Как оформить наемных работников у ип

admin

Оглавление:

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Нормы законодательства

Конечно, заключить договор на оказание услуг со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями гораздо удобнее, чем самому становиться работодателем. Однако для некоторых видов работы все же лучше наемный сотрудник. В законодательстве РФ предусмотрен наем индивидуальным предпринимателем в штат не более 3 человек, поэтому ответ на вопрос, можно ли ИП нанимать работников, положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего, следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности кадров за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при оформлении на работу нужно учитывать количество работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД, предприниматель, на которого работает 101 человек, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП, применяющих патентную систему, – они имеют право нанимать не более пятнадцати работников. Штат средних предприятий может насчитывать от 101 до 250 чел.

Трудовой договор

Принимая на работу сотрудника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление с указанием должности и вида работы. На основании этого заявления в двух экземплярах составляется договор ИП с работником. Один образец остается у подчиненного, другой – у предпринимателя. Договор нужно оформлять, даже если вы берете стажера с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с момента подписания договора, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить контракт, но уже допустил человека на рабочее место, по закону считается, что он несанкционированно принял на работу сотрудника.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет набор кадров, заключая трудовые договоры, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с сотрудником, ИП-работодатель должен составить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме на предприятие;
  • личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию.
  • При необходимости также можно заключить договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

    Платежи и отчетность

    Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог на заработную плату;
  • страховые взносы ИП на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.
  • Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам и сведения по ф. 2-НДФЛ (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет в Пенсионный фонд ф. 6-НДФЛ (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал).
  • К содержанию

    Штраф за неоформленного работника

    Не оформляя кадры должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях – еще и Уголовный кодекс.

    Не регистрируя сотрудников, ИП прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 5 000 до 10 000 рублей. Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах-налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И, наконец, в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.

    Увольнение сотрудника по собственному желанию: видео

    Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.

    ipinform.ru

    Как ИП выдавать зарплату работникам

    Появление наемных работников у ИП обязывает его грамотно применять систему оплаты труда. Важно найти способ, который устроит обе стороны. Это сведет к минимуму разногласия между сотрудниками и предпринимателем. Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? Давайте рассмотрим все существующие способы выдачи зарплаты.

    Формы оплаты

    Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в Трудовом договоре, при оформлении (ст. 135 ТК РФ). Это может быть:

  • выдача зарплаты из кассы наличными;
  • выплата на банковские счета работников;
  • выдача зарплаты производимой продукцией.
  • Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ, не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества).

    Оплата на карту

    Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам. Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (ст. 136, 131). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).

    Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:

    1. Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
    2. В установленный срок осуществляется перевод средств с расчетного счета ИП на карту работника.
    3. В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.

      Если ИП не имеет расчетного счета, ему нет надобности составлять кассовые ордера и вести кассовую дисциплину (п. 4.1 указа ЦБ РФ №3210-У от 11. 03. 14). Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам и контроля по нескольким подразделениям ИП.

      Зарплата наличными выдается по месту работы сотрудника или в кассе. Также обязательно работнику предоставляется расчетный лист, составленный в свободной форме. В нем фиксируются все суммы выплат. Работник получает расчетный лист и расписывается в соответствующей графе.

      Платежные ведомости

      Для определения налоговой базы все расходные и приходные операции ИП должны фиксироваться в КУДиР. От ведения данной книги освобождаются только ИП, применяющие ЕНВД. Индивидуальные предприниматели на УСН, ОСНО и ЕХСН обязаны вести учет в КУДиР.

      Сдавать и заверять книгу в налоговой инспекции не нужно. Однако пронумерованная и прошитая книга учета должна присутствовать у каждого. Выплаты по зарплатам работников ИП заносятся в КУДиР (в графу «Расходы»).

      В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости. Они имеет несколько форм и применяются в зависимости от формы выплаты денежных средств работнику.

      Законодательством предусмотрены такие формы ведомостей:

    4. Т-49 (расчетно-платежная);
    5. Т-51 (расчетная);
    6. Т-53 (платежная).
    7. Просмотреть образец заполнения ведомостей и скачать необходимые формы можно здесь.

      Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты. Она предусматривает лишь расчет средств с указанием сведений о сотрудниках, а именно: должность, табельный номер, Ф.И.О. Также в ней фиксируется размер дополнительных выплат (надбавок, премий, доплат), количество отработанных дней за прошедший месяц и окончательная сумма к выплате. Эта форма ведомости составляется в единственном экземпляре вручную или на компьютере в отделе бухгалтерии.

      Включает в себя операции по расчету и выплате заработной платы работникам ИП. Она применяется, если зарплата производится в кассе. В специальной графе работник должен расписаться и только затем получить заработанные средства.

      Заполняется, если организация оплаты труда наемным сотрудникам ИП производится в кассе и состоит исключительно из платежных операций. Этот документ может быть составлен как на одного работника, так и на конкретное подразделение. После подписания работником ведомости и получения наличных средств на нее составляется приходный ордер. В нем указывается сумма денежных средств, выданная работнику ИП.

      Выплатить заработную плату наемному работнику обязан каждый индивидуальный предприниматель. Он может сделать это в любой удобной форме. На данный момент большинство предпринимателей склоняется к выплатам на банковские карты, что удобно как предпринимателю, так и сотрудникам.

      zhazhda.biz

      Как оформить ИП: пошаговая инструкция

      Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.

      Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.

      Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против

      Решение о регистрации – ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.

      Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?

      Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.

      В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:

      • Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
      • Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
      • Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
      • Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
      • Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.
      • Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.

        Чем полезны посредники

        В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.

        Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.

        Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.

        Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.

        Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах

        Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.

        Все действия можно разделить на несколько этапов:

        1. Изучение и выбор системы налогообложения.
        2. Подбор кода ОКВЭД.
        3. Составление пакета документов.
        4. Передача заявления в ФНС.
        5. Уплата пошлин.
        6. Регистрация в государственных фондах.
        7. Открытие счета в банке.
        8. Изготовление печати.

        На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.

        Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.

        Виды налогообложения и их характеристики: общая система

        Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).

        Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).

        Также в списке обязательных отчислений находятся:

      • Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
      • Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.
      • Общая система налогообложения выгодна тем предпринимателям, которые ведут оптовую торговлю, или в том случае, если их клиентами выступают крупные компании, работающие с НДС.

        Упрощенная система

        Такой вид налогообложения соединяет все обязательные отчисления в один пункт. На усмотрение самого предпринимателя оставляют выбор суммы будущего налога. Он может оплачивать 6 % от суммы полученного дохода или от 5 до 15 % от прибыли.

        Отчетный период составляет один год, но налог требуется отчислять ежеквартально. Если предприниматель приобретает страховой полис, он может рассчитывать на уменьшение налога в 6 %.

        Предприниматели, которые занимаются разведением скота или выращиванием растений, могут выбрать сельскохозяйственный налог. Эта система похожа на упрощенную.

        ИП и единый налог

        Эту систему предприниматели выбирают наиболее часто. Она привлекает их тем, что размер выплат устанавливается единожды и не меняется при увеличении или уменьшении прибыли.

        Однако еще до того, как оформить ИП, следует изучить список видов деятельности, при которых можно использовать единый налог.

        Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.

        Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.

        Патенты и патентная система

        Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.

        Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.

        Процедура подбора кода

        Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.

        В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.

        Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.

        Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.

        Какие документы понадобятся для регистрации

        В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:

      • Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
      • Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
      • Копия идентификационного кода.
      • Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
      • Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.
      • Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.

        После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.

        Расчетный счет и печать

        Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.

        Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.

        Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.

        Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.

        Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.

        При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).

        В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.

        Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:

      • Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
      • Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
      • ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.
      • Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.

        Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.

        www.syl.ru

        Наемные работники у ИП

        С 1 марта 2015 года индивидуальные предприниматели могут нанимать до трех работников, не являющихся им родственниками. Это стало возможным благодаря указу президента РБ от 16 мая 2014 года. Данное событие, в какой-то мере, «развязало» руки предпринимателям. Как правильно оформить наемного работника, и не столкнуться с сопутствующими проблемами, рассмотрим далее.

        Как ИП оформить работника?

        Чтобы оформить на работу сотрудника, предпринимателю необходимо в соответствии с законодательством РБ выполнить ряд действий.

