Запись о увольнении в трудовой книжке по совместительству

admin

Оглавление:

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61 . Это быстро и бесплатно !

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
  6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
  8. Внешнее совместительство

  9. Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  10. Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  11. В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  12. В следующей колонке пишется дата заполнения.
  13. Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  14. На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  15. Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

О переводе по совместительству

Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.

Особенности и нюансы

Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

Ген. Директор по совместительству

В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:

Задним числом — можно ли?

Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Заключение

Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 638-25-61 (Москва)
+7 (812) 611-25-16 (Санкт-Петербург)

lawyer-consult.ru

Нужна ли запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Положения части пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 3.1 инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда России № 69 от 10.10.2003 года, пункта 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 года гласят, что сведения о работе по совместительству располагают сразу под записью о приеме на основное место работы в разделе «Сведения о работе».

Но работодатель все же может запросить выписку из трудовой. А также справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству такую деятельность совмещать нельзя.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Как быть, если в трудовую книжку своевременно не внесли запись о работе по совместительству

В сложившейся ситуации соответствующая запись о внешнем совместительстве может быть занесена в трудовую только тогда, когда появится новая постоянная работа. По описанным выше правилам здесь можно осуществить отметку. Причем в данном случае соблюдать строгую хронологию нет необходимости.

Итак, все записи о работе по совместительству осуществляются на месте постоянной работы по желанию самого сотрудника. По первому его требованию отдел кадров должен внести в документ соответствующую запись. Каковы же основные правила заполнения трудовых книжек по совместительству, которые предусматривает ныне действующее законодательство?

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке

В трудовом праве, как и в любой другой отрасли права, встречаются вопросы, прямо не урегулированные правовой нормой. Пока белые пятна не устранены на законодательном уровне, спорные ситуации, возникающие на практике, разрешаются по аналогии с другими нормами права или исходя из здравого смысла. Содержание записей о работе по совместительству в трудовой книжке относится именно к таким вопросам.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек* по поводу записей о работе по совместительству сказано следующее: «Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы». Понятие «сведения о работе по совместительству » вполне может включать не только прием на эту работу, но и перевод на другую должность. Но если мы обратимся к тексту другого документа – Инструкции по заполнению трудовых книжек**, мы не найдем там даже намека на то, что в трудовой книжке может быть запись о переводе по совместительству . Там подробно описано, как делать запись о приеме по совместительству , а далее сказано, что в таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

Записи в трудовой книжке совместителя

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

itricolortv.ru

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

В понимании многих книга о труде представляется формальным документом с отражением текущих записей о приеме и увольнении в порядке их хронологии. А между тем, оговоренный документ нельзя недооценивать, учитывая, что он является не только подтверждением пройденного трудового пути, но и основанием для назначения пенсионного пособия.

Именно поэтому при внесении любой записи так важно отражать данные в соответствии с законом, так как неправильная формулировка может привести к большим негативным последствиям.

В силу норм, оговоренных в ст.66 ТК РФ, руководитель предприятия или компании обязан внести запись в трудовую книжку не позднее 5-ти дней с момента приема на работу очередного сотрудника.

Данная норма в виде исключения не распространяется только на физических лиц, не имеющих статуса юридического лица, а, следовательно, и печати, которой собственно отметки о том же расторжении правоотношений и заверяются.

При этом в рамках закона далеко не каждый документ может быть назван книгой о труде, так как Постановлением Правительства №225 утверждена персональная форма книги, которая и должна использоваться для фиксации трудового сотрудничества сторон.

И к оговоренному бланку, а именно, к порядку его заполнения, предъявляются особые требования, закрепленные в Постановлении Минтруда №69, коим утверждена Инструкция ведения трудовых книжек.

Общая информация

Оговоренными законодательными актами регламентированы условия заполнения бланка, начиная с первой страницы, которая отражает личные данные труженика, вносимые в строгом соответствии с п.2.1 Постановления №69 и оканчивая всеми перипетиями трудового пути от стандартных переводов и повышения разрядности до увольнения.

В книгу о труде наряду с хронологией заключения и расторжения правоотношений в силу п.4 Постановления №69 вносятся данные и о награждениях, которые впоследствии будут использованы при присвоении почетного звания «Ветеран труда».

