно заключать сделку, не обращая внимания, имеет гражданин статус частного предпринимателя или нет.

        Какие налоги нужно заплатить

        Имеет значение, кто сдает машину в аренду: частный предприниматель, гражданин либо организация.

        Таблица. Обложение налогом при аренде

        Нужно платить, если предоставляются услуги по управлению и ремонту авто. Когда ТС без экипажа, ЕСН платить не придется. Арендная плата услугой не является. Обоснование: ст. 38 Налогового кодекса.

      • оплата горюче-смазочных материалов,
      • взносы на страхование и ремонт техники.
      • Оплата услуг по управлению и обслуживанию транспорта включается в издержки по оплате труда.

        Причем компания обязана делать удержание из каждой выплаты. Когда нет возможности сделать удержание, нужно уведомить ИФНС. 30% удерживается с нерезидентов, дающих пользоваться своим авто.

        Гражданский кодекс не содержит требования разделять оплату за транспорт и услуги. Однако государственные структуры проведут расчеты по-своему, если не делать разделение.

        Совет. Разделите плату за пользование ТС и услуги сами, иначе инспекторы осуществят расчеты.

        Сотруднику фирмы компенсируются расходы за использование машины. Согласно ст. 188 Трудового кодекса работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение. Документ определяет порядок и размер перечисления компенсации.

        Владелец авто не платит налог с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Правительство определило суммы компенсаций за использование авто.

        ЕСН с компенсаций не удерживается.

        Как выгоднее оформить сделку

        Важно решить вопрос, как лучше оформить сделку:

      • подписать соглашение об аренде;
      • выплатить сотруднику возмещение за пользование ТС.
      • Для организации выгоднее подписать договор аренды. Ведь из суммы прибыли вычитаются издержки за арендную плату. Компания может учесть свои расходы: оплата бензина, горюче-смазочных материалов, услуг по обслуживанию транспорта. Для физического лица предпочтительнее получить возмещение. С суммы компенсации НДФЛ не удерживается.

        Переплаты возникнут для физического лица, если арендовать у него транспорт. НДФЛ придется платить в полном объеме. Чтобы снизить расходы, работник может оформить налоговый вычет согласно ст. 221 НК РФ. Гражданин должен получить статус частного предпринимателя, чтобы не попасть по прицел налоговиков. Альтернативный вариант сделки – подписание договора о безвозмездном использовании авто.

        Договор безвозмездного пользования

        Компания получает услугу и не платит за нее, потому возникают внереализационные доходы. Для определения дохода за основу берутся цены на рынке. Подсчитывается, сколько составляет цена за один месяц по договору аренды. Данные берутся из государственных органов власти, которые регулируют образование цен.

        Если сведения в официальных источниках о ценах отсутствуют, то за основу берутся данные из средств массовой информации.

        Налог на транспорт

        Взнос за машину платит лицо, на имя которого зарегистрирован транспорт. Основание ч. 1 статьи 357 НК РФ. Регистрация авто оформляется на владельца (человек, указанный в паспорте транспортного средства). Вывод: взнос уплачивает хозяин авто. Перечислять его нужно в инспекцию по месту нахождения транспорта. Компания не платит взнос, поскольку техника учитывается за балансом, потому не относится к объектам, с которых уплачивается налог.

        Ясность в вопрос внесло Министерство финансов (письмо № 03-05-05-04/4 от 4 марта 2011 г). Когда оформляется аренда транспортного средства без экипажа у физического лица, налоги может платить арендатор. Фирма будет платить транспортный взнос, если поставит транспорт на учет по своему месту нахождения.

        Взнос нужно платить практически за все транспортные средства. Но есть и исключения, предусмотренные НК РФ. Так, взнос не платится за лодки с мощностью менее 5 лошадиных сил. Сумма взноса зависит от мощности авто. Чем больше лошадиных сил, тем больше размер платежа.