        Во-первых, принять у физического лица следующие документы:

      • паспорт;
      • военный билет (если имеется),
      • трудовую книжку (если имеется),
      • документ об образовании,
      • свидетельство о социальном страховании,
      • медицинскую справку.
      • Во-вторых, заключить с наемным работником трудовой, или гражданско-правовой договор. Трудовой договор может быть срочный – на определенный срок (до пяти лет), бессрочный (без указания сроков договора), и контракт (от одного года). Гражданско-правовой договор заключается преимущественно на выполнение разовых работ или услуг.

        Во всех «подводных камнях» заполнения трудового договора, нанимающему работников предпринимателю, поможет разобраться квалифицированный специалист (бухгалтер, юрист).

        Также, во время приема на работу физических лиц, у ИП должны быть следующие документы:

        1. штатное расписание,
        2. внутренний распорядок,
        3. приказы по личному составу,
        4. трудовые и гражданско-правовые договоры,
        5. трудовые книжки и книга их учета,
        6. табель учета рабочего времени и расчетные листки.
        7. Эти, и ряд других документов, Вы сделаете быстрее и качественнее, если обратитесь к соответствующему специалисту.

          Порядок начисления зарплаты наемным работникам для ИП

          Предприниматель самостоятельно, или с помощью бухгалтера, насчитывает работнику заработную плату, согласно тарифной ставке, которая указана в договоре. Основанием для начисления зарплаты является табель учета рабочего времени. Также наниматель обязан, по истечении месяца, выдать работнику расчетный листок, в котором указаны все начисления и вычеты.

          Отчисления в бюджет ИП за работника

          Индивидуальный предприниматель, при найме на работу сотрудника, является налоговым агентом, и берет на себя ответственность за исчисление, удержание с работника, и перечисления в бюджет налогов и социальных взносов. Налог исчисляется стандартным способом, в размере, оговоренном налоговым кодексом. При возникновении трудностей, вы всегда можете обратиться за помощью к бухгалтеру.

          Предприниматель платит взносы за работников в ФСЗН в размере 35% от зарплаты. При этом, при найме по трудовому или гражданско-правовому договору сотрудника, ИП необходимо обратиться в ФСЗН для постановки на учет в срок до 10 дней.

          Также необходимо уплачивать страховые взносы в размере 0,6% за работника, вести персонифицированный учет, и сдавать отчеты в государственные и налоговые органы. Разобраться во всем этом поможет опытный бухгалтер, который оградит Вас от множества проблем.

          profuchet.by

          Делопроизводство

          Как индивидуальному предпринимателю (ИП) оформить прием сотрудников на работу?

          Не многие предприниматели работают в одиночку. Чаще для развития бизнеса им требуются помощники, которых закон обязывает оформить официально.

          Как правильно поступить ИП, принимая на работу сотрудников, что нужно знать и какими законами регламентировать свои действия?

          Что говорит закон?

          Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

          Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

          В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

          Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается по совместительству.

          Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

          Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

        8. административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
        9. уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
        10. налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.
        11. Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

          Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

          Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

          Пошаговая инструкция

          Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

        12. заключение трудового или гражданского договора;
        13. регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
        14. оформление документов для работника.
        15. Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

          Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

          Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

          С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

        16. регулярная выплата заработной платы в установленные сроки;
        17. ежегодный оплачиваемый отпуск или выплата компенсации при его пропуске;
        18. оплата больничных листов;
        19. выплата компенсаций при увольнении работника по вине работодателя;
        20. создание безопасных условий труда.
        21. Как составляется резюме при приеме на работу? Бланк вы можете скачать здесь.

          Ознакомление с локальными НПА

          При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

        22. правила и требования внутреннего распорядка;
        23. правила сохранности личных данных нанятых работников;
        24. правила оплаты труда;
        25. должностная инструкция;
        26. коллективный договор.
        27. К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, увольнения, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

          Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

          Сюда относят:

        28. Заявление о приеме на работу составляется после рассмотрения документов соискателя и в случае его соответствия к искомой должности. Данный документ не относится к обязательным, но пренебрегать им не рекомендуется. В заявлении указывается ФИО предпринимателя и соискателя, дата принятия на должность, подпись. В конце можно перечислить предоставленные документы.
        29. Приказ. Согласно статье 69 Трудового кодекса, при найме сотрудника работодатель обязан составить приказ по установленной форме. В нем указываются стандартные данные обеих сторон, заключающих трудовые отношения, а также тарифная ставка, надбавки, условия работы и другие сведения, характеризующие работу соискателя.
        30. Трудовой договор – это документ, обязательный к составлению. В нем указывается характер и условия работы, оплата труда, нормативные акты, предоставленные к ознакомлению. Составляется в двух экземплярах: один передается работнику под роспись.
        31. Запись в трудовой книжке. В течение 7 дней после заключения трудового договора предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку. Если у принятого сотрудника нет данного документа, то потребуется завести книжку.