Предусмотрена законом и вероятность полного заполнения книги еще до ухода на пенсию. Соответственно внесение уже последующих записей о трудоустройстве осуществляется во вкладыш — приложение к книге.

При этом, независимо от того, какая графа трудовой книги заполняется, законом установлено единое требование: внесение сведений в полном соответствии с нормами закона без исправлений и неточностей.

Документы-основания

В силу п.5.1 Постановления №69 все данные, отраженные в книге, вносятся на основании официальных документов, коими являются распорядительные акты — приказы и распоряжения по предприятию.

В книгу также вносятся:

  • записи и о об изменении наименования компании на основании решения учредителей;
  • данные о получении новой квалификации с указанием номера удостоверения и даты его выдачи.

То есть все записи в трудовой книжке в обязательном порядке подтверждаются ссылкой на определенный документ, в котором и отражено принятое решение наряду с указанием той же статьи ТК РФ.

Вносятся ли директору?

В рамках закона руководитель компании и даже ИП является таким же наемным работником, как и штат рядовых сотрудников.

Поэтому запись о приеме и увольнении оговоренного лица в книге о труде отражается в обязательном порядке, но с учетом некоторых особенностей.

Так, назначение на должность того же генерального директора ООО производится в соответствии с решением учредителей. Следовательно в книге в качестве основания оформления сотрудничества будет отражено именно оно.

Делают ли для совместителей и при совмещении должностей?

Как правило, при внесении записи в книгу о труде особых проблем не возникает в связи с тем, что Постановление №69 содержит подробную инструкцию, предусматривающую все нюансы трудовой деятельности.

В отношении тех же совместителей в п.3.1 сказано, что запись о занятости по двум должностям одновременно вносится по желанию самого работника только по основному месту занятости, что актуально для внешнего совместительства. Если же сотрудник работает по обеим профессиям в одной компании, запись вносится в обязательном порядке.

При этом если работнику вменены дополнительные обязанности в режиме совмещения части обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то запись в книгу не вносится, учитывая, что в подобной ситуации новая должность не создается, как и не осуществляется полноценный прием на дополнительную.

Как написать заявление на отпуск на свадьбу? Смотрите тут.

Делаем записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

В силу закона книга о труде является основанием для назначения пенсии, причем не только по достижении определенного возраста, но и на льготной основе (допустим, при наличии того же вредного стажа).

Именно поэтому во избежание исключения определенных периодов из общей выслуги все записи должны вноситься в строгом соответствии с законом.

Правила и порядок внесения

  • В порядке п.3.1 Постановления №69 при оформлении трудоустройства для начала вносится наименование компании, причем полностью, а не в качестве аббревиатуры, которую можно добавить уже в скобках в виде дополнения.
  • Затем проставляется порядковый номер записи и дата ее внесения в графах 1 и 2.
  • И только потом в разделе №3 делается запись о приеме либо назначении на определенную должность с ссылкой на структурное подразделение либо отдел с полным наименованием должности включая разряд либо классность при их наличии.
  • Соответственно в следующей графе №4 отражаются уже основания для внесения записи — номер приказа и дата его принятия, причем наименование документа вносится полностью без сокращения, тех же: «Пр.» и «Расп.».
  • Если в процессе трудовой деятельности труженику повышается разряд либо присваивается другая квалификация, вносится новая запись в соответствии с вышеописанной процедурой, а в случае расторжения правоотношений указывается еще и полная формулировка причины увольнения с ссылкой на статью ТК РФ.
  • Тонкости формулировок

    Несмотря на четкие правила внесения записей в книгу о труде, у многих возникают затруднения.

    Запись нужно оформить в соответствии с нормами закона, в частности, тем же ТК РФ, но в сокращенном виде, в связи с чем некоторые не могут правильно сформулировать данные.

    Именно поэтому в Инструкции приведены примеры формулировок как в отношении приема сотрудников и их перевода на другие должности, так и увольнения.

    Все формулировки и требования к ним, касающиеся увольнения, изложены в разделах 5 и 6 указанного документа.

    На какие статьи ссылаться?

    Все нюансы трудовой деятельности регламентируются нормами ТК РФ, который содержит подробные разъяснения и нормы практически на все случаи жизни — от техники безопасности и отпусков до прав беременных и условий расторжения правоотношений.