        Пример. Мощность машины составляет более 250 лошадиных сил. Тогда ставка будет составлять 15 рублей за одну л.с. Но местные власти могут пересмотреть ставки. Больше, чем в 10 раз увеличивать или снижать ставку нельзя, поэтому она может составлять от 1,5 до 150 за одну лошадиную силу. Если мощность авто менее 150 л.с., ограничений для ставки нет.

        Пример расчетов. Мощность авто составляет 100 лошадиных сил. Местные власти определили ставку в размере 11 рублей за одну л.с. Собственник владел машиной весь 2016 год. Делаем расчет: 100*11=1 100 рублей.

        При регистрации до 15 числа месяц берется полностью. Если авто поставлено на учет после 15, то месяц вообще не берется для расчетов. Когда авто снято с учета до этой даты, то время для расчетов не берется. При снятии до 15 числа месяц учитывается полностью.

        Делать платеж нужно за три года, предшествующих дате уведомления. Если в него включены более ранние периоды, то перечислять платеж не нужно. НК РФ определил обязанность уведомлять налоговую о транспортных средствах. Скрыли информацию? Значит, платите штраф. Сумма взыскания составляет 20% от невыплаченной суммы.

        Компании обязаны сдать декларации до 1 февраля года, следующего за налоговым периодом.

        Можно ли обязать арендатора платить взнос

        Платеж делает тот, на кого регистрировалось авто. Стороны не могут установить иной порядок. Однако можно увеличить размер оплаты по соглашению – включить сумму транспортного взноса в оплату. Таким образом, возмещаются издержки сотрудника организации. Компания от такой схемы тоже выиграет – сумма оплаты включается в расходы.

        Происходит ли возмещение транспортного налога? Закон не установил обязанности по возмещению взноса, поэтому сторонам остается обговорить приемлемый вариант внесения оплаты.

        Какие нужны документы

        Документы нужны, чтобы провести сделку и отразить отношения в бухгалтерском учете.

        7 основных документов:

      • Соглашение.
      • Акт приемки.
      • Акт оказания услуг. В документе отражается, какие услуги оказывает владелец техники для компании. Также можно указать цену горюче-смазочных материалов при заполнении акта.
      • Доказательства использования машины для нужд фирмы. Составляются путевые листы. Закон не определил форму путевого листа. При заполнении рекомендуем следовать требованиям, определенным Минтрансом. Путевой лист подтверждает, что горюче-смазочные материалы приобретались для нужд компании.
      • Совет. Укажите точный маршрут следования машины: наименование компании, марку машины, адреса. Тогда вы избежите споров с инспекторами.

        Если напишете «следование по городу», будет сложно доказать эксплуатацию машины в производственных целях.

      • Документы о маршрутах, составленные с помощью средств навигации. Министерство финансов разрешило использовать ГЛОНАСС при составлении маршрутов.
      • Кассовые чеки с заправок о покупке горюче-смазочных материалов.
      • Талоны, подтверждающие закупку топлива (при закупке топлива для водителей).
      • Доказательства нужно собирать систематически: сохранять чеки, квитанции, заполнять путевые листы. Тогда фирма сможет доказать, что машина использовалась именно в производственных целях.

        Аренда транспорта у гражданина требует документального обоснования. Нужен договор аренды, а также документы, подтверждающие использование авто в производственных целях. Организация может подтвердить затраты на ремонт и обслуживание транспорта, если обязанность установлена договором.

        proavtopravo.ru

        Аренда транспортного средства с экипажем или без экипажа, налогообложение в 2018 году

        Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет. Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица. Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье

        Варианты найма у физлица

        В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

      • Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:
        • берет на себя обязательства по удержанию налоговых вычетов из доходов, причитающихся физическому лицу за аренду ТС;
        • предоставляет отчетность в налоговый орган по месту своей регистрации о суммах, перечисленных за аренду, и произведенных вычетах по форме 2-НДФЛ.
        • Второй вариант – договор заключается между организацией и физическим лицом, являющимся предпринимателем. В этом случае арендатору достаточно предоставить свидетельство о регистрации ИП и документы, подтверждающие, что он стоит на учете в налоговой инспекции. В рамках данной сделки все обязанности платить налоги ложатся на индивидуального предпринимателя, который будет это делать в соответствии с выбранной им формой налогообложения.
        • Третий вариант – договор аренды между физическими лицами. В этом случае, следуя указаниям 23 главы Налогового кодекса (п.1 ст. 229), физическое лицо-арендодатель обязано предоставить декларацию за истекший год в фискальный орган по месту проживания, в срок до 30 апреля.
        • Какие налоги нужно платить

          Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

          Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

          В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.

          Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

          Аренда ТС с экипажем

          Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

          Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

          Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

          Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

          Без экипажа

          В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

          Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

          Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

          Положено ли возмещение

          Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

          Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

          Транспортный налог: Видео


          avtozakony.ru

          Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

          Практика передачи в аренду, т.е. в прокат, различных транспортных средств в настоящее время распространена достаточно широко. Она является достаточно выгодным вариантом решения проблем для физических и юридических лиц, которые либо связаны с работой на транспортных средствах, но не имеют таковых в собственности, либо нуждаются в краткосрочной аренде определенного транспорта.

          При отсутствии у заказчика (арендатора) своего водителя на данный транспорт используется практика аренды ТС (транспортного средства) вместе с экипажем, даже если экипаж состоит из одного человека — водителя. Особенно широко такой вид аренды распространен в области железнодорожного, воздушного транспорта, а также плавательных средств.

          Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку. Юридическая разница состоит в том, что при лизинге лизингополучатель принимает на себя почти все права (за исключением права собственности), а в равной мере и ответственность за ТС, тогда как при аренде они остаются за арендодателем — собственником имущества.

          Предмет договора

          С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям:

        • это техническое устройство, способное перемещаться в пространстве, основным назначением которого является перевозка или буксировка пассажиров, их багажа и иного груза;
        • это объект, являющийся источником повышенной опасности;
        • это объект, использование которого возможно только в соответствии с регламентом транспортного законодательства.

        Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только:

        1. Автомобили — грузовые и легковые.
        2. Речные и морские суда, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов.
        3. Железнодорожные вагоны и/или составы.
        4. Воздушные суда (самолеты) транспортного или пассажирского назначения.
        5. Аренда специальной техники, такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду спецтехники. Спецтехника под категорию транспортных средств не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов — не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.

          Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к. не считается источником повышенной опасности.

          Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб. см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).

          Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект. К ним относятся:

        6. Тип ТС и характеристики, например «легковой автомобиль с бензиновым двигателем мощностью 100 л.с.».
        7. Марка и/или модель.
        8. Все идентификационные номера, включая номер госрегистрации, номер VIN и другие, если есть.
        9. Цвет.
        10. Другие существенные условия, например, имеющиеся внешние и внутренние дефекты, установленное специальное оборудование (если есть) и т.д.
        11. Кроме того, в этой же графе необходимо отразить, есть ли какие-то ограничения и обременения, связанные с ТС, цели его использования (во избежание нецелевого), комплект передающихся одновременно с ним документов и другие данные, позволяющие максимально подробно описать предмет договора и все связанные с ним обязательства.

          Особенности

          В юридических аспектах аренды транспортного средства вместе с экипажем есть ряд особенностей. Во-первых, в нем фактически объединяются два вида обязательств: обязательства по неодушевленному объекту, который является предметом договора (транспортом), и обязательства по оплате услуг экипажа.

          Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление — фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

          При этом, согласно ст.645 ГК РФ, обязанности по технической эксплуатации (а не только по управлению) также переходят к экипажу «в комплекте».

          На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.

          Кроме того, составляя контракт на аренду ТС с экипажем, необходимо тщательно детализировать все текущие расходы, в том числе на ГСМ.

          Необходимость

          Самый распространенный на практике случай — это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства, временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

          Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении — у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

          Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

          Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими лицензию таксиста. При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

          Налогообложение

          Аренда транспортного средства с экипажем может сказаться на налогообложении различным образом. Арендатор не уплачивает транспортный налог, если ТС зарегистрировано на арендодателя, даже если ставит ТС на учет в ГИБДД или иных контролирующих органах (для разных видов ТС соответственно).