      Примеры документов:

      Заявление о приеме на работу Запись в трудовой

      Бланки приказов:

      Кадровые нюансы

      При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

      Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

      Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

    8. С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
    9. Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
    10. Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.
    11. Как оформляется прием на работу бывшего муниципального служащего? Смотрите здесь.

      Как проходить полиграф при приме на работу? Рекомендации — тут.

      Расчет выплат и компенсаций

      Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

      Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

      Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

      Заработная плата

      Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

      За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

    12. компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
    13. штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.
    14. Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

      Налоги и отчисления

      Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

      Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

      Рассмотрим на примере:

      Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

    15. подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
    16. в ФСС (3%) – 600 руб.;
    17. в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
    18. в СЧП (16%) – 3200 руб.;
    19. в НЧП (6%) – 1200 руб.
    20. Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

      Важные особенности

      • Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
      • Компенсация при увольнении выплачивается на общих основаниях.
      • Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.
      • Каждый индивидуальный предприниматель может трудоустроить работников, следуя законам РФ. Если процедура проведена правильно, то ИП защищает себя от административной и уголовной ответственности, которая не ограничивается небольшим штрафом, а грозит лишением свободы.

        kadriruem.ru

        Это интересно:

        • Налоги за всю историю россии История НДФЛ в России За свою историю налог на доходы граждан пережил множество изменений, но практически всегда высокие доходы облагались повышенным налогом, а минимально необходимые для жизни заработки налогом не облагались вообще. Но с момента вступления в силу части второй НК РФ в […]
        • Субсидия государства при покупке автомобиля Автомобиль для многодетной семьи от государства в 2018 году Собственная машина для многодетной семьи не просто средство передвижения, а незаменимый помощник. Она нужна как в городской, так и в сельской местности. Без личного авто трудно добраться до школы, сада, поликлиники. Многодетным […]
        • Штраф за ненадлежащие исполнение контракта Утвержден порядок определения размера штрафа за ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по контракту Установлены правила определения размера штрафа за ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом. Соответствующий документ разработан Минфином России […]
        • Как установить алименты в твердой сумме Как происходит расчет алиментов в твердой денежной сумме? Образец для определения размера выплат Алиментное содержание несовершеннолетних детей – святая обязанность родителей (СК ст.80), от которой они могут освободиться лишь по факту усыновления малыша или смерти одной из […]
        • Патент котельная котельная установка Изобретение относится к области теплоэнергетики и может быть использовано на паровых котлах для повышения экономичности их работы за счет более эффективного охлаждения воды непрерывной продувки и возвращения ее теплоты в цикл котельной. Котельная установка содержит […]
        • Нотариусы металлургического района челябинска Нотариусы Челябинска Нотариальные конторы Челябинска Курчатовский район Н.А. Либерман Ул. Красного Урала, 15, оф. 4, т.: 742-35-66, 230-20-83 Ю.В. Рыжкова Комсомольский пр., 47, оф. 1, т. 793-94-35 СВ. Третьяков Свердловский пр., 50, т. 265-90-83 Е.Н. Слипченко Комсомольский пр., 2, оф. […]
        • Постановление конституционного суда 9 п Конституция РФ Постановление Конституционного Суда РФ от 10.07.2007г. N 9-П КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 июля 2007 г. N 9-П ПО ДЕЛУ О ПРОВЕРКЕ КОНСТИТУЦИОННОСТИ ПУНКТА 1 СТАТЬИ 10 И ПУНКТА 2 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ТРУДОВЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ […]
        • Штраф за ребенка без сидения Размер штрафа за перевозку ребенка на переднем сиденье без кресла: особенности транспортировки детей Как разобраться, можно или нельзя перевозить детей на переднем сиденье? Ведь в наше время многие пренебрегают этими правилами, даже водители такси часто не заботятся о правильной посадке […]