    Соответственно запись в трудовой книжке должна будет содержать номер статьи оговоренного акта, на основании которой собственно та или иная процедура и производится.

    Следует отметить, что несмотря на то, что все процессы трудового пути тружеников производятся на основании ТК РФ, в книгу о труде нумерация статьи вносится только в случае прекращения сотрудничества, в то время как при приеме на работу вносится только должность и наименование организации.

    Основанием для приема служит только волеизявление сторон. А вот расторгнуть правоотношения можно по достаточно разнообразным поводам, которые отражаются в книге в виде номера статьи.

    Примеры, образцы и формулировки правильных записей

    Расторжение правоотношений может производиться по многим основаниям. Именно поэтому запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать не только законодательную ссылку, но и формулировку, предусмотренную нормами ТК РФ.

    По собственному желанию (инициатива работника)

    Если инициатива о прекращении сотрудничества будет исходить от сотрудника, запись должна выглядеть следующим образом:

    При ликвидации и банкротстве организации

    В порядке норм ч.1 ст.81 ТК РФ при ликвидации компании либо на основании судебного решения о банкротстве учреждения все сотрудники подлежат увольнению без учета принадлежности к льготным категориям.

    При этом используется следующая форма записи:

    По сокращению

    Как правило, высвобождение сотрудников производится в связи с кадровой оптимизацией, вызванной изменением технологического производства либо иных обстоятельств, в ходе которых часть сотрудников подлежит сокращению.

    Записи в книгу о труде будет произведена по следующему образцу:

    Как правильно оформить отзыв работника из отпуска? Узнайте тут.

    Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по срочному трудовому договору? Смотрите в этом материале.

    При переводе

    Расторжение правоотношений в порядке перевода обладает рядом преимуществ для тружеников, а именно: гарантированным предоставлением должности и отсутствием испытательного срока.

    И тем не менее, перевод все же является увольнением, которое отражается в книге о труде посредством внесения следующей записи:


    Для пенсионера

    В силу ст.80 ТК РФ сотрудник при достижении пенсионного возраста может уволиться и воспользоваться законным отдыхом.

    А так как данное основание прекращения правоотношений инициируется по воле сотрудника, в книгу вносится следующая запись:

    Для директора (руководителя)

    Учитывая, что директор компании назначается на руководящую должность посредством решения учредителей, порядок увольнения предусматривает подобную же процедуру, а именно: созыв собрания и оформление протокола.

    Он собственно и служит основанием для прекращения правоотношений при внесении записи в книгу о труде:

    По инвалидности

    Законом не предусмотрена норма, подразумевающая увольнение инвалида, учитывая, что лица с ограниченными возможностями имеют такое же право на труд, как и другие сотрудники.

    Однако в силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан предоставить труженикам только те должности, которые они могли бы занять в учетом медицинских показаний.

    То есть, если в процессе трудовой деятельности сотруднику устанавливается инвалидность и условия труда по прежней вакансии не соответствуют карте реабилитации, работник подлежит увольнению с внесением в книгу следующей записи:

    За пьянство

    В состоянии алкогольного опьянения гражданин может не только вести себя неадекватно, но и нанести вред имуществу компании, не говоря уже о нарушении правил техники безопасности и вероятности получения травмы.

    Поэтому законом предусмотрена норма, подразумевающая прекращение правоотношений за пьянство при условии, что оно зафиксировано в рабочее время и подтверждено документально.

    Для внутреннего и внешнего совместителя

    Согласно норм закона при приеме по совместительству запись в книгу о труде вносится только по желанию труженика.

    При этом если запись о сотрудничестве была внесена, отметка о его расторжении оформляется уже вне зависимости воли сотрудника по следующему примеру:

    Для государственного (муниципального ) служащего

    Сотрудники государственных структур относятся к льготным категориям в виду круга обязанностей, подразумевающих повышенную психологическую нагрузку и некоторые особенности характера трудовой деятельности.

    Именно поэтому и порядок приема и расторжения правоотношений имеет некоторые особенности в том числе и при внесении записи в книгу о труде.

    В связи с переездом

    Расторжение правоотношений в связи с переездом является одним из оснований увольнения по инициативе сотрудника.

    Изменение жизненных обстоятельств может произойти у каждого, что законом тоже предусмотрено и регламентировано в качестве одной из уважительных причин, на основании которой можно оформить прекращение сотрудничества в кратчайшие сроки и без отработки.

    Для жены военнослужащего

    Военная служба подразумевает не только определенные сложности в виду охраны правопорядка и целостности государства, но частые переезды в связи с переводом из одного гарнизона в другой.

    А так как супруги военнослужащих следуют за своими мужьями, им приходиться расторгать правоотношения в кратчайшие сроки, учитывая, что приказ о переводе надлежит исполнить в кратчайшие сроки.

    За прогулы

    Учитывая, что сотрудник обязан соблюдать режим работы предприятия и пребывать на рабочем месте во время трудовой смены, несанкционированное отсутствие расценивается как нарушение, влекущее за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения с внесением следующей записи в книгу о труде:

    За неоднократное неисполнение обязанностей

    Далеко не все сотрудники отличаются примерным поведением и добросовестным исполнением обязанностей. Поэтому на протяжении трудовой деятельности они подлежат наказанию в виде вынесения тех же выговоров и замечаний.

    При этом, учитывая, что терпеть сотрудника, который не справляется с порученными заданиями, нет смысла, законом и предусмотрена возможность прекращения правоотношений с нерадивым работником.

    Увольнение из органов внутренних дел

    Порядок службы в полиции РФ регламентирован нормами ФЗ №342, в соответствии с которым сотрудники принимаются на службу, а также освобождаются от нее по основаниям, предусмотренным ст.82.

    При этом в отличии от записей по гражданским должностям, в книге о труде сотрудника МВД указывается не только ст.82 ФЗ №342, но и дата, номер приказов о приеме и увольнения, а также общий стаж службы.

    Кто подписывает?

    В соответствии с п.35 Постановления №225 запись о прекращении правоотношений должна быть заверена подписью уполномоченного лица, коим в большинстве случаев является сотрудник отдела кадров, либо непосредственным руководителем компании.

    При этом помимо подписи запись должна быть заверена еще и печатью организации в виде четкого оттиска, расположенного рядом с подписью.

    Требуется ли ознакомление?

    Постановлением №225 предусмотрены не только правила ведения книг о труде, но и оформление ряда вспомогательных документов, в том числе и журнала движения книг, в который вносится информация о покупке чистых бланков, их выдаче и движению.

    То есть при приеме очередного сотрудника данные о его трудовой книжке в обязательном порядке отражаются в журнале, соответственно если труженик увольняется, данная информация не только указывается, но и сопровождается подписью работника, который получает книгу уже на руки.

    Сроки внесения

    В силу ст.84.1 ТК РФ при увольнении руководство компании обязано выдать высвобождаемому сотруднику книгу о труде с соответствующей записью в последний день труда.

    При этом законом не установлен запрет на отражение данных об увольнении на несколько дней ранее последнего дня работы, но только при условии, что приказ издан тем же числом.

    Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

    Кадровые работники обязаны вести трудовые книжки в полном соответствии с законом. Однако человеческий фактор присутствует всегда, соответственно вероятность внесения неправильных записей возникает часто, что собственно законом также предусмотрено.

    Как исправить, если была сделана неверно?

    Конечно, при внесении очередной записи в трудовую книжку ответственный работник старается отразить основания для увольнения максимально точно. Но тем не менее, казусы случаются, в результате чего отражаются неверные данные, которые подлежат исправлению в порядке норм, закрепленных п.27 Постановления №225.

    Так в частности, в книгу вносится запись по следующему образцу:

    Что делать, если обнаружена пропущенная запись уже после увольнения?

    Как правило, записи о приеме и увольнении сотрудников вносятся в книгу о труде вовремя и в соответствии с законом. А вот о сопутствующих данных, к примеру, о присвоении той же квалификации или повышении разряда, кадровики забывают.

    В результате чего сотрудник, занимающий должность слесаря уже по 6 разряду после обучения, о допущенных нарушениях и пропущенной записи узнает уже после увольнения.

    В данной ситуации, в порядке норм Постановления №225 бывший работник должен обратиться по последнему месту труда с заявлением об устранении оговоренных несоответствий.

    Соответственно на основании заявления последняя запись об увольнении признается недействительной, затем вносятся пропущенные данные о том же повышении разряда и новая запись о расторжении правоотношений.

    Как произвести аннулирование ( отмену)?

    Конечно, кадровики редко допускают ошибки при занесении очередной записи в книгу о труде и, тем не менее, подобные случаи возникают.

    В частности, работник может сгоряча написать заявление об увольнении, которое тут же будет оформлено в соответствии с законом, подразумевающим и внесение записи в книгу о труде. На следующий день труженик может и передумать и по договоренности с руководством отозвать свое заявление.

    Соответственно в подобной ситуации приказ будет аннулирован, как собственно и запись в книге, которая будет содержать следующую информацию: «Считать запись №- недействительной».

    Как быть, если расторжение договора было произведено без записи?

    В большинстве случаев, при расторжении сотрудничества работнику в обязательном порядке выдается книга о труде в последний рабочий день, учитывая, что порядок высвобождения сотрудников, а также выдача сведений об увольнении регламентирована законом, а именно ст.84.1 ТК РФ, и следовательно обязательно к исполнению.

    Однако в ряде случаев сбои случаются, и работник увольняется без соответствующей записи о прекращении правоотношений. В частности, такая ситуация зачастую характерна для декретниц, которые увольняются при ликвидации компаний, задними числами и без соблюдения сроков высвобождения уже конкурсными управляющими путем издания приказа и передачей книги через посредников.

    А учитывая, что после прекращения правоотношений учреждения ни печати, ни полномочий по увольнению у определенных сотрудников уже нет, декретницы вынуждены вносить запись об увольнении посредством обращения в суд на основании решения оговоренного органа.

    buhdzen.ru

    Это интересно:

    • Договор купли продажи доли земельного участка и жилого дома Как обогатиться, продав кусочек пирога, поделенного лишь условно: договор купли продажи доли дома и доли земельного участка Даже незначительная доля от дома или кусочек земельного надела может стать источником единоразового значительного денежного поступления, если найдется покупатель, […]
    • Заявления на запись в детский сад Текущее состояние очереди в детские сады на 21.07.2018 Уважаемые родители! По всем возникающим вопросам о работе информационной системы "Дошкольник" просим: 1. Воспользоваться интернет-приёмной - https://www.krskstate.ru/priem для того, чтобы оформить официальное обращение в […]
    • Если у меня 2 квартиры какой налог Есть ли и какой налог на приватизированную квартиру (имущественный) и при продаже? Владельцы приватизированной квартиры кроме радости обладания заветными квадратными метрами порой сталкиваются и с рядом трудностей. И чтобы вопросы налогообложения не доставили неприятных сюрпризов, […]
    • Как самому рассчитать субсидию на оплату коммунальных услуг Компенсация за коммунальные услуги: как рассчитать субсидию на ЖКХ Субсидия на услуги ЖКХ является помощью для тех, кому достаточно сложно полностью оплачивать коммунальные платежи. Это помощь малоимущим, малообеспеченным, безработным и пенсионерам. Компенсацию получают в виде […]
    • Когда можно использовать материнский капитал не дожидаясь 3 лет Срочная денежная помощь или как получить и использовать материнский капитал на строительство дома своими силами не дожидаясь 3 лет Многие российские семьи используют семейный капитал для создания лучших условий для проживания детей и семьи в целом. Для того чтобы это сделать, необходимо […]
    • Закон о приватизации жилья необходимые документы Как проходит приватизация квартиры через МФЦ и Госуслуги? Какие необходимо предоставить для этого документы? Большинство Россиян думают, что приватизация квартир это дело прошлого, но многие из них даже не подозревают, что живут в чужих квартирах. Эта фраза не выписка из фильмов ужасов, […]
    • Образец заявления на согласие на прописку Нужно ли разрешение от матери или отца, собственника на прописку ребенка? Без регистрации намного сложнее решать многие жизненные вопросы. Прописка ребенка сопровождается соблюдением ряда формальностей. У кого нужно получать добро на осуществление регистрационных действий, какие […]
    • Документы на списание материнского капитала Материнский капитал: можно ли потратить на ремонт квартиры и как это сделать? Как оформить его использование должным образом? Вопрос использования средств материнского капитала на ремонт квартиры очень актуальный, так как здесь есть некоторые ограничения. Несмотря на то, что основной […]