          По налогу на добавленную стоимость (НДС) к вычету принимается НДС, указанный в счет-фактуре, которая сопровождает передачу транспортного средства с экипажем.

          Налог на прибыль при работе на арендованной технике уплачивается в уменьшенном на величину арендной платы объеме. При этом арендная плата относится к «прочим» расходам.

          Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель — арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.

          Арендодатель же и несет сопутствующее этому налоговое бремя. Но если арендодателем-собственником выступает физическое лицо, то НДФЛ с этих доходов однозначно подлежит уплате и перечисляется в бюджет по месту регистрации арендатора.

          Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.

          Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное — учесть некоторые важные нюансы.

          1. Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые. Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть — они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2». Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
          2. Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
          3. Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
          4. Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
          5. Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
          6. В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
          7. Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
          8. Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.
          9. Срок и порядок передачи

            Срок в данном случае существенным условием не считается. Если не установлена конкретная дата, то договор будет считаться бессрочным — закон это допускает. Но необходимо знать, что, согласно ст.610 ГК РФ, любая из сторон может его расторгнуть в любой момент, предупредив другую сторону не позднее, чем за месяц.

            В разделе «Порядок передачи» необходимо прописать, в каком месте имущество будет передано арендатору (по месту его хранения, по месту нахождения какой-либо из сторон и т. д.), предусмотреть документ, подтверждающий факт передачи — либо это акт приема-передачи, либо сам договор аренды. Аналогичные условия должны быть прописаны для процедуры возврата имущества.

            Особенности составления договора аренды транспортного средства с экипажем подробно рассмотрены в данном видео.

            znaybiz.ru

            Это интересно:

            • Отдел опеки по краснодарскому краю Отдел опеки по краснодарскому краю Граждан, обращающихся в Центральный отдел Управления Росреестра по Краснодарскому краю, нередко интересует вопрос: в каких случаях необходимо согласие органа опеки при отчуждение жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или […]
            • Закон о военнослужащих 76 фз статья 10 Статья 28.10. Исполнение дисциплинарных взысканий 1. Исполнение дисциплинарного взыскания должно быть начато до истечения срока давности привлечения к дисциплинарной ответственности. Если исполнение дисциплинарного взыскания в указанный срок не начато, то оно не исполняется. 2. […]
            • Заявление уфмс воронеж Отдел УФМС России по Воронежской области в Коминтерновском районе г. Воронежа Руководство Управления Начальник Викулина Ирина Викторовна Старший инспектор Филимонцева Лариса Петровна График работы по приему населения Прием: Понедельник: 18.00 - 19.45 Вторник: 14.00 - 16.00 Четверг: 14.00 […]
            • Статья об административных правонарушениях несовершеннолетних Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ ст 6.21 (ред. от 23.04.2018) Статья 6.21. Пропаганда нетрадиционных сексуальных отношений среди несовершеннолетних 2. Действия, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, совершенные с применением […]
            • Правила моей кухни новая зеландия на русском Правила моей кухни 8 сезон Краткое описание "Правила моей кухни 8 сезон" Кулинарное шоу «Правило моей кухни» продолжает снимать сезон и набирать новых участников. Несколько команд будут между собой соревноваться, в одной команде участвуют два человека. Первом сезоне телешоу отобрали […]
            • Миром правят чувство Миром правят жажда власти, секс и чувство голода? Поделиться Для многих людей жизненный успех определяется местом, которое они занимают в «пищевой цепочке»: ты или хищник, и этим всё сказано, или травоядный. В природе всё подчинено праву сильного. Например, лев, пользуясь положением […]
            • Приказ 837 мвд рф Опубликован Приказ МВД РФ № 707 от 6 сентября 2017 г. Министр внутренних дел Владимир Колокольцев 6 сентября 2017 года подписал Приказ № 707 от 6.09.2017 года О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам регистрационно-экзаменационной […]
            • Уголовный кодекс 161 ст Статья 161 УК РФ. Грабеж 1. Грабеж, то есть открытое хищение чужого имущества, - наказывается обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо ограничением свободы на срок от двух до четырех лет, либо принудительными […]