Правила заполнения больничных листков

admin

Оглавление:

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

Нормы закона

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

  • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
  • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
  • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.
  • Также есть несущественные отличия в заполнении:

  • «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».
  • Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2018)

    Пошаговая инструкция

    Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

    Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2018 году:

    Наименование организации

    Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

    По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.

    Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

    Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

    Место работы

    Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

    Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

    Регистрационный номер

    Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

    Код подчиненности

    Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

    ИНН и СНИЛС сотрудника

    Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

    Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

    В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

    Условия исчисления

    Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

  • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
  • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
  • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
  • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
  • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
  • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
  • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).
  • Строка «Акт формы Н-1»

    Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

    Дата начала работы

    Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

    Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

    Страховой стаж

    В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб.

    Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

    Причитается пособие за период

    В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

    Средний заработок для исчисления пособия

    Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

    Средний заработок в день

    Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

    Сумма пособия

    Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).

    Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.

    В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.

    Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

    При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

    Нестраховой период в больничном листе — что это такое? Узнайте тут.

    Правила и порядок заполнения

    Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

    Данный вопрос решает сам работодатель.

    Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

    Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

    Какой ручкой (пастой) пользоваться?

    В бланке разрешается писать следующими ручками:

    Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

    При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

    Какими должны быть буквы?

    Графические требования к оформлению следующие:

  • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
  • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
  • Запись в строке следует начинать с первой клетки.
  • Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

    Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

    К печати предъявляются следующие требования:

    • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
    • она не должна задевать информационное поле листка.
    • Расчет суммы

      Средний заработок

      Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

      Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.

      Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

      По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

      Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

      Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

      Исходя из МРОТ

      Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

    • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
    • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.
    • Минимальный дневной заработок в 2018 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

      Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

      Если нет стажа

      Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

      При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

    • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
    • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

    К расчету берут больший результат.

    Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

    Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

    Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

    Если заработок меньше МРОТ

    В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

    Если превышен лимит

    В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

    В 2018 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

    Как оформить приказ о совмещении должностей на время больничного? Смотрите здесь.

    Работник взял больничный во время отпуска. Можно ли перенести часть дней? Узнайте тут.

    Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2018 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

  • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
  • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
  • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
  • Итого сумма составит 8853,37 руб.
  • Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

    Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

    Заверение и проверка

    Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

    Исправление ошибок и неточностей

    Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

    Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

    Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.
  • Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

    Если наименование организации слишком длинное

    Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

    Внесение информации в лист с продолжением

    Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

    Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

    Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

    Какая программа может использоваться для заполнения?

    Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

    Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

    Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

    В каких случаях больничный оплачивается 100 процентов? Узнайте тут.

    Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

    Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

    При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

    Есть ли особенности для работодателя — ИП?

    Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

    Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

    Особенности для листков при беременности

    При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

  • ИНН не заполняется;
  • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.
  • Если имело место нарушение режима

    В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

    Такое же наказание грозит следующим категориям:

  • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
  • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.
  • Можно ли оформлять в электронном виде?

    С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

    Для этого нужно, чтобы:

  • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
  • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.
  • Можно ли вообще не заполнять?

    Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

  • посещал организацию либо работал из дома;
  • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.
  • Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

    Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

    buhdzen.ru

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Отправить на почту

    Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

    Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

    Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

    Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2017–2018 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день, поскольку изменения в его текст с середины 2014 года не вносились.

    Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

    ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

    Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

    Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

    Инструкция по заполнению больничного листа 2017–2018 работодателем

    С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  • Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
      1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
      2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
      3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
      4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
      5. СНИЛС работника.
      6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
        • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
        • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
        • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
        • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
        • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
        • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
        • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
        • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
        • 51, если работник занят неполное время.
        • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
        • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
        • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
        • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности, читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018».

        • Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
        • Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
        • Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
        • Величину среднего дневного заработка сотрудника.
        • Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
        • Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
        • Общую сумму больничного.
        • Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
        • Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

          Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

          Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

          Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

          Главное, чтобы справка включала:

        • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
        • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
        • величину среднего дневного заработка сотрудника;
        • величину дневного пособия работника;
        • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
        • Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

          Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

          Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

          В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

          Каким образом заполнять документ

          Когда заполняем больничный лист 2017–2018 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

          При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

        • зачеркнуть неверную запись;
        • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
        • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
        • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
        • Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

          Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

          Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

          Расчет итоговой суммы: нюансы

          Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

          Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

          В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

          Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017–2018 годов

          Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

          Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017–2018 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

          Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017–2018 годов

          Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

          Электронный больничный

          С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

          Электронный больничный от обычного отличает следующее:

        • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
        • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
        • защищенность от подделок.
        • Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

          Процедура оформления больничного листа в 2017–2018 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

          Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

          nalog-nalog.ru

          Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

          Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

          При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

          Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

          +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

          Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

          Это быстро и бесплатно!

          Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

          Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

        • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
        • при стаже работы менее полугода;
        • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
        • заработок сотрудника меньше МРОТ;
        • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
        • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
        • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
        • Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

          Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

          1. время трудовой деятельности работника;
          2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
          3. средний заработок за один день;
          4. итоговая сумма пособия.
          5. Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

            Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

            При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

            Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

            Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

            Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

            Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

            Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

            В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

            Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

            При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

            Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

            Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

            Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

            Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

            • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
            • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
            • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
            • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).
            • В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

              Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

              Образец для 2018 года

              Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

              Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

              Если установлен районный коэффициент

              Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

              В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

              В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

            • Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
            • Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
            • Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
            • Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
            • Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.
            • Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

              Формула:

              Средний заработок = 24*МРОТ;

              Среднедневной = МРОТ*24/730;

              размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

              Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

            • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
            • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.
            • Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

              Условия примера:

              Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

              Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

              Районный коэффициент = 1.2

              Стаж работника 3 года.

              Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

              Расчет:

              Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

              Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

              Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

              Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

              Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

              Полезное видео

              О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

              Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

              Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

              В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

              Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

              Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

              +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

              azbukaprav.com

              Это интересно:

              • Правила устройства и эксплуатации технологических трубопроводов ПБ 03-585-03. Правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов. Постановление Госгортехнадзора РФ от 10 июня 2003 г. N 80"Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатациитехнологических трубопроводов" Госгортехнадзор России постановляет:1. Утвердить […]
              • Квн юристов Квн юристов IX Юридический брейн- ринг среди студентов- юристов высших учебных заведений Республики Башкортостан. Министерство молодежной политики и спорта Республики Башкортостан. Институт права ГОУ ВПО «Башкирский государственный университет»Научное общество молодых исследователей […]
              • Страховые тарифы на обязательное страхование от несчастных случаев 2014 год Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний В соответствии с Федеральным законом РФ от от 25 ноября 2008 г . N 217-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и […]
              • Законы ману эссе Законы Ману: общая характеристика В источниках права Древней Индии особое место принадлежит дхармашастрам - сборникам религиозно-правовых предписаний. Нормы поведения одновременно наполнены религиозным, моральным и правовым содержанием. Появление дхармашастр связано с социально-классовым […]
              • Уголовный кодекс ст18 Уголовный кодекс Украины Общая часть Раздел I Общие положения Раздел Раздел II ЗАКОН ОБ УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Раздел III ПРЕСТУПЛЕНИЕ, ЕГО ВИДЫ И СТАДИИ Раздел IV ЛИЦО, ПОДЛЕЖИТ УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (СУБЪЕКТ ПРЕСТУПЛЕНИЯ) Раздел V ВИНА И ЕЕ ФОРМЫ Раздел Раздел VI СОУЧАСТИЕ В […]
              • Телесные наказания в семье Глава IX Телесные наказания в семье и школе Глава IX Телесные наказания в семье и школе Весьма редко бывает, чтобы волнения от половой зрелости, которые появляются зачастую гораздо раньше появления у девушки менструаций, не выражались у молоденькой девочки приступами свирепости, […]
              • Понятия и виды преступлений против здоровья населения и общественной нравственности uristinfo.net Лекция 29. Преступления против здоровья населения и общественной нравственности 1. Понятие и виды преступлений против здоровья населения и общественной нравственности2. Преступления против здоровья населения3. Преступления против общественной нравственности 1. Понятие и […]
              • Система опеки Глава I: Цели и Принципы Глава II: Члены Организации Глава III: Органы Глава IV: Генеральная Ассамблея Глава V: Совет Безопасности Глава VI: Мирное разрешение споров Глава VII: Действия в отношении угрозы миру, нарушений мира и актов агрессии Глава VIII: Региональные